Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision
Previous revision
wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2016/10/24 14:10] – adminwd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2025/05/02 13:51] (Hetkel kehtiv) – [Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele] support
Rida 1: Rida 1:
 ~~ODT~~ ~~ODT~~
-====== Arhiiverimis- ja hävitamismoodul ======+====== Arhiveerimis- ja hävitamismoodul ======
  
-^Alates WD versioonist|28.05.2014| +^Alates versioonist|28.05.2014| 
-^Uuendatud|16.06.2016|+^Uuendatud|27.03.2025|
  
 ===== Milleks? ===== ===== Milleks? =====
Rida 18: Rida 18:
 **Passiivses etapis** hoitakse dokumenti arhiivis, kui see omab arhiiviväärtust. Ülejäänud dokumendid, millede säilitustähtaeg on möödunud ning mis ei oma arhiiviväärtust, hävitatakse. **Passiivses etapis** hoitakse dokumenti arhiivis, kui see omab arhiiviväärtust. Ülejäänud dokumendid, millede säilitustähtaeg on möödunud ning mis ei oma arhiiviväärtust, hävitatakse.
  
-==== Arhviveerimise ja hävitamise mõistetest ====+==== Arhiveerimise ja hävitamise mõistetest ====
  
-**Arhiveerimine** - kannete liigutamine aktiivsest asjaajamisest passiivsesse faasi. Arhiveeritud kanded on WD-s „Otsi“ menüü kaudu leitavad ja hallatavad ning neile kehtivad tavapärased õigused. Arhiveeritud kannete vaatamisel talletatakse kandele spetsiaalsesse plokki logi.+**Arhiveerimine** - kannete liigutamine aktiivsest asjaajamisest passiivsesse faasi. Arhiveeritud kannetele kehtivad tavapärased õigused, aga tavakasutajale ei ole need WD-s „Otsi“ menüü kaudu leitavad. Arhiveeritud kannete vaatamisel talletatakse kandele spetsiaalsesse plokki logi.
  
 **Hävitamine** - toimingud, mille käigus dokumendid kustutatakse elektroonilises süsteemis nii, et neid ei ole edaspidi võimalik taastada. **Hävitamine** - toimingud, mille käigus dokumendid kustutatakse elektroonilises süsteemis nii, et neid ei ole edaspidi võimalik taastada.
  
-<note tip>**Hea teada!** Digitaaldokumentide ning nende kirjelduste arhiveerimine ja üleandmine ei erine +
-põhimõtteliselt tavapärasest arhiveerimise protseduurist. Sarnaselt senise praktikaga on +
-vajalik samasuguse nimistu, arhiivikirjelduse ja muu dokumentatsiooni moodustamine, +
-arhivaalide korrastamine, nende viimine kooskõlla pikaajalise säilitamise vajadustega +
-ning edastamine asutuse või avalikku arhiivi. Erinevad on vaid selleks kasutatavad +
-vahendid. //(Allikas: Rahvusarhiivi veebileht, http://www.ra.ee/et/digidokumentide-arhiveerimine/)// +
-</note>+
  
 ===== Kuidas seadistada arhiveerimismoodulit? ===== ===== Kuidas seadistada arhiveerimismoodulit? =====
Rida 38: Rida 32:
 ==== Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele ==== ==== Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele ====
  
-<note tip>**Hea teada!** Säilitamise ajakava on ametlik juriidiline dokument, milles määratakse kindlaks ajakavas kirjeldatud dokumentide säilitusperioodid 
-ja neile järgnevad eraldustoimingud. //(Allikas: Miinimumnõuded Eesti avaliku sektori asutuste dokumendihaldussüsteemidele. 2014. https://www.mkm.ee/sites/default/files/edhs_miinimumnouded_juhis.pdf)// 
-</note> 
  
-  - Avage dokumetide loetelu ning klõpsake tegevuste veerust vaatamise ikooni. {{ :wd:administraatorile:sarja_vaatamise_vorm.png |}} +  - Avage dokumentide kataloog ning klõpsake tegevuste veerust vaatamise ikooni. {{ :wd:administraatorile:sarja_vaatamise_vorm.png?600 |}} 
-  - Avaneb sarja vaatamise vorm, kus minge ajakavade haldamise moodulisse. Klõpsake "Halda ajakavasid". {{ :wd:administraatorile:halda_ajakavasid.png |}} +  - Avaneb sarja vaatamise vorm, mille allosas klõpsake "Halda ajakavasid". {{ :wd:administraatorile:halda_ajakavasid.png?600 |}} 
-  - Töölaua administraator saab lisada säilitamise ajakavasid tervele töölauale kasutamiseks või eraldi üksustele. Uue ajakava lisamiseks vajutage nuppu "Lisa uus säilitamise ajakava". Avaneb aken "Uue säilitamise ajakava lisamine".+  - Töölaua administraator saab lisada säilitamise ajakavasid tervele töölauale kasutamiseks või eraldi üksustele. Uue ajakava lisamiseks vajutage nuppu "Lisa uus säilitamise ajakava". Avaneb aken "Uue säilitamise ajakava lisamine". {{ :wd:administraatorile:ajakava.png?600 |}}
      * **Üksus** - seda välja kuvatakse ainult töölaua administraatoritele. Võimaldab teha valikut, kas ajakava lisatakse töölauale või üksusele.      * **Üksus** - seda välja kuvatakse ainult töölaua administraatoritele. Võimaldab teha valikut, kas ajakava lisatakse töölauale või üksusele.
      * **Nimi** - säilitamise ajakava nimi nt "Raamatupidamise alusdokumendid".      * **Nimi** - säilitamise ajakava nimi nt "Raamatupidamise alusdokumendid".
Rida 55: Rida 46:
      * **Aktiivsuse vahemik** - Nt Euroopa Liidu projektidega seotud dokumentatsiooni tuleb säilitada projekti toimumise algusest kuni selle lõpuni ning seetõttu tuleb määrata projektiga seotud vastava(te)le sarja(de)le samasuguste kuupäevadega säilitamise ajakava(d). Aktiivsuse vahemikku võib olla tarvidus ette seadistada nendele säilitamise ajakavadele, mis toetuvad vastu võetud, kuid mitte veel jõustunud seadustel.      * **Aktiivsuse vahemik** - Nt Euroopa Liidu projektidega seotud dokumentatsiooni tuleb säilitada projekti toimumise algusest kuni selle lõpuni ning seetõttu tuleb määrata projektiga seotud vastava(te)le sarja(de)le samasuguste kuupäevadega säilitamise ajakava(d). Aktiivsuse vahemikku võib olla tarvidus ette seadistada nendele säilitamise ajakavadele, mis toetuvad vastu võetud, kuid mitte veel jõustunud seadustel.
   - Arhiiviväärtuslikkus   - Arhiiviväärtuslikkus
-     * **Lubatud hävitada lihtsustatud korras (H)** - avalik arhiiv on andnud hindamisotsuse dokumentide loetelu alusel (s.t eelhindamisotsuse), millest lähtudes võib arhivaalid eraldada hävitamiseks dokumenteerides hävitamise hävitamisaktis +     * **Lubatud hävitada lihtsustatud korras (H)** - avalik arhiiv on andnud hindamisotsuse dokumentide liigitusskeemi alusel, millest lähtudes võib dokumendid hävitada dokumenteerides hävitamise hävitamisaktis. 
-     * **Lubatud hävitada tavakorras (T)** -  arhivaalid eraldatakse nende säilitustähtaegade möödumisel ja vastavalt Arhiivieeskirjale esitatakse avalikule arhiivile taotlus koos hävitamisakti kavandiga hindamisotsuse saamiseks.  +     * **Lubatud hävitada tavakorras (T)** -  dokumendid eraldatakse hävitamiseks nende säilitustähtaegade möödumisel ja vastavalt Arhiivieeskirjale esitatakse avalikule arhiivile taotlus koos hävitamisakti kavandiga hindamisotsuse saamiseks.  
-     * **Arhiiviväärtuslik** - kui sari on märgitud arhiiviväärtuslikuks, siis seda hävitada ei tohi. +     * **Arhiiviväärtuslik (AV)** - kui sari on märgitud arhiiviväärtuslikuks, siis seda hävitada ei tohi. 
-  - Kui säilitamise ajakava on lisatud, saate valida ajakava(d) juurde sarjale. Avage sarja lisamise / muutmise vorm. {{ :wd:administraatorile:s2litamise_ajakavad_sarja_muutmisel.png |}} Reeglina on sarjas sama säilitustähtajaga dokumendid ning sellisel juhul tuleb sarjale valida juurde ainult üks säilitamise ajakava. Kui aga tegemist on hübriidsarjaga (sari sisaldab rohkem kui ühte tüüpi säilitustähtaegadega dokumente), tuleb sarjale valida vastavalt mitu säilitamise ajakava. Sellisel juhul tuleb "Säilitamise ajakava" väljale valida see ajakava, mis on dokumendi registreerimisel alati vaikimisi valitud ning teisele väljale "Säilitamise ajakavad" tuleb valida kõik säilitamise ajakavad. Hübriidsarja kuuluvate dokumentidel kuvatakse dokumendi muutmise vormil "Säilitamine" plokki, kus tavakasutajad saavad otsustada, milline säilitamise ajakava juurde valitakse. Kasutajale kuvatavate säilitamise ajakavade valik sõltub ajakavade seadistustest sarja juures. {{ :wd:administraatorile:s2ilitamine_kande_muutmise_vormil.png |}}+  - Hindamisotsus: võimalik lisada viide rahvusarhiivi hindamisotsusele. 
 +  - Kui säilitamise ajakavad on lisatud, saate sarjale valida **Säilitamise ajakava**. Avage sarja lisamise / muutmise vorm. {{ :wd:administraatorile:ajakavad_sarja_muutmisel.png?600 |}} Reeglina on sarjas sama säilitustähtajaga dokumendid ning sellisel juhul tuleb sarjale valida juurde ainult üks säilitamise ajakava. Kui aga tegemist on hübriidsarjaga (sari sisaldab rohkem kui ühte tüüpi säilitustähtaegadega dokumente), tuleb sarjale valida vastavalt mitu säilitamise ajakava. Sellisel juhul tuleb "Säilitamise ajakava" väljale valida see ajakava, mis on dokumendi registreerimisel alati vaikimisi valitud ning teisele väljale "Alternatiivsed säilitamise ajakavad" tuleb valida kõik säilitamise ajakavad. Hübriidsarja kuuluvate dokumentidel saab kande muutmise vormil kuvada "Säilitamine" plokki (aktiveeritakse andmetüübi halduses), kus tavakasutajad saavad otsustada, milline säilitamise ajakava kandele valitakse. Kasutajale kuvatavate säilitamise ajakavade valik sõltub ajakavade seadistustest sarja juures. {{ :wd:administraatorile:sailitamine_kandel.png?400 |}} 
 +  - Sarjale saab seadistada ka automaatse arhiveerimise ja/või hävitamisele märkimise: 
 +     * **Liiguta automaatselt arhiivi** – võimalik aktiveerida automaatne arhiivi liigutamine, mis tähendab, et saab seadistada mis ajahetkel liigutatakse dokumendid jooksvalt arhiivi, vt ka järgmist seadistust “Arhiveerimise aeg”. 
 +     * **Arhiveerimise aeg** – automaatseks arhiivi liigutamiseks tuleb märkida, mitu aastat hiljem alates säilitamise alguse kuupäevast liigutatakse dokumendid automaatselt arhiivi. Kui märkida arhiveerimise ajaks 0, siis liigutatakse kanded arhiivi Säilitamise alguse kuupäeval. 
 +     * **Määra automaatselt hävitamisele** - kui saabub dokumendi säilitustähtaeg, siis märgib süsteem dokumendi hävitamisele. 
 +Automaatne arhiveerimine ja hävitamisele märkimine tuleb igas keskkonnas eraldi aktiveerida, selleks võtke ühendust kasutajatoega vastava skripti käivitamiseks (tasuline teenus). 
 + 
 +Kui lisad või muudad sarja juures säilitamise tingimusi ning sarjas on juba eelnevalt dokumente, tuleb pärast muudatuste salvestamist vajutada nuppu: "Kanna ajakava kõikidele dokumentidele".
    
