Webdesktopis on võimalik iga dokument e-posti teel jagada välise osapoolega (klient, lepingupartner, töövõtja jne) seejuures määrates kas väline osapool saab dokumenti ainult lugeda või ka allkirjastada, samuti kas ligipääsuks nõutakse ID-kaarti/Mobiil-ID-d (sellisel juhul tuleb sisetada osapoole kontaktisiku isikukood) või genereeritakse unikaalne ligipääsuvõti. Lisaks saate piirata jagatavaid metaandmevälju, määrata osapoole IP aadressile piiranguid ja samuti ligipääsule üldise ajalise piirangu panna. Juba tehtud jagamisi muuta ei saa, küll saab neid kustutada. Osapoole kõigi tegevuste kohta saab dokumendi jagaja e-posti teel teavituse.

1. Andmetüüp tuleb esmalt märkida jagatavaks. Selleks tee linnuke „On jagatav”
2. Väljade juures tuleb määrata eraldi, milliseid välju soovitakse jagada. Selleks tuleb teha välja juures linnuke „ On jagatav”. Näiteks kui soovite jagada allkirjastatud faili välja siis tuleb välja seadistustes teha linnuke „On jagatav”.

1. Klõpsake dokumendi ülaosas asuvas nuppude reas „Jaga“ nuppu.
2. Teid viiakse dokumendi jagamise aknasse, kus saate teha järgnevad valikud:
   1. saate valida, kas kolmas osapool saab dokumendiga ainult andmeväljadega tutvuda („Vaatamiseks“) või saab ka faili allkirjastada („Allkirjastamiseks“);
   2. kas WD-i jõudmine nõuab kasutajalt autentimist („ID-kaardiga“/“Mobiil-ID-ga“) või mitte („Autentimata“);
   3. missugustelt väljadelt soovite infot jagada;
   4. kas dokument on aktiivne jagamiseks;
   5. kas ainult ühelt IP-aadressilt saadakse dokumenti avada või mitmelt;
   6. mis ajavahemikus on võimalik linki avada.
3. Pärast dokumendi jagamise akna täitmist vajutage „Salvesta“ nuppu, misjärel saadetakse käsundisaajale e-postiteavitus.

Tagasi administraatori juhendi avalehele