See on dokumendi vana versioon!
Andmete eksportimine
Eksportimiseks avage haldamise menüüst (alam)tüübi nimekirjavaade.
Oletame, et soovime eksportida kirjavahetust. Selleks võib otsi-menüü abil välja filtreerida teatud ajavahemikku jääva kirjavahetuse.
Teine võimalus on avada kirjavahetus haldamise-menüüst.
Vajutage „Ekspordi“ nuppu.
Avaneb eksportimise aken, kus tehke sobilikud valikud.
Lisa ID väli - Exceli tabelisse lisatakse dokumendi/objekti ID nr.
Lisa andmetüübi nimi
Lisa faili ID väli
Lisa pealkiri - Ekspordifaili (nt Exceli tabelisse) lisatakse veergude pealkirjad väljade ekspordinimedena.
Kasuta väljade nimetusi -
(WD 5.2.3 - 24.01.2017) Saate eksportimisel kasutada tõlgitud väljade nimetusi.
Formaat - Teksti kodeeringu valikud.
Tüüp.
Excel (.xls) – koostatakse Exceli fail.
TAB-ga eraldatud (.txt) – koostatakse CSV laadne TABidega (tabulaator) eraldatud fail.
Komaga eraldatud (.csv) – koostatakse CSV fail (väärtused komaga eraldatud).
Semikooloniga eraldatud (.csv) – koostatakse CSV fail (väärtused semikooloniga eraldatud).
Väljad - Väljad, mis kantakse Exceli tabelisse. Vaikimisi on valitud kõik väljad. Mitme välja valimiseks hoidke all Ctrl-klahvi.
Kui valikud on tehtud, vajutage „Ekspordi“ nuppu.
Andmete eksportimine seostest
Puu eksportimine
Struktuuripuud on võimalik tervikuna eksportida tabeltöötlusfaili xlx-vormingusse. Administraatorid saavad korraga eksportida maksimaalselt ühe üksuse struktuuripuu.
Puu eksportimisel koondatakse ühte faili järgmised andmed:
tüüp - töölaud, üksus, kataloog, funktsioon, sari jms;
tähis - liigitusüksuse indeks nt funktsioonil 1, sarjal 1-2;
nimi;
indeks - mitmenda kataloogiga tegu nt 01;
-
-
-
-
-
dokumendi tüübid - andmetüübid, millega kataloog seotud on;
-
eelvaate õigus - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele
eelvaate õigused;
lugemisõigus - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele
lugemisõigused;
kirjutamisõigus - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele
kirjutamisõigused;
kustutamisõigus - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele
kustutamisõigused.
Puu eksportimiseks tehke linnuke ette puu tasemele, millest alates eksporti alustatakse. Nt võib olla tarvidus saada detailsem ülevaade dokumentide loetelust.
Vajutage „Ekspordi“ nuppu.
Kohtarvutisse laetakse xls-fail.
Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele