Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:tavakasutajale:ajaplaneerimine

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Next revision
Previous revision
wd:tavakasutajale:ajaplaneerimine [2014/05/19 11:05]
piret tekitatud
wd:tavakasutajale:ajaplaneerimine [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv)
Rida 1: Rida 1:
 +~~ODT~~
 ====== Ajaplaneerimine ====== ====== Ajaplaneerimine ======
  
Rida 10: Rida 11:
 ==== Milleks? ==== ==== Milleks? ====
  
-WebDesktopis on võimalik luua üldisi kalendreid nt sünnipäevade kalender või puhkuste kalender kui ka personaalseid kalendreid nt töötaja koosolekute kalender. Kalendrisündmusi kuvatakse kasutaja töölaual "​Sünnipäevade kalender"​ ning "​Kalendrisündmused"​ plokkides. Vajadusel saate omavahel liita erinevates kalendrites olevaid sama liiki kalendrisündmusi. Kalendreid on võimalik liidestada ka Google'​i kalendriga+WebDesktopis on võimalik luua üldisi kalendreid nt sünnipäevade kalender või puhkuste kalender kui ka personaalseid kalendreid nt töötaja koosolekute kalender. Kalendrisündmusi kuvatakse kasutaja töölaual "​Sünnipäevade kalender"​ ning "​Kalendrisündmused"​ plokkides. Vajadusel saate omavahel liita erinevates kalendrites olevaid sama liiki kalendrisündmusi.
  
 ==== Kuidas kasutada? ==== ==== Kuidas kasutada? ====
Rida 22: Rida 23:
     - Loodud kalendreid on võimalik liita, selleks tuleb kalendrist A valida millised sündmused tuuakse kalendrist B üle. Seejuures kalendris B, kust sündmused üle tuuakse, ei kuvata kalendri A sündmuseid. ​     - Loodud kalendreid on võimalik liita, selleks tuleb kalendrist A valida millised sündmused tuuakse kalendrist B üle. Seejuures kalendris B, kust sündmused üle tuuakse, ei kuvata kalendri A sündmuseid. ​
     - Kui valikud on tehtud, vajutage "​Salvesta"​. {{ :​wd:​kalendri_lisamine.png |}}     - Kui valikud on tehtud, vajutage "​Salvesta"​. {{ :​wd:​kalendri_lisamine.png |}}
-  ​- Leidke loodud kalender. Valige ​ülamenüü ​"​Haldamine"​ -> "​Kalendrid"​ ning klõpsake loodud kalendri nimel. {{ :​wd:​kalendri_avamine.png |}} + 
-  - Vajutage vasaku või parema hiireklahviga (sõltub veebilehitsejast) rohelisel taustal märgitud kellaaegadel nii et tekiks sündmuste lisamise valik. {{ :​wd:​kalendrisündmuse_lisamine.png |}} Klõpsake ​soovitud ​sündmuselÜldjoontes toimub kalendrisündmuste lisamine sarnaseltkuid mõningate pisinüansside tõttu sünnipäeva ning muud liiki kalendrisündmuste ​vahel anname juhised eraldi.+Üldjoontes toimub kalendrisündmuste lisamine sarnaselt, kuid mõningate pisinüansside tõttu sünnipäeva ning muud liiki kalendrisündmuste vahel anname juhised eraldi.  
 + 
 +=== Kalendrisündmuse (v.a sünnipäeva) lisamine === 
 + 
 +  ​- Leidke loodud kalender. Valige "​Haldamine" ​ülamenüü ​-> "​Kalendrid"​ ning klõpsake loodud kalendri nimel. {{ :​wd:​kalendri_avamine.png |}} 
 +  ​- Sündmuse lisamiseks on kaks moodust: 
 +    ​- Vajutage vasaku või parema hiireklahviga (sõltub veebilehitsejast) rohelisel taustal märgitud kellaaegadel nii et tekiks sündmuste lisamise valik. Klõpsake soovitud sündmusel. {{ :​wd:​kalendrisündmuse_lisamine.png |}} **NB! Juhul kui kalender on nt kuuvaates, siis klõpsake esmalt ​soovitud ​kuupäeva ning seejärel klikake kellaaega.**  
 +    - Juhul kui kasutate kalendrit nimekirjavaatesvalige vasakust ülanurgast "-- Lisa uus --" {{ :​wd:​kalender_sündmuse_lisamine_nimekirjavaates.png |}}  
 +  - Avaneb sündmuse lisamise aken, mis on teatud osas eeltäidetud. {{ :​wd:​kalendrisündmuse_koosoleku_lisamine.png |}} 
 +  - Sisestage pealkirja väljale see, mida soovite kuvada töölaual ​kalendrisündmuste ​plokis 
 +  - Asukoha väljale saate lisada info, kus geograafilises punktis sündmus aset leiab.  
 +  - Kui linnutate "On privaatne"​ välja, siis kuvatakse sündmust ainult sündmuse sisestajale. Selleks, et kuvada sündmust kõikidele töötajatele,​ linnukest teha ei tohiks. 
 +  - Linnutage "​Kogupäeva sündmus"​ väli siis, kui tegemist on kogupäeva sündmusega.  
 +  - Lahter "​Alguse aeg" on automaatselt täidetud. Alguse aeg on seotud meeldetuletustega.  
 +  - Lahter "​Lõpp"​ sisaldab sündmuse meeldetuletuse lõpukuupäeva.  
 +  - Muutmise piirangutes saab valida, kes saavad sündmust muuta, kas sündmuse sisestaja ehk omanik, osalejad või mõlemad. Soovi korral saab seadistada e-posti või sms-i teel edastatavat meeldetuletuse aega. 
 +  - "​Osalejad"​ plokis on võimalik märkida inimesed, kes saavad teavituse e-posti või sms-i teel. **NB! Selleks, et kalendrisündmust kuvataks kasutaja töölaual, peab kasutaja olema lisatud osalejaks.** 
 +  - Kui linnutate välja "​Kordus",​ saate märkida sündmuse korduvaks. Oletame, et soovime märkida iganädalaseks sündmust, mis toimub ajavahemikul ​ 01.04.2014 - 29.04.2014, siis selleks määrame ka sündmuse lõpu kuupäeva. {{ :​wd:​kalender_korduvsündmus_kuupäevaväljad.png |}} Vastasel juhul sündmust ei korrata kalendris. 
 +  - "​Sisu"​ lahter võimaldab lisada täpsustavat informatsiooni. 
 +  - Kui sündmuse kohta käiv informatsioon on sisestatud, salvestage sündmus. 
 + 
 +=== Kalendri otsimine === 
 + 
 +<color blue>(WD 5.4.2 - 03.04.2018)</​color>​ 
 + 
 +Kalendrit on võimalik otsida "​Otsi"​ -> "​Kalender"​. 
 +   
  
 === Sünnipäeva lisamine === === Sünnipäeva lisamine ===
  
-  - Nummerdatud nimikiri+  - Leidke loodud kalender. Valige "​Haldamine"​ ülamenüü -> "​Kalendrid"​ ning klõpsake loodud kalendri nimel. {{ :​wd:​kalender_sünnipäeva_kalender.png |}} 
 +  - Sünnipäeva lisamiseks on kaks moodust: 
 +    - Vajutage vasaku või parema hiireklahviga (sõltub veebilehitsejast) rohelisel taustal märgitud kellaaegadel nii et tekiks sündmuste lisamise valik. Klõpsake soovitud sündmusel. {{ :​wd:​sünnipäeva_lisamine.png |}} 
 +    - Juhul kui kasutate kalendrit nimekirjavaates,​ valige vasakust ülanurgast "-- Lisa uus --" {{ :​wd:​kalender_lisa_uus_sünnipäev.png |}} 
 +  - Sisestage pealkirja väljale see, mida soovite kuvada töölaual sünnipäevade plokis.  
 +  - Asukoha väljale saate lisada info, kus geograafilises punktis sünnipäev aset leiab.  
 +  - Kui linnutate "On privaatne"​ välja, siis kuvatakse sünnipäeva ainult sünnipäeva sisestajale. Selleks, et kuvada sünnipäeva kõikidele töötajatele,​ linnukest teha ei tohiks. 
 +  - "​Kogupäeva sündmus"​ lahter peab olema linnutatud ning linnukese eemaldamine pole võimaldatud ka töölauaadministraatorile. {{ :​wd:​kalender_sünnipäev_kogupäeva_sündmus.png |}} 
 +  - "​Alguse aeg" lahter on automaatselt täidetud. Sünnipäev kuvatakse kasutajale avalehel 1 päev enne sünnipäeva,​ sünnipäeval ning 1 päev pärast sünnipäeva. Alguse aeg on seotud meeldetuletustega. 
 +  - "​Lõpp"​ lahter sisaldab sünnipäeva meeldetuletuse lõpukuupäeva. See on 15 aastat hilisem alguse ajast. 
 +  - Muutmise piirangutes saab valida, kes saavad sünnipäeva andmekaarti muuta, kas sünnipäeva sisestaja ehk omanik, osalejad või mõlemad. Soovi korral saab seadistada e-posti või sms-i teel edastatavat meeldetuletuse aega. 
 +  - "​Osalejad"​ plokis on võimalik märkida inimesed, kes saavad teavituse e-posti või sms-i teel. **NB! Osalejate lisamine ei mõjuta avalehel kuvatavat sünnipäeva st sünnipäev kuvatakse kasutajatele ka siis, kui nad pole märgitud osalejateks.** 
 +  - Eellinnutatud "​Kordus"​ väli võiks jääda linnutatuks. Selle tulemusena kuvatakse sünnipäev avalehel järgmistel aastatel uuesti. {{ :​wd:​kalender_sünnipäev_kordus.png |}} 
 +  - "​Sisu"​ lahter võimaldab lisada täpsustavat informatsiooni. 
 +  - Kui vajalikud andmed on sisestatud, salvestage sünnipäev. 
 + 
 +=== Kalendrisündmuse nimekirjavaade ning sündmuse vaatamine === 
 + 
 +Kõikide kalendrisündmuste nägemiseks nimekirjavaates liikuge struktuuripuus (asub vahetult ülariba all) kalendrisse. Sündmuse nimele klõpsates avatakse sündmuse kaart, kus näete detailsemat infot (pealkiri, asukoht, alguse aeg, lõpp, loomise aeg jne). {{ :​wd:​syndmuse_vaatamine.png |}} 
 + 
 +  - Nupule "​Kalender"​ klõpsates saate liikuda kalendrivaatesse. 
 +  - Kui teete sündmusel parema hiireklõpsu,​ saate minna sündmust vaatama, muutma või selle täiesti ära kustutada. {{ :​wd:​kalender_vaata_muuda_kustuta.png |}} 
 + 
 +===== Ülesanded ===== 
 + 
 +==== Milleks? ==== 
 + 
 +Ülesannete halduse moodul on mõeldud lihtsate ühekordsete tööülesannete jagamiseks näiteks “Printeri tahmakasseti vahetus”. 
 + 
 +==== Kuidas kasutada? ====
  
