Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:administraatorile:suunamine

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
wd:administraatorile:suunamine [2015/05/07 11:48]
admin
wd:administraatorile:suunamine [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv)
Rida 1: Rida 1:
 ====== Suunamise funktsionaalsuse seadistamine ====== ====== Suunamise funktsionaalsuse seadistamine ======
 +\\
 +\\
  
 ===== Suunamiste rollide seadistamine ===== ===== Suunamiste rollide seadistamine =====
Rida 7: Rida 9:
 Suunamiste rollid tähendavad dokumendiringluse tegevusi. Näiteks võivad suunamiste rollideks olla "​kooskõlastamiseks",​ "​täitmiseks",​ "​allkirjastamiseks"​ jne. Suunamiste rollid tähendavad dokumendiringluse tegevusi. Näiteks võivad suunamiste rollideks olla "​kooskõlastamiseks",​ "​täitmiseks",​ "​allkirjastamiseks"​ jne.
  
-==== Kuidas seadistada ====+==== Kuidas seadistada====
  
   - Valige menüü "​Haldamine"​ -> "​Töölaua admin" -> "​Valikud"​. ​   - Valige menüü "​Haldamine"​ -> "​Töölaua admin" -> "​Valikud"​. ​
Rida 15: Rida 17:
   - Avaneb suunamise tüüpide muutmise aken, kus uue tüübi lisamiseks sisestage soovitud suunamisroll plokki "​Uued"​. {{ :​wd:​suunamise_tüübid_muutmine2.png |}}   - Avaneb suunamise tüüpide muutmise aken, kus uue tüübi lisamiseks sisestage soovitud suunamisroll plokki "​Uued"​. {{ :​wd:​suunamise_tüübid_muutmine2.png |}}
   - Lisatud suunamise rolle kuvatakse suunamiste plokis. {{ :​wd:​suunamise_rolli_asukoht_valikus.png |}} Soovi korral saate muuta valikus kuvatavate suunamise rollide järjekorda. Selleks klõpsake valikute muutmise aknas vastavaid noolekesi. {{ :​wd:​suunamise_tüübi_asukoht_valikus.png |}}   - Lisatud suunamise rolle kuvatakse suunamiste plokis. {{ :​wd:​suunamise_rolli_asukoht_valikus.png |}} Soovi korral saate muuta valikus kuvatavate suunamise rollide järjekorda. Selleks klõpsake valikute muutmise aknas vastavaid noolekesi. {{ :​wd:​suunamise_tüübi_asukoht_valikus.png |}}
 +
 +=== Valitud suunamisrollide kuvamine andmetüüpide juures ===
 +
 +<color blue>(WD 5.2.3)</​color>​
 +
 +Kõikidel andmetüüpidel saab seadistada, milliseid suunamisrolle kuvatakse suunamise lisamisel. Selleks tuleb minna andmetüübi muutmisesse ning valida suunamisrollid,​ mis jäävad valikusse. Teisi suunamisrolle edaspidi kasutajatele enam ei kuvata. Kui pole mitte ühtegi suunamisrolli valitud, siis kuvatakse kõiki rolle, mis on [[#​kuidas_seadistada?​|töölaua admini liideses valikutes seadistatud]].
 +
 +=== Kuidas seadistada? ===
 +
 +  - Minge andmetüübihalduse muutmisesse (nupp "Muuda tüüpi"​).
 +  - Suunamiste plokis valige suunamisrollