Kasutaja tarvikud
wd:tavakasutajale:andmete_eksportimine
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
|
wd:tavakasutajale:andmete_eksportimine [2019/02/01 10:18] admin [Andmete eksportimine objektiotsingu nimekirjavaatest] |
wd:tavakasutajale:andmete_eksportimine [2019/08/08 02:06] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 1: | Rida 1: | ||
| - | ~~ODT~~ | ||
| - | ====== Andmete eksportimine andmetüübi nimekirjavaatest ====== | ||
| - | |||
| - | - Eksportimiseks avage haldamise menüüst andmetüübi nimekirjavaade. | ||
| - | * Oletame, et soovime eksportida kirjavahetust. Selleks võib otsi-menüü abil välja filtreerida teatud ajavahemikku jääva kirjavahetuse. | ||
| - | * Teine võimalus on avada kirjavahetus haldamise-menüüst. | ||
| - | - Vajutage „**Ekspordi**“ nuppu. | ||
| - | - Avaneb eksportimise aken, kus tehke sobilikud valikud. {{:wd:tavakasutajale:eksportimine2.png?350|}} | ||
| - | * **Lisa ID väli** - Exceli tabelisse lisatakse dokumendi/objekti ID nr. | ||
| - | * **Lisa andmetüübi nimi** | ||
| - | * **Lisa faili ID väli** | ||
| - | * **Lisa pealkiri** - Ekspordifaili (nt Exceli tabelisse) lisatakse veergude pealkirjad väljade ekspordinimedena. | ||
| - | * **Kasuta väljade nimetusi** - <color blue>(WD 5.2.3 - 24.01.2017)</color> Saate eksportimisel kasutada tõlgitud väljade nimetusi. {{ :wd:eksportimisel_kasuta_v2ljade_nimetusi.png?350px |}} | ||
| - | * **Piirangud** - <color blue>(WD 5.4.7 - 26.11.2018)</color> lisab dokumentide [[wd:tavakasutajale:dokumendi_lisamine:avalikustamispiirangud|avalikustamisega seotud piiranguinfo]]: | ||
| - | * Piirang puudub / AK / Ära näita avalikus liideses | ||
| - | * Piirangu alus | ||
| - | * Piirangu algus | ||
| - | * Piirang kehtiv kuni | ||
| - | * Lõpetatud | ||
| - | * JPP kehtestaja asutus | ||
| - | * **Formaat** - Teksti kodeeringu valikud. | ||
| - | * UTF8 – venekeelsete tähtede puhul | ||
| - | * ISO-8859-15 – vanemad Exceli versioonid ning eestikeelsete tähtede puhul. | ||
| - | * <del>Tüüp.</del> | ||
| - | * <del>Excel (.xls) – koostatakse Exceli fail.</del> | ||
| - | * <del>TAB-ga eraldatud (.txt) – koostatakse CSV laadne TABidega (tabulaator) eraldatud fail.</del> | ||
| - | * <del>Komaga eraldatud (.csv) – koostatakse CSV fail (väärtused komaga eraldatud).</del> | ||
| - | * <del>Semikooloniga eraldatud (.csv) – koostatakse CSV fail (väärtused semikooloniga eraldatud).</del> | ||
| - | * **Väljad** - Väljad, mis kantakse Exceli tabelisse. Vaikimisi on valitud kõik väljad. Mitme välja valimiseks hoidke all Ctrl-klahvi. | ||
| - | - Kui valikud on tehtud, vajutage "Ekspordi" nuppu. | ||
| - | |||
| - | ===== Andmete eksportimine seostest ===== | ||
| - | |||
| - | ===== Andmete eksportimine objektiotsingu nimekirjavaatest ===== | ||
| - | |||
| - | Nimekirjavaate lõpus on nuppude rida järgmiste võimalustega: | ||
| - | * Kustuta valitud - Kustutamiseks linnuta soovitud kanded ning klõpsa nuppu. | ||
| - | * Lõika valitud - Lõikamiseks linnuta soovitud kanded ning liigu sobivasse kataloogi ja klõpsa ilmunud nuppu "Kleebi valitud". | ||
| - | * Kopeeri kataloogistruktuur - Linnuta soovitud kataloogid, klõpsa "Kopeeri kataloogistruktuur" ja sobivas asukohas asudes klõpsa nuppu "Kleebi kataloogistruktuur". | ||
| - | * Ekspordi kataloogistruktuur - Linnuta soovitud kataloogid ning klõpsa nuppu. Kataloogistruktuur eksporditakse Exceli faili. | ||
| - | * Ekspordi kanded <color blue>(WD 5.4.2 - 17.09.2018)</color> - Linnuta soovitud kanded (linnutamata jättes eksporditakse otsingutulemused kõikidelt lehtedelt) ning klõpsa nuppu. Kannete info eksporditakse Exceli faili kujul (kande dünaamiline nimi, andmetüübi nimetus, sisestaja nimi, loomise aeg, muutmise aeg). | ||
| - | {{:wd:tavakasutajale:objektiotsingu_nimekirjavaade.png |}} | ||
| - | |||
| - | {{:wd:tavakasutajale:objektiotsingu_nupud.png |}} | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | ===== Puu eksportimine ===== | ||
| - | |||
| - | [[wd:tavakasutajale:töölaud#puu|Struktuuripuud]] on võimalik tervikuna eksportida tabeltöötlusfaili xlx-vormingusse. Administraatorid saavad korraga eksportida maksimaalselt ühe üksuse struktuuripuu.\\ | ||
| - | |||
| - | Puu eksportimisel koondatakse ühte faili järgmised andmed: | ||
| - | * **tüüp** - töölaud, üksus, kataloog, funktsioon, sari jms; | ||
| - | * **tähis** - liigitusüksuse indeks //nt funktsioonil 1, sarjal 1-2//; | ||
| - | * **nimi**; | ||
| - | * **indeks** - mitmenda kataloogiga tegu //nt 01//; | ||
| - | * **arhiiviväärtus** - [[http://www.ra.ee/et/arhiivi-terminoloogia/|Arhiiviväärtuse termini kohta lähemalt...]]; | ||
| - | * **säilitamise ajakava** - [[https://www.mkm.ee/sites/default/files/edhs_miinimumnouded_juhis.pdf|Säilitamise ajakava kohta lähemalt...]]; | ||
| - | * **piirang** - kataloogile seadistatud vaikimisi [[wd:tavakasutajale:dokumendi_lisamine:avalikustamispiirangud#piirangud|juurdepääsupiirang]]; | ||
| - | * **piirang kehtiv kuni** - kataloogile seadistatud vaikimisi [[wd:tavakasutajale:dokumendi_lisamine:avalikustamispiirangud#piirangud|juurdepääsupiirang]]; | ||
| - | * **piirangu alus** - kataloogile seadistatud vaikimisi [[wd:tavakasutajale:dokumendi_lisamine:avalikustamispiirangud#piirangud|juurdepääsupiirang]]; | ||
| - | * **dokumendi tüübid** - andmetüübid, millega kataloog seotud on; | ||
| - | * **eriõigus dokumendi lisajale** - kataloogile seadistatud [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#eriõigused|eriõigused, mis antakse kande lisajale]]; | ||
| - | * **eelvaate õigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#grupipõhiste_õiguste_jagamine|eelvaate õigused]]; | ||
| - | * **lugemisõigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#grupipõhiste_õiguste_jagamine|lugemisõigused]]; | ||
| - | * **kirjutamisõigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#grupipõhiste_õiguste_jagamine|kirjutamisõigused]]; | ||
| - | * **kustutamisõigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#grupipõhiste_õiguste_jagamine|kustutamisõigused]]. | ||
| - | |||
| - | - Puu eksportimiseks tehke linnuke ette puu tasemele, millest alates eksporti alustatakse. Nt võib olla tarvidus saada detailsem ülevaade dokumentide loetelust. {{ :wd:puu_eksport_dokloetelu.png |}} | ||
| - | - Vajutage "**Ekspordi**" nuppu. | ||
| - | - Kohtarvutisse laetakse xls-fail. | ||
| - | | ||
| - | {{tag>eksportimine}} | ||
| - | |||
| - | **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** | ||
wd/tavakasutajale/andmete_eksportimine.txt · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)
Lehekülje tarvikud
