Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:tavakasutajale:ajaplaneerimine

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

wd:tavakasutajale:ajaplaneerimine [2016/02/22 12:48]
admin
wd:tavakasutajale:ajaplaneerimine [2019/08/08 02:06]
Rida 1: Rida 1:
-~~ODT~~ 
-====== Ajaplaneerimine ====== 
  
-WebDesktopis on ajaplaneerimiseks järgnevad võimalused:​ 
- 
-  * [[#​kalendrid]];​ 
-  * [[#​ülesanded]]. 
- 
-===== Kalendrid ===== 
- 
-==== Milleks? ==== 
- 
-WebDesktopis on võimalik luua üldisi kalendreid nt sünnipäevade kalender või puhkuste kalender kui ka personaalseid kalendreid nt töötaja koosolekute kalender. Kalendrisündmusi kuvatakse kasutaja töölaual "​Sünnipäevade kalender"​ ning "​Kalendrisündmused"​ plokkides. Vajadusel saate omavahel liita erinevates kalendrites olevaid sama liiki kalendrisündmusi. 
- 
-==== Kuidas kasutada? ==== 
- 
-=== Kalendri lisamine === 
- 
-  - Lisage kalender. Valige ülamenüü "Lisa uus" -> "​Kalender"​. ​ 
-  - Avaneb kalendri lisamise aken.  
-    - Andke kalendrile nimi.  
-    - Linnutage "On privaatne"​ väli, kui kalender luuakse isiklikuks kasutamiseks. ​ 
-    - Loodud kalendreid on võimalik liita, selleks tuleb kalendrist A valida millised sündmused tuuakse kalendrist B üle. Seejuures kalendris B, kust sündmused üle tuuakse, ei kuvata kalendri A sündmuseid. ​ 
-    - Kui valikud on tehtud, vajutage "​Salvesta"​. {{ :​wd:​kalendri_lisamine.png |}} 
- 
-Üldjoontes toimub kalendrisündmuste lisamine sarnaselt, kuid mõningate pisinüansside tõttu sünnipäeva ning muud liiki kalendrisündmuste vahel anname juhised eraldi. ​ 
- 
-=== Kalendrisündmuse (v.a sünnipäeva) lisamine === 
- 
-  - Leidke loodud kalender. Valige "​Haldamine"​ ülamenüü -> "​Kalendrid"​ ning klõpsake loodud kalendri nimel. {{ :​wd:​kalendri_avamine.png |}} 
-  - Sündmuse lisamiseks on kaks moodust: 
-    - Vajutage vasaku või parema hiireklahviga (sõltub veebilehitsejast) rohelisel taustal märgitud kellaaegadel nii et tekiks sündmuste lisamise valik. Klõpsake soovitud sündmusel. {{ :​wd:​kalendrisündmuse_lisamine.png |}} **NB! Juhul kui kalender on nt kuuvaates, siis klõpsake esmalt soovitud kuupäeva ning seejärel klikake kellaaega.** ​ 
-    - Juhul kui kasutate kalendrit nimekirjavaates,​ valige vasakust ülanurgast "-- Lisa uus --" {{ :​wd:​kalender_sündmuse_lisamine_nimekirjavaates.png |}}  
-  - Avaneb sündmuse lisamise aken, mis on teatud osas eeltäidetud. {{ :​wd:​kalendrisündmuse_koosoleku_lisamine.png |}} 
-  - Sisestage pealkirja väljale see, mida soovite kuvada töölaual kalendrisündmuste plokis. ​ 
-  - Asukoha väljale saate lisada info, kus geograafilises punktis sündmus aset leiab. ​ 
-  - Kui linnutate "On privaatne"​ välja, siis kuvatakse sündmust ainult sündmuse sisestajale. Selleks, et kuvada sündmust kõikidele töötajatele,​ linnukest teha ei tohiks. 
-  - Linnutage "​Kogupäeva sündmus"​ väli siis, kui tegemist on kogupäeva sündmusega. ​ 
-  - Lahter "​Alguse aeg" on automaatselt täidetud. Alguse aeg on seotud meeldetuletustega. ​ 
-  - Lahter "​Lõpp"​ sisaldab sündmuse meeldetuletuse lõpukuupäeva. ​ 
-  - Muutmise piirangutes saab valida, kes saavad sündmust muuta, kas sündmuse sisestaja ehk omanik, osalejad või mõlemad. Soovi korral saab seadistada e-posti või sms-i teel edastatavat meeldetuletuse aega. 
-  - "​Osalejad"​ plokis on võimalik märkida inimesed, kes saavad teavituse e-posti või sms-i teel. **NB! Selleks, et kalendrisündmust kuvataks kasutaja töölaual, peab kasutaja olema lisatud osalejaks.** 
-  - Kui linnutate välja "​Kordus",​ saate märkida sündmuse korduvaks. Oletame, et soovime märkida iganädalaseks sündmust, mis toimub ajavahemikul ​ 01.04.2014 - 29.04.2014, siis selleks määrame ka sündmuse lõpu kuupäeva. {{ :​wd:​kalender_korduvsündmus_kuupäevaväljad.png |}} Vastasel juhul sündmust ei korrata kalendris. 
-  - "​Sisu"​ lahter võimaldab lisada täpsustavat informatsiooni. 
-  - Kui sündmuse kohta käiv informatsioon on sisestatud, salvestage sündmus. 
-    
- 
-=== Sünnipäeva lisamine === 
- 
-  - Leidke loodud kalender. Valige "​Haldamine"​ ülamenüü -> "​Kalendrid"​ ning klõpsake loodud kalendri nimel. {{ :​wd:​kalender_sünnipäeva_kalender.png |}} 
-  - Sünnipäeva lisamiseks on kaks moodust: 
-    - Vajutage vasaku või parema hiireklahviga (sõltub veebilehitsejast) rohelisel taustal märgitud kellaaegadel nii et tekiks sündmuste lisamise valik. Klõpsake soovitud sündmusel. {{ :​wd:​sünnipäeva_lisamine.png |}} 
-    - Juhul kui kasutate kalendrit nimekirjavaates,​ valige vasakust ülanurgast "-- Lisa uus --" {{ :​wd:​kalender_lisa_uus_sünnipäev.png |}} 
-  - Sisestage pealkirja väljale see, mida soovite kuvada töölaual sünnipäevade plokis. ​ 
-  - Asukoha väljale saate lisada info, kus geograafilises punktis sünnipäev aset leiab. ​ 
-  - Kui linnutate "On privaatne"​ välja, siis kuvatakse sünnipäeva ainult sünnipäeva sisestajale. Selleks, et kuvada sünnipäeva kõikidele töötajatele,​ linnukest teha ei tohiks. 
-  - "​Kogupäeva sündmus"​ lahter peab olema linnutatud ning linnukese eemaldamine pole võimaldatud ka töölauaadministraatorile. {{ :​wd:​kalender_sünnipäev_kogupäeva_sündmus.png |}} 
-  - "​Alguse aeg" lahter on automaatselt täidetud. Sünnipäev kuvatakse kasutajale avalehel 1 päev enne sünnipäeva,​ sünnipäeval ning 1 päev pärast sünnipäeva. Alguse aeg on seotud meeldetuletustega. 
-  - "​Lõpp"​ lahter sisaldab sünnipäeva meeldetuletuse lõpukuupäeva. See on 15 aastat hilisem alguse ajast. 
-  - Muutmise piirangutes saab valida, kes saavad sünnipäeva andmekaarti muuta, kas sünnipäeva sisestaja ehk omanik, osalejad või mõlemad. Soovi korral saab seadistada e-posti või sms-i teel edastatavat meeldetuletuse aega. 
-  - "​Osalejad"​ plokis on võimalik märkida inimesed, kes saavad teavituse e-posti või sms-i teel. **NB! Osalejate lisamine ei mõjuta avalehel kuvatavat sünnipäeva st sünnipäev kuvatakse kasutajatele ka siis, kui nad pole märgitud osalejateks.** 
-  - Eellinnutatud "​Kordus"​ väli võiks jääda linnutatuks. Selle tulemusena kuvatakse sünnipäev avalehel järgmistel aastatel uuesti. {{ :​wd:​kalender_sünnipäev_kordus.png |}} 
-  - "​Sisu"​ lahter võimaldab lisada täpsustavat informatsiooni. 
-  - Kui vajalikud andmed on sisestatud, salvestage sünnipäev. 
- 
-=== Kalendrisündmuse nimekirjavaade ning sündmuse vaatamine === 
- 
-Kõikide kalendrisündmuste nägemiseks nimekirjavaates liikuge struktuuripuus (asub vahetult ülariba all) kalendrisse. Sündmuse nimele klõpsates avatakse sündmuse kaart, kus näete detailsemat infot (pealkiri, asukoht, alguse aeg, lõpp, loomise aeg jne). {{ :​wd:​syndmuse_vaatamine.png |}} 
- 
-  - Nupule "​Kalender"​ klõpsates saate liikuda kalendrivaatesse. 
-  - Kui teete sündmusel parema hiireklõpsu,​ saate minna sündmust vaatama, muutma või selle täiesti ära kustutada. {{ :​wd:​kalender_vaata_muuda_kustuta.png |}} 
- 
-===== Ülesanded ===== 
- 
-==== Milleks? ==== 
- 
-Ülesannete halduse moodul on mõeldud lihtsate ühekordsete tööülesannete jagamiseks näiteks “Printeri tahmakasseti vahetus”. 
- 
-==== Kuidas kasutada? ==== 
- 
-  - Valige "Lisa uus" ülamenüü -> "​Ülesanne"​. ​ 
-  - Avaneb ülesande lisamise aken. {{ :​wd:​ülesande_lisamine.png |}} 
-  - Sisestage pealkirja väljale see, mida soovite kuvada otse kasutaja töölaual nt "Kasta lilli" vms. 
-  - Asukoha väljale saata lisada infot ülesande asukoha kohta nt nõupidamiste ruum vms. 
-  - Vaikimisi on ülesande staatus "Pole alustatud"​. Iga ülesande staatus peab jõudma "​Tehtud"​ staatusesse. Seejärel ei kuvata ülesannet enam kasutaja töölaual. 
-  - Kui linnutate "On privaatne"​ välja, siis kuvatakse ülesannet ainult ülesande sisestajale. Selleks, et kuvada ülesannet kõikidele töötajatele,​ linnukest teha ei tohiks. 
-  - Tähtaeg - Ülesande tähtaja kuupäev. 
-  - Alguskuupäev - Ülesande alguskuupäev,​ on seotud meeldetuletustega. ​ 
-  - Lõpetatud - Ülesande lõpetamise kuupäev. Kui kasutaja märgib ülesande tehtuks, täidetakse automaatselt "​Lõpetatud"​ väli. ​ 
-  - Meeldetuletus:​ 
-    - enne algust - on seotud alguskuupäevaväljaga;​ 
-    - enne tähtaega - on seotud tähtajaväljaga;​ 
-    - e-posti teel - on vaikimisi linnutatud, e-posti teavitus saadetakse e-postiaadressile,​ mis on määratud kasutajakaardil;​ 
-    - sms-i teel - sms-i saatmiseks peab kasutajakaardil olema täidetud sms-posti väli. 
-  - Prioriteet - Etteseadistatud prioriteedid. 
-  - Kategooria - Etteseadistatud kategooriad. 
-  - Ressurss - Ülesande sisestajal on võimalik ettemääratleda planeeritud ajakulu, ülesande täitja saab pärast ülesande täitmist märkida, milline oli tegelik ajakulu. 
-  - Osalejad - Selleks, et ülesannet kuvataks kasutaja töölaual, peab kasutaja lisama osalejaks. 
-  - Sisu - Saate lisada ülesande kohta lisainformatsiooni. ​ 
-{{tag>​kalender ülesanne}} 
- 
-**[[wd:​tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** 
-  ​ 
wd/tavakasutajale/ajaplaneerimine.txt · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)