Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
wd:tavakasutajale:dokumendi_lisamine [2014/05/23 01:46] piret |
wd:tavakasutajale:dokumendi_lisamine [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv) |
||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
+ | ~~ODT~~ | ||
====== Dokumendi lisamine ====== | ====== Dokumendi lisamine ====== | ||
Rida 5: | Rida 6: | ||
===== Dokumendi lisamine ülamenüüst "Lisa uus" ===== | ===== Dokumendi lisamine ülamenüüst "Lisa uus" ===== | ||
- | - Liikuge otse ülariba all asuvale "Lisa uus" menüüle. Teile avaneb andmetüüpide loetelu, millest valige sobiv. Klõpsake soovitud andmetüüpi. | + | - Valige ülamenüü "Lisa uus" -> vastav dokumendi andmetüüp. |
- | - Täitke andmeväljad ning vajutage "Salvesta" nuppu. | + | - Täitke andmeväljad. |
- | + | * Valige asukoht ehk millisesse sarja soovite dokumendi registreerida. Juhul kui see on juba ette valitud, siis on valikus ainult üks sari. {{ :wd:dokumendi_registreerimine_asukoht.png |}} | |
+ | * Valige registreerimisnumber. Juhul kui see on ette valitud, siis on valikus ainult üks loendur (ehk reg nr-i automaatne väljastaja). {{ :wd:dokumendi_registreerimine_loendur.png |}} | ||
+ | - Vajadusel muutke dokumendi [[wd:tavakasutajale:dokumendi_lisamine:avalikustamispiirangud|avalikustamispiiranguid]] ning lisage suunamine. [[wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus#Suunamine|Vt suunamise kohta siit.]] | ||
+ | - Vajutage "Salvesta" nuppu. | ||
===== Dokumendi lisamine seoste kaudu ===== | ===== Dokumendi lisamine seoste kaudu ===== | ||
- | |||
- | - Avage registreeritud dokument, millele soovite lisada seosesse uut dokumenti. | ||
- | |||
- | |||
- | ====== Seostamine ====== | ||
==== Milleks? ==== | ==== Milleks? ==== | ||
- | Seosed võimaldavad dokumente/objekte omavahel siduda, mille tulemusena on võimalik tekitada asjapõhine toimik. Mõningad näited asjapõhistest toimikutest: | ||
- | * kirjavahetus teatud teemal, kus algatuskiri on seotud vastuskirjaga; | ||
- | * leping koos lepingu sõlmimise protsessi tõendava kirjavahetusega; | ||
- | * juhatuse otsus ning juhatuse otsuse eelnõud. | ||
- | Levinud on praktika, kus dokumentidega seotakse ka nt kontaktiregister. | + | Kui lisate dokumendi seoseploki kaudu jääb olemasoleva ning uue lisatud dokumendi vahele mõlemapidine seos. |
==== Kuidas kasutada? ==== | ==== Kuidas kasutada? ==== | ||
+ | - Avage registreeritud dokument, millele soovite lisada seosesse uut dokumenti. | ||
+ | - Süsteemis on kaks võimalust, kuidas seoste kaudu dokumenti lisada: | ||
+ | * Kerige dokumendi vaatamise vormil alla poole vastava seose plokini ning vajutage "Lisa uus" nuppu. {{ :wd:nupp_lisa_uus_seosed.png |}} | ||
+ | * Lisage uus dokumente seoste loetelu kaudu "Lisa uus" nupu abil. {{ :wd:nupp_lisa_uus_seosed_loetelu.png |}} | ||
+ | ===== Dokumendi lisamine nimekirjavaates ikooni "Lisa uus" kaudu ===== | ||
+ | ==== Kuidas kasutada? ==== | ||
+ | - Avage dokumentide nimekirjavaade. Valige nt "Haldamine" -> "Kirjavahetus" -> "Saabunud dokument". | ||
+ | - Juhul kui administraator on lubanud nimekirjavaatest uue dokumendi lisamise, vajutage "Lisa uus" ikooni. {{ :wd:nupp_lisa_uus_nimekirjavaade.png |}} | ||
- | ===== Dokumendi lisamine ikooni "Lisa uus" kaudu ===== | + | {{tag>dokumendi_lisamine seosed lisa_uus}} |
- | {{tag>seosed}} | ||
- | ----- | ||
- | ==== Samal teemal ==== | ||
**[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** | **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** | ||