Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Riigi Infosüsteemi Amet ja Andmekaitse Inspektsioon on koostöös loonud dokumentidele juurdepääsupiirangute (edaspidi JPP) kehtestamise loetelu, mis on kasutatav dokumendihaldussüsteemis. Sellega seoses on Webdesktoppi lisandunud vastav klassifikaator, mida seadistab asutuse Webdesktopi administraator.

Dokumendi registreerimisvormil kuvatakse „Piirangud“ plokki. Kui täpitada piiranguplokis „Ära näita avalikus liideses“ või „AK“, siis tekib nupp „Lisa piirang“, millele klõpsates avaneb piirangu lisamise aken. Piiranguid on võimalik lisada mitu.

• Kehtestaja - piirangu kehtestaja asutuse nimi
• Piirangu alus - piirangu alust on võimalik otsida koodi, õigusakti lühendi, sisese viite ning sõnastuse alusel.
• Kehtiv alates - pärast piirangu aluse valikut täitub väli automaatselt tänase kuupäevaga.
• Kehtiv kuni - piirangu aluse valimisel täidetakse automaatselt väljaarvutatud kuupäevaga st kui piirang kehtib 5 aastat, siis täidetakse väli automaatselt 5 aastat hilisema kuupäevaga
  • piirangulõppu saab panna lühemaks, kuid ei saa panna pikemaks, kui ette nähtud
  • tähtajatu piirangualuse puhul jäetakse „Kehtiv kuni“ väli tühjaks
• Lõpetatud - piirangu aluse lõpp; kui see on täidetud, siis selle kuupäeva järgi muutub dokument avalikus liideses avalikuks.

• Roheline „Lisa“ nupp lisab piirangu

Avalikus liideses kuvatakse avalikustatud andmevälju ning piirangu kohta piirangualust, piirangu alguskuupäeva, piirangu lõpukuupäeva, lõpetamise kuupäeva, kehtestajat ning sõnastust (kuvatakse, kui liikuda hiirega piirangualusele).

Dokumendi registreerimisvormil (lisamisel, vaatamisel, muutmisel) kuvatakse avalikustamise lipukesi:

• valge lipuke - väli avalikustatakse igal juhul, sõltumata dokumendi piirangustaatusest „Puudub“ / „AK“.
• oranž lipuke - väli avalikustatakse, kui kande piirang on „Puudub“. Piirangustaatuse „AK“ puhul välja avalikus liideses ei kuvata.
• Neid välju, millel lipukest pole, ei kuvata kunagi avalikus liideses.

Dokumentide nimekirjavaates kuvatakse järgmisi lipukesi:

• valge lipuke - dokumendi piirangustaatus „Puudub“;
• oranž lipuke - dokumendi piirangustaatus „AK“. Kusjuures oranžile lipukesele peale liikudes kuvatakse piirangu info;
• punane lipuke - dokumendi piirangustaatus „Ära näita avalikus liideses“.

Avalikuks mineva dokumendi salvestamisel kuvatakse vastavat hoiatust.

Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele