wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revision | ||
| wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2025/03/27 10:55] – [Kuidas arhiveerida?] support | wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2025/05/02 13:51] (Hetkel kehtiv) – [Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele] support | ||
|---|---|---|---|
| Rida 2: | Rida 2: | ||
| ====== Arhiveerimis- ja hävitamismoodul ====== | ====== Arhiveerimis- ja hävitamismoodul ====== | ||
| - | ^Alates | + | ^Alates versioonist|28.05.2014| |
| - | ^Uuendatud|16.06.2024| | + | ^Uuendatud|27.03.2025| |
| ===== Milleks? ===== | ===== Milleks? ===== | ||
| Rida 53: | Rida 53: | ||
| - Sarjale saab seadistada ka automaatse arhiveerimise ja/või hävitamisele märkimise: | - Sarjale saab seadistada ka automaatse arhiveerimise ja/või hävitamisele märkimise: | ||
| * **Liiguta automaatselt arhiivi** – võimalik aktiveerida automaatne arhiivi liigutamine, | * **Liiguta automaatselt arhiivi** – võimalik aktiveerida automaatne arhiivi liigutamine, | ||
| - | * **Arhiveerimise aeg** – automaatseks arhiivi liigutamiseks tuleb märkida, mitu aastat hiljem alates säilitamise alguse kuupäevast liigutatakse dokumendid automaatselt arhiivi. Kui jätta | + | * **Arhiveerimise aeg** – automaatseks arhiivi liigutamiseks tuleb märkida, mitu aastat hiljem alates säilitamise alguse kuupäevast liigutatakse dokumendid automaatselt arhiivi. Kui märkida |
| * **Määra automaatselt hävitamisele** - kui saabub dokumendi säilitustähtaeg, | * **Määra automaatselt hävitamisele** - kui saabub dokumendi säilitustähtaeg, | ||
| Automaatne arhiveerimine ja hävitamisele märkimine tuleb igas keskkonnas eraldi aktiveerida, | Automaatne arhiveerimine ja hävitamisele märkimine tuleb igas keskkonnas eraldi aktiveerida, | ||
| + | |||
| + | Kui lisad või muudad sarja juures säilitamise tingimusi ning sarjas on juba eelnevalt dokumente, tuleb pärast muudatuste salvestamist vajutada nuppu: "Kanna ajakava kõikidele dokumentidele" | ||
| ==== Arhiveeritavate andmetüüpide seadistamine ==== | ==== Arhiveeritavate andmetüüpide seadistamine ==== | ||
| Rida 94: | Rida 96: | ||
| - Valige " | - Valige " | ||
| - | - Arhiveeritud dokumentide nimekirjavaates kuvatakse " | + | - Arhiveeritud dokumentide nimekirjavaates kuvatakse " |
| ==== Nimekirjavaated ==== | ==== Nimekirjavaated ==== | ||
| Rida 100: | Rida 102: | ||
| Nimekirjavaadetes (objektid, dünaamilise tüübi kanded, sh seostes) on jägnevad veerud nimetustega: | Nimekirjavaadetes (objektid, dünaamilise tüübi kanded, sh seostes) on jägnevad veerud nimetustega: | ||
| - | * A – kui on arhiveeritud, | + | * A – kui on arhiveeritud, |
| * H | * H | ||
| * kui on määratud hävitamisele, | * kui on määratud hävitamisele, | ||
| Rida 107: | Rida 109: | ||
| ===== Kuidas hävitada? ===== | ===== Kuidas hävitada? ===== | ||
| - | {{ :wd:havitamine.png |}} | + | {{ :wd:administraatorile: |
| - | - Esmalt tuleb manuaalselt või automaatselt (säilitamise ajakava alusel) välja otsida kanded, mida soovite hävitada. Saate seda alustada nimekirjavaatest või puust " | + | - Esmalt tuleb manuaalselt või automaatselt (säilitamise ajakava alusel) välja otsida kanded, mida soovite hävitada. Saate seda alustada nimekirjavaatest või puust **" |
| - | - Nimekirjavaates oleva " | + | - Nimekirjavaates oleva " |
| * Märgi valitud hävitamisele | * Märgi valitud hävitamisele | ||
| * Märgi valitud mittehävitamisele | * Märgi valitud mittehävitamisele | ||
| Rida 118: | Rida 120: | ||
| * Otsi hävitamisele märgitud objektid (konkreetse andmetüübi nimetus nt " | * Otsi hävitamisele märgitud objektid (konkreetse andmetüübi nimetus nt " | ||
| * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid | * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid | ||
| - | * Otsi objektid, mis kuuluvad säilitamise ajakava järgselt | + | * Otsi ja märgista ajakavajärgselt |
| - | * Otsi objektid, mis kuuluvad säilitamise ajakava järgselt hävitamisele (konkreetse andmetüübi nimetus nt " | + | * Hävitamisaktid |
| + | * Lisa uus hävitamisakt | ||
| - Puu vaates on nupp „Hävitamine“, | - Puu vaates on nupp „Hävitamine“, | ||
| * Märgi valitud hävitamisele | * Märgi valitud hävitamisele | ||
| Rida 127: | Rida 130: | ||
| * Märgi otsitud objektid mittehävitamisele | * Märgi otsitud objektid mittehävitamisele | ||
| * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid | * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid | ||
| - | * Otsi objektid, mis kuuluvad säilitamise ajakava järgselt | + | * Otsi ja märgista ajakavajärgselt |
| - | - Enne hävitamistoimingut peab olema vähemalt korra koostatud hävitamisakt ja see ka eksporditud. Hävitamisakti saate lisada " | + | * Hävitamisaktid |
| + | * Lisa uus hävitamisakt | ||
| + | - Enne hävitamistoimingut peab olema koostatud hävitamisakt ja see ka eksporditud. Hävitamisakti saate lisada " | ||
| + | - Tehke otsing või valige nimekirjavaatest kanded (tehke linnukesed ette), mida soovite hävitamiseks eraldada. | ||
| + | - Klõpsake uuesti nuppu " | ||
| - Hävitamisakti koostamise aknas kuvatakse: | - Hävitamisakti koostamise aknas kuvatakse: | ||
| * Hävitamisakti nimetust; | * Hävitamisakti nimetust; | ||
| Rida 138: | Rida 146: | ||
| * Statistikat sarjade kaupa. | * Statistikat sarjade kaupa. | ||
| - Hävitamisakti kannete nimekirjas kuvatakse: | - Hävitamisakti kannete nimekirjas kuvatakse: | ||
| - | * Eksp. - Eksporditud. Väärtus peab olema " | + | * Eksp. - Eksporditud. Väärtus peab olema " |
| * KH - Kuulub hävitamisele. | * KH - Kuulub hävitamisele. | ||
| * Kommentaar - nt RA otsusega nr ... ei kuulu hävitamisele. | * Kommentaar - nt RA otsusega nr ... ei kuulu hävitamisele. | ||
| - | * Eksporditud fail - kuvatakse hävitamisakti kavandit ehk ekspordifaili " | + | |
| - | | + | |
| - | * Hävitamisaktid | + | - Pärast seda ilmub nupp " |
| - | | + | - Pärast hävitamist pöördu Webware kasutajatoe poole andmete lõplikuks hävitamiseks (tasuline teenus) |
| + | |||
| + | Nupu " | ||
| ==== Hävitamisaktid ==== | ==== Hävitamisaktid ==== | ||
| - | Ülevaate hävitamisaktidest leiab " | + | Ülevaate hävitamisaktidest leiab ka " |
| - | Vaikimisi pole võimalik nimekirjavaatest kustutada " | + | Vaikimisi pole võimalik nimekirjavaatest kustutada " |
| {{tag> | {{tag> | ||
| - | **[[wd: | + | **[[et:wd: |
wd/administraatorile/arhiveerimine_havitamine.1743065747.txt.gz · Viimati muutnud: persoon support