Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2 [2015/07/17 21:20]
admin
+++ wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2 [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv)
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
+~~ODT~~
 ====== Suunamised ======
@@ Rida 27: / Rida 28: @@
         * E-posti teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "Kellele" väljale, saadetakse suunamise kohta kohe e-postiteavitus.
         * E-posti teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta e-postiteavitus.
-        * SMS-i teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "Kellele" väljale, saadetakse suunamise kohta kohe SMS-teavitus.
+        * SMS-i teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "Kellele" väljale, saadetakse suunamise kohta kohe SMS-teavitus. <color blue>(WD 5.3.0 - 18.05.2017)</color> Lisatud võimalus SMS-i saatmise osa peita.
-        * SMS-i teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta SMS-teavitus.
+        * SMS-i teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta SMS-teavitus. <color blue>(WD 5.3.0 - 18.05.2017)</color> Lisatud võimalus SMS-i saatmise osa peita.
       * **Roll** - tegevus, mida tuleb dokumendiga teha.
-      * **Kellele** - isik, kellele suunate dokumendi.
+      * **Kellele** - isik või grupp, kellele suunate dokumendi.
       * **Tähtaeg ning kellaaeg** - saate seadistada tähtaja, et saadetaks teavitus juhul kui suunamistegevus on tegemata. Vt teavitamist ülalt.
   - Kui valikud on tehtud. Vajutage "Salvesta".
@@ Rida 103: / Rida 104: @@
 ==== Suunamise muutmine ====
-Suunamist on võimalik muuta seni, kuni suunamistegevuse täitja pole seda märkinud tehtuks või küsinud tagasisidet. Muuta on võimalik suunamisrolli, suunamisrolli täitjat, suunamisülesande tähtaega. Suunamisülesannete ning nende täitjate järjekorra muutmiseks kasuta paremal asuvaid noolekesi {{:wd:suunamise_muutmine_noolekesed.png|}}. \\ Suunamise tüüpi (paralleel- või järjestiksuunamine) muuta pole võimalik. Pärast suunamisrolli täitja muutmist on logitud (jäädvustatud) ka varasemad suunamistegevuste täitjate nimed ("Kellele") ning nende ülesande olekud ("Vaadanud", "Pole vaadanud").
+Suunamist on võimalik muuta seni, kuni suunamistegevuse täitja pole seda märkinud tehtuks või küsinud tagasisidet. Muuta on võimalik suunamisrolli, suunamisrolli täitjat, suunamisülesande tähtaega. <note>Järjestiksuunamise jadast aktiivse suunamise kustutamisel, mis on staatuses "Pole vaadanud" või "Vaadanud", tuleb jada taaskäivitada manuaalselt vajutades nupule "Tühista kinnitus".</note> Suunamisülesannete ning nende täitjate järjekorra muutmiseks kasuta paremal asuvaid noolekesi {{:wd:suunamise_muutmine_noolekesed.png|}}. \\ Suunamise tüüpi (paralleel- või järjestiksuunamine) muuta pole võimalik. Pärast suunamisrolli täitja muutmist on logitud (jäädvustatud) ka varasemad suunamistegevuste täitjate nimed ("Kellele") ning nende ülesande olekud ("Vaadanud", "Pole vaadanud").
 {{ :wd:muuda_suunamist.png |}}
@@ Rida 110: / Rida 111: @@
 ==== Suunamistegevuse täitmine ====
-Teile suunatud dokumente kuvatakse avalehel "Minule suunatud" plokis. Suunamise kohta kuvatakse **kande nime**, **tegevusülesannet**, **ülesande tähtaega** (tuleviku tähtaega mustas toonis, ületatud tähtaega punases toonis, koos infoga, mitu päeva ületatud on) ning **staatust** (VAADANUD, POLE VAADANUD). {{ :wd:suunamine_minule_suunatud.png |}}
+Teile suunatud dokumente kuvatakse avalehel "Minule suunatud" plokis. Suunamise kohta kuvatakse **kande nime**, **tegevusülesannet**, **ülesande tähtaega** (tuleviku tähtaega mustas toonis; ületatud tähtaega punases toonis, koos infoga, mitu päeva ületatud on) ning **staatust** (VAADANUD, POLE VAADANUD). {{ :wd:suunamine_minule_suunatud.png |}}
   - Saate avalehel suunamisi sorteerida
     - **Sorteeri kategooria järgi** - suunamised sorteeritakse suunamisrolli (kooskõlastamiseks, allkirjastamiseks vms) järgi ehk [[#uue_suunamise_lisamine|uue suunamise lisamise aknas]] kuvatavate suunamisrollide järjekorra alusel;
@@ Rida 144: / Rida 145: @@
    * {{:wd:näita_avalehel.png|}}- saate suunamist jälgida ka pärast seda kui olete märkinud suunamise tehtuks.
    * {{:wd:märgi_tehtuks.png|}} - iga suunamistegevus peab jõudma staatusesse {{:wd:tehtud.png|}}. Seejärel kaob suunamine ka avalehelt "Minule suunatud" plokist. Järjestiksuunamise puhul saab järgmine kasutaja dokumendiga edasi tegeleda, kuid seni on järgmise kasutaja suunamise staatus "Ootel" ja seda kuniks eelmisel kasutajal on staatus midagi muud kui "Tehtud". Tehtud staatuses suunamisel saab kinnituse tühistada, mispeale läheb suunamine kasutajale avalehele staatusega {{:wd:pole_vaadanud.png|}}.
-   * {{:wd:lükka_tagasi.png|}} - suunamise tühistamiseks nt kui dokument on suunatud valele inimesele vms. Sellisel juhul näidatakse seda dokumendi suunaja avalehel, kus ta näeb, et kasutaja on suunamise tühistanud. Kasutajal endal seda avalehel ei näidata juhul, kui ta ei ole spetsiaalselt seda ise soovinud ehk märkinud "Näita avalehel". Tühistatud staatuses suunamisel saab kinnituse tühistada, mispeale läheb suunamine kasutajale avalehele staatusega "Pole vaadanud".
+   * {{:wd:lükka_tagasi.png|}} - suunamise tühistamiseks nt kui dokument on suunatud valele inimesele vms. Sellisel juhul näidatakse seda dokumendi suunaja avalehel, kus ta näeb, et kasutaja on suunamise tühistanud. Kasutajal endal seda avalehel ei näidata juhul, kui ta ei ole spetsiaalselt seda ise soovinud ehk märkinud "Näita avalehel". Tühistatud staatuses suunamisel saab kinnituse tühistada, mispeale läheb suunamine kasutajale avalehele staatusega "Pole vaadanud". Antud nupu puhul on võimalik seadistada teavitusi kahel moel: vaikimisi läheb e-posti teavitus ainult suunajale. <color blue>(WD 5.4.0 - 19.11.2017)</color> Konfiguratsioonist on võimalik lasta seadistada, et teavitus läheb kõikidele jadas eelnenud kasutajatele.
    * {{:wd:tagasiside.png|}} - tagasiside küsimiseks. Sellisel juhul näidatakse seda dokumendi suunaja avalehel "Minult küsitud tagasiside" plokis, kus ta näeb, et suunamisülesande täitja on suunamisele märkinud tagasiside. Täitjal endal näidatakse suunamist "Minule suunatud" plokis staatuses "TAGASISIDE".
      * <color blue>(WD 5.1.1 - 23.03.2015)</color> Tagasiside suunamised lähevad suunajal avalehel eraldi plokki "Minult küsitud tagasiside". {{ :wd:minult_kysitud_tagasiside.png |}} Kui suunaja ise küsib tagasisidet, liigub suunamine "Muud suunamised" plokist (juhul, kui on valitud "Näita minu avalehel") plokki "Minult küsitud tagasiside".
@@ Rida 151: / Rida 152: @@
    * {{:wd:salvesta.png|}} - vajadusel saate salvestada vahekommentaare ilma suunamise staatust muutma. Sellisel juhul tekib suunamise infosse vastav rida salvestatud infoga.
    * {{:wd:suuna_edasi.png|}} - vajadusel saate dokumendi omakorda edasi suunata.  Seda ka juhul kui teil on dokumendile ainult lugemise ehk vaatamisõigus. Suunamisülesande uue täitja valimisel märgitakse ülesanne automaatselt tehtuks (väljale "Märgi minu ülesanne tehtuks" peab jääma vaikimisi linnuke)Avalehel näidatakse suunajale ja suunamise jälgijale, et dokument on edasi suunatud, nt //edasi suunatud (3)//.
-   * {{:wd:delegeeri_nupp.png|}} - <color blue>(WD 5.1.1 - 29.05.2015)</color> saate suunamise edasi delegeerida nii, et see liiguks teisele töötajale edasi ja seda ei märgitaks tehtuks. Delegeerimise kinnitamise järel kaob suunamine Teie avalehelt. "Delegeeri" nupu klõpsamisel kuvatakse akent "Delegeeri teisele kasutajale", kuhu tuleb sisestada kasutaja nimi ning soovi korral lisada resolutsioon ehk lisainformatsioon ülesande kohta. Delegeeritud tööülesande kohta saadetakse e-posti teel teavitus.
+   * {{:wd:delegeeri_nupp.png|}} - <color blue>(WD 5.1.1 - 29.05.2015)</color> saate suunamise edasi delegeerida sama rolliga või teise rolliga nii, et see liiguks teisele töötajale edasi ja seda ei märgitaks tehtuks. Delegeerimise kinnitamise järel kaob suunamine Teie avalehelt. "Delegeeri" nupu klõpsamisel kuvatakse akent "Delegeeri teisele kasutajale", kuhu tuleb sisestada kasutaja nimi ning soovi korral lisada resolutsioon ehk lisainformatsioon ülesande kohta. Delegeeritud tööülesande kohta saadetakse e-posti teel teavitus.
 Kui olete suunamise tehtuks märkinud, muutub Teie suunamine mitteaktiivseks (tekst on hallis toonis) ning suunamine liigub edasi järgmisele töötajale, kui suunamisring on vastavalt koostatud. {{ :wd:suunamine_tehtud.png |}}
@@ Rida 189: / Rida 190: @@
 **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]**

support.webware.ee

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud