WebDesktopis on kolm võimalust, kuidas saata dokumente süsteemist välja:

• E-postimoodul;
• DVK;
• Dokumendi välja jagamine.

Seda, kas saate üht või teist liiki dokumendi juures kasutada WebDesktopi e-postimoodulit sõltub administraatori tehtud seadistustest.

• Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)
• Dokumendi saatmine "Saada e-postiga" nupuga (traditsiooniline lahendus)

1. Kui kuulute DVK registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuskeskuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake „Registreerimata saabunud dokumente“.
2. Teile avaneb DVK sõnumite plokk „Sõnumid sisse“, kus kuvatakse registreerimata dokumendid.
   1. (WD 5.2.2 - 26.05.2016) DVK ID juures kuvatakse AK (asutusesiseseks kasutamiseks) märget, kui DVK dokumendi saatja on selle juurde lisanud.
   2. Valige „Sõnumid sisse“ plokist staatuse „– Registreeri –“ asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt „Saabunud dokument“.
3. Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad.
4. (WD 5.1.1) Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet.
5. Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage „Salvesta“

• DVK alates 5.0.2

(WD 5.1.1)

DVK moodulist registreeritud ja väljasaadetud dokumente on võimalik loendada.

1. Loendamiseks seadistage „Sõnumid sisse“ või „Sõnumid välja“ ploki päises otsingufiltrid. Kui filtrid on seadistatud, linnutage „Loenda tulemus“ ning vajutage „OK“. Järgnevas näites loendatakse 01.01.2015-29.05.2015 saabunud ja registreeritud kõik DVK dokumendid. Lisaks on võimalik ning vajadusel otstarbekas loendada DVK dokumente WD dokumendi dünaamilise nime põhiselt ja saatja / saaja järgi.
2. Teile kuvatakse loendamistulemus.

Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele