Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Riigi Infosüsteemi Amet ja Andmekaitse Inspektsioon on koostöös loonud dokumentidele juurdepääsupiirangute (edaspidi JPP) kehtestamise loetelu, mis on kasutatav dokumendihaldussüsteemis. Sellega seoses on Webdesktoppi lisandunud vastav klassifikaator, mida seadistab asutuse Webdesktopi administraator.

Dokumendi registreerimisvormil kuvatakse „Piirangud“ plokki, kus vaikimisi on piirangu staatus „Puudub“ (v.a juhul, kui administraator on sarjale seadistanud vaikimisi piirangu). Kui täpitada piiranguplokis „Ära näita avalikus liideses“ või „AK“, siis tekib nupp „Lisa“, millele klõpsates avaneb piirangu lisamise aken. Piiranguid on võimalik lisada mitu.

• Piirangu alus - piirangu alust on võimalik otsida koodi, õigusakti lühendi, sisese viite ning sõnastuse alusel.
• Kehtiv alates - pärast piirangu aluse valikut täitub väli automaatselt tänase kuupäevaga.
• Kehtiv kuni - piirangu aluse valimisel täidetakse automaatselt väljaarvutatud kuupäevaga st kui piirang kehtib 5 aastat, siis täidetakse väli automaatselt 5 aastat hilisema kuupäevaga
  • piirangulõppu saab panna lühemaks, kuid ei saa panna pikemaks, kui ette nähtud
  • tähtajatu piirangualuse puhul jäetakse „Kehtiv kuni“ väli tühjaks
• Lõpetatud - piirangu aluse lõpetamiseks enne tähtaega
• Kehtestaja - piirangu kehtestaja asutuse nimi

• Roheline „Lisa“ nupp lisab piirangu

Avalikus liideses kuvatakse avalikustatud andmevälju ning piirangu kohta piirangualust, piirangu alguskuupäeva, piirangu lõpukuupäeva, lõpetamise kuupäeva, kehtestajat ning sõnastust (kuvatakse, kui liikuda hiirega piirangualusele).

Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele