Kasutaja tarvikud
wd:tavakasutajale:dokumendi_otsimine
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
|
wd:tavakasutajale:dokumendi_otsimine [2019/02/01 10:12] admin |
wd:tavakasutajale:dokumendi_otsimine [2019/08/08 02:06] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 1: | Rida 1: | ||
| - | ~~ODT~~ | ||
| - | ====== Dokumendi otsimine ====== | ||
| - | |||
| - | ===== Otsinguaken ===== | ||
| - | |||
| - | ==== Milleks? ==== | ||
| - | |||
| - | **Otsinguakna** ehk **globaalse otsingu** abil saate sooritada otsingut üle terve süsteemi juurdepääsuõiguste piires. | ||
| - | |||
| - | ==== Kuidas kasutada? ==== | ||
| - | |||
| - | - Sisestage otsisõna otsinguaknasse ning vajutage otsinguaknast paremal asetsevat luupi. {{ :wd:otsinguakna_kasutamine.png |}} | ||
| - | * Juhul kui soovite kellelegi teisele edastada otseviidet mõne dokumendi kohta, siis selleks on hea kasutada dokumendi id-d, mille leiate dokumendi vaatamise ning muutmise vormilt. Nt kui dokumendi id on **67442**, siis otsinguaknasse tuleks sisestada **#67442**. [[wd:tavakasutajale:dokumendi_vaatamine|Vt dokumendi id kohta ka siit.]] | ||
| - | - Nimekirjavaates kuvatakse otsingutulemused, millele Teil on juurdepääsuõigused. {{ :wd:otsinguakna_otsitulemused.png |}} | ||
| - | |||
| - | ===== "Otsi" menüü ===== | ||
| - | |||
| - | ==== Milleks? ==== | ||
| - | |||
| - | "Otsi" menüü abil saate otsida dokumenti metaandmeväljade järgi. Selleks peate aga kindlasti teadma, kas tegemist oli nt saabunud dokumendiga või hoopis nt üldkäskkirjaga. Juhul kui dokumendi liik on teadmata, on soovitav kasutada [[#Otsinguaken|otsinguakent]] või [[#Objekti otsing|objekti otsingut]]. Detailselt otsinguvormilt saate otsida infot seoses suunamistega, lukustamistega, avalikustamispiirangutega ning seostes olevate dokumentide kohta. | ||
| - | |||
| - | ==== Kuidas kasutada? ==== | ||
| - | |||
| - | - Valige "Otsi" menüü -> klõpsake vastava dokumendi andmetüübil. | ||
| - | - Teile avaneb lihtotsingu vorm. {{ :wd:otsimine_lihtotsing.png |}} Andmeväljade koosseis sõltub administraatori seadistustest. Võimalusel saab üleliigseid välju eemaldada ning vajadusel saab neid ka juurde lisada juhul kui vastav andmeväli on olemas dokumendi registreerimisvormil. [[#Milleks kasutada detailset otsingut?|Vt ka detailset otsingut.]] | ||
| - | - Täitke ära soovitud otsinguväljad. Otsinguväljade ees olevad filtrid annavad lisavõimaluse öelda süsteemile, kas otsitulemus peab sisaldama sõna "asutus" või peab algama sõnaga "asutus". | ||
| - | - Kui soovite loendada otsingutulemusi, linnutage "Loenda tulemus". | ||
| - | - Kui otsiväljad on täidetud, vajutage "Otsi". | ||
| - | - Otsingutulemused kuvatakse nimekirjavaates. Tabeli päisest üleval kuvatakse loendamise tulemus (**Leiti:** x) ning näidatakse otsingufiltreid <color blue>[Tühjenda], [Täpsusta otsingut]</color>. | ||
| - | - <color blue>[Tühjenda]</color> - Eemaldab otsingufiltri ning kuvab kõiki dokumente. | ||
| - | - <color blue>[Täpsusta otsingut]</color> - Võimaldab täpsustada otsingut st minna tagasi otsingukriteeriumeid täpsustama, kusjuures eelmised filtrid on süsteem meelde jätnud. __Väljad, mis on toetatud:__ aadress, e-post, kodulehekülg, kuupäev, loendur, mrtekst, märksõnad, tekst, valik, <color blue>(WD 5.4.7 - 30.11.2018)</color> mitme väärtuse valik, susel, sosel, kontakt. __Välja tüübid, mis ei jäta otsinguparameetreid meelde__: jah/ei; kp ja kell; fail, mitme faili väli, mitme valiku väli, mitme kasutaja valik, number, risttabel, süst.väli | ||
| - | |||
| - | {{ :wd:otsing_lihtotsingu_tulemus2.png |}} | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | ==== Faili järgi otsimise võimalused ==== | ||
| - | |||
| - | {{ :wd:dokumendi_faili_otsing.png |}} | ||
| - | Dokumendi faili otsimisvõimalused on järgmised: | ||
| - | * Sõna sisus - sisestatud sõnale otsitakse vastet faili sisust; | ||
| - | * Nimi - kandeid otsitakse faili pealkirja nime järgi; | ||
| - | * on tühi - otsitakse kandeid, mille failiväli on tühi; | ||
| - | * ei ole tühi - otsitakse kandeid, mille failiväli ei ole tühi; | ||
| - | * Digidoc-i allkirjastaja - otsitakse DDOC-i allkirjastaja järgi; | ||
| - | * Digidoc-i roll - otsitakse DDOC-i allkirjastusrolli (resolutsiooni) järgi; | ||
| - | * Digidoc-i allkirjastamise kuupäev - otsitakse DDOC-i allkirjastamise kuupäeva põhjal; | ||
| - | * Sisaldab allkirja - otsitakse digiallkirjastatud failidega kandeid, millele on lisatud soovitud arv allkirju; {{ :wd:sisaldab_allkirja_failiotsing.png |}} | ||
| - | * Ei sisalda allkirja - otsitakse kandeid, mille failidele pole lisatud ühtegi allkirja. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ==== Milleks ning kuidas kasutada detailset otsingut? ==== | ||
| - | |||
| - | Detailsest otsinguaknast leiate otsimisvõimalusi erinevate WD-i funktsionaalsuste piires nt suunamine, lukustamine, avalikustamine jne. | ||
| - | |||
| - | - Valige "Otsi" menüü -> klõpsake vastava dokumendi andmetüübil. | ||
| - | - Teile avaneb vaikimisi lihtotsingu vorm. Detailse otsinguvormi avamiseks klõpsake otsiakna üla- või alaosas asuvat "Detailne otsing" nuppu. | ||
| - | |||
| - | {{ :wd:detailse_otsingu_aken.png |}} | ||
| - | |||
| - | |||
| - | === Suunamise plokk: "Kellelt" väli === | ||
| - | |||
| - | <color blue>(WD 5.0.1)</color> | ||
| - | |||
| - | * Detailselt otsinguvormilt suunamise plokist on võimalik lisaks "Kellele" väljale otsida ka "Kellelt" välja abil. | ||
| - | {{ :wd:detailse_otsinguvorm_kellele_kellelt.png |}} | ||
| - | |||
| - | |||
| - | [[#Milleks ning kuidas kasutada detailset otsingut?|Vt siit, kuidas detailsesse otsinguaknasse jõuda.]] | ||
| - | |||
| - | ===== Objekti otsing ===== | ||
| - | |||
| - | ==== Milleks? ==== | ||
| - | |||
| - | Juhul kui pole teada, missuguse dokumendi andmetüübi alt on dokument registreeritud või kui soovitakse loendada nt erinevate registreeritud dokumentide kogust teatud ajavahemikul, tuleks kasutada objekti otsingut. Objekti otsingu lehel asub ka märksõnade otsimislahter. Juhul kui asutus on dokumentide märksõnastamise kasutusele võtnud, saate otsida dokumente ka märksõnade abil. | ||
| - | |||
| - | ==== Kuidas kasutada? ==== | ||
| - | |||
| - | - Valige "Otsi" -> "Objekt". | ||
| - | - Avaneb objeki otsingu leht. {{ :wd:objektiotsing.png |}} | ||
| - | - Täitke ära soovitud andmeväljad ning vajutage "Otsi" nuppu. | ||
| - | - Otsingutulemused kuvatakse nimekirjavaates. Tabeli päisest üleval kuvatakse loendamise tulemus (**Leiti:** x) ning näidatakse otsingufiltreid <color blue>[Tühjenda], [Täpsusta otsingut]</color>. | ||
| - | - <color blue>[Tühjenda]</color> - Eemaldab otsingufiltri ning kuvab kõiki dokumente. | ||
| - | - <color blue>[Täpsusta otsingut]</color> - Võimaldab täpsustada otsingut st minna tagasi otsingukriteeriumeid täpsustama, kusjuures eelmised filtrid on süsteem meelde jätnud. __Väljad, mis on toetatud:__ aadress, e-post, kodulehekülg, kuupäev, loendur, mrtekst, märksõnad, tekst, valik, <color blue>(WD 5.4.7 - 30.11.2018)</color> mitme väärtuse valik, susel, sosel, kontakt. __Välja tüübid, mis ei jäta otsinguparameetreid meelde__: jah/ei; kp ja kell; fail, mitme faili väli, mitme valiku väli, mitme kasutaja valik, number, risttabel, süst.väli | ||
| - | - Nimekirjavaate lõpus on nuppude rida järgmiste võimalustega: | ||
| - | - Kustuta valitud - Kustutamiseks linnuta soovitud kanded ning klõpsa nuppu. | ||
| - | - Lõika valitud - Lõikamiseks linnuta soovitud kanded ning liigu sobivasse kataloogi ja klõpsa ilmunud nuppu "Kleebi valitud". | ||
| - | - Kopeeri kataloogistruktuur - Linnuta soovitud kataloogid, klõpsa "Kopeeri kataloogistruktuur" ja sobivas asukohas asudes klõpsa nuppu "Kleebi kataloogistruktuur". | ||
| - | - Ekspordi kataloogistruktuur - Linnuta soovitud kataloogid ning klõpsa nuppu. Kataloogistruktuur eksporditakse Exceli faili. | ||
| - | - Ekspordi kanded <color blue>(WD 5.4.2 - 17.09.2018)</color> - Linnuta soovitud kanded (linnutamata jättes eksporditakse otsingutulemused kõikidelt lehtedelt) ning klõpsa nuppu. Kannete info eksporditakse Exceli faili kujul (kande dünaamiline nimi, andmetüübi nimetus, sisestaja nimi, loomise aeg, muutmise aeg). | ||
| - | |||
| - | {{:wd:tavakasutajale:objektiotsingu_nupud.png |}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | ==== Objekti otsingu nimekirjavaatesse funktsioonide ning sarjade kuvamine ==== | ||
| - | |||
| - | <color blue>(WD 5.4.2 - 20.09.2018)</color> | ||
| - | |||
| - | Objekti otsingu detailses otsingus on võimalik nimekirjavaatesse kuvada funktsioonide ning sarjade info. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | {{:wd:tavakasutajale:objekti_otsing_funktsioonid_sarjad.png|}} | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | {{:wd:tavakasutajale:objekti_otsing_nimekirjavaade.png|}} | ||
| - | |||
| - | {{tag>otsinguaken otsinguvorm objekti_otsing}} | ||
| - | |||
| - | **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** | ||
wd/tavakasutajale/dokumendi_otsimine.txt · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)
Lehekülje tarvikud
