Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2 [2015/04/22 11:11]
admin
wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2 [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv)
Rida 1: Rida 1:
-====== ​UUS! Suunamised ​(alates ​5.0.2======+~~ODT~~ 
 +====== Suunamised ​====== 
 + 
 +^Alates WD versioonist|1.0.0| 
 +^Täiendatud oluliselt WD versioonis|5.0.2
 + 
 +==== Milleks? ​==== 
 + 
 +Suunamised võimaldavad luua dokumendiga seotud tööülesandeid nt dokumendi edastamine allkirjastamiseks ning jälgida, kas tööülesanne on täidetud.
  
 ==== Uue suunamise lisamine ==== ==== Uue suunamise lisamine ====
Rida 16: Rida 24:
         * "​Käesolev tüüp"​ linnutamisel salvestatakse suunamine ainult selle tüübi juures, millelt uue suunamise lisamist alustasite. Vt lisaks [[#​Salvestatud suunamise loomine|siit.]]         * "​Käesolev tüüp"​ linnutamisel salvestatakse suunamine ainult selle tüübi juures, millelt uue suunamise lisamist alustasite. Vt lisaks [[#​Salvestatud suunamise loomine|siit.]]
       * **Näita minu avalehel** - saate jälgida suunamist enda töölaual "Muud suunamised"​ plokis.       * **Näita minu avalehel** - saate jälgida suunamist enda töölaual "Muud suunamised"​ plokis.
-      * **Noppimiseks** - saate paralleelsuunamisega suunata ülesande täitmiseks korraga ​kahele ​inimesele ning ülesande täidab ainult üks inimene s.o esimene, kes oma ülesande üles nopib.+      * **Noppimiseks** - saate paralleelsuunamisega suunata ülesande täitmiseks korraga ​mitmele ​inimesele ning ülesande täidab ainult üks inimene s.o esimene, kes oma ülesande üles nopib.
       * **Teavitamine**.       * **Teavitamine**.
         * E-posti teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "​Kellele"​ väljale, saadetakse suunamise kohta kohe e-postiteavitus.         * E-posti teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "​Kellele"​ väljale, saadetakse suunamise kohta kohe e-postiteavitus.
         * E-posti teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta e-postiteavitus. ​         * E-posti teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta e-postiteavitus. ​
-        * SMS-i teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "​Kellele"​ väljale, saadetakse suunamise kohta kohe SMS-teavitus.  +        * SMS-i teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "​Kellele"​ väljale, saadetakse suunamise kohta kohe SMS-teavitus. <color blue>(WD 5.3.0 - 18.05.2017)</​color>​ Lisatud võimalus SMS-i saatmise osa peita
-        * SMS-i teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta SMS-teavitus. ​+        * SMS-i teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta SMS-teavitus. <color blue>(WD 5.3.0 - 18.05.2017)</​color>​ Lisatud võimalus SMS-i saatmise osa peita.
       * **Roll** - tegevus, mida tuleb dokumendiga teha.       * **Roll** - tegevus, mida tuleb dokumendiga teha.
-      * **Kellele** - isik, kellele suunate dokumendi.+      * **Kellele** - isik või grupp, kellele suunate dokumendi.
       * **Tähtaeg ning kellaaeg** - saate seadistada tähtaja, et saadetaks teavitus juhul kui suunamistegevus on tegemata. Vt teavitamist ülalt.       * **Tähtaeg ning kellaaeg** - saate seadistada tähtaja, et saadetaks teavitus juhul kui suunamistegevus on tegemata. Vt teavitamist ülalt.
   - Kui valikud on tehtud. Vajutage "​Salvesta"​. ​   - Kui valikud on tehtud. Vajutage "​Salvesta"​. ​
Rida 81: Rida 89:
 ==== Suunamise jälgimine ==== ==== Suunamise jälgimine ====
  
-Teie lisatud suunamist kuvatakse "Muud suunamised"​ plokis, kui olete on teinud linnukese "​Näita minu avalehel"​. [[#Uue suunamise lisamine|Vt ülevalt "Uue suunamise lisamine"​.]] {{ :​wd:​muud_suunamised_plokk_pole_vaadanud.png |}} Kui Te ei soovi suunamist enam jälgida, tehke linnuke ette vastavale suunamisele ning klõpsake "​Eemalda avalehelt valitud"​.+Teie lisatud suunamist kuvatakse "Muud suunamised"​ plokis, kui olete teinud linnukese "​Näita minu avalehel"​. [[#Uue suunamise lisamine|Vt ülevalt "Uue suunamise lisamine"​.]] {{ :​wd:​muud_suunamised_plokk_pole_vaadanud.png |}} Kui Te ei soovi suunamist enam jälgida, tehke linnuke ette vastavale suunamisele ning klõpsake "​Eemalda avalehelt valitud"​.
  
 Suunamist, mida Te ei soovi enam jälgida oma avalehelt, saate eemaldada ka kande juurest suunamisplokist "Ära näita minu avalehel"​ nupu abil. {{ :​wd:​ära_näita_minu_avalehel.png |}}  Suunamist, mida Te ei soovi enam jälgida oma avalehelt, saate eemaldada ka kande juurest suunamisplokist "Ära näita minu avalehel"​ nupu abil. {{ :​wd:​ära_näita_minu_avalehel.png |}} 
Rida 87: Rida 95:
 === Kui suunamisi on avalehel palju, saate suunamisi sorteerida. Võimalikud sorteerimisvalikud on järgnevad: === === Kui suunamisi on avalehel palju, saate suunamisi sorteerida. Võimalikud sorteerimisvalikud on järgnevad: ===
  
-  * Sorteeri kategooria järgi - suunamised sorteeritakse suunamisrolli (kooskõlastamiseks,​ allkirjastamiseks vms) järgi ehk sellises järjekorras nagu suunaja on suunamisrollid dokumendile juurde valinud+  ​* **Sorteeri kategooria järgi** - suunamised sorteeritakse suunamisrolli (kooskõlastamiseks,​ allkirjastamiseks vms) järgi ehk [[#​uue_suunamise_lisamine|uue suunamise lisamise aknas]] kuvatavate suunamisrollide järjekorra alusel
-  * Sorteeri kategooria järgi A-Z <color blue>(WD 5.0.1)</​color>​ - suunamised sorteeritakse tähestikulisse järjekorda pandud suunamisrollide järgi; +  ​* **Sorteeri kategooria järgi A-Z** <color blue>(WD 5.0.1)</​color>​ - suunamised sorteeritakse tähestikulisse järjekorda pandud suunamisrollide järgi; 
-  * Sorteeri dokumendi järgi ​suunamised sorteeritakse dokumendi nimetuse järgi nt pealkirjaga ​"Töölepingu sõlmimine" ​dokumenti kuvatakse enne "Varade üleandmise-vastuvõtmise akt" ​dokumenti;​ +  ​* **Sorteeri dokumendi järgi** <color blue>(WD 5.1.1)</​color> ​suunamised sorteeritakse dokumendi nimetuse järgi nt pealkirjaga ​Töölepingu sõlmimine“ dokumenti kuvatakse enne Varade üleandmise-vastuvõtmise akt“ dokumenti. <color orange>​(WD 5.1.1 < 28.05.2015)</​color>​ <​del>​suunamised sorteeritakse dokumendi ID järgi nt dokumenti ID-ga 110123 kuvatakse enne 78540 ID-ga dokumenti;</​del> ​ 
-  * <​del>​Sorteeri tähtaja järgi</​del>​ <color orange>​(WD ​kuni 5.1.1)</​color>​ - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse eespool; +  * <​del>​Sorteeri tähtaja järgi</​del>​ <color orange>​(WD ​5.1.1)</​color> <del>- hiljuti tehtud suunamised kuvatakse eespool</​del>​
-  * Sorteeri ajaliselt (kahanevalt) <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse eespool; +  ​* **Sorteeri ajaliselt (kahanevalt)** <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse eespool; 
-  * Sorteeri ajaliselt (kasvavalt) <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse tagapool ehk näidatakse vanemaid tööülesandeid eespool.+  ​* **Sorteeri ajaliselt (kasvavalt)** <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse tagapool ehk näidatakse vanemaid tööülesandeid eespool.
  
 ==== Suunamise muutmine ==== ==== Suunamise muutmine ====
  
-Suunamist on võimalik muuta seni, kuni suunamistegevuse täitja pole seda märkinud tehtuks või küsinud tagasisidet. Muuta on võimalik suunamisrolli,​ suunamisrolli täitjat, suunamisülesande tähtaega. Suunamisülesannete ning nende täitjate järjekorra muutmiseks kasuta paremal asuvaid noolekesi {{:​wd:​suunamise_muutmine_noolekesed.png|}}. \\ Suunamise tüüpi (paralleel- või järjestiksuunamine) muuta pole võimalik. Pärast suunamisrolli täitja muutmist on logitud (jäädvustatud) ka varasemad suunamistegevuste täitjate nimed ("​Kellele"​) ning nende ülesande olekud ("​Vaadanud",​ "Pole vaadanud"​).+Suunamist on võimalik muuta seni, kuni suunamistegevuse täitja pole seda märkinud tehtuks või küsinud tagasisidet. Muuta on võimalik suunamisrolli,​ suunamisrolli täitjat, suunamisülesande tähtaega. ​<​note>​Järjestiksuunamise jadast aktiivse suunamise kustutamisel,​ mis on staatuses "Pole vaadanud"​ või "​Vaadanud",​ tuleb jada taaskäivitada manuaalselt vajutades nupule "​Tühista kinnitus"​.</​note> ​Suunamisülesannete ning nende täitjate järjekorra muutmiseks kasuta paremal asuvaid noolekesi {{:​wd:​suunamise_muutmine_noolekesed.png|}}. \\ Suunamise tüüpi (paralleel- või järjestiksuunamine) muuta pole võimalik. Pärast suunamisrolli täitja muutmist on logitud (jäädvustatud) ka varasemad suunamistegevuste täitjate nimed ("​Kellele"​) ning nende ülesande olekud ("​Vaadanud",​ "Pole vaadanud"​).
  
 {{ :​wd:​muuda_suunamist.png |}} {{ :​wd:​muuda_suunamist.png |}}
Rida 103: Rida 111:
 ==== Suunamistegevuse täitmine ==== ==== Suunamistegevuse täitmine ====
  
-Teile suunatud dokumente kuvatakse avalehel "​Minule suunatud"​ plokis. {{ :​wd:​suunamine_minule_suunatud.png |}}+Teile suunatud dokumente kuvatakse avalehel "​Minule suunatud"​ plokis. Suunamise kohta kuvatakse **kande nime**, **tegevusülesannet**,​ **ülesande tähtaega** (tuleviku tähtaega mustas toonis; ületatud tähtaega punases toonis, koos infoga, mitu päeva ületatud on) ning **staatust** (VAADANUD, POLE VAADANUD). {{ :​wd:​suunamine_minule_suunatud.png |}}
   - Saate avalehel suunamisi sorteerida   - Saate avalehel suunamisi sorteerida
-    - Sorteeri kategooria järgi - suunamised sorteeritakse suunamisrolli (kooskõlastamiseks,​ allkirjastamiseks vms) järgi ehk sellises järjekorras nagu suunaja on suunamisrollid dokumendile juurde valinud+    - **Sorteeri kategooria järgi** - suunamised sorteeritakse suunamisrolli (kooskõlastamiseks,​ allkirjastamiseks vms) järgi ehk [[#​uue_suunamise_lisamine|uue suunamise lisamise aknas]] kuvatavate suunamisrollide järjekorra alusel
-    - Sorteeri kategooria järgi A-Z <color blue>(WD 5.0.1)</​color>​ - suunamised sorteeritakse tähestikulisse järjekorda pandud suunamisrollide järgi; +    - **Sorteeri kategooria järgi A-Z** <color blue>(WD 5.0.1)</​color>​ - suunamised sorteeritakse tähestikulisse järjekorda pandud suunamisrollide järgi; 
-    - Sorteeri dokumendi järgi - suunamised sorteeritakse dokumendi nimetuse järgi nt pealkirjaga ​"Töölepingu sõlmimine" ​dokumenti kuvatakse enne "Varade üleandmise-vastuvõtmise akt" ​dokumenti; +    - **Sorteeri dokumendi järgi** <color blue>(WD 5.1.1)</​color> ​suunamised sorteeritakse dokumendi nimetuse järgi nt pealkirjaga ​Töölepingu sõlmimine“ dokumenti kuvatakse enne Varade üleandmise-vastuvõtmise akt“ dokumenti. <color orange>​(WD 5.1.1 < 28.05.2015)</​color>​ <del> Suunamised sorteeritakse dokumendi ID järgi nt dokumenti ID-ga 110123 kuvatakse enne 78540 ID-ga dokumenti </​del>​. 
-    - <​del>​Sorteeri tähtaja järgi</​del>​ <color orange>​(WD ​kuni 5.1.1)</​color>​ - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse eespool; +    - <​del>​Sorteeri tähtaja järgi</​del>​ <color orange>​(WD ​5.1.1)</​color><del>- hiljuti tehtud suunamised kuvatakse eespool</​del>​
-    - Sorteeri ajaliselt (kahanevalt) <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse eespool; +    - **Sorteeri ajaliselt (kahanevalt)** <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse eespool; 
-    - Sorteeri ajaliselt (kasvavalt) <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse tagapool ehk näidatakse vanemaid tööülesandeid eespool.+    - **Sorteeri ajaliselt (kasvavalt)** <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse tagapool ehk näidatakse vanemaid tööülesandeid eespool.
   - Klõpsake soovitud suunamisel.   - Klõpsake soovitud suunamisel.
   - Teid suunatakse otse dokumendi suunamisplokki koos järgnevate valikutega. {{ :​wd:​suunamine_vers_5_0_2.png |}}   - Teid suunatakse otse dokumendi suunamisplokki koos järgnevate valikutega. {{ :​wd:​suunamine_vers_5_0_2.png |}}
-  - Vaikimisi on suunamiste filtrid asendis "​Näita kõiki"​ (näidatakse tervet suunamisringi) ning "​Järjesta rolli järgi"​ (suunamised järjestatakse konkreetse suunamisringi loogika põhiselt (nt suunaja on valinud esimeseks rolliks "​Kooskõlastamiseks"​ ning seejärel "​Allkirjastamiseks"​.) Suunamisi on võimalik filtreerida:​ + 
-    - Näita minu - suunamisringist ​näidatakse ainult Teile suunatud tööülesannet;​+=== Suunamisploki filtrid === 
 + 
 +{{ :​wd:​suunamised_plokk_filtrid2.png?​500 |}} 
 + 
 +<color blue>(WD 5.0.1)</​color> ​Vaikimisi on suunamiste filtrid asendis "​Näita kõiki"​ (näidatakse tervet suunamisringi) ning "​Järjesta rolli järgi"​ (suunamised järjestatakse konkreetse suunamisringi loogika põhiselt (nt suunaja on valinud esimeseks rolliks "​Kooskõlastamiseks"​ ning seejärel "​Allkirjastamiseks"​.) Suunamisi on võimalik filtreerida:​ 
 +    - Näita minu - suunamisahelast ​näidatakse ainult Teile suunatud tööülesannet;​ 
 +    - Näita kõiki ​ - suunamisahelast näidatakse kõiki suunamisi;​ 
 +    - Järjesta rolli järgi - suunamised sorteeritakse suunamisrolli (kooskõlastamiseks,​ allkirjastamiseks vms) järgi ehk uue suunamise lisamise aknas kuvatavate suunamisrollide järjekorra alusel. [[#​uue_suunamise_lisamine|Vt uue suunamise lisamise akent siit]]
     - Järjesta rolli järgi A-Z - suunamised sorteeritakse tähestikulisse järjekorda pandud suunamisrollide järgi;     - Järjesta rolli järgi A-Z - suunamised sorteeritakse tähestikulisse järjekorda pandud suunamisrollide järgi;
-    - Järjest ajaliselt - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse eespool. +    - <del>Järjest ajaliselt</​del>​ <color orange>​(WD < 5.1.1)</​color><​del> ​- hiljuti tehtud suunamised kuvatakse eespool; </​del>​ 
-   * Vajadusel saate kommenteerida suunamistegevustSelleks ​on suunamise juures olemas tekstilahter.+    - Sorteeri ajaliselt (kasvalt) <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse eespool; 
 +    - Sorteeri ajaliselt (kahanevalt) <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse tagapool ehk näidatakse vanemaid tööülesandeid eespool. 
 + 
 +=== Suunamiste plokk kinni / lahti  === 
 + 
 +{{ :​wd:​suunamised_plokk_kinni_lahti.png?​500 |}} 
 + 
 +Suunamiste plokki ​on võimalik täielikult sulgedaSelleks klõpsake paremale osutuvat noolekese ikooni >
  
 === Suunamistegevuse täitjale kuvatakse järgnevad valikud: === === Suunamistegevuse täitjale kuvatakse järgnevad valikud: ===
Rida 123: Rida 145:
    * {{:​wd:​näita_avalehel.png|}}- saate suunamist jälgida ka pärast seda kui olete märkinud suunamise tehtuks. ​    * {{:​wd:​näita_avalehel.png|}}- saate suunamist jälgida ka pärast seda kui olete märkinud suunamise tehtuks. ​
    * {{:​wd:​märgi_tehtuks.png|}} - iga suunamistegevus peab jõudma staatusesse {{:​wd:​tehtud.png|}}. Seejärel kaob suunamine ka avalehelt "​Minule suunatud"​ plokist. Järjestiksuunamise puhul saab järgmine kasutaja dokumendiga edasi tegeleda, kuid seni on järgmise kasutaja suunamise staatus "​Ootel"​ ja seda kuniks eelmisel kasutajal on staatus midagi muud kui "​Tehtud"​. Tehtud staatuses suunamisel saab kinnituse tühistada, mispeale läheb suunamine kasutajale avalehele staatusega {{:​wd:​pole_vaadanud.png|}}. ​    * {{:​wd:​märgi_tehtuks.png|}} - iga suunamistegevus peab jõudma staatusesse {{:​wd:​tehtud.png|}}. Seejärel kaob suunamine ka avalehelt "​Minule suunatud"​ plokist. Järjestiksuunamise puhul saab järgmine kasutaja dokumendiga edasi tegeleda, kuid seni on järgmise kasutaja suunamise staatus "​Ootel"​ ja seda kuniks eelmisel kasutajal on staatus midagi muud kui "​Tehtud"​. Tehtud staatuses suunamisel saab kinnituse tühistada, mispeale läheb suunamine kasutajale avalehele staatusega {{:​wd:​pole_vaadanud.png|}}. ​
-   * {{:​wd:​lükka_tagasi.png|}} - suunamise tühistamiseks nt kui dokument on suunatud valele inimesele vms. Sellisel juhul näidatakse seda dokumendi suunaja avalehel, kus ta näeb, et kasutaja on suunamise tühistanud. Kasutajal endal seda avalehel ei näidata juhul, kui ta ei ole spetsiaalselt seda ise soovinud ehk märkinud "​Näita avalehel"​. Tühistatud staatuses suunamisel saab kinnituse tühistada, mispeale läheb suunamine kasutajale avalehele staatusega "Pole vaadanud"​. +   * {{:​wd:​lükka_tagasi.png|}} - suunamise tühistamiseks nt kui dokument on suunatud valele inimesele vms. Sellisel juhul näidatakse seda dokumendi suunaja avalehel, kus ta näeb, et kasutaja on suunamise tühistanud. Kasutajal endal seda avalehel ei näidata juhul, kui ta ei ole spetsiaalselt seda ise soovinud ehk märkinud "​Näita avalehel"​. Tühistatud staatuses suunamisel saab kinnituse tühistada, mispeale läheb suunamine kasutajale avalehele staatusega "Pole vaadanud"​. Antud nupu puhul on võimalik seadistada teavitusi kahel moel: vaikimisi läheb e-posti teavitus ainult suunajale. <color blue>(WD 5.4.0 - 19.11.2017)</​color>​ Konfiguratsioonist on võimalik lasta seadistada, et teavitus läheb kõikidele jadas eelnenud kasutajatele
-   * {{:​wd:​tagasiside.png|}} - tagasiside küsimiseks. Sellisel juhul näidatakse seda dokumendi suunaja avalehel, kus ta näeb, et kasutaja ​on suunamisele märkinud tagasiside. ​Kasutajal ​endal seda avalehel ​ei näidata ​juhul, kui ta ei ole spetsiaalselt seda ise soovinud ehk märkinud ​"​Näita avalehel.+   * {{:​wd:​tagasiside.png|}} - tagasiside küsimiseks. Sellisel juhul näidatakse seda dokumendi suunaja avalehel ​"​Minult küsitud tagasiside"​ plokis, kus ta näeb, et suunamisülesande täitja ​on suunamisele märkinud tagasiside. ​Täitjal ​endal näidatakse suunamist "​Minule suunatud"​ plokis staatuses "​TAGASISIDE"​.  
-   * {{:​wd:​vasta_tagasisidele.png|}} - kasutatakse,​ et vastata tagasisidele. Isik, kellelt vastust oodatakse, ei saa kannet kaotada enda avalehelt enne kuni pole vajutanud nuppu „Vasta tagasisidele“. +     * <color blue>(WD 5.1.1 - 23.03.2015)</​color>​ Tagasiside suunamised lähevad suunajal ​avalehel ​eraldi plokki "​Minult küsitud tagasiside"​. {{ :​wd:​minult_kysitud_tagasiside.png |}} Kui suunaja ise küsib tagasisidet,​ liigub suunamine "Muud suunamised"​ plokist (juhul, kui on valitud ​"​Näita ​minu avalehel"​) plokki "​Minult küsitud tagasiside"​. 
 +   * {{:​wd:​vasta_tagasisidele.png|}} - kasutatakse,​ et vastata tagasisidele. Isik, kellelt vastust oodatakse, ei saa kannet kaotada enda avalehelt enne kuni pole vajutanud nuppu „Vasta tagasisidele" (sõltub keskk 
    * Kustuta - enda tehtud suunamise kustutamiseks. Teiste tehtud suunamisi saab kustutada administraator.    * Kustuta - enda tehtud suunamise kustutamiseks. Teiste tehtud suunamisi saab kustutada administraator.
    * {{:​wd:​salvesta.png|}} - vajadusel saate salvestada vahekommentaare ilma suunamise staatust muutma. Sellisel juhul tekib suunamise infosse vastav rida salvestatud infoga.    * {{:​wd:​salvesta.png|}} - vajadusel saate salvestada vahekommentaare ilma suunamise staatust muutma. Sellisel juhul tekib suunamise infosse vastav rida salvestatud infoga.
-   * {{:​wd:​suuna_edasi.png|}} - vajadusel saate dokumendi omakorda edasi suunata. Seda ka juhul kui teil on dokumendile ainult lugemise ehk vaatamisõigus. Avalehel näidatakse suunajale ja suunamise jälgijale, et dokument on edasi suunatud, nt //edasi suunatud (3)//.+   * {{:​wd:​suuna_edasi.png|}} - vajadusel saate dokumendi omakorda edasi suunata. ​ Seda ka juhul kui teil on dokumendile ainult lugemise ehk vaatamisõigus. ​Suunamisülesande uue täitja valimisel märgitakse ülesanne automaatselt tehtuks (väljale "​Märgi minu ülesanne tehtuks"​ peab jääma vaikimisi linnuke)Avalehel näidatakse suunajale ja suunamise jälgijale, et dokument on edasi suunatud, nt //edasi suunatud (3)//
 +   * {{:​wd:​delegeeri_nupp.png|}} - <color blue>(WD 5.1.1 - 29.05.2015)</​color>​ saate suunamise edasi delegeerida sama rolliga või teise rolliga nii, et see liiguks teisele töötajale edasi ja seda ei märgitaks tehtuks. Delegeerimise kinnitamise järel kaob suunamine Teie avalehelt. "​Delegeeri"​ nupu klõpsamisel kuvatakse akent "​Delegeeri teisele kasutajale",​ kuhu tuleb sisestada kasutaja nimi ning soovi korral lisada resolutsioon ehk lisainformatsioon ülesande kohta. Delegeeritud tööülesande kohta saadetakse e-posti teel teavitus
  
-Kui olete suunamise tehtuks märkinud, muutub Teie suunamine mitteaktiivseks ning suunamine liigub edasi järgmisele töötajale,​ kui suunamisring on selliselt ​koostatud. {{ :​wd:​suunamine_tehtud.png |}} +Kui olete suunamise tehtuks märkinud, muutub Teie suunamine mitteaktiivseks ​(tekst on hallis toonis) ​ning suunamine liigub edasi järgmisele töötajale,​ kui suunamisring on vastavalt ​koostatud. {{ :​wd:​suunamine_tehtud.png |}} 
  
 === Suunajale kuvatakse suunamistegevuse täitmise ajavahemikul järgnevad valikud: === === Suunajale kuvatakse suunamistegevuse täitmise ajavahemikul järgnevad valikud: ===
Rida 137: Rida 161:
      * Suunajale kuvatakse samamoodi nuppe "​Näita avalehel",​ "​Märgi tehtuks",​ "​Lükka tagasi",​ "​Tagasiside",​ "​Salvesta",​ "Suuna edasi" ning juhul kui suunamist pole veel tehtuks märgitud järgnevaid nuppe:      * Suunajale kuvatakse samamoodi nuppe "​Näita avalehel",​ "​Märgi tehtuks",​ "​Lükka tagasi",​ "​Tagasiside",​ "​Salvesta",​ "Suuna edasi" ning juhul kui suunamist pole veel tehtuks märgitud järgnevaid nuppe:
      * {{:​wd:​kustuta.png|}} - võimalus kustutada suunamisahela ühte osa.      * {{:​wd:​kustuta.png|}} - võimalus kustutada suunamisahela ühte osa.
 +     * {{:​wd:​delegeeri_nupp.png|}} - võimalus delegeerida
      * {{:​wd:​muuda.png|}} - saate muuta suunamisahela ühte osa (suunamisrolli,​ suunamisrolli täitjat vms) [[#​Suunamise muutmine|Vt rohkem siit]].      * {{:​wd:​muuda.png|}} - saate muuta suunamisahela ühte osa (suunamisrolli,​ suunamisrolli täitjat vms) [[#​Suunamise muutmine|Vt rohkem siit]].
      * {{:​wd:​pane_ootele.png|}} ​ - Suunaja saab panna tööülesande ootele. Sellel ajal tööülesannet täitja avalehel ei kuvata. "​Ootel"​ staatuses dokumendi saab anda täitmisesse "​Tühista kinnitus"​ nupu abil. \\      * {{:​wd:​pane_ootele.png|}} ​ - Suunaja saab panna tööülesande ootele. Sellel ajal tööülesannet täitja avalehel ei kuvata. "​Ootel"​ staatuses dokumendi saab anda täitmisesse "​Tühista kinnitus"​ nupu abil. \\
Rida 151: Rida 176:
  
 [[wd:​tavakasutajale:​asendamised:​alates_5.0.2|Asendaja määramine (Alates versioonist 5.0.2)]] [[wd:​tavakasutajale:​asendamised:​alates_5.0.2|Asendaja määramine (Alates versioonist 5.0.2)]]
 +
 +==== Suunamiste kombineerimine ====
 +
 +Järjestiksuunamisi ja paralleelsuunamisi on võimalik omavahel kombineerida. Nt võib tarvidus olla, et esmalt toimub järjestikune dokumendiringlus ning pärast seda käivitatakse automaatselt paralleelsuunamine. Suunamisi võib kombineerida n-kordi ehk kombineeritud suunamisahel võib koosneda n-arv suunamistest.
 +
 +  - Kombineeritud suunamisringi koostamiseks klõpsake "Lisa uus suunamine"​ ning täitke ära suunamisvorm.
 +  - Klõpsake {{:​wd:​salvesta_ja_lisa_uus_jada.png|}}.
 +  - Teid viiakse uue suunamise lisamise aknasse, kus akna ülaosas kuvatakse suunamisahela esimest osa. {{ :​wd:​suunamiste_kombineerim_a.png |}} Lisage suunamisahela teine osa. Juhul kui soovite suunamisahelat pikendada, vajutage vastav arv kordi **"​Salvesta ja lisa uus"​**. Kui kombineeritud suunamisahel on koostatud, vajutage "​Salvesta"​.
 +  - Teid viiakse suunamisplokki,​ kus näete käivitatud suunamisahelat. {{ :​wd:​suunamiste_kombineerim_b.png |}}
 +  - Kombineeritud suunamisahelat saab muuta ainult ühe ahelaosa piires nt kui ahel koosneb kahest osast a) järjestiksuunamine ja b) paralleelsuunamine,​ siis ahela muutmiseks (kasutajate lisamiseks, eemaldamiseks) tuleb teha muudatused eraldi mõlemates ahelaosades. Kusjuures paralleesuunamisahela osas tuleb muudatused teha omakorda eraldi.
  
 {{tag>​suunamine}} {{tag>​suunamine}}
  
 **[[wd:​tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** **[[wd:​tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]**
 +
wd/tavakasutajale/sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2.1429690298.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)