Kasutaja tarvikud
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0 [2014/12/15 00:19] admin tekitatud |
— (Hetkel kehtiv) | ||
|---|---|---|---|
| Rida 1: | Rida 1: | ||
| - | ====== Kontaktiregistri lahenduse abil e-kirja saatmine ====== | ||
| - | |||
| - | ==== Kontakti lisamine ==== | ||
| - | |||
| - | - Klõpsake kontakti lisamise nuppu ”Lisa saaja”. / ”Lisa saatja” (sõltub välja nimest süsteemis). {{ :wd:lisa_saaja_saatja_nupp.png |}} | ||
| - | - Avaneb kontakti lisamise aken. Täitke asutuse, kontaktisiku ning asutuse postiaadressi andmeväljad ning soovi korral sisestage info, kuidas dokument asutusse saabus või teise asutusse saadeti. {{ :wd:kontakti_lisamise_aken.png?600 |}} | ||
| - | - Vajutage “Lisa”. | ||
| - | - Kuni saajale pole dokumenti edastatud,kuvatakse saaja ploki ümber punast ranti. Pärast dokumendi esimest edastamist rant kaob. | ||
| - | - Soovi korral saate dokumendi muutmise vormil kontakti eemaldada {{:wd:eemalda_kontakt.png|}}, muuta {{:wd:muuda_kontakt.png|}}, dubleerida {{:wd:dubleeri_kontakt.png|}}. Kui olete sisestanud rohkem kui ühe kontakti, saate kontaktide järjekorda muuta {{:wd:liiguta_kontakt.png|}}. | ||
| - | |||
| - | Kontaktid registreeritakse kontakti andmetüübile, kus saate lisatud ning salvestatud kontakte muuta. | ||
| - | |||
| - | ==== Dokumendi saatmine kontaktasutusele/isikule ==== | ||
| - | |||
| - | - Klõpsake “Saada”. Avaneb saatmise aken, kus vastavalt kontaktile ning Teie WD-i seadistustele, kuvatakse e-posti, DVK, ADIT'i ning [[#Dokumendi saatmisviisid|teised saatmisvõimalused]]. {{ :wd:kontaktiregistri_saatmise_aken.png |}} | ||
| - | - Võimalikud saatmisviisid ning nende kasutamine: | ||
| - | - **DVK** - vaikimisi on staatuseks "SAATMISEKS" (juhul kui asutus on DVK-ga liitunud). \\ Dokumendi edastamiseks DVK-ga valige {{:wd:üks_kontakt_dvk.png|}}, kui soovite dokumendi edastada ühele adressaadile või {{:wd:mitu_dvk_kontakti.png?150|}}, kui soovite dokumendi edastada mitmele adressaadile. [[wd:tavakasutajale:väline_dokringlus:DVK_alates_5.0.2|Vt rohkem siit dokumendi saatmise kohta DVK-ga...]] | ||
| - | - **ADIT** - vaikimisi on staatus "SAATMISEKS" (juhul kui kontaktisik on ADIT-ga liitunud). Valige "Saada DVK/ADIT-iga". | ||
| - | - **E-post** - vaikimisi staatust pole valitud. Kui on soov edastada dokument e-postiga, tuleb staatuseks valida "SAATMISEKS" ning klõpsata saatmise nuppu. \\ Kui soovite dokumendi edastada ühele adressaadile klõpsake {{:wd:üks_kontakt_epost.png|}}. Dokumendi saatmiseks mitmele e-postiadressaadile ühe korraga valige {{:wd:mitu_eposti_kontakti.png?130|}}. [[wd:tavakasutajale:väline_dokringlus:e_post_alates_5.0.0|Vt rohkem siit dokumendi saatmise kohta e-postiga...]] | ||
| - | - **Saatmisviis** - Kui dokument saadetakse mingit teist infokanalit pidi (faksiga, käsipostiga, kirjakeskus), siis saate selle ära märkida ning klõpsata "Märgi saadetuks" nuppu. | ||
| - | - Pärast dokumendi saatmist muutub staatus “SAADETUD”. | ||
| - | - Kui dokument on saajale edastatud nt DVK ning/või e-posti teel, kuvatakse dokumendi vaatamise ning nimekirjavaates järgnevat:{{ :wd:saadetud_dokumendid_nimekirjavaates.png |}} Edastatud e-postiaadressit või/ja DVK-d kuvatakse <> märkide vahel. E-posti teel edastatud dokumentide kohta tekib dokumendi kandele “Saadetud e-post” plokki vastav märge. | ||
| - | |||
| - | | ||
| - | {{tag>e_post kontaktiregister}} | ||
| - | |||
| - | **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** | ||
wd/tavakasutajale/väline_dokumendiringlus/e_post_alates_5_0_0.1418595573.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)
Lehekülje tarvikud
