Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2 [2016/01/17 21:44]
admin
wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2 [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv)
Rida 28: Rida 28:
         * E-posti teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "​Kellele"​ väljale, saadetakse suunamise kohta kohe e-postiteavitus.         * E-posti teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "​Kellele"​ väljale, saadetakse suunamise kohta kohe e-postiteavitus.
         * E-posti teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta e-postiteavitus. ​         * E-posti teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta e-postiteavitus. ​
-        * SMS-i teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "​Kellele"​ väljale, saadetakse suunamise kohta kohe SMS-teavitus.  +        * SMS-i teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "​Kellele"​ väljale, saadetakse suunamise kohta kohe SMS-teavitus. <color blue>(WD 5.3.0 - 18.05.2017)</​color>​ Lisatud võimalus SMS-i saatmise osa peita
-        * SMS-i teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta SMS-teavitus. ​+        * SMS-i teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta SMS-teavitus. <color blue>(WD 5.3.0 - 18.05.2017)</​color>​ Lisatud võimalus SMS-i saatmise osa peita.
       * **Roll** - tegevus, mida tuleb dokumendiga teha.       * **Roll** - tegevus, mida tuleb dokumendiga teha.
       * **Kellele** - isik või grupp, kellele suunate dokumendi.       * **Kellele** - isik või grupp, kellele suunate dokumendi.
Rida 111: Rida 111:
 ==== Suunamistegevuse täitmine ==== ==== Suunamistegevuse täitmine ====
  
-Teile suunatud dokumente kuvatakse avalehel "​Minule suunatud"​ plokis. Suunamise kohta kuvatakse **kande nime**, **tegevusülesannet**,​ **ülesande tähtaega** (tuleviku tähtaega mustas toonisületatud tähtaega punases toonis, koos infoga, mitu päeva ületatud on) ning **staatust** (VAADANUD, POLE VAADANUD). {{ :​wd:​suunamine_minule_suunatud.png |}}+Teile suunatud dokumente kuvatakse avalehel "​Minule suunatud"​ plokis. Suunamise kohta kuvatakse **kande nime**, **tegevusülesannet**,​ **ülesande tähtaega** (tuleviku tähtaega mustas toonisületatud tähtaega punases toonis, koos infoga, mitu päeva ületatud on) ning **staatust** (VAADANUD, POLE VAADANUD). {{ :​wd:​suunamine_minule_suunatud.png |}}
   - Saate avalehel suunamisi sorteerida   - Saate avalehel suunamisi sorteerida
     - **Sorteeri kategooria järgi** - suunamised sorteeritakse suunamisrolli (kooskõlastamiseks,​ allkirjastamiseks vms) järgi ehk [[#​uue_suunamise_lisamine|uue suunamise lisamise aknas]] kuvatavate suunamisrollide järjekorra alusel;     - **Sorteeri kategooria järgi** - suunamised sorteeritakse suunamisrolli (kooskõlastamiseks,​ allkirjastamiseks vms) järgi ehk [[#​uue_suunamise_lisamine|uue suunamise lisamise aknas]] kuvatavate suunamisrollide järjekorra alusel;
Rida 145: Rida 145:
    * {{:​wd:​näita_avalehel.png|}}- saate suunamist jälgida ka pärast seda kui olete märkinud suunamise tehtuks. ​    * {{:​wd:​näita_avalehel.png|}}- saate suunamist jälgida ka pärast seda kui olete märkinud suunamise tehtuks. ​
    * {{:​wd:​märgi_tehtuks.png|}} - iga suunamistegevus peab jõudma staatusesse {{:​wd:​tehtud.png|}}. Seejärel kaob suunamine ka avalehelt "​Minule suunatud"​ plokist. Järjestiksuunamise puhul saab järgmine kasutaja dokumendiga edasi tegeleda, kuid seni on järgmise kasutaja suunamise staatus "​Ootel"​ ja seda kuniks eelmisel kasutajal on staatus midagi muud kui "​Tehtud"​. Tehtud staatuses suunamisel saab kinnituse tühistada, mispeale läheb suunamine kasutajale avalehele staatusega {{:​wd:​pole_vaadanud.png|}}. ​    * {{:​wd:​märgi_tehtuks.png|}} - iga suunamistegevus peab jõudma staatusesse {{:​wd:​tehtud.png|}}. Seejärel kaob suunamine ka avalehelt "​Minule suunatud"​ plokist. Järjestiksuunamise puhul saab järgmine kasutaja dokumendiga edasi tegeleda, kuid seni on järgmise kasutaja suunamise staatus "​Ootel"​ ja seda kuniks eelmisel kasutajal on staatus midagi muud kui "​Tehtud"​. Tehtud staatuses suunamisel saab kinnituse tühistada, mispeale läheb suunamine kasutajale avalehele staatusega {{:​wd:​pole_vaadanud.png|}}. ​
-   * {{:​wd:​lükka_tagasi.png|}} - suunamise tühistamiseks nt kui dokument on suunatud valele inimesele vms. Sellisel juhul näidatakse seda dokumendi suunaja avalehel, kus ta näeb, et kasutaja on suunamise tühistanud. Kasutajal endal seda avalehel ei näidata juhul, kui ta ei ole spetsiaalselt seda ise soovinud ehk märkinud "​Näita avalehel"​. Tühistatud staatuses suunamisel saab kinnituse tühistada, mispeale läheb suunamine kasutajale avalehele staatusega "Pole vaadanud"​.+   * {{:​wd:​lükka_tagasi.png|}} - suunamise tühistamiseks nt kui dokument on suunatud valele inimesele vms. Sellisel juhul näidatakse seda dokumendi suunaja avalehel, kus ta näeb, et kasutaja on suunamise tühistanud. Kasutajal endal seda avalehel ei näidata juhul, kui ta ei ole spetsiaalselt seda ise soovinud ehk märkinud "​Näita avalehel"​. Tühistatud staatuses suunamisel saab kinnituse tühistada, mispeale läheb suunamine kasutajale avalehele staatusega "Pole vaadanud"​. Antud nupu puhul on võimalik seadistada teavitusi kahel moel: vaikimisi läheb e-posti teavitus ainult suunajale. <color blue>(WD 5.4.0 - 19.11.2017)</​color>​ Konfiguratsioonist on võimalik lasta seadistada, et teavitus läheb kõikidele jadas eelnenud kasutajatele.
    * {{:​wd:​tagasiside.png|}} - tagasiside küsimiseks. Sellisel juhul näidatakse seda dokumendi suunaja avalehel "​Minult küsitud tagasiside"​ plokis, kus ta näeb, et suunamisülesande täitja on suunamisele märkinud tagasiside. Täitjal endal näidatakse suunamist "​Minule suunatud"​ plokis staatuses "​TAGASISIDE"​. ​    * {{:​wd:​tagasiside.png|}} - tagasiside küsimiseks. Sellisel juhul näidatakse seda dokumendi suunaja avalehel "​Minult küsitud tagasiside"​ plokis, kus ta näeb, et suunamisülesande täitja on suunamisele märkinud tagasiside. Täitjal endal näidatakse suunamist "​Minule suunatud"​ plokis staatuses "​TAGASISIDE"​. ​
      * <color blue>(WD 5.1.1 - 23.03.2015)</​color>​ Tagasiside suunamised lähevad suunajal avalehel eraldi plokki "​Minult küsitud tagasiside"​. {{ :​wd:​minult_kysitud_tagasiside.png |}} Kui suunaja ise küsib tagasisidet,​ liigub suunamine "Muud suunamised"​ plokist (juhul, kui on valitud "​Näita minu avalehel"​) plokki "​Minult küsitud tagasiside"​.      * <color blue>(WD 5.1.1 - 23.03.2015)</​color>​ Tagasiside suunamised lähevad suunajal avalehel eraldi plokki "​Minult küsitud tagasiside"​. {{ :​wd:​minult_kysitud_tagasiside.png |}} Kui suunaja ise küsib tagasisidet,​ liigub suunamine "Muud suunamised"​ plokist (juhul, kui on valitud "​Näita minu avalehel"​) plokki "​Minult küsitud tagasiside"​.
wd/tavakasutajale/sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2.1453059841.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)