Lubamatuks muutmiseks on võimalik dokumendid lukustada. Lukustatud dokumenti ei ole võimalik muuta (s.t „Muuda“ ja „Lisa uus“ nuppe kasutajale ei kuvata). Lukustamise õigus on kõikidel kasutajatel. Lahtilukustamise õigus on kasutajal nendele dokumentidele, millised ta ise on lukustanud. Lahtilukustamise õigus kõikidele dokumentidele on töölauaadministraatoril,üksuse administraatoril ning lahtilukustamise gruppi kuuluvatel kasutajatel.