 ==== Arhiveeritavate andmetüüpide seadistamine ==== ==== Arhiveeritavate andmetüüpide seadistamine ====
Rida 64: Rida 63:
 Järgmisena tuleb seadistada andmetüübid, mida soovite arhiveerida. Seadistada tuleb ainult need andmetüübid, kuhu reaalselt on andmed registreeritud st kui teil on WD-s peatüüp "Kirjavahetus", kuhu andmeid ei registreerita ning alamtüübid "Saabunud dokument" ning "Väljasaadetav dokument", kuhu registreeritakse andmed, siis tuleb seadistused teha ainult alamtüüpidel. Järgmisena tuleb seadistada andmetüübid, mida soovite arhiveerida. Seadistada tuleb ainult need andmetüübid, kuhu reaalselt on andmed registreeritud st kui teil on WD-s peatüüp "Kirjavahetus", kuhu andmeid ei registreerita ning alamtüübid "Saabunud dokument" ning "Väljasaadetav dokument", kuhu registreeritakse andmed, siis tuleb seadistused teha ainult alamtüüpidel.
  
-  - Seadistamiseks liikuge [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus&#kuidas_seadistada|andmetüübihaldusesse]] andmetüübi arhiveerimise plokki. Nt avage "Haldamine" -> "Kirjavahetus" -> "Saabunud dokument" -> nupp "Muuda tüüpi". Kerige plokini "Arhiveerimine". {{ :wd:administraatorile:arhiveerimine_plokk_andmetyybihaldus.png |}}+  - Seadistamiseks liikuge [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus&#kuidas_seadistada|andmetüübihaldusesse]] andmetüübi arhiveerimise plokki. Nt avage "Haldamine" -> "Kirjavahetus" -> "Saabunud dokument" -> nupp "Muuda tüüpi". Kerige plokini "Arhiveerimine". {{ :wd:administraatorile:arhiv_plokk_andmetyybihaldus.png?400 |}}
   - Tehke arhiveerimise plokis järgnevad seadistused:   - Tehke arhiveerimise plokis järgnevad seadistused:
     * **On aktiivne** - arhiveerimiseks tehke linnuke, et oleks võimalik teha edasisi seadistusi;      * **On aktiivne** - arhiveerimiseks tehke linnuke, et oleks võimalik teha edasisi seadistusi; 
-    * **Reg. kp väli** - siduge registreerimiskuupäeva väljaga. Antud kuupäev määrab, millisesse arhiveerimiskogumikku dokument lisatakse;+    * Reg. kp väli - saab siduda registreerimiskuupäeva väljaga, ei ole kohustuslik;
     * **Säilitamise alguse kp** - siduge kuupäeva väljaga, mis pannakse arhiveeritud dokumendi säilitamise alguskuupäevaks. See seadistus on seotud säilitamise ajakavas määratud säilitamise aja algusega ([[#Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele|vt punkt 3]]);     * **Säilitamise alguse kp** - siduge kuupäeva väljaga, mis pannakse arhiveeritud dokumendi säilitamise alguskuupäevaks. See seadistus on seotud säilitamise ajakavas määratud säilitamise aja algusega ([[#Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele|vt punkt 3]]);
-    * **Kuva säilitamise ajakava** - tuleb linnutada, kui andmetüübile registreeritakse dokumente, millel on olemas alternatiivsed ajakavad; +    * **Kuva säilitamise ajakava** - linnutada, kui andmetüübile registreeritakse dokumente, millel on olemas alternatiivsed ajakavad või on soov kuvada kannetel plokki "Säilitamine"; 
-    * **Loenduri indeksi väli** - tuleb kindlasti siduda [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:loenduri_indeks|loenduri indeks tüüpi väljaga]], kui on soov arhiveerida. <color red>Neid dokumente, millel puudub loenduri indeksi väli, pole võimalik arhiveerida.</color> +    * Loenduri indeksi väli - saab siduda [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:loenduri_indeks|loenduri indeks tüüpi väljaga]], ei ole kohustuslik; 
-    * **Pealkirja väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks;+    * Pealkirja väli - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks, ei ole kohustuslik;
  
 ===== Kuidas arhiveerida? ===== ===== Kuidas arhiveerida? =====
Rida 77: Rida 76:
 <note important>Arhiveerimisõigus on [[wd:administraatorile:administraatorite_tasemed|administraatoritel]] ning arhiveerimishaldurite gruppi kuuluvatel tavakasutajatel. Arhiveerimishaldurid saate määrata [[wd:administraatorile:struktuuripuu#töölaua_seadistamine|töölaua seadetes]]. </note> <note important>Arhiveerimisõigus on [[wd:administraatorile:administraatorite_tasemed|administraatoritel]] ning arhiveerimishaldurite gruppi kuuluvatel tavakasutajatel. Arhiveerimishaldurid saate määrata [[wd:administraatorile:struktuuripuu#töölaua_seadistamine|töölaua seadetes]]. </note>
  
-  - Arhiveerimiskogumikkude moodustamiseks saate kasutada WD standardotsingut. Nt kui soovite arhiveerida 2010nda aasta kirjad, siis avage menüü "Otsi" ning valige soovitud andmetüüp (antud näites on selleks "Kirjavahetus"). Seejärel määrake otsinguvormil parameetrid, mille alusel sorteeritakse välja arhiveerimisele minevad kirjad. Vajutage "Otsi". +  - Arhiveerimiskogumikkude moodustamiseks saate kasutada WD standardotsingut. Nt kui soovite arhiveerida 2017. aasta kirjad, siis avage menüü "Otsi" ning valige soovitud andmetüüp (antud näites on selleks "Kirjavahetus"). Seejärel määrake otsinguvormil parameetrid, mille alusel sorteeritakse välja arhiveerimisele minevad kirjad. Vajutage "Otsi". 
-  - Teile kuvatakse nimekirjavaates otsingutulemused. {{ :wd:administraatorile:arhiveerimisnupp.png |}}+  - Teile kuvatakse nimekirjavaates otsingutulemused. {{ :wd:administraatorile:arhiveerimisnupp.png?600 |}}
   - Arhiveerimistegevused asuvad nupu "Arhiveerimine.." all:   - Arhiveerimistegevused asuvad nupu "Arhiveerimine.." all:
     * **Arhiveeri valitud** - saate täiendavalt valida, millised dokumendid lisatakse arhiveerimiskogumikku ning millised mitte;     * **Arhiveeri valitud** - saate täiendavalt valida, millised dokumendid lisatakse arhiveerimiskogumikku ning millised mitte;
Rida 87: Rida 86:
     * **Otsi kõik arhiveeritud objektid** - saate välja otsida kõik arhiveeritud kanded olenemata andmetüübist.     * **Otsi kõik arhiveeritud objektid** - saate välja otsida kõik arhiveeritud kanded olenemata andmetüübist.
   - Arhiveerimiseks klõpsake "**Arhiveeri valitud**" / "**Arhiveeri kõik otsitud objektid**"   - Arhiveerimiseks klõpsake "**Arhiveeri valitud**" / "**Arhiveeri kõik otsitud objektid**"
-  - Vastavalt eelnevale valikule kuvatakse vastava pealkirjaga aken, kus saate valida+  - Vastavalt eelnevale valikule kuvatakse aken, kus saate valida
     - arhiveerimisaasta kogumiku, kuhu valitud objektid arhiveeritakse;     - arhiveerimisaasta kogumiku, kuhu valitud objektid arhiveeritakse;
     - ning märkida, kas juba arhiveeritud objektide arhiveerimisaasta muudetakse.     - ning märkida, kas juba arhiveeritud objektide arhiveerimisaasta muudetakse.
-  -  Vajutage rohelist nuppu "Arhiveeri otsitud", kui soovite dokumendid arhiveerimiskogumikku lisada. {{ :wd:administraatorile:arhiveeri_otsitud.png |}}+  -  Vajutage rohelist nuppu "Arhiveeri valitud" / "Arhiveeri otsitud", kui soovite dokumendid arhiveerimiskogumikku lisada. {{ :wd:administraatorile:arhiveeri_valitud.png?400 |}}
  
 <note important>Ahiveeritud dokumente tavakasutaja muuta ei saa. Puudub nupp "Muuda". Administraatoril on dokumendi muutmise õigus.</note> <note important>Ahiveeritud dokumente tavakasutaja muuta ei saa. Puudub nupp "Muuda". Administraatoril on dokumendi muutmise õigus.</note>
Rida 97: Rida 96:
  
   - Valige "Otsi" -> soovitud andmetüüp (antud näites "Kirjavahetus") ning otsinguvormil valige "Arhiveerimise staatus" -> "ON ARHIVEERITUD".   - Valige "Otsi" -> soovitud andmetüüp (antud näites "Kirjavahetus") ning otsinguvormil valige "Arhiveerimise staatus" -> "ON ARHIVEERITUD".
-  - Arhiveeritud dokumentide nimekirjavaates kuvatakse "A" veerus tärni juures infot (hiirega peale liikudes), mis aasta arhiveerimiskogumisse on dokument lisatud.{{ :wd:administraatorile:arhiveerimisaasta.png |}}+  - Arhiveeritud dokumentide nimekirjavaates kuvatakse "A" veerus tärni juures infot (hiirega peale liikudes), mis aasta arhiveerimiskogumikku on dokument lisatud.{{ :wd:administraatorile:arhiveerimisaasta.png?600 |}}
  
 ==== Nimekirjavaated ==== ==== Nimekirjavaated ====
Rida 103: Rida 102:
 Nimekirjavaadetes (objektid, dünaamilise tüübi kanded, sh seostes) on jägnevad veerud nimetustega: Nimekirjavaadetes (objektid, dünaamilise tüübi kanded, sh seostes) on jägnevad veerud nimetustega:
  
-  * A – kui on arhiveeritud, siis kuvatakse * (tärn), millele liikudes kuvatakse arhiveerimiskogumiku aasta, nt 2014+  * A – kui on arhiveeritud, siis kuvatakse * (tärn), millele liikudes kuvatakse arhiveerimiskogumiku aasta, nt 2017
   * H   * H
     * kui on määratud hävitamisele, siis kuvatakse * (tärn)     * kui on määratud hävitamisele, siis kuvatakse * (tärn)
Rida 110: Rida 109:
 ===== Kuidas hävitada? ===== ===== Kuidas hävitada? =====
  
-{{ :wd:havitamine.png |}}+{{ :wd:administraatorile:havitamine2.png?600 |}}
  
-  - Esmalt tuleb manuaalselt või automaatselt (säilitamise ajakava alusel) välja otsida kanded, mida soovite hävitada. Saate seda alustada nimekirjavaatest või puust "Hävitamine..." nupu abil. +  - Esmalt tuleb manuaalselt või automaatselt (säilitamise ajakava alusel) välja otsida kanded, mida soovite hävitada. Saate seda alustada nimekirjavaatest või puust **"Hävitamine"** nupu abil. 
-    - Nimekirjavaates oleva "Hävitamine..." nupu all asuvad järgnevad alamtegevused:+    - Nimekirjavaates oleva "Hävitamine" nupu all asuvad järgnevad alamtegevused:
       * Märgi valitud hävitamisele       * Märgi valitud hävitamisele
       * Märgi valitud mittehävitamisele       * Märgi valitud mittehävitamisele
Rida 121: Rida 120:
       * Otsi hävitamisele märgitud objektid (konkreetse andmetüübi nimetus nt "Kirjavahetus")       * Otsi hävitamisele märgitud objektid (konkreetse andmetüübi nimetus nt "Kirjavahetus")
       * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid       * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid
-      * Otsi objektid, mis kuuluvad säilitamise ajakava järgselt hävitamisele +      * Otsi ja märgista ajakavajärgselt hävitamisele kuuluvad objektid 
-      * Otsi objektid, mis kuuluvad säilitamise ajakava järgselt hävitamisele (konkreetse andmetüübi nimetus nt "Kirjavahetus")+      * Hävitamisaktid 
 +      * Lisa uus hävitamisakt
     - Puu vaates on nupp „Hävitamine“, mille alt avanevad alamtegevused:     - Puu vaates on nupp „Hävitamine“, mille alt avanevad alamtegevused:
       * Märgi valitud hävitamisele       * Märgi valitud hävitamisele
Rida 130: Rida 130:
       * Märgi otsitud objektid mittehävitamisele       * Märgi otsitud objektid mittehävitamisele
       * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid       * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid
-      * Otsi objektid, mis kuuluvad säilitamise ajakava järgselt hävitamisele +      * Otsi ja märgista ajakavajärgselt hävitamisele kuuluvad objektid 
-  - Enne hävitamistoimingut peab olema vähemalt korra koostatud hävitamisakt ja see ka eksporditud. Hävitamisakti saate lisada "Hävitamine..." -> "Lisa uus hävitamisakt". Hävitamisakti koostamise esmases aknas saab märkida hävitamisakti nime, kirjelduse ning samuti, kas hävitamisakti lisatakse kõik hävitamiseks märgitud objektid või mitte. {{ :wd:havitamisakti_lisamine.png |}}+      * Hävitamisaktid 
 +      * Lisa uus hävitamisakt 
 +  - Enne hävitamistoimingut peab olema koostatud hävitamisakt ja see ka eksporditud. Hävitamisakti saate lisada "Hävitamine" -> "Lisa uus hävitamisakt". Hävitamisakti koostamise esmases aknas saab märkida hävitamisakti nime, kirjelduse ning samuti, kas hävitamisakti lisatakse kõik hävitamiseks märgitud objektid või mitte. {{ :wd:administraatorile:havitusakt.png?600 |}} 
 +  - Tehke otsing või valige nimekirjavaatest kanded (tehke linnukesed ette), mida soovite hävitamiseks eraldada. 
 +  - Klõpsake uuesti nuppu "Hävitamine" ning valige soovitud akt "Lisa valitud akti: 'Näidisakt' " {{ :wd:administraatorile:havit_akt2.png?600 |}} 
   - Hävitamisakti koostamise aknas kuvatakse:   - Hävitamisakti koostamise aknas kuvatakse:
       * Hävitamisakti nimetust;       * Hävitamisakti nimetust;
Rida 141: Rida 146:
       * Statistikat sarjade kaupa.       * Statistikat sarjade kaupa.
   - Hävitamisakti kannete nimekirjas kuvatakse:   - Hävitamisakti kannete nimekirjas kuvatakse:
-      * Eksp. - Eksporditud. Väärtus peab olema "Jah", et WD lubaks hävitada. Kui on "Jah", siis on seotud juba mingi hävitamisaktiga.+      * Eksp. - Eksporditud. Väärtus peab olema "Jah", et WD lubaks hävitada.
       * KH - Kuulub hävitamisele.       * KH - Kuulub hävitamisele.
       * Kommentaar - nt RA otsusega nr ... ei kuulu hävitamisele.       * Kommentaar - nt RA otsusega nr ... ei kuulu hävitamisele.
-      * Eksporditud fail - kuvatakse hävitamisakti kavandit ehk ekspordifaili "dest_act_...xls", kui on klõpsatud nuppu "Salvesta & ekspordi"  + 
-      * Salvesta & ekspordi - nupule vajutades tehakse hävitamisakti kavandifail, mida on võimalik kasutada lõpliku hävitamisakti koostamiseks. +  - Kui oled hävitusakti üle kontrollinud, siis klõpsa nuppu **"Salvesta & ekspordi"**. Väljale Eksporditud fail luuakse hävitamisakti kavandifail, mida on võimalik kasutada lõpliku hävitamisakti koostamiseks. 
-      * Hävitamisaktid - koondnimekiri hävitamisaktidest. +  - Pärast seda ilmub nupp "Hävita". Kui oled veendunud, et hävitamisele on valitud õiged dokumendid, vajuta nuppu **"Hävita"**. NB! Tegevust pole võimalik tagasi võtta ning andmed hävitatakse. 
-      * Hävita - dokument hävitatakse ning seda taastada pole enam võimalik.+  - Pärast hävitamist pöördu Webware kasutajatoe poole andmete lõplikuks hävitamiseks (tasuline teenus) 
 + 
 +Nupu "Hävitamisaktid" alt avaneb koondnimekiri hävitamisaktidest. 
 + 
 + 
 +==== Hävitamisaktid ==== 
 + 
 +Ülevaate hävitamisaktidest leiab ka "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Hävitaja". {{ :wd:administraatorile:havitamis_aktid.png?600 |}} 
 +Vaikimisi pole võimalik nimekirjavaatest kustutada "HÄVITATUD" staatuses hävitamisakte. <color blue>(WD 5.4.0 - 09.11.2017)</color> Kui kustutamine aga mingil põhjusel vajalik on, siis saab lasta kasutajatoel aktiveerida vastava muutuja WEBDK_ALLOW_TO_DELETE_DESTRUCTED_ACTS, mis tekitab kustutusnupu ka HÄVITATUD staatuses aktidele (tasuline teenus).
  
 {{tag>arhiveerimine hävitamine}} {{tag>arhiveerimine hävitamine}}
  
-**[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**+**[[et:wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**
wd/administraatorile/arhiveerimine_havitamine.1477307405.txt.gz · Viimati muutnud: (väline muutmine)

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki