Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:tavakasutajale:andmete_eksportimine

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
wd:tavakasutajale:andmete_eksportimine [2014/05/23 13:24]
piret
wd:tavakasutajale:andmete_eksportimine [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv)
Rida 1: Rida 1:
 ~~ODT~~ ~~ODT~~
  
-====== Andmete eksportimine ======+====== Andmete eksportimine ​andmetüübi nimekirjavaatest ​======
  
-  - Eksportimiseks avage haldamise menüüst ​(alam)tüübi ​nimekirjavaade.  +  - Eksportimiseks avage haldamise menüüst ​andmetüübi ​nimekirjavaade.  
-    ​- ​Oletame, et soovime eksportida kirjavahetust. Selleks võib otsi-menüü abil välja filtreerida teatud ajavahemikku jääva kirjavahetuse.  +     * Oletame, et soovime eksportida kirjavahetust. Selleks võib otsi-menüü abil välja filtreerida teatud ajavahemikku jääva kirjavahetuse.  
-    ​- ​Teine võimalus on avada kirjavahetus haldamise-menüüst. +     * Teine võimalus on avada kirjavahetus haldamise-menüüst. 
-  - Vajutage „Ekspordi“ nuppu.  +  - Vajutage „**Ekspordi**“ nuppu. 
-  - Avaneb eksportimise aken, kus tehke sobilikud valikud. ​ {{ :wd:eksportimine.png |}}  +  - Avaneb eksportimise aken, kus tehke sobilikud valikud. {{:wd:tavakasutajale:​eksportimine2.png?350|}} 
-    * Lisa ID väli - Exceli tabelisse lisatakse dokumendi/​objekti ID nr. +    ​* **Lisa ID väli** - Exceli tabelisse lisatakse dokumendi/​objekti ID nr. 
-    * Lisa pealkiri - Exceli tabelisse lisatakse veergude pealkirjad (välja ekspordi nimetus). +    ​* **Lisa andmetüübi nimi** 
-    * Formaat - Teksti kodeeringu valikud.+    * **Lisa faili ID väli** 
 +    * **Lisa pealkiri** Ekspordifaili (nt Exceli tabelisselisatakse veergude pealkirjad ​väljade ekspordinimedena. 
 +    * **Kasuta väljade nimetusi** - <color blue>(WD 5.2.3 - 24.01.2017)</​color>​ Saate eksportimisel kasutada tõlgitud väljade nimetusi{{ :​wd:​eksportimisel_kasuta_v2ljade_nimetusi.png?​350px |}} 
 +    ​* **Piirangud** - <color blue>(WD 5.4.7 - 26.11.2018)</​color>​ lisab dokumentide [[wd:​tavakasutajale:​dokumendi_lisamine:​avalikustamispiirangud|avalikustamisega seotud piiranguinfo]]:​  
 +      * Piirang puudub / AK / Ära näita avalikus liideses 
 +      * Piirangu alus 
 +      * Piirangu algus 
 +      * Piirang kehtiv kuni 
 +      * Lõpetatud 
 +      * JPP kehtestaja asutus 
 +    * **Formaat** - Teksti kodeeringu valikud.
       * UTF8 – venekeelsete tähtede puhul       * UTF8 – venekeelsete tähtede puhul
       * ISO-8859-15 – vanemad Exceli versioonid ning eestikeelsete tähtede puhul.       * ISO-8859-15 – vanemad Exceli versioonid ning eestikeelsete tähtede puhul.
-    * Tüüp.  +    * <del>Tüüp.</​del>​ 
-     ​* Excel (.xls) – koostatakse Exceli fail. +      <del>Excel (.xls) – koostatakse Exceli fail.</​del>​ 
-     ​* TAB-ga eraldatud (.txt) – koostatakse CSV laadne TABidega (tabulaator) eraldatud fail. +      <del>TAB-ga eraldatud (.txt) – koostatakse CSV laadne TABidega (tabulaator) eraldatud fail.</​del>​ 
-     ​* Komaga eraldatud (.csv) – koostatakse CSV fail (väärtused komaga eraldatud). +      <del>Komaga eraldatud (.csv) – koostatakse CSV fail (väärtused komaga eraldatud).</​del>​ 
-     ​* Semikooloniga eraldatud (.csv) – koostatakse CSV fail (väärtused semikooloniga eraldatud). +      <del>Semikooloniga eraldatud (.csv) – koostatakse CSV fail (väärtused semikooloniga eraldatud).</​del>​ 
-    * Väljad - Väljad, mis kantakse Exceli tabelisse. Vaikimisi on valitud kõik väljad. Mitme välja valimiseks hoidke all Ctrl-klahvi.+    ​* **Väljad** - Väljad, mis kantakse Exceli tabelisse. Vaikimisi on valitud kõik väljad. Mitme välja valimiseks hoidke all Ctrl-klahvi.
   - Kui valikud on tehtud, vajutage "​Ekspordi"​ nuppu.   - Kui valikud on tehtud, vajutage "​Ekspordi"​ nuppu.
 +
 +===== Andmete eksportimine seostest =====
 +
 +===== Andmete eksportimine objektiotsingu nimekirjavaatest =====
 +
 +Nimekirjavaate lõpus on nuppude rida järgmiste võimalustega:​
 +  * Kustuta valitud - Kustutamiseks linnuta soovitud kanded ning klõpsa nuppu.
 +  * Lõika valitud - Lõikamiseks linnuta soovitud kanded ning liigu sobivasse kataloogi ja klõpsa ilmunud nuppu "​Kleebi valitud"​.
 +  * Kopeeri kataloogistruktuur - Linnuta soovitud kataloogid, klõpsa "​Kopeeri kataloogistruktuur"​ ja sobivas asukohas asudes klõpsa nuppu "​Kleebi kataloogistruktuur"​.
 +  * Ekspordi kataloogistruktuur - Linnuta soovitud kataloogid ning klõpsa nuppu. Kataloogistruktuur eksporditakse Exceli faili.
 +  * Ekspordi kanded <color blue>(WD 5.4.2 - 17.09.2018)</​color>​ - Linnuta soovitud kanded (linnutamata jättes eksporditakse otsingutulemused kõikidelt lehtedelt) ning klõpsa nuppu. Kannete info eksporditakse Exceli faili kujul (kande dünaamiline nimi, andmetüübi nimetus, sisestaja nimi, loomise aeg, muutmise aeg).
 +{{:​wd:​tavakasutajale:​objektiotsingu_nimekirjavaade.png |}}
 +
 +{{:​wd:​tavakasutajale:​objektiotsingu_nupud.png |}}
 +
 +----
 +\\
 +
 +===== Puu eksportimine =====
 +
 +[[wd:​tavakasutajale:​töölaud#​puu|Struktuuripuud]] on võimalik tervikuna eksportida tabeltöötlusfaili xlx-vormingusse. Administraatorid saavad korraga eksportida maksimaalselt ühe üksuse struktuuripuu.\\
 +
 +Puu eksportimisel koondatakse ühte faili järgmised andmed:
 +  * **ID** - <color blue>(WD 5.4.2 - 04.05.2018)</​color>​ üksuse, kataloogi, funktsiooni,​ sarja vms ID;
 +  * **tüüp** - töölaud, üksus, kataloog, funktsioon, sari jms;
 +  * **tähis** - liigitusüksuse indeks //nt funktsioonil 1, sarjal 1-2//;
 +  * **nimi**;
 +  * **indeks** - mitmenda kataloogiga tegu //nt 01//;
 +  * **arhiiviväärtus** - [[http://​www.ra.ee/​et/​arhiivi-terminoloogia/​|Arhiiviväärtuse termini kohta lähemalt...]];​
 +  * **säilitamise ajakava** - [[https://​www.mkm.ee/​sites/​default/​files/​edhs_miinimumnouded_juhis.pdf|Säilitamise ajakava kohta lähemalt...]];​
 +  * **piirang** - kataloogile seadistatud vaikimisi [[wd:​tavakasutajale:​dokumendi_lisamine:​avalikustamispiirangud#​piirangud|juurdepääsupiirang]];​
 +  * **piirang kehtiv kuni** - kataloogile seadistatud vaikimisi [[wd:​tavakasutajale:​dokumendi_lisamine:​avalikustamispiirangud#​piirangud|juurdepääsupiirang]];​
 +  * **piirangu alus** - kataloogile seadistatud vaikimisi [[wd:​tavakasutajale:​dokumendi_lisamine:​avalikustamispiirangud#​piirangud|juurdepääsupiirang]];​
 +  * **dokumendi tüübid** - andmetüübid,​ millega kataloog seotud on;
 +  * **eriõigus dokumendi lisajale** - kataloogile seadistatud [[wd:​administraatorile:​juurdepääsuõiguste_süsteem#​eriõigused|eriõigused,​ mis antakse kande lisajale]];
 +  * **eelvaate õigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:​administraatorile:​juurdepääsuõiguste_süsteem#​grupipõhiste_õiguste_jagamine|eelvaate õigused]];
 +  * **lugemisõigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:​administraatorile:​juurdepääsuõiguste_süsteem#​grupipõhiste_õiguste_jagamine|lugemisõigused]];​
 +  * **kirjutamisõigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:​administraatorile:​juurdepääsuõiguste_süsteem#​grupipõhiste_õiguste_jagamine|kirjutamisõigused]];​
 +  * **kustutamisõigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:​administraatorile:​juurdepääsuõiguste_süsteem#​grupipõhiste_õiguste_jagamine|kustutamisõigused]].
 +
 +  - Puu eksportimiseks tehke linnuke ette puu tasemele, millest alates eksporti alustatakse. Nt võib olla tarvidus saada detailsem ülevaade dokumentide loetelust. {{ :​wd:​puu_eksport_dokloetelu.png |}} 
 +  - Vajutage "​**Ekspordi**"​ nuppu.
 +  - Kohtarvutisse laetakse xls-fail.
   ​   ​
  ​{{tag>​eksportimine}}  ​{{tag>​eksportimine}}
  
 **[[wd:​tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** **[[wd:​tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]**
wd/tavakasutajale/andmete_eksportimine.1400840666.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)