-Kalendri sündmus ​kuvatakse ​avalehel 7 päeva ​enne sündmuse ​algust.+  - Valige "Lisa uus" ülamenüü -> "​Ülesanne"​.  
 +  - Avaneb ülesande lisamise aken. {{ :​wd:​ülesande_lisamine.png |}} 
 +  - Sisestage pealkirja väljale see, mida soovite kuvada otse kasutaja töölaual nt "Kasta lilli" vms. 
 +  - Asukoha väljale saata lisada infot ülesande asukoha kohta nt nõupidamiste ruum vms. 
 +  - Vaikimisi on ülesande staatus "Pole alustatud"​. Iga ülesande staatus peab jõudma "​Tehtud"​ staatusesse. Seejärel ei kuvata ülesannet enam kasutaja töölaual. 
 +  - Kui linnutate "On privaatne"​ välja, siis kuvatakse ​ülesannet ainult ülesande sisestajale. Selleks, et kuvada ülesannet kõikidele töötajatele,​ linnukest teha ei tohiks. 
 +  - Tähtaeg - Ülesande tähtaja kuupäev. 
 +  - Alguskuupäev - Ülesande alguskuupäev,​ on seotud meeldetuletustega.  
 +  - Lõpetatud - Ülesande lõpetamise kuupäev. Kui kasutaja märgib ülesande tehtuks, täidetakse automaatselt "​Lõpetatud"​ väli.  
 +  - Meeldetuletus:​ 
 +    - enne algust ​- on seotud alguskuupäevaväljaga;​ 
 +    - enne tähtaega - on seotud tähtajaväljaga;​ 
 +    - e-posti teel - on vaikimisi linnutatud, e-posti teavitus saadetakse e-postiaadressile,​ mis on määratud kasutajakaardil;​ 
 +    - sms-i teel - sms-i saatmiseks peab kasutajakaardil olema täidetud sms-posti väli. 
 +  - Prioriteet - Etteseadistatud prioriteedid. 
 +  - Kategooria - Etteseadistatud kategooriad. 
 +  - Ressurss - Ülesande sisestajal on võimalik ettemääratleda planeeritud ajakulu, ülesande täitja saab pärast ülesande täitmist märkida, milline oli tegelik ajakulu. 
 +  - Osalejad - Selleks, et ülesannet kuvataks kasutaja töölaual, peab kasutaja lisama osalejaks. 
 +  - Sisu - Saate lisada ülesande kohta lisainformatsiooni 
 +{{tag>​kalender ülesanne}}
  
-1. Esmalt tuleb kalender lisada. Selleks, klõpsa paremal ülanurgas asuvat menüüd "Lisa uus" -> "​Kalender"​. ​ +**[[wd:​tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** 
-Avaneb aken, kus tuleb anda kalendrile nimi. Linnuta lahter väljal "On privaatne",​ kui kalender luuakse isiklikuks kasutamiseks.  +  
-Loodud kalendreid on võimalik liita, selleks tuleb kalendrist A valida millised sündmused tuuakse kalendrist B üle. Seejuures kalendris B, kust sündmused üle tuuakse, ei kuvata kalendri A sündmuseid.  +
-Kalendri ​+
wd/tavakasutajale/ajaplaneerimine.1400486748.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)