Trükimallid võimaldavad luua dokumendi eelvormindatud mallile.

Trükimalli kasutamiseks tuleb läbida järgnevad seadistamise etapid:

• Looge tekstitöötlusprogrammi (soovitatavalt OpenOffice Writer või teatud juhtudel Microsoft Word) abil dokumendifail. **Trükimallide loomisel kasutatakse Webware Open Office generaatorit ning seepärast tuleb dokumendifail salvestada odt-vormingusse. **
• WebDesktopi mallide puhul kasutatakse süntaksina Smarty-keelt. Smarty keele jaoks on spetsiaalseteks märkideks loogelised sulud { } (ilma jutumärkideta). Vt lähemalt Smarty-keele kohta siit. Oletame, et soovime automaatselt luua väljasaadetava dokumendi, millel oleks informatsioon registreeritud dokumendi registreerimisnumbri, -kuupäeva ning pealkirja kohta.
  • Selleks tuleb kontrollida, kas väljasaadetava dokumendi andmetüübi vastavatel väljadel on olemas ekspordinimed. Avage andmetüübi seadistused.
  • Seejärel avage välja seadistused. Teile peaks avanema välja muutmise aken, kus asub ka ekspordi nime väli.

• Sisestage dokumendifaili vastava välja ekspordinimi kujul {gv p=ekspordinimi}. Nt pealkirja välja puhul võib ekspordinimi olla „pealkiri“. Tulemus oleks siis {gv p=pealkiri}.

1. Ava vasakult puust trükimallide kataloog.
2. Vastava malli real klõpsa ikooni „Vaata“
3. Avaneb faili vaatamise vorm.

Malli failis on võimalik teha muudatusi kahel viisil:

1. nupp käivitab faili otsemuutmise (ehk otseredigeerimise). Dokument avatakse ja muudatused salvestatakse otse süsteemis ilma dokumenti kasutaja arvutisse laadimata.
2. nupu abil saate avada kohtarvutist muudatustega faili.

• - saate kohtarvutist valida faili.
• Tee uus versioon - tekitab vanade versioonide loetelu, mida on hiljem võimalik taastada.

Kui on vajadus juurde lisada nt failivorminguid (docx, pdf jms), millesse dokumendifail luuakse või on tarvidus muuta trükkimise aluse nime, siis seda saate teha „Trükkimise alused“ mooduli kaudu.

1. Valige ülamenüüst „Haldamine“ → „Trükkimise alused“.
2. Vastava trükimalli rea lõpus („Tegevused“ veerus) vajutage „Muuda“ nuppu.
3. Tehke vajalikud muudatused ning muudatuste salvestamiseks vajutage „Muuda“.

Trükimalle on võimalik kustutada 2 moodi:

1. Valige ülamenüü „Haldamine“ → „Trükkimise alused“. Vastava malli rea lõpus („Tegevused“ veerus) vajutage „Kustuta“ nuppu .
2. Valige „Haldamine“ → „Töölaua admin“ → „Tüübid“. Vastava (alam)tüübi kaardil „Trükkimise alused“ plokis vajutage „Kustuta“ nuppu.

Viimasena tuleb fail ära kustutada ka vasakul puus olevast kataloogist „Trükkimise alused“. Kustutamiseks märgistage linnukesega vastav mall ning vajutage „Kustuta valitud“.