Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2025/03/27 11:39] – [Kuidas hävitada?] support
+++ wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2025/05/02 13:51] (Hetkel kehtiv) – [Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele] support
@@ Rida 2: / Rida 2: @@
 ====== Arhiveerimis- ja hävitamismoodul ======
-^Alates WD versioonist|28.05.2014|
+^Alates versioonist|28.05.2014|
-^Uuendatud|16.06.2024|
+^Uuendatud|27.03.2025|
 ===== Milleks? =====
@@ Rida 53: / Rida 53: @@
   - Sarjale saab seadistada ka automaatse arhiveerimise ja/või hävitamisele märkimise:
      * **Liiguta automaatselt arhiivi** – võimalik aktiveerida automaatne arhiivi liigutamine, mis tähendab, et saab seadistada mis ajahetkel liigutatakse dokumendid jooksvalt arhiivi, vt ka järgmist seadistust “Arhiveerimise aeg”.
-     * **Arhiveerimise aeg** – automaatseks arhiivi liigutamiseks tuleb märkida, mitu aastat hiljem alates säilitamise alguse kuupäevast liigutatakse dokumendid automaatselt arhiivi. Kui jätta arhiveerimise ajaks 0, siis liigutatakse arhiveeritavad kanded otse arhiivi.
+     * **Arhiveerimise aeg** – automaatseks arhiivi liigutamiseks tuleb märkida, mitu aastat hiljem alates säilitamise alguse kuupäevast liigutatakse dokumendid automaatselt arhiivi. Kui märkida arhiveerimise ajaks 0, siis liigutatakse kanded arhiivi Säilitamise alguse kuupäeval.
      * **Määra automaatselt hävitamisele** - kui saabub dokumendi säilitustähtaeg, siis märgib süsteem dokumendi hävitamisele.
 Automaatne arhiveerimine ja hävitamisele märkimine tuleb igas keskkonnas eraldi aktiveerida, selleks võtke ühendust kasutajatoega vastava skripti käivitamiseks (tasuline teenus).
+Kui lisad või muudad sarja juures säilitamise tingimusi ning sarjas on juba eelnevalt dokumente, tuleb pärast muudatuste salvestamist vajutada nuppu: "Kanna ajakava kõikidele dokumentidele".
 ==== Arhiveeritavate andmetüüpide seadistamine ====
@@ Rida 109: / Rida 111: @@
 {{ :wd:administraatorile:havitamine2.png?600 |}}
-  - Esmalt tuleb manuaalselt või automaatselt (säilitamise ajakava alusel) välja otsida kanded, mida soovite hävitada. Saate seda alustada nimekirjavaatest või puust "Hävitamine..." nupu abil.
+  - Esmalt tuleb manuaalselt või automaatselt (säilitamise ajakava alusel) välja otsida kanded, mida soovite hävitada. Saate seda alustada nimekirjavaatest või puust **"Hävitamine"** nupu abil.
-    - Nimekirjavaates oleva "Hävitamine..." nupu all asuvad järgnevad alamtegevused:
+    - Nimekirjavaates oleva "Hävitamine" nupu all asuvad järgnevad alamtegevused:
       * Märgi valitud hävitamisele
       * Märgi valitud mittehävitamisele
@@ Rida 131: / Rida 133: @@
       * Hävitamisaktid
       * Lisa uus hävitamisakt
-  - Enne hävitamistoimingut peab olema koostatud hävitamisakt ja see ka eksporditud. Hävitamisakti saate lisada "Hävitamine..." -> "Lisa uus hävitamisakt". Hävitamisakti koostamise esmases aknas saab märkida hävitamisakti nime, kirjelduse ning samuti, kas hävitamisakti lisatakse kõik hävitamiseks märgitud objektid või mitte. {{ :wd:administraatorile:havitusakt.png?600 |}}
+  - Enne hävitamistoimingut peab olema koostatud hävitamisakt ja see ka eksporditud. Hävitamisakti saate lisada "Hävitamine" -> "Lisa uus hävitamisakt". Hävitamisakti koostamise esmases aknas saab märkida hävitamisakti nime, kirjelduse ning samuti, kas hävitamisakti lisatakse kõik hävitamiseks märgitud objektid või mitte. {{ :wd:administraatorile:havitusakt.png?600 |}}
+  - Tehke otsing või valige nimekirjavaatest kanded (tehke linnukesed ette), mida soovite hävitamiseks eraldada.
+  - Klõpsake uuesti nuppu "Hävitamine" ning valige soovitud akt "Lisa valitud akti: 'Näidisakt' " {{ :wd:administraatorile:havit_akt2.png?600 |}}
   - Hävitamisakti koostamise aknas kuvatakse:
       * Hävitamisakti nimetust;
@@ Rida 144: / Rida 149: @@
       * KH - Kuulub hävitamisele.
       * Kommentaar - nt RA otsusega nr ... ei kuulu hävitamisele.
-      * Eksporditud fail - kuvatakse hävitamisakti kavandit ehk ekspordifaili "dest_act_...xls", kui on klõpsatud nuppu "Salvesta & ekspordi"
-      * Salvesta & ekspordi - nupule vajutades tehakse hävitamisakti kavandifail, mida on võimalik kasutada lõpliku hävitamisakti koostamiseks.
+  - Kui oled hävitusakti üle kontrollinud, siis klõpsa nuppu **"Salvesta & ekspordi"**. Väljale Eksporditud fail luuakse hävitamisakti kavandifail, mida on võimalik kasutada lõpliku hävitamisakti koostamiseks.
-      * Hävitamisaktid - koondnimekiri hävitamisaktidest.
+  - Pärast seda ilmub nupp "Hävita". Kui oled veendunud, et hävitamisele on valitud õiged dokumendid, vajuta nuppu **"Hävita"**. NB! Tegevust pole võimalik tagasi võtta ning andmed hävitatakse.
-      * Hävita - dokument hävitatakse ning seda taastada pole enam võimalik.
+  - Pärast hävitamist pöördu Webware kasutajatoe poole andmete lõplikuks hävitamiseks (tasuline teenus)
+Nupu "Hävitamisaktid" alt avaneb koondnimekiri hävitamisaktidest.
 ==== Hävitamisaktid ====
-Ülevaate hävitamisaktidest leiab "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Hävitaja". {{ :wd:administraatorile:hävitusaktid.png |}}
+Ülevaate hävitamisaktidest leiab ka "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Hävitaja". {{ :wd:administraatorile:havitamis_aktid.png?600 |}}
-Vaikimisi pole võimalik nimekirjavaatest kustutada "HÄVITATUD" staatuses hävitamisakte. <color blue>(WD 5.4.0 - 09.11.2017)</color> Kui kustutamine aga mingil põhjusel vajalik on, siis saab lasta WD kasutajatoel aktiveerida vastava muutuja WEBDK_ALLOW_TO_DELETE_DESTRUCTED_ACTS, mis tekitab kustutusnupu ka HÄVITATUD staatuses aktidele.
+Vaikimisi pole võimalik nimekirjavaatest kustutada "HÄVITATUD" staatuses hävitamisakte. <color blue>(WD 5.4.0 - 09.11.2017)</color> Kui kustutamine aga mingil põhjusel vajalik on, siis saab lasta kasutajatoel aktiveerida vastava muutuja WEBDK_ALLOW_TO_DELETE_DESTRUCTED_ACTS, mis tekitab kustutusnupu ka HÄVITATUD staatuses aktidele (tasuline teenus).
 {{tag>arhiveerimine hävitamine}}
-**[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**
+**[[et:wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**