Kasutaja tarvikud
wd:tavakasutajale:dokumendi_lisamine
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
wd:tavakasutajale:dokumendi_lisamine [2014/03/23 00:27] piret |
wd:tavakasutajale:dokumendi_lisamine [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv) |
||
|---|---|---|---|
| Rida 1: | Rida 1: | ||
| + | ~~ODT~~ | ||
| ====== Dokumendi lisamine ====== | ====== Dokumendi lisamine ====== | ||
| Rida 5: | Rida 6: | ||
| ===== Dokumendi lisamine ülamenüüst "Lisa uus" ===== | ===== Dokumendi lisamine ülamenüüst "Lisa uus" ===== | ||
| - | - Liikuge otse ülariba all asuvale nupule {{:wd:tavakasutajale:lisa_uus_menüü.png|}}. Teile avaneb andmetüüpide loetelu, millest valige sobiv. Klõpsake soovitud andmetüüpi. | + | - Valige ülamenüü "Lisa uus" -> vastav dokumendi andmetüüp. |
| - | - Täitke andmeväljad ning vajutage nuppu {{:wd:tavakasutajale:nupp_salvesta.png|}} | + | - Täitke andmeväljad. |
| - | + | * Valige asukoht ehk millisesse sarja soovite dokumendi registreerida. Juhul kui see on juba ette valitud, siis on valikus ainult üks sari. {{ :wd:dokumendi_registreerimine_asukoht.png |}} | |
| + | * Valige registreerimisnumber. Juhul kui see on ette valitud, siis on valikus ainult üks loendur (ehk reg nr-i automaatne väljastaja). {{ :wd:dokumendi_registreerimine_loendur.png |}} | ||
| + | - Vajadusel muutke dokumendi [[wd:tavakasutajale:dokumendi_lisamine:avalikustamispiirangud|avalikustamispiiranguid]] ning lisage suunamine. [[wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus#Suunamine|Vt suunamise kohta siit.]] | ||
| + | - Vajutage "Salvesta" nuppu. | ||
| ===== Dokumendi lisamine seoste kaudu ===== | ===== Dokumendi lisamine seoste kaudu ===== | ||
| - | |||
| - | - Avage registreeritud dokument, millele soovite lisada seosesse uut dokumenti. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ====== Seostamine ====== | ||
| ==== Milleks? ==== | ==== Milleks? ==== | ||
| - | Seosed võimaldavad dokumente/objekte omavahel siduda, mille tulemusena on võimalik tekitada asjapõhine toimik. Mõningad näited asjapõhistest toimikutest: | ||
| - | * kirjavahetus teatud teemal, kus algatuskiri on seotud vastuskirjaga; | ||
| - | * leping koos lepingu sõlmimise protsessi tõendava kirjavahetusega; | ||
| - | * juhatuse otsus ning juhatuse otsuse eelnõud. | ||
| - | Levinud on praktika, kus dokumentidega seotakse ka nt kontaktiregister. | + | Kui lisate dokumendi seoseploki kaudu jääb olemasoleva ning uue lisatud dokumendi vahele mõlemapidine seos. |
| ==== Kuidas kasutada? ==== | ==== Kuidas kasutada? ==== | ||
| + | - Avage registreeritud dokument, millele soovite lisada seosesse uut dokumenti. | ||
| + | - Süsteemis on kaks võimalust, kuidas seoste kaudu dokumenti lisada: | ||
| + | * Kerige dokumendi vaatamise vormil alla poole vastava seose plokini ning vajutage "Lisa uus" nuppu. {{ :wd:nupp_lisa_uus_seosed.png |}} | ||
| + | * Lisage uus dokumente seoste loetelu kaudu "Lisa uus" nupu abil. {{ :wd:nupp_lisa_uus_seosed_loetelu.png |}} | ||
| + | ===== Dokumendi lisamine nimekirjavaates ikooni "Lisa uus" kaudu ===== | ||
| - | ----- | + | ==== Kuidas kasutada? ==== |
| - | ==== Samal teemal ==== | + | |
| - | {{topic>[seosed&tags&nodate&nouser&rsort/sort}} | + | |
| + | - Avage dokumentide nimekirjavaade. Valige nt "Haldamine" -> "Kirjavahetus" -> "Saabunud dokument". | ||
| + | - Juhul kui administraator on lubanud nimekirjavaatest uue dokumendi lisamise, vajutage "Lisa uus" ikooni. {{ :wd:nupp_lisa_uus_nimekirjavaade.png |}} | ||
| - | ===== Dokumendi lisamine ikooni "Lisa uus" kaudu ===== | + | {{tag>dokumendi_lisamine seosed lisa_uus}} |
| - | {{tag>seos}} | ||
| - | ----- | ||
| - | ==== Samal teemal ==== | ||
| + | **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** | ||
wd/tavakasutajale/dokumendi_lisamine.1395527248.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)
Lehekülje tarvikud
