Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:tavakasutajale:kolmanda_osapoole_allkirjastamise_lahendus_kasutamine

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
wd:tavakasutajale:kolmanda_osapoole_allkirjastamise_lahendus_kasutamine [2015/06/19 10:36]
admin
wd:tavakasutajale:kolmanda_osapoole_allkirjastamise_lahendus_kasutamine [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv)
Rida 4: Rida 4:
  
 ^Alates WD versioonist|5.0.2| ^Alates WD versioonist|5.0.2|
-^Uuendatud|23.04.2015|+^Uuendatud|23.08.2016|
  
 ===== Milleks? ===== ===== Milleks? =====
Rida 24: Rida 24:
        - **Allkirjastamiseks** staatuse puhul tekivad täiendavad väljad:        - **Allkirjastamiseks** staatuse puhul tekivad täiendavad väljad:
          - <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ **Ära nõua isikukoodi** - isikukood pole nõutud, allkirjastada saavad kõik isikud, kellele on edastatud dokumendi link;          - <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ **Ära nõua isikukoodi** - isikukood pole nõutud, allkirjastada saavad kõik isikud, kellele on edastatud dokumendi link;
-         ​- ​ **Isikukood** - ainult määratud isikud saavad dokumenti allkirjastada (isikukoodid peavad olema teineteisest eraldatud komaga). <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ Kui lisada isikukoodiväljale mitme isiku isikukoodid,​ saavad mitu isikut dokumenti allkirjastada. <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ isikukood pole nõutud, kui autentimist pole määratud. +         ​- ​ **Isikukood** - ainult määratud isikud saavad dokumenti allkirjastada (isikukoodid peavad olema teineteisest eraldatud komaga). <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ Kui lisada isikukoodiväljale mitme isiku isikukoodid,​ saavad mitu isikut dokumenti allkirjastada. <color blue>(WD 5.1.1 - 27.04.2015)</​color>​ isikukood pole nõutud, kui autentimist pole määratud. 
-    - **Autentimine** - kas WD-i jõudmine nõuab kasutajalt autentimist („ID-kaardiga“/​“Mobiil-ID-ga“) või mitte („Autentimata“). Autentimisel kuvatakse dokumentide kommenteerijate nimesid; ​+    - **Autentimine** - kas WD-i jõudmine nõuab kasutajalt autentimist („ID-kaardiga“/​“Mobiil-ID-ga“) või mitte („Autentimata“). Autentimisel kuvatakse dokumentide kommenteerijate nimesid. <color blue>(WD 5.4.6 - 16.10.2018)</​color>​ Konfiguratsioonist on võimalik lasta kasutajatoel seadistada eelvalitud autentimisviis
     - **Jagatavad väljad** - missugustelt väljadelt soovite infot jagada; ​     - **Jagatavad väljad** - missugustelt väljadelt soovite infot jagada; ​
     - **On aktiivne** - kas dokument on aktiivne jagamiseks; ​     - **On aktiivne** - kas dokument on aktiivne jagamiseks; ​
Rida 31: Rida 31:
     - **Kehtiv alates** / **Kehtiv kuni** - mis ajavahemikus on võimalik linki avada;     - **Kehtiv alates** / **Kehtiv kuni** - mis ajavahemikus on võimalik linki avada;
     - **E-posti aknas** saate seadistada, millisele e-postiaadressile dokument saadetakse (**"​Kellele"​**),​ missuguselt e-postiaadressilt (**"​Kellelt"​**) ning mis on e-kirja teemaks (**"​Teema"​**) ning sisuks (**"​Sisu"​**);​     - **E-posti aknas** saate seadistada, millisele e-postiaadressile dokument saadetakse (**"​Kellele"​**),​ missuguselt e-postiaadressilt (**"​Kellelt"​**) ning mis on e-kirja teemaks (**"​Teema"​**) ning sisuks (**"​Sisu"​**);​
-    - **Teavituste osas** on võimalik seadistada, kas teile kui jagajale saadetakse automaatteavitus,​ kui kolmas osapool **avab e-kirja** ja/või **avab faili** ja/või **allkirjastab dokumendi**.+    - **Teavituste osas** on võimalik seadistada, kas teile kui jagajale saadetakse automaatteavitus,​ kui kolmas osapool **avab e-kirja** ja/või **avab faili** ja/või **allkirjastab dokumendi**. <color blue>(WD 5.4.6 - 11.10.2018)</​color>​ Kui jagamine on autenditud (kolmas osapool peab dokumendile ligipääsuks PIN1 sisestama), siis salvestub teavitustesse isiku nimi, kes dokumendi avas.
   - Pärast dokumendi jagamise akna täitmist vajutage „Salvesta“ nuppu, misjärel saadetakse (nt käsundisaajale) e-postiteavitus.   - Pärast dokumendi jagamise akna täitmist vajutage „Salvesta“ nuppu, misjärel saadetakse (nt käsundisaajale) e-postiteavitus.
   - WD-i kande lõpus asuvast jagamise plokist näete, kas jagamise teavitus on süsteemist välja saadetud. {{ :​wd:​administraatorile:​jagamine_saadetud_e_post2.png |}}   - WD-i kande lõpus asuvast jagamise plokist näete, kas jagamise teavitus on süsteemist välja saadetud. {{ :​wd:​administraatorile:​jagamine_saadetud_e_post2.png |}}
  
 +=== Jagatud dokumendi ligipääsu tähtaja e-posti teavitus ===
 +
 +<color blue>(WD 5.2.3 - 18.08.2016)</​color>​
 +
 +Jagamisel saadetakse välisele osapoolele automaatselt korduvteavitus päev enne jagamise lõppu juhul kui ta ei ole jagatud objekti vaadanud või allkirjastanud.
 +
 +{{ :​wd:​jagamise_t2htaja_teavitus.png |}}
  
  
Rida 51: Rida 58:
 ===== Kuidas leida WD-st välja jagatud dokumenti? ===== ===== Kuidas leida WD-st välja jagatud dokumenti? =====
  
-<color blue>(WD 5.1.1)</​color>​+==== Jagatud dokumendi tuvastamine lingis oleva jagamise ID järgi ==== 
 + 
 +<color blue>(WD 5.1.1 - 29.05.2015)</​color>​
  
 WD-st välja jagatud dokumendi tuvastamist WD poole pealt võib tarvis minna nt kui jagatava kande kehtiv kuni kuupäev on möödunud ning kolmas osapool teatab, et jagamise link enam ei avane. ​ WD-st välja jagatud dokumendi tuvastamist WD poole pealt võib tarvis minna nt kui jagatava kande kehtiv kuni kuupäev on möödunud ning kolmas osapool teatab, et jagamise link enam ei avane. ​
Rida 57: Rida 66:
   - Dokumendi leidmiseks küsige kolmandalt osapoolelt URL-aadress,​ millest võtke item id (antud näites <color fuchsia>​108404</​color>​) ning sisestage see ülaribal asuvasse [[wd:​tavakasutajale:​dokumendi_otsimine#​kuidas_kasutada|otsinguaknasse]]. Item id-le lisage ette "​**#​**"​ <code php>?​page=view_shared_item&​item_id=108404&​key=de687427f4001e92ea88b9c860411715d3191857</​code>​   - Dokumendi leidmiseks küsige kolmandalt osapoolelt URL-aadress,​ millest võtke item id (antud näites <color fuchsia>​108404</​color>​) ning sisestage see ülaribal asuvasse [[wd:​tavakasutajale:​dokumendi_otsimine#​kuidas_kasutada|otsinguaknasse]]. Item id-le lisage ette "​**#​**"​ <code php>?​page=view_shared_item&​item_id=108404&​key=de687427f4001e92ea88b9c860411715d3191857</​code>​
   - Teile avaneb välja jagatud dokument.   - Teile avaneb välja jagatud dokument.
 +
 +==== Jagatud dokumendi otsimine objekti otsingust ====
 +
 +<color blue>(WD 5.1.1 - 01.07.2015)</​color>​
 +
 +Objekti otsingu detailse otsingu vormilt saate otsida välja jagatud dokumente aktiivsuse staatuse, jagaja, jagamise aja, pealkirja, ligipääsu,​ autentimise ning isikukoodi järgi.
 +
 +  - Valige "​**Otsi**"​ -> "​**Objekt**""​.
 +  - Otsinguaknas klõpsake "​**Detailne otsing**"​ nuppu.
 +  - Klõpsake lahti plokk "​**Jagamine**"​ ning koostage sobiv otsing.
 +  - Klõpsake "​**Otsi**""​.
  
 {{tag>​jagamine allkirjastamine}} {{tag>​jagamine allkirjastamine}}
  
 **[[wd:​administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** **[[wd:​administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**
wd/tavakasutajale/kolmanda_osapoole_allkirjastamise_lahendus_kasutamine.1434699368.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)