Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:tavakasutajale:kolmanda_osapoole_allkirjastamise_lahendus_kasutamine [2015/06/19 10:36]
admin
+++ wd:tavakasutajale:kolmanda_osapoole_allkirjastamise_lahendus_kasutamine [2019/01/25 14:02]
admin
@@ Rida 4: / Rida 4: @@
 ^Alates WD versioonist|5.0.2|
-^Uuendatud|23.04.2015|
+^Uuendatud|23.08.2016|
 ===== Milleks? =====
@@ Rida 24: / Rida 24: @@
        - **Allkirjastamiseks** staatuse puhul tekivad täiendavad väljad:
          - <color blue>(WD 5.1.1)</color> **Ära nõua isikukoodi** - isikukood pole nõutud, allkirjastada saavad kõik isikud, kellele on edastatud dokumendi link;
-         -  **Isikukood** - ainult määratud isikud saavad dokumenti allkirjastada (isikukoodid peavad olema teineteisest eraldatud komaga). <color blue>(WD 5.1.1)</color> Kui lisada isikukoodiväljale mitme isiku isikukoodid, saavad mitu isikut dokumenti allkirjastada. <color blue>(WD 5.1.1)</color> isikukood pole nõutud, kui autentimist pole määratud.
+         -  **Isikukood** - ainult määratud isikud saavad dokumenti allkirjastada (isikukoodid peavad olema teineteisest eraldatud komaga). <color blue>(WD 5.1.1)</color> Kui lisada isikukoodiväljale mitme isiku isikukoodid, saavad mitu isikut dokumenti allkirjastada. <color blue>(WD 5.1.1 - 27.04.2015)</color> isikukood pole nõutud, kui autentimist pole määratud.
-    - **Autentimine** - kas WD-i jõudmine nõuab kasutajalt autentimist („ID-kaardiga“/“Mobiil-ID-ga“) või mitte („Autentimata“). Autentimisel kuvatakse dokumentide kommenteerijate nimesid;
+    - **Autentimine** - kas WD-i jõudmine nõuab kasutajalt autentimist („ID-kaardiga“/“Mobiil-ID-ga“) või mitte („Autentimata“). Autentimisel kuvatakse dokumentide kommenteerijate nimesid. <color blue>(WD 5.4.6 - 16.10.2018)</color> Konfiguratsioonist on võimalik lasta kasutajatoel seadistada eelvalitud autentimisviis;
     - **Jagatavad väljad** - missugustelt väljadelt soovite infot jagada;
     - **On aktiivne** - kas dokument on aktiivne jagamiseks;
@@ Rida 31: / Rida 31: @@
     - **Kehtiv alates** / **Kehtiv kuni** - mis ajavahemikus on võimalik linki avada;
     - **E-posti aknas** saate seadistada, millisele e-postiaadressile dokument saadetakse (**"Kellele"**), missuguselt e-postiaadressilt (**"Kellelt"**) ning mis on e-kirja teemaks (**"Teema"**) ning sisuks (**"Sisu"**);
-    - **Teavituste osas** on võimalik seadistada, kas teile kui jagajale saadetakse automaatteavitus, kui kolmas osapool **avab e-kirja** ja/või **avab faili** ja/või **allkirjastab dokumendi**.
+    - **Teavituste osas** on võimalik seadistada, kas teile kui jagajale saadetakse automaatteavitus, kui kolmas osapool **avab e-kirja** ja/või **avab faili** ja/või **allkirjastab dokumendi**. Kui jagamine on autenditud (kolmas osapool peab dokumendile ligipääsuks PIN1 sisestama), siis salvestub teavitustesse isiku nimi, kes dokumenti avas.
   - Pärast dokumendi jagamise akna täitmist vajutage „Salvesta“ nuppu, misjärel saadetakse (nt käsundisaajale) e-postiteavitus.
   - WD-i kande lõpus asuvast jagamise plokist näete, kas jagamise teavitus on süsteemist välja saadetud. {{ :wd:administraatorile:jagamine_saadetud_e_post2.png |}}
+=== Jagatud dokumendi ligipääsu tähtaja e-posti teavitus ===
+<color blue>(WD 5.2.3 - 18.08.2016)</color>
+Jagamisel saadetakse välisele osapoolele automaatselt korduvteavitus päev enne jagamise lõppu juhul kui ta ei ole jagatud objekti vaadanud või allkirjastanud.
+{{ :wd:jagamise_t2htaja_teavitus.png |}}
@@ Rida 51: / Rida 58: @@
 ===== Kuidas leida WD-st välja jagatud dokumenti? =====
-<color blue>(WD 5.1.1)</color>
+==== Jagatud dokumendi tuvastamine lingis oleva jagamise ID järgi ====
+<color blue>(WD 5.1.1 - 29.05.2015)</color>
 WD-st välja jagatud dokumendi tuvastamist WD poole pealt võib tarvis minna nt kui jagatava kande kehtiv kuni kuupäev on möödunud ning kolmas osapool teatab, et jagamise link enam ei avane.
@@ Rida 57: / Rida 66: @@
   - Dokumendi leidmiseks küsige kolmandalt osapoolelt URL-aadress, millest võtke item id (antud näites <color fuchsia>108404</color>) ning sisestage see ülaribal asuvasse [[wd:tavakasutajale:dokumendi_otsimine#kuidas_kasutada|otsinguaknasse]]. Item id-le lisage ette "**#**" <code php>?page=view_shared_item&item_id=108404&key=de687427f4001e92ea88b9c860411715d3191857</code>
   - Teile avaneb välja jagatud dokument.
+==== Jagatud dokumendi otsimine objekti otsingust ====
+<color blue>(WD 5.1.1 - 01.07.2015)</color>
+Objekti otsingu detailse otsingu vormilt saate otsida välja jagatud dokumente aktiivsuse staatuse, jagaja, jagamise aja, pealkirja, ligipääsu, autentimise ning isikukoodi järgi.
+  - Valige "**Otsi**" -> "**Objekt**"".
+  - Otsinguaknas klõpsake "**Detailne otsing**" nuppu.
+  - Klõpsake lahti plokk "**Jagamine**" ning koostage sobiv otsing.
+  - Klõpsake "**Otsi**"".
 {{tag>jagamine allkirjastamine}}
 **[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**

support.webware.ee

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud