| Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revision |
| wd:administraatorile:andmetüübihaldus [2025/04/11 10:56] – [Plokk "Üldine"] support | wd:administraatorile:andmetüübihaldus [2026/09/25 09:10] (Hetkel kehtiv) – [Dünaamilise nime reeglid] support |
|---|
| ==== Plokk "Dubleerimine" ==== | ==== Plokk "Dubleerimine" ==== |
| |
| {{ :wd:dubleerimisplokk.png |}} | {{ :wd:administraatorile:tyybihaldus_dubleerimine.png |}} |
| |
| Dubleerimine võimaldab kiiresti registreerida palju ühesuguse sisuga dokumente, tekitades salvestatud dokumendist uue duplikaadi (ehk eksemplari). Uuele eksemplarile kopeeritakse nende väljade sisu, millised väljad on märgitud dubleeritavaks. [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:väljad#Plokk "Üldine|Vt väljade dubleerimist siit]]. „Dubleeri“ nupp tekib dokumendi ekraanivormile juhul, kui vähemalt 1 väli on märgitud dubleeritavaks (ehk välja seadistusvormil on valitud „Kopeeri dubleerimisel“. Täiendavalt on võimalik valida järgmiste funktsionaalsuste vahel: | Dubleerimine võimaldab kiiresti registreerida palju ühesuguse sisuga dokumente, tekitades salvestatud dokumendist uue duplikaadi (ehk eksemplari). Uuele eksemplarile kopeeritakse nende väljade sisu, millised väljad on märgitud dubleeritavaks. [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:väljad#Plokk "Üldine|Vt väljade dubleerimist siit]]. „Dubleeri“ nupp tekib dokumendi ekraanivormile juhul, kui vähemalt 1 väli on märgitud dubleeritavaks (ehk välja seadistusvormil on valitud „Kopeeri dubleerimisel“. Täiendavalt on võimalik valida järgmiste funktsionaalsuste vahel: |
| Tabeli kujul salvestatud väljade loetelu, mis (alam)tüübil kasutusel on. | Tabeli kujul salvestatud väljade loetelu, mis (alam)tüübil kasutusel on. |
| |
| {{ :wd:v2ljade_plokk2.png |}} | {{ :wd:administraatorile:tyybihaldus_valjad_koond.png |}} |
| | |
| * **Nimi** - [[#Väljade üldised seadistused|välja nimi]]; | |
| * **Tüüp** - [[#Väljade seadistamine|väljatüüp]]; | |
| * **Laienduse nimetus** - [[#Väljade üldised seadistused|kasutatakse eriarendustel]]; | |
| * **On nõutud** - [[#Väljade üldised seadistused|välja kohustuslikkus]]; | |
| * **On otsitav** - [[#Väljade otsitavus|välja otsitavus lihtotsinguvormil]]; | |
| * **Detailne** - [[#Väljade otsitavus|välja otsitavus detailsel otsinguvormil]]; | |
| * **Näita nimekirjas** - [[#Välja ilmumine nimekirjavaates|välja ilmumine nimekirjavaates]]; | |
| * **On avalikustatav** - [[#Välja avalikustamine|välja ilmumine avalikus dokumendiregistris]]; | |
| * **Grupp** - [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#väljapõhised_õigused|Grupid, kellele on ligipääs antud väljale]]. Kui väljale on määratud mingid õigused, siis kuvatakse ikooni {{:wd:grupi_ikoon.png|}}. Ikooni peale liikudes näidatakse määratud õiguseid. {{ :wd:välja_õigused.png |}}; | |
| * **JS** <color blue>(WD 5.1.1 - 16.06.2015)</color> info, kas väli sisaldab javaskripti või mitte. | |
| * **Tegevused**. | |
| * {{:wd:webdk_icon_edit.gif|}} - Avab [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:väljad#Plokk "Üldine"|välja seadistuste muutmise vormi.]] | |
| * {{:wd:välja_lahtisidumine2.png|}} - Alusvälja lahti sidumisel eemaldatakse antud väli alamtüübi väljade hulgast. | |
| |
| | Välja muutmiseks klõpsake välja nimetusel või vajutage Tegevuste veerus muutmise ikooni. |
| | Väljade järjekorra muutmiseks nupp "Muuda väljade järjekorda". |
| |
| Välju saate lisada, kui valite otse ülariba all asuvast ülamenüüst „Lisa uus väli“. | Välju saate lisada, kui valite otse ülariba all asuvast ülamenüüst „Lisa uus väli“. |
| {{ :wd:välja_lisamine.png |}} | {{ :wd:administraatorile:lisauusvali.png?200 |}} |
| |
| Kasutatavad väljatüübid on järgmised: | Kasutatavad väljatüübid on järgmised: |
| * [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:süsteemne_väli|Süsteemne väli]] | * [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:süsteemne_väli|Süsteemne väli]] |
| * [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:tekst|Tekst]] | * [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:tekst|Tekst]] |
| | * [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:vahetekst|Vahetekst]] |
| * [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:valikväli|Valik]] | * [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:valikväli|Valik]] |
| * [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:ühe_kasutaja_valik|Ühe kasutaja valik]] | * [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:ühe_kasutaja_valik|Ühe kasutaja valik]] |
| ==== Dünaamilise nime reeglid ==== | ==== Dünaamilise nime reeglid ==== |
| |
| {{ :wd:administraatorile:dyn_nime_reeglid.png |}} | {{ :wd:administraatorile:dynnime_reegel2.png |}} |
| |
| Dünaamilise nime reeglid määravad, mis kujul kuvatakse dokumendi/objekti andmeid nt avalehel [[wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#Suunamistegevuse täitmine|suunamiste plokis]], [[wd:administraatorile:töölaud#Nimekirjavaade (struktuuripuust avanev)|nimekirjavaadetes]], [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:ühe_objekti_valik|objekti valikus]] jne. Dünaamilise nime reegel mõjutab samuti [[wd:tavakasutajale:dokumendi_otsimine#otsinguaken|globaalse otsinguakna]] tulemuslikkust, kuna globaalne otsing sooritatakse dünaamilise nime reeglitesse lisatud väljade hulgast. | Dünaamilise nime reeglid määravad, mis kujul kuvatakse dokumendi/objekti andmeid nt avalehel [[wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#Suunamistegevuse täitmine|suunamiste plokis]], [[wd:administraatorile:töölaud#Nimekirjavaade (struktuuripuust avanev)|kataloogivaadetes]], [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:ühe_objekti_valik|objekti valikus]] jne. Dünaamilise nime reegel mõjutab samuti [[wd:tavakasutajale:dokumendi_otsimine#otsinguaken|globaalse otsinguakna]] tulemuslikkust, kuna globaalne otsing sooritatakse dünaamilise nime reeglitesse lisatud väljade hulgast. |
| |
| === Dünaamilise nime reegli seadistamine === | === Dünaamilise nime reegli seadistamine === |
| |
| - <color blue>(WD 5.4.0 - 19.11.2017)</color> **Eristatud on sisemine ning avalik dünaamiline nimi:** | - **Eristatud on sisemine ning avalik dünaamiline nimi:** |
| - sisemine dünaamiline nimi - seda kuvatakse ainult WD kasutajatele; | - sisemine dünaamiline nimi - seda kuvatakse ainult WD kasutajatele; |
| - avalik dünaamiline nimi - kuvatakse ainult [[wd:administraatorile:dokumentide_avalikustamine|dokumentide avalikus liideses]]. Avalik dünaamiline nimi on eraldi, et oleks võimalik avalikku liidesesse mitte kuvada dokumendi saaja / saatja välja täispikalt. | - avalik dünaamiline nimi - kuvatakse ainult [[wd:administraatorile:dokumentide_avalikustamine|dokumentide avalikus liideses]]. Avalik dünaamiline nimi on eraldi, et oleks võimalik avalikku liidesesse mitte kuvada dokumendi saaja / saatja välja täispikalt. |
| - Avaneb aken, kus saab koostada dokumendi/objekti kuvatava nime, mis võib koosneda andmetüübile lisatud väljadest ja arvutiklaviatuurilt leitavatest kirjavahe- ning kirjamärkidest. | - Avaneb aken, kus saab koostada dokumendi/objekti kuvatava nime, mis võib koosneda andmetüübile lisatud väljadest ja arvutiklaviatuurilt leitavatest kirjavahe- ning kirjamärkidest. |
| |
| {{ :wd:administraatorile:dün_nime_reeglite_muutmine.png |}} | {{ :wd:administraatorile:dyn_nime_reegel1.png |}} |
| |
| Pildil oleva dünaamilise nime reegli koostamiseks toimige järgnevalt: | Reegli koostamiseks toimige järgnevalt: |
| - klõpsake valikmenüüd "Valige väli lisamiseks" -> valige "Reg nr (loenduri indeks)"; | - klõpsake valikmenüüd "Valige väli lisamiseks" -> valige soovitud väli; |
| - klõpsake "Lisa“ nuppu; | - klõpsake "Lisa tavareeglistikku“ nuppu; |
| - kirjavahemärgi "," ning tühiku lisamiseks valige soovitud kirjamärgid arvutiklaviatuurilt; | - kirjavahemärgi ning tühiku lisamiseks valige soovitud kirjamärgid arvutiklaviatuurilt; |
| - klõpsake valikmenüüd "Valige väli lisamiseks" -> valige "Kuupäev (kuupäev)"; | - klõpsake valikmenüüd "Valige väli lisamiseks" -> valige järgmine väli; |
| - klõpsake "Lisa" nuppu; | - soovi korral määrake "Pikkus..." väljalt kuvatava teksti pikkuse piirang, selleks sisestage väljale maks tähemärkide arv; |
| - klõpsake valikmenüüd "Valige väli lisamiseks" -> valige "Saaja(d) (kontakt)"; | - klõpsake "Lisa tavareeglistikku" nuppu; jne kuni soovitud reegel on valmis; |
| - soovi korral määrake "Pikkus..." väljalt kuvatava teksti pikkuse piirang, selleks sisestage väljale "Maks. pikkus" tähtede arv "25"; | - kui soovid avaliku dünaamilise nime võrdsustada tavanimega, siis välja järel "Avalik reeglistik" klõpsake nuppu [Võrdsusta tavareeglistikuga]; kui soovid koostada erineva avaliku reeglistiku, siis vt sammud 1-6, aga kasuta nuppu "Lisa avalikku reeglistikku"; |
| - klõpsake "Lisa" nuppu; | |
| - välja järel "Avalik reeglistik" klõpsake nuppu [Võrdsusta tavareeglistikuga] | |
| - vajutage "Salvesta" nuppu. | - vajutage "Salvesta" nuppu. |
| |
| === Tüübi ID, üksuse nimi ja tüübi nimi === | === Tüübi ID, üksuse nimi ja tüübi nimi === |
| |
| Dünaamilise nime reeglisse on võimalik lisada <color blue>(WD 5.1.1)</color> tüübi ID-d, üksuse nime <color blue>(WD 5.2.13 - 07.04.2017)</color> ning tõlgitud tüübi nime. | Dünaamilise nime reeglisse on võimalik lisada tüübi ID-d, üksuse nime ning tüübi nime. |
| |
| {{:wd:dün_nime_reegel_id_yksus_tyyp.png?250px|}} | |
| |
| === Dünaamilise nime reegli ümberseadistamine sh vanadel kannetel === | === Dünaamilise nime reegli ümberseadistamine sh vanadel kannetel === |
| ==== Plokk "Trükkimise alused" ==== | ==== Plokk "Trükkimise alused" ==== |
| |
| {{ :wd:trükkimise_alused.png |}} | |
| Antud (alam)tüübile lisatud trükimallide loetelu tabeli kujul.<note tip>Trükkimise alused on mõeldud dokumentide automaatseks loomiseks dokumendimallile. [[wd:administraatorile:trükimallid|Vt lähemalt, kuidas luua dokumendimalli.]]</note> | Antud (alam)tüübile lisatud trükimallide loetelu tabeli kujul.<note tip>Trükkimise alused on mõeldud dokumentide automaatseks loomiseks dokumendimallile. [[wd:administraatorile:trükimallid|Vt lähemalt, kuidas luua dokumendimalli.]]</note> |
| |
| ==== Uue aluse lisamine ==== | ==== Uue aluse lisamine ==== |
| |
| {{ :wd:uue_aluse_lisamine.png |}} | |
| * Nimi - trükkimise aluse nime kuvatakse registreeritud dokumendikande vaatamise vormil trükkimise aluste plokis; | |
| * Fail - trükimalli faili sidumine trükkimiste aluste plokiga; | |
| * Keel - trükimalli keel; | |
| * Väljundformaadid - võimalikud failivormingud, millesse saab dokumenti luua; | |
| * Vaikimisi formaat - failivorming, millesse dokument luuakse, kui kasutaja pole teinud formaadi valikut; | |
| * Faili väli - saate seadistada, kas kasutaja saab valida, millesele registreeritud kande väljale fail salvestatakse; | |
| * Faili nimi - saate etteseadistada loodava dokumendi failinime, millele lõppu lisatakse kuupäev ja kellaaeg (kui faili nimi jäetakse seadistamata, siis pannakse failile nimi dünaamilise nime reegli alusel ning lõppu lisatakse kuupäev ja kellaaeg); | |
| * Moodul - WebDesktopi uuemad versioonid kasutavad "Webware's Open Office generator (XPath-based)" trükkimise aluste moodulit, mis on töölauaadministraatorile vaikimisi ettevalitud; | |
| * On aktiivne - kui on linnutatud, siis on trükkimise alus aktiivne. | |
| |
| [[wd:administraatorile:trükimallid|Rohkem trükimallide seadistustest...]] | [[wd:administraatorile:trükimallid|Vaata trükimallide seadistustest...]] |
| |
| ==== Plokk "Seosed" ==== | ==== Plokk "Seosed" ==== |
| |
| {{ :wd:seosed.png |}} | {{ :wd:administraatorile:seosed_plokk.png?600 |}} |
| |
| Uue seose lisamiseks klõpsa "Muuda". Avaneb seoste muutmise aken, mis võimaldab seostada ühte andmetüüpi teiste andmetüüpidega. | Uue seose lisamiseks klõpsa "Muuda". Avaneb seoste muutmise aken, mis võimaldab seostada ühte andmetüüpi teiste andmetüüpidega. |
| |
| {{ :wd:seoste_muutmine.png |}} | {{ :wd:administraatorile:seosed_muutmine.png?600 |}} |
| |
| === Plokk "Vasaku poole tüüp" === | === Plokk "Vasaku poole tüüp" === |
| |LLS|[[#Luba lahti siduda]]| | |LLS|[[#Luba lahti siduda]]| |
| |LK|[[#Luba kustutada]]| | |LK|[[#Luba kustutada]]| |
| |LSO|[[#Luba siduda olemasolevatega]]| | |LSO|[[#Seoste lisamine lubatud]]| |
| |NDV|[[#Näita detailse vaatega]]| | |NDV|[[#Näita detailse vaatega]]| |
| |
| Tekitab seoste plokki tegevuste tulpa nupu "Kustuta", mille abil saab varasemaid seostatud kandeid otse kustutada. | Tekitab seoste plokki tegevuste tulpa nupu "Kustuta", mille abil saab varasemaid seostatud kandeid otse kustutada. |
| |
| === Luba siduda olemasolevatega === | === Seoste lisamine lubatud === |
| Tekitab seoste plokki nupu "Lisa seoseid". | Tekitab seoste plokki nupu "Lisa seoseid". |
| |
| <color blue>(WD 5.3.2 - 20.06.2017)</color> | <color blue>(WD 5.3.2 - 20.06.2017)</color> |
| |
| WD kasutajatugi saab käivitada skripti, mis võimaldab ühekordselt sorteerida kõik seoste plokid tähestikulisse järjekorda konkreetses keeles. | WW kasutajatugi saab käivitada skripti, mis võimaldab ühekordselt sorteerida kõik seoste plokid tähestikulisse järjekorda konkreetses keeles (tasuline teenus). |
| |
| ==== Seotud asukohad ==== | ==== Seotud asukohad ==== |
| | |
| | Kuvatakse [[wd:administraatorile:struktuuripuu#funktsioonide_ning_sarjade_haldamine|asukohad]] (kataloogid, sarjad), millega tüüp seotud on: |
| | {{ :wd:administraatorile:seotud_asukohad.png?400 |}} |
| |
| |
| ==== Plokk "Teavitused" ==== | ==== Plokk "Teavitused" ==== |
| {{ :wd:teavitused.png |}} | {{ :wd:administraatorile:plokk_teavitus.png?600 |}} |
| |
| === Milleks? === | === Milleks? === |
| === Kuidas seadistada? === | === Kuidas seadistada? === |
| |
| - <color red>Juhul kui WD asub meie serveris, siis on teavitused automaatselt sisse lülitatud ning teavitused lähevad välja üks kord ööpäevas kell 06.45. Kui WD asub aga enda serveris, siis peaks laskma kontrollida, kas teavitused on konfiguratsioonifailist sisse lülitatud ning mis kellaajal need edastatakse. Vajadusel aitab seda kontrollida WD kasutajatugi.</color> | - <color red>Juhul kui WD asub meie serveris, siis on teavitused automaatselt sisse lülitatud ning teavitused lähevad välja üks kord ööpäevas kell 06.45. Kui WD asub aga enda serveris, siis peaks laskma kontrollida, kas teavitused on konfiguratsioonifailist sisse lülitatud ning mis kellaajal need edastatakse.</color> |
| - Reeglina on seadistatud, et teavitusi saadetaks välja kord ööpäevas ning tavaliselt toimub see varahommikul (nt kell 05.00). Teavituste kellaaega ning väljasaatmissagedust saab muuta. Kellaaega muutes (nt tunduvalt hilisemaks) tasuks arvestada, millal oleks kasutajatel kõige mugavam saada ülevaade dokumentide tähtaegade vms teavitustest. | - Reeglina on seadistatud, et teavitusi saadetaks välja kord ööpäevas ning tavaliselt toimub see varahommikul (nt kell 05.00). Teavituste kellaaega ning väljasaatmissagedust saab muuta. Kellaaega muutes (nt tunduvalt hilisemaks) tasuks arvestada, millal oleks kasutajatel kõige mugavam saada ülevaade dokumentide tähtaegade vms teavitustest. |
| - Ühe dokumendi kohta saadetakse üks teavitus. Juhul kui teavituse reeglit muudetakse või salvestatakse varasem reegel üle, millelt teavitus on juba välja läinud, siis hõlmatakse dokument uuesti sama reeglistikku. <color blue>(WD 5.6.9)</color> Kui kandel muuta reeglis olevat välja, hõlmatakse kanne uuesti reeglistikku. | - Ühe dokumendi kohta saadetakse üks teavitus. Juhul kui teavituse reeglit muudetakse või salvestatakse varasem reegel üle, millelt teavitus on juba välja läinud, siis hõlmatakse dokument uuesti sama reeglistikku. <color blue>(WD 5.6.9)</color> Kui kandel muuta reeglis olevat välja, hõlmatakse kanne uuesti reeglistikku. |
| - Uue teavituse koostamiseks vajutage nuppu "Lisa uus". Avaneb teavitamise koostamise aken. | - Uue teavituse koostamiseks vajutage nuppu "Lisa uus". Avaneb teavitamise koostamise aken. |
| |
| {{ :wd:tyybi_teavituste_seadistamine.png?400px |}} | {{ :wd:administraatorile:tyybiteavitus1.png?400 |}} |
| |
| === Teavitamine === | === Teavitamine === |
| //Plokk ilmub, kui teavitusviisiks on valitud e-post.// | //Plokk ilmub, kui teavitusviisiks on valitud e-post.// |
| |
| * **E-post** {{ :wd:e_post_tyybiteavituses.png |}} | * **E-post** |
| * I väljale on võimalik seadistada [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:e-post|e-postiaadress tüüpi väli]], millel asuvale e-postiaadressile saadetakse teavitus. Teavituste seadistustes kuvatakse sellel väljal ainult e-postiaadress tüüpi välju ning juhul, kui sellist tüüpi väli on andmetüübile lisatud. | * I väljale on võimalik seadistada [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:e-post|e-postiaadress tüüpi väli]], millel asuvale e-postiaadressile saadetakse teavitus. Teavituste seadistustes kuvatakse sellel väljal ainult e-postiaadress tüüpi välju ning juhul, kui sellist tüüpi väli on andmetüübile lisatud. |
| * II väljale on võimalik seadistada e-postiaadress(id), millele alati teavitused saadetakse. E-postiaadressid tuleb teineteisest eraldada komadega. | * II väljale on võimalik seadistada e-postiaadress(id), millele alati teavitused saadetakse. E-postiaadressid tuleb teineteisest eraldada komadega. |
| * **Teema** - E-posti teel saadetava teavituse teema | * **Teema** - E-posti teel saadetava teavituse teema |
| * **Sisu** - E-posti teel saadetava teavituse sisu | * **Sisu** - E-posti teel saadetava teavituse sisu |
| * <color blue>(WD 5.4.7 - 30.10.2018)</color> Teavituse e-kirja sisusse on võimalik kaasata infot tüübi andmeväljadelt. Selleks tuleb panna sisusse andmevälja laienduse nimetus stiilis: <code php>{{laienduse_nimetus}}</code>. {{:wd:administraatorile:andmetüübihaldus:tyybiteavituse_sisu.png?450|}} | * <color blue>(WD 5.4.7 - 30.10.2018)</color> Teavituse e-kirja sisusse on võimalik kaasata infot tüübi andmeväljadelt. Selleks tuleb panna sisusse andmevälja laienduse nimetus stiilis: <code php>{{laienduse_nimetus}}</code>. {{ :wd:administraatorile:tyybiteavitus_sisuvali.png?300 |}} |
| * **Link** | * **Link** |
| *Avalik link - viitab [[wd:administraatorile:link_avalikule_liidesele|avalikule dokumendiregistrile]], kõikidele avatav, kui kasutatakse avaliku dokumendiregistri lahendust; | *Avalik link - viitab [[wd:administraatorile:link_avalikule_liidesele|avalikule dokumendiregistrile]], kõikidele avatav, kui kasutatakse avaliku dokumendiregistri lahendust; |
| |
| === Plokk "Tingimused" === | === Plokk "Tingimused" === |
| | {{ :wd:administraatorile:tyybiteavitus2.png?400 |}} |
| |
| * **Tingimus** - saate seadistada, kas teavitus saadetakse välja, kui kõik tingimused on täidetud (täpitage "Ja" või kui üks tingimustest on täidetud (täpitage "Või") | * **Tingimus** - saate seadistada, kas teavitus saadetakse välja, kui kõik tingimused on täidetud (täpitage "Ja" või kui üks tingimustest on täidetud (täpitage "Või") |
| Kui WebDesktopis on aktiveeritud mitu keelt, siis on võimalik tüübiteavitusi tõlkida, täites vastavate keelte väljad. Tüübiteavitus saadetakse kasutajale tema valitud keeles (lipukese ikooni abil tehtav keelevalik ülaribalt). | Kui WebDesktopis on aktiveeritud mitu keelt, siis on võimalik tüübiteavitusi tõlkida, täites vastavate keelte väljad. Tüübiteavitus saadetakse kasutajale tema valitud keeles (lipukese ikooni abil tehtav keelevalik ülaribalt). |
| |
| {{ :wd:tüübiteavituste_tõlkimine.png?350px |}} | |
| |
| ==== Plokk "Uue abiinfo lisamine / muutmine" ==== | ==== Plokk "Uue abiinfo lisamine / muutmine" ==== |