Vastavalt avaliku teabe seadusele tuleb tagada üldiseks kasutamiseks mõeldud teabele avalikkuse ja igaühe juurdepääsu võimalus ning luua võimalused avalikkuse kontrolliks avalike ülesannete täitmise üle. Avaliku teabe seaduse või mõne muu seaduse alusel võib asutuse juht kehtestada teabele juurdepääsupiirangu, tunnistades teabe asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks.

Juhul kui dokument kuulub avalikustamisele, kuvatakse dokumendi registreerimisel juurdepääsupiirangute määramise plokki. Juurdepääsupiirangu seadistamisvõimalused on järgmised:

• Puudub - täiendavad piirangud puuduvad, dokumenti näidatakse avalikus liideses;
• Ära näita avalikus liideses - dokumenti ei näidata avalikus liideses;
• On piiratud - dokument/objekt on piiranguga, millele saab määrata kehtivusaja ja piirangu aluse;
• Kehtiv alates - juurdepääsupiirangu alguskuupäev;
• Kehtiv kuni - juurdepääsupiirangu lõpukuupäev;
• Lõpetatud - kuupäev, millal juurdepääsupiirang lõppeb ning dokument avalikus liideses avalikuks muutub;
• Kehtestaja - juurdepääsupiirangu kehtestaja (reeglina asutus);
• Piirangu alus - seadusandlik alus piirangu kehtestamiseks.

Tagasi administraatori juhendi avalehele