Trükimallid võimaldavad luua dokumendi eelvormindatud mallile.

Trükimalli kasutamiseks tuleb läbida järgnevad seadistamise etapid:

• Looge tekstitöötlusprogrammi (soovitatavalt OpenOffice Writer või teatud juhtudel Microsoft Word) abil dokumendifail. Trükimallide loomisel kasutatakse Webware Open Office generaatorit ning seepärast tuleb dokumendifail salvestada odt-vormingusse. ** * WebDesktopi mallide puhul kasutatakse süntaksina Smarty-keelt. Smarty keele jaoks on spetsiaalseteks märkideks loogelised sulud { } (ilma jutumärkideta). Vt lähemalt Smarty-keele kohta siit. Oletame, et soovime automaatselt luua väljasaadetava dokumendi, millel oleks informatsioon registreeritud dokumendi pealkirja, registreerimisnumbri ning registreerimiskuupäeva kohta. * Selleks tuleb kontrollida, kas väljasaadetava dokumendi andmetüübi vastavatel väljadel on olemas ekspordinimed. Avage andmetüübi seadistused. * Seejärel avage välja seadistused. Teile peaks avanema välja muutmise aken, kus asub ka ekspordi nime väli. <note important>Ekspordinimes, mida kasutatakse trükimallides, ei tohi kasutada numbreid. Näiteks “minuvali2” ei leita, samas “minuvali_b” leitakse.</note> * **Sisestage dokumendifaili vastava välja ekspordinimi kujul {gv p=ekspordinimi}. Nt pealkirja välja puhul võib ekspordinimi olla „pealkiri“. Tulemus oleks siis {gv p=pealkiri}.
• Laadige odt-vormingus trükimalli fail WD-sse. Valige „Lisa uus“ → „Fail“.
  • Avaneb faili lisamise aken, kus võimalusel tehke faili asukoha valik, kuhu fail salvestakse. Juhul kui mõni asukoht on puudu, saate seda seadistada kataloogi muutmise vormilt, sidudes kataloogi andmetüübiga „Fail“.
  • Faili üleslaadimiseks klõpsake nuppu „Choose File“ / „Lae fail“.
  • Juhul kui Te soovite hiljem kasutada sama faili järgmistel kordadel alusdokumendina nt alusfailina järgmiste trükimalli failide loomisel, tehke linnuke „On alusdokument“.
    • Järgmistel kordadel saate kasutada alusdokumendiks märgitud faile. Alusdokumendi staatust saate eemaldada faili vaatamise vormilt nupuga „Märgi mittealusdokumendiks“.
  • URL-aadressilt faili lisamiseks täpitage URL väli ning lisage URL-aadress.
  • Faili lisamiseks vajutage „Salvesta“ või uue faili lisamiseks „Salvesta ja lisa uus“.

Piltide kasutamiseks trükimallil, kasutage .jpg vormingus pildifaili. .png-failide kasutamine pole toetatud.

Struktuuriüksuse info lisamiseks dokumendile pange mallile järgnev süntaks: {gv p=item_unit_name}

Kuupäeva ja kellaaja kuvamine eestipäraelt nt 28. aprill 2015. Lisage ekspordinimele t=est_named_date nt {gv p=reg_kpkell t=est_named_date}

1. Ava vasakult puust trükimallide kataloog.
2. Vastava malli real klõpsa ikooni „Vaata“
3. Avaneb faili vaatamise vorm.

Malli failis on võimalik teha muudatusi kahel viisil:

1. nupp käivitab faili otsemuutmise (ehk otseredigeerimise). Dokument avatakse ja muudatused salvestatakse otse süsteemis ilma dokumenti kasutaja arvutisse laadimata.
2. nupu abil saate avada kohtarvutist muudatustega faili.

• - saate kohtarvutist valida faili.
• Tee uus versioon - tekitab vanade versioonide loetelu, mida on hiljem võimalik taastada.

Kui on vajadus juurde lisada nt failivorminguid (docx, pdf jms), millesse dokumendifail luuakse või on tarvidus muuta trükkimise aluse nime, siis seda saate teha „Trükkimise alused“ mooduli kaudu.

1. Valige ülamenüüst „Haldamine“ → „Trükkimise alused“.
2. Vastava trükimalli rea lõpus („Tegevused“ veerus) vajutage „Muuda“ nuppu.
3. Tehke vajalikud muudatused ning muudatuste salvestamiseks vajutage „Muuda“.

Trükimalle on võimalik kustutada 2 moodi:

1. Valige ülamenüü „Haldamine“ → „Trükkimise alused“. Vastava malli rea lõpus („Tegevused“ veerus) vajutage „Kustuta“ nuppu .
2. Valige „Haldamine“ → „Töölaua admin“ → „Tüübid“. Vastava (alam)tüübi kaardil „Trükkimise alused“ plokis vajutage „Kustuta“ nuppu.

Viimasena tuleb fail ära kustutada ka vasakul puus olevast kataloogist „Trükkimise alused“. Kustutamiseks märgistage linnukesega vastav mall ning vajutage „Kustuta valitud“.