Kasutaja tarvikud
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
|
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2016/06/03 14:04] admin |
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2019/08/08 02:06] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 1: | Rida 1: | ||
| - | ~~ODT~~ | ||
| - | ====== Asutustevaheline dokumendiringlus ====== | ||
| - | |||
| - | WebDesktopis on kolm võimalust, kuidas saata dokumente süsteemist välja: | ||
| - | * [[#E-postimoodul|E-postimoodul]]; | ||
| - | * [[#DVK|DVK]]; | ||
| - | * [[wd:tavakasutajale:kolmanda_osapoole_allkirjastamise_lahendus_kasutamine|Dokumendi välja jagamine.]] | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== E-postimoodul ===== | ||
| - | |||
| - | Seda, kas saate üht või teist liiki dokumendi juures kasutada WebDesktopi e-postimoodulit sõltub administraatori tehtud seadistustest. | ||
| - | |||
| - | ==== Kuidas kasutada? ==== | ||
| - | |||
| - | * [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0|Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)]] | ||
| - | * [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_kuni_5_0_0|Dokumendi saatmine "Saada e-postiga" nupuga (traditsiooniline lahendus)]] | ||
| - | |||
| - | ===== DVK ===== | ||
| - | |||
| - | <note>Dokumendivahetuskeskus (DVK) on erinevatele dokumendihaldussüsteemidele (DHS) ja teistele dokumente käsitlevatele infosüsteemidele ühine keskset dokumendi- ja infovahetusteenust pakkuv infosüsteem. [[https://www.ria.ee/dokumendivahetus/|Loe rohkem DVK kohta siit...]]</note> | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ==== Kuidas kasutada? ==== | ||
| - | |||
| - | === Saabunud dokumendi registreerimine === | ||
| - | |||
| - | - Kui kuulute DVK registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuskeskuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake "Registreerimata saabunud dokumente". {{ :wd:dvk_plokk_avalehel.png |}} | ||
| - | - Teile avaneb DVK sõnumite plokk "Sõnumid sisse", kus kuvatakse registreerimata dokumendid. | ||
| - | - <color blue>(WD 5.2.2 - 26.05.2016)</color> DVK ID juures kuvatakse <color darkred>**AK**</color> (asutusesiseseks kasutamiseks) märget, kui DVK dokumendi saatja on selle juurde lisanud. {{ :wd:ak_dvk.png?150 |}} | ||
| - | - Valige "Sõnumid sisse" plokist staatuse "-- Registreeri --" asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt "Saabunud dokument". {{ :wd:dvk_sonumid_sisse_valja2.png |}} | ||
| - | - Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad. {{ :wd:dvk_lisamine_saabunud_dok2.png |}} | ||
| - | - <color blue>(WD 5.1.1)</color> Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet. {{ :wd:dvk_mitu_faili2.png |}} | ||
| - | - Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage "Salvesta" | ||
| - | |||
| - | === DVK kaudu dokumendi välja saatmine === | ||
| - | |||
| - | * [[wd:tavakasutajale:väline_dokringlus:dvk_alates_5.0.2|DVK alates 5.0.2]] | ||
| - | |||
| - | === DVK moodulist registreeritud / väljasaadetud dokumentide loendamine === | ||
| - | |||
| - | <color blue>(WD 5.1.1)</color> | ||
| - | |||
| - | DVK moodulist registreeritud ja väljasaadetud dokumente on võimalik loendada. | ||
| - | |||
| - | - Loendamiseks seadistage "Sõnumid sisse" või "Sõnumid välja" ploki päises otsingufiltrid. Kui filtrid on seadistatud, linnutage "Loenda tulemus" ning vajutage "OK". Järgnevas näites loendatakse 01.01.2015-29.05.2015 saabunud ja registreeritud kõik DVK dokumendid. Lisaks on võimalik ning vajadusel otstarbekas loendada DVK dokumente [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus#dünaamilise_nime_reeglid|WD dokumendi dünaamilise nime põhiselt]] ja saatja / saaja järgi. | ||
| - | - Teile kuvatakse loendamistulemus. {{ :wd:dvk_dokumendid_loendamine.png |}} | ||
| - | |||
| - | {{tag>e-post dvk kontaktiregister}} | ||
| - | |||
| - | **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** | ||
wd/tavakasutajale/väline_dokumendiringlus.txt · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)
Lehekülje tarvikud
