Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2025/03/27 14:31] – [Arhiveerimis- ja hävitamismoodul] support
+++ wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2025/05/02 13:51] (Hetkel kehtiv) – [Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele] support
@@ Rida 53: / Rida 53: @@
   - Sarjale saab seadistada ka automaatse arhiveerimise ja/või hävitamisele märkimise:
      * **Liiguta automaatselt arhiivi** – võimalik aktiveerida automaatne arhiivi liigutamine, mis tähendab, et saab seadistada mis ajahetkel liigutatakse dokumendid jooksvalt arhiivi, vt ka järgmist seadistust “Arhiveerimise aeg”.
-     * **Arhiveerimise aeg** – automaatseks arhiivi liigutamiseks tuleb märkida, mitu aastat hiljem alates säilitamise alguse kuupäevast liigutatakse dokumendid automaatselt arhiivi. Kui jätta arhiveerimise ajaks 0, siis liigutatakse arhiveeritavad kanded otse arhiivi.
+     * **Arhiveerimise aeg** – automaatseks arhiivi liigutamiseks tuleb märkida, mitu aastat hiljem alates säilitamise alguse kuupäevast liigutatakse dokumendid automaatselt arhiivi. Kui märkida arhiveerimise ajaks 0, siis liigutatakse kanded arhiivi Säilitamise alguse kuupäeval.
      * **Määra automaatselt hävitamisele** - kui saabub dokumendi säilitustähtaeg, siis märgib süsteem dokumendi hävitamisele.
 Automaatne arhiveerimine ja hävitamisele märkimine tuleb igas keskkonnas eraldi aktiveerida, selleks võtke ühendust kasutajatoega vastava skripti käivitamiseks (tasuline teenus).
+Kui lisad või muudad sarja juures säilitamise tingimusi ning sarjas on juba eelnevalt dokumente, tuleb pärast muudatuste salvestamist vajutada nuppu: "Kanna ajakava kõikidele dokumentidele".
 ==== Arhiveeritavate andmetüüpide seadistamine ====
@@ Rida 157: / Rida 159: @@
 ==== Hävitamisaktid ====
-Ülevaate hävitamisaktidest leiab ka "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Hävitaja". {{ :wd:administraatorile:hävitusaktid.png |}}
+Ülevaate hävitamisaktidest leiab ka "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Hävitaja". {{ :wd:administraatorile:havitamis_aktid.png?600 |}}
 Vaikimisi pole võimalik nimekirjavaatest kustutada "HÄVITATUD" staatuses hävitamisakte. <color blue>(WD 5.4.0 - 09.11.2017)</color> Kui kustutamine aga mingil põhjusel vajalik on, siis saab lasta kasutajatoel aktiveerida vastava muutuja WEBDK_ALLOW_TO_DELETE_DESTRUCTED_ACTS, mis tekitab kustutusnupu ka HÄVITATUD staatuses aktidele (tasuline teenus).