Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:administraatorile:andmetüübihaldus [2025/04/10 15:30] – [Detailne/lihtvaade] support
+++ wd:administraatorile:andmetüübihaldus [2026/09/25 09:10] (Hetkel kehtiv) – [Dünaamilise nime reeglid] support
@@ Rida 48: / Rida 48: @@
   * **Alamtüübid** - võimaldab liikuda peatasemel olevalt andmetüübilt alamandmetüübile
   * **Ikoon** - andmetüübi visualiseerimiseks saate valida ikooni, mis kuvatakse kolmes põhimenüüs ("Otsi", "Lisa uus", "Haldamine") andmetüübi nimetuse ees. Vastavat ikooni saate kuvada ka puus vastava objekti ees (juhul kui “Näita puus” väli on linnutatud)
-  * **Laienduse nimetus** - kohustuslik täita tüübi loomisel, hiljem muuta ei tohi (seotud arendustega)
+  * **Laienduse nimetus** - kohustuslik täita tüübi loomisel, hiljem muuta ei tohi (seotud arendustega ja teatud funktsionaalsustega)
   * **On aktiivne** - kuvatakse ülamenüüdes "Otsi", "Lisa uus", "Haldamine".
   * **Näita puus** - andmetüübi kandeid kuvatakse struktuuripuus.
@@ Rida 77: / Rida 77: @@
 ==== Detailne/lihtvaade ====
-<color blue>(WD 5.6.9 - 11.01.2023)</color>
+<color blue>(WD 5.6.9 - 11.01.2023)</color> Funktsionaalsus aktiveerub, kui vähemalt ühel väljal lülitatakse sisse valik “Kuva lihtvaates“ - kasutajale tekib kaks vaadet: lihtvaates kuvatakse välju, millel on linnutatud "Kuva lihtvaates", detailses vaates kõiki andmetüübi välju. Teise vaatesse saab liikuda vastava nupu abil, nt:{{ :wd:lihtvaade.png?200 |}}
+Administraator saab tüübihalduses seadistada, kumb vaade on vaikimisi ning lisaks ka grupid, kellel teine vaade on vaikimisi:
+{{ :wd:administraatorile:detail_lihtvaade.png?400 |}}
@@ Rida 84: / Rida 88: @@
 ==== Plokk "Suunamine" ====
-{{:wd:suunamisplokk2.png |}}
+{{ :wd:administraatorile:tyybihaldus_suunamisplokk.png |}}
-Suunamine tähendab dokumentide menetlemist. Suunamisfunktsionaalsuse abil on võimalik koostada töövoog, kus vajadusel pannakse paika inimeste järjekord ning nende rollid (nt vormistaja, kooskõlastaja, kinnitaja).
+Suunamisfunktsionaalsuse abil on võimalik koostada töövoog, kus vajadusel pannakse paika inimeste järjekord ning nende rollid (nt vormistaja, kooskõlastaja, kinnitaja).
-  * **Suunamine aktiveeritud** - saate määrata, kas andmetüübilt registreeritavaid dokumente on võimalik suunata või mitte (kui suunamine on aktiveeritud, siis kuvatakse dokumendi registreerimisvormil suunamise plokki);
+  * **Suunamine aktiveeritud** - saate määrata, kas andmetüübilt registreeritavaid dokumente on võimalik suunata või mitte (kui suunamine on aktiveeritud, siis kuvatakse dokumendi registreerimisvormil suunamise plokki); Lisaks, kui ei soovi sellel andmetüübil kasutada kõiki suunamisrolle, saab teha valiku, mida kasutada.
-  * **Kuva abitekst** - dokumendi suunajale kuvatakse abitekst, mille sisestab töölaua administraator.
+  * **Kuva abitekst** - dokumendi suunajale kuvatakse abitekst/juhend, mille sisestab töölaua administraator.
-  * **Tavakasutajad saavad käivitada ainult salvestatud suunamisi** <color blue>(WD 5.4.2 - 04.10.2018)</color> - tavakasutajatel on ainus võimalus valida salvestatud suunamisringe, nad ei saa midagi muuta etteseadistatud suunamisvoos.
+  * **Tavakasutajad saavad käivitada ainult salvestatud suunamisi** <color blue>(WD 5.4.2 - 04.10.2018)</color> - tavakasutajatel on ainus võimalus valida salvestatud suunamisringe, nad ei saa midagi muuta ega ise lisada uut suunamist.
   * **Suunamine aktiveeritud nimekirjavaates** - andmetüübi nimekirjavaatest on võimalik suunata mitu dokumendikannet korraga.
@@ Rida 97: / Rida 101: @@
 ==== Plokk "Dubleerimine" ====
-{{ :wd:dubleerimisplokk.png |}}
+{{ :wd:administraatorile:tyybihaldus_dubleerimine.png |}}
 Dubleerimine võimaldab kiiresti registreerida palju ühesuguse sisuga dokumente, tekitades salvestatud dokumendist uue duplikaadi (ehk eksemplari). Uuele eksemplarile kopeeritakse nende väljade sisu, millised väljad on märgitud dubleeritavaks. [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:väljad#Plokk "Üldine|Vt väljade dubleerimist siit]]. „Dubleeri“ nupp tekib dokumendi ekraanivormile juhul, kui vähemalt 1 väli on märgitud dubleeritavaks (ehk välja seadistusvormil on valitud „Kopeeri dubleerimisel“. Täiendavalt on võimalik valida järgmiste funktsionaalsuste vahel:
@@ Rida 107: / Rida 111: @@
 ==== Plokk "Arhiveerimine" ====
-Kõik andmetüübid, mille dokumente tuleb arhiveerida, peab arhiveerimiseks häälestama andmetüübihalduses. Tegemist on ühekordse tegevusega. Plokis "Arhiveerimine" tuleb linnutada väli "On aktiivne" ning määrata "Säilitamise algus kp".
+Kõik andmetüübid, mille dokumente tuleb arhiveerida, peab arhiveerimiseks häälestama andmetüübihalduses. Tegemist on ühekordse tegevusega. Plokis "Arhiveerimine" tuleb linnutada väli "On aktiivne" ning määrata "Säilitamise algus kp". [[wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine#arhiveeritavate_andmetüüpide_seadistamine|vt Arhiveerimis- ja hävitamismoodul]]
 ==== Plokk "Väljad" ====
@@ Rida 113: / Rida 117: @@
 Tabeli kujul salvestatud väljade loetelu, mis (alam)tüübil kasutusel on.
-{{ :wd:v2ljade_plokk2.png |}}
+{{ :wd:administraatorile:tyybihaldus_valjad_koond.png |}}
-  * **Nimi** - [[#Väljade üldised seadistused|välja nimi]];
-  * **Tüüp** - [[#Väljade seadistamine|väljatüüp]];
-  * **Laienduse nimetus** - [[#Väljade üldised seadistused|kasutatakse eriarendustel]];
-  * **On nõutud** - [[#Väljade üldised seadistused|välja kohustuslikkus]];
-  * **On otsitav** - [[#Väljade otsitavus|välja otsitavus lihtotsinguvormil]];
-  * **Detailne** - [[#Väljade otsitavus|välja otsitavus detailsel otsinguvormil]];
-  * **Näita nimekirjas** - [[#Välja ilmumine nimekirjavaates|välja ilmumine nimekirjavaates]];
-  * **On avalikustatav** - [[#Välja avalikustamine|välja ilmumine avalikus dokumendiregistris]];
-  * **Grupp** - [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#väljapõhised_õigused|Grupid, kellele on ligipääs antud väljale]]. Kui väljale on määratud mingid õigused, siis kuvatakse ikooni {{:wd:grupi_ikoon.png|}}. Ikooni peale liikudes näidatakse määratud õiguseid. {{ :wd:välja_õigused.png |}};
-  * **JS** <color blue>(WD 5.1.1 - 16.06.2015)</color> info, kas väli sisaldab javaskripti või mitte.
-  * **Tegevused**.
-    * {{:wd:webdk_icon_edit.gif|}} - Avab [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:väljad#Plokk "Üldine"|välja seadistuste muutmise vormi.]]
-    * {{:wd:välja_lahtisidumine2.png|}} - Alusvälja lahti sidumisel eemaldatakse antud väli alamtüübi väljade hulgast.
+Välja muutmiseks klõpsake välja nimetusel või vajutage Tegevuste veerus muutmise ikooni.
+Väljade järjekorra muutmiseks nupp "Muuda väljade järjekorda".
 Välju saate lisada, kui valite otse ülariba all asuvast ülamenüüst „Lisa uus väli“.
-{{ :wd:välja_lisamine.png |}}
+{{ :wd:administraatorile:lisauusvali.png?200 |}}
 Kasutatavad väljatüübid on järgmised:
@@ Rida 155: / Rida 147: @@
   * [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:süsteemne_väli|Süsteemne väli]]
   * [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:tekst|Tekst]]
+  * [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:vahetekst|Vahetekst]]
   * [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:valikväli|Valik]]
   * [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:ühe_kasutaja_valik|Ühe kasutaja valik]]
@@ Rida 164: / Rida 157: @@
 ==== Dünaamilise nime reeglid ====
-{{ :wd:administraatorile:dyn_nime_reeglid.png |}}
+{{ :wd:administraatorile:dynnime_reegel2.png |}}
-Dünaamilise nime reeglid määravad, mis kujul kuvatakse dokumendi/objekti andmeid nt avalehel [[wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#Suunamistegevuse täitmine|suunamiste plokis]], [[wd:administraatorile:töölaud#Nimekirjavaade (struktuuripuust avanev)|nimekirjavaadetes]], [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:ühe_objekti_valik|objekti valikus]] jne. Dünaamilise nime reegel mõjutab samuti [[wd:tavakasutajale:dokumendi_otsimine#otsinguaken|globaalse otsinguakna]] tulemuslikkust, kuna globaalne otsing sooritatakse dünaamilise nime reeglitesse lisatud väljade hulgast.
+Dünaamilise nime reeglid määravad, mis kujul kuvatakse dokumendi/objekti andmeid nt avalehel [[wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#Suunamistegevuse täitmine|suunamiste plokis]], [[wd:administraatorile:töölaud#Nimekirjavaade (struktuuripuust avanev)|kataloogivaadetes]], [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:ühe_objekti_valik|objekti valikus]] jne. Dünaamilise nime reegel mõjutab samuti [[wd:tavakasutajale:dokumendi_otsimine#otsinguaken|globaalse otsinguakna]] tulemuslikkust, kuna globaalne otsing sooritatakse dünaamilise nime reeglitesse lisatud väljade hulgast.
 === Dünaamilise nime reegli seadistamine ===
-  - <color blue>(WD 5.4.0 - 19.11.2017)</color> **Eristatud on sisemine ning avalik dünaamiline nimi:**
+  - **Eristatud on sisemine ning avalik dünaamiline nimi:**
     - sisemine dünaamiline nimi - seda kuvatakse ainult WD kasutajatele;
     - avalik dünaamiline nimi - kuvatakse ainult [[wd:administraatorile:dokumentide_avalikustamine|dokumentide avalikus liideses]]. Avalik dünaamiline nimi on eraldi, et oleks võimalik avalikku liidesesse mitte kuvada dokumendi saaja / saatja välja täispikalt.
@@ Rida 176: / Rida 169: @@
   - Avaneb aken, kus saab koostada dokumendi/objekti kuvatava nime, mis võib koosneda andmetüübile lisatud väljadest ja arvutiklaviatuurilt leitavatest kirjavahe- ning kirjamärkidest.
-{{ :wd:administraatorile:dün_nime_reeglite_muutmine.png |}}
+{{ :wd:administraatorile:dyn_nime_reegel1.png |}}
-Pildil oleva dünaamilise nime reegli koostamiseks toimige järgnevalt:
+Reegli koostamiseks toimige järgnevalt:
-  - klõpsake valikmenüüd "Valige väli lisamiseks" -> valige "Reg nr (loenduri indeks)";
+  - klõpsake valikmenüüd "Valige väli lisamiseks" -> valige soovitud väli;
-  - klõpsake "Lisa“ nuppu;
+  - klõpsake "Lisa tavareeglistikku“ nuppu;
-  - kirjavahemärgi "," ning tühiku lisamiseks valige soovitud kirjamärgid arvutiklaviatuurilt;
+  - kirjavahemärgi ning tühiku lisamiseks valige soovitud kirjamärgid arvutiklaviatuurilt;
-  - klõpsake valikmenüüd "Valige väli lisamiseks" -> valige "Kuupäev (kuupäev)";
+  - klõpsake valikmenüüd "Valige väli lisamiseks" -> valige järgmine väli;
-  - klõpsake "Lisa" nuppu;
+  - soovi korral määrake "Pikkus..." väljalt kuvatava teksti pikkuse piirang, selleks sisestage väljale maks tähemärkide arv;
-  - klõpsake valikmenüüd "Valige väli lisamiseks" -> valige "Saaja(d) (kontakt)";
+  - klõpsake "Lisa tavareeglistikku" nuppu; jne kuni soovitud reegel on valmis;
-  - soovi korral määrake "Pikkus..." väljalt kuvatava teksti pikkuse piirang, selleks sisestage väljale "Maks. pikkus" tähtede arv "25";
+  - kui soovid avaliku dünaamilise nime võrdsustada tavanimega, siis välja järel "Avalik reeglistik" klõpsake nuppu [Võrdsusta tavareeglistikuga]; kui soovid koostada erineva avaliku reeglistiku, siis vt sammud 1-6, aga kasuta nuppu "Lisa avalikku reeglistikku";
-  - klõpsake "Lisa" nuppu;
-  - välja järel "Avalik reeglistik" klõpsake nuppu [Võrdsusta tavareeglistikuga]
   - vajutage "Salvesta" nuppu.
 === Tüübi ID, üksuse nimi ja tüübi nimi ===
-Dünaamilise nime reeglisse on võimalik lisada <color blue>(WD 5.1.1)</color> tüübi ID-d, üksuse nime <color blue>(WD 5.2.13 - 07.04.2017)</color> ning tõlgitud tüübi nime.
+Dünaamilise nime reeglisse on võimalik lisada tüübi ID-d, üksuse nime ning tüübi nime.
-{{:wd:dün_nime_reegel_id_yksus_tyyp.png?250px|}}
 === Dünaamilise nime reegli ümberseadistamine sh vanadel kannetel ===
@@ Rida 204: / Rida 194: @@
 ==== Plokk "Trükkimise alused" ====
-{{ :wd:trükkimise_alused.png |}}
 Antud (alam)tüübile lisatud trükimallide loetelu tabeli kujul.<note tip>Trükkimise alused on mõeldud dokumentide automaatseks loomiseks dokumendimallile. [[wd:administraatorile:trükimallid|Vt lähemalt, kuidas luua dokumendimalli.]]</note>
 ==== Uue aluse lisamine ====
-{{ :wd:uue_aluse_lisamine.png |}}
-  * Nimi - trükkimise aluse nime kuvatakse registreeritud dokumendikande vaatamise vormil trükkimise aluste plokis;
-  * Fail - trükimalli faili sidumine trükkimiste aluste plokiga;
-  * Keel - trükimalli keel;
-  * Väljundformaadid - võimalikud failivormingud, millesse saab dokumenti luua;
-  * Vaikimisi formaat - failivorming, millesse dokument luuakse, kui kasutaja pole teinud formaadi valikut;
-  * Faili väli - saate seadistada, kas kasutaja saab valida, millesele registreeritud kande väljale fail salvestatakse;
-  * Faili nimi - saate etteseadistada loodava dokumendi failinime, millele lõppu lisatakse kuupäev ja kellaaeg (kui faili nimi jäetakse seadistamata, siis pannakse failile nimi dünaamilise nime reegli alusel ning lõppu lisatakse kuupäev ja kellaaeg);
-  * Moodul - WebDesktopi uuemad versioonid kasutavad "Webware's Open Office generator (XPath-based)" trükkimise aluste moodulit, mis on töölauaadministraatorile vaikimisi ettevalitud;
-  * On aktiivne - kui on linnutatud, siis on trükkimise alus aktiivne.
-[[wd:administraatorile:trükimallid|Rohkem trükimallide seadistustest...]]
+[[wd:administraatorile:trükimallid|Vaata trükimallide seadistustest...]]
 ==== Plokk "Seosed" ====
-{{ :wd:seosed.png |}}
+{{ :wd:administraatorile:seosed_plokk.png?600 |}}
 Uue seose lisamiseks klõpsa "Muuda". Avaneb seoste muutmise aken, mis võimaldab seostada ühte andmetüüpi teiste andmetüüpidega.
-{{ :wd:seoste_muutmine.png |}}
+{{ :wd:administraatorile:seosed_muutmine.png?600 |}}
 === Plokk "Vasaku poole tüüp" ===
@@ Rida 247: / Rida 226: @@
 |LLS|[[#Luba lahti siduda]]|
 |LK|[[#Luba kustutada]]|
-|LSO|[[#Luba siduda olemasolevatega]]|
+|LSO|[[#Seoste lisamine lubatud]]|
 |NDV|[[#Näita detailse vaatega]]|
@@ Rida 285: / Rida 264: @@
 Tekitab seoste plokki tegevuste tulpa nupu "Kustuta", mille abil saab varasemaid seostatud kandeid otse kustutada.
-=== Luba siduda olemasolevatega ===
+=== Seoste lisamine lubatud ===
 Tekitab seoste plokki nupu "Lisa seoseid".
@@ Rida 295: / Rida 274: @@
 <color blue>(WD 5.3.2 - 20.06.2017)</color>
-WD kasutajatugi saab käivitada skripti, mis võimaldab ühekordselt sorteerida kõik seoste plokid tähestikulisse järjekorda konkreetses keeles.
+WW kasutajatugi saab käivitada skripti, mis võimaldab ühekordselt sorteerida kõik seoste plokid tähestikulisse järjekorda konkreetses keeles (tasuline teenus).
 ==== Seotud asukohad ====
+Kuvatakse [[wd:administraatorile:struktuuripuu#funktsioonide_ning_sarjade_haldamine|asukohad]] (kataloogid, sarjad), millega tüüp seotud on:
+{{ :wd:administraatorile:seotud_asukohad.png?400 |}}
 ==== Plokk "Teavitused" ====
-{{ :wd:teavitused.png |}}
+{{ :wd:administraatorile:plokk_teavitus.png?600 |}}
 === Milleks? ===
@@ Rida 309: / Rida 291: @@
 === Kuidas seadistada? ===
-  - <color red>Juhul kui WD asub meie serveris, siis on teavitused automaatselt sisse lülitatud ning teavitused lähevad välja üks kord ööpäevas kell 06.45. Kui WD asub aga enda serveris, siis peaks laskma kontrollida, kas teavitused on konfiguratsioonifailist sisse lülitatud ning mis kellaajal need edastatakse. Vajadusel aitab seda kontrollida WD kasutajatugi.</color>
+  - <color red>Juhul kui WD asub meie serveris, siis on teavitused automaatselt sisse lülitatud ning teavitused lähevad välja üks kord ööpäevas kell 06.45. Kui WD asub aga enda serveris, siis peaks laskma kontrollida, kas teavitused on konfiguratsioonifailist sisse lülitatud ning mis kellaajal need edastatakse.</color>
   - Reeglina on seadistatud, et teavitusi saadetaks välja kord ööpäevas ning tavaliselt toimub see varahommikul (nt kell 05.00). Teavituste kellaaega ning väljasaatmissagedust saab muuta. Kellaaega muutes (nt tunduvalt hilisemaks) tasuks arvestada, millal oleks kasutajatel kõige mugavam saada ülevaade dokumentide tähtaegade vms teavitustest.
   - Ühe dokumendi kohta saadetakse üks teavitus. Juhul kui teavituse reeglit muudetakse või salvestatakse varasem reegel üle, millelt teavitus on juba välja läinud, siis hõlmatakse dokument uuesti sama reeglistikku. <color blue>(WD 5.6.9)</color> Kui kandel muuta reeglis olevat välja, hõlmatakse kanne uuesti reeglistikku.
   - Uue teavituse koostamiseks vajutage nuppu "Lisa uus". Avaneb teavitamise koostamise aken.
-{{ :wd:tyybi_teavituste_seadistamine.png?400px |}}
+{{ :wd:administraatorile:tyybiteavitus1.png?400 |}}
 === Teavitamine ===
@@ Rida 325: / Rida 307: @@
 //Plokk ilmub, kui teavitusviisiks on valitud e-post.//
-  * **E-post** {{ :wd:e_post_tyybiteavituses.png |}}
+  * **E-post**
     * I väljale on võimalik seadistada [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:e-post|e-postiaadress tüüpi väli]], millel asuvale e-postiaadressile saadetakse teavitus. Teavituste seadistustes kuvatakse sellel väljal ainult e-postiaadress tüüpi välju ning juhul, kui sellist tüüpi väli on andmetüübile lisatud.
     * II väljale on võimalik seadistada e-postiaadress(id), millele alati teavitused saadetakse. E-postiaadressid tuleb teineteisest eraldada komadega.
@@ Rida 331: / Rida 313: @@
   * **Teema** - E-posti teel saadetava teavituse teema
   * **Sisu** - E-posti  teel saadetava teavituse sisu
-    * <color blue>(WD 5.4.7 - 30.10.2018)</color> Teavituse e-kirja sisusse on võimalik kaasata infot tüübi andmeväljadelt. Selleks tuleb panna sisusse andmevälja laienduse nimetus stiilis: <code php>{{laienduse_nimetus}}</code>. {{:wd:administraatorile:andmetüübihaldus:tyybiteavituse_sisu.png?450|}}
+    * <color blue>(WD 5.4.7 - 30.10.2018)</color> Teavituse e-kirja sisusse on võimalik kaasata infot tüübi andmeväljadelt. Selleks tuleb panna sisusse andmevälja laienduse nimetus stiilis: <code php>{{laienduse_nimetus}}</code>. {{ :wd:administraatorile:tyybiteavitus_sisuvali.png?300 |}}
   * **Link**
      *Avalik link - viitab [[wd:administraatorile:link_avalikule_liidesele|avalikule dokumendiregistrile]], kõikidele avatav, kui kasutatakse avaliku dokumendiregistri lahendust;
@@ Rida 350: / Rida 332: @@
 === Plokk "Tingimused" ===
+{{ :wd:administraatorile:tyybiteavitus2.png?400 |}}
   * **Tingimus** - saate seadistada, kas teavitus saadetakse välja, kui kõik tingimused on täidetud (täpitage "Ja" või kui üks tingimustest on täidetud (täpitage "Või")
@@ Rida 368: / Rida 351: @@
 Kui WebDesktopis on aktiveeritud mitu keelt, siis on võimalik tüübiteavitusi tõlkida, täites vastavate keelte väljad. Tüübiteavitus saadetakse kasutajale tema valitud keeles (lipukese ikooni abil tehtav keelevalik ülaribalt).
-{{ :wd:tüübiteavituste_tõlkimine.png?350px |}}
 ==== Plokk "Uue abiinfo lisamine / muutmine" ====