Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:tavakasutajale:andmete_eksportimine

See on dokumendi vana versioon!


Export page to Open Document format

Andmete eksportimine andmetüübi nimekirjavaatest

  1. Eksportimiseks avage haldamise menüüst andmetüübi nimekirjavaade.
    • Oletame, et soovime eksportida kirjavahetust. Selleks võib otsi-menüü abil välja filtreerida teatud ajavahemikku jääva kirjavahetuse.
    • Teine võimalus on avada kirjavahetus haldamise-menüüst.
  2. Vajutage „Ekspordi“ nuppu.
  3. Avaneb eksportimise aken, kus tehke sobilikud valikud.
    • Lisa ID väli - Exceli tabelisse lisatakse dokumendi/objekti ID nr.
    • Lisa andmetüübi nimi
    • Lisa faili ID väli
    • Lisa pealkiri - Ekspordifaili (nt Exceli tabelisse) lisatakse veergude pealkirjad väljade ekspordinimedena.
    • Kasuta väljade nimetusi - (WD 5.2.3 - 24.01.2017) Saate eksportimisel kasutada tõlgitud väljade nimetusi.
    • Piirangud - (WD 5.4.7 - 26.11.2018) lisab dokumentide avalikustamisega seotud piiranguinfo:
      • Piirang puudub / AK / Ära näita avalikus liideses
      • Piirangu alus
      • Piirangu algus
      • Piirang kehtiv kuni
      • Lõpetatud
      • JPP kehtestaja asutus
    • Formaat - Teksti kodeeringu valikud.
      • UTF8 – venekeelsete tähtede puhul
      • ISO-8859-15 – vanemad Exceli versioonid ning eestikeelsete tähtede puhul.
    • Tüüp.
      • Excel (.xls) – koostatakse Exceli fail.
      • TAB-ga eraldatud (.txt) – koostatakse CSV laadne TABidega (tabulaator) eraldatud fail.
      • Komaga eraldatud (.csv) – koostatakse CSV fail (väärtused komaga eraldatud).
      • Semikooloniga eraldatud (.csv) – koostatakse CSV fail (väärtused semikooloniga eraldatud).
    • Väljad - Väljad, mis kantakse Exceli tabelisse. Vaikimisi on valitud kõik väljad. Mitme välja valimiseks hoidke all Ctrl-klahvi.
  4. Kui valikud on tehtud, vajutage „Ekspordi“ nuppu.

Andmete eksportimine seostest

Andmete eksportimine objektiotsingu nimekirjavaatest

Nimekirjavaate lõpus on nuppude rida järgmiste võimalustega:

  • Kustuta valitud - Kustutamiseks linnuta soovitud kanded ning klõpsa nuppu.
  • Lõika valitud - Lõikamiseks linnuta soovitud kanded ning liigu sobivasse kataloogi ja klõpsa ilmunud nuppu „Kleebi valitud“.
  • Kopeeri kataloogistruktuur - Linnuta soovitud kataloogid, klõpsa „Kopeeri kataloogistruktuur“ ja sobivas asukohas asudes klõpsa nuppu „Kleebi kataloogistruktuur“.
  • Ekspordi kataloogistruktuur - Linnuta soovitud kataloogid ning klõpsa nuppu. Kataloogistruktuur eksporditakse Exceli faili.
  • Ekspordi kanded (WD 5.4.2 - 17.09.2018) - Linnuta soovitud kanded (linnutamata jättes eksporditakse otsingutulemused kõikidelt lehtedelt) ning klõpsa nuppu. Kannete info eksporditakse Exceli faili kujul (kande dünaamiline nimi, andmetüübi nimetus, sisestaja nimi, loomise aeg, muutmise aeg).



Puu eksportimine

Struktuuripuud on võimalik tervikuna eksportida tabeltöötlusfaili xlx-vormingusse. Administraatorid saavad korraga eksportida maksimaalselt ühe üksuse struktuuripuu.

Puu eksportimisel koondatakse ühte faili järgmised andmed:

  1. Puu eksportimiseks tehke linnuke ette puu tasemele, millest alates eksporti alustatakse. Nt võib olla tarvidus saada detailsem ülevaade dokumentide loetelust.
  2. Vajutage „Ekspordi“ nuppu.
  3. Kohtarvutisse laetakse xls-fail.

Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele

wd/tavakasutajale/andmete_eksportimine.1549021215.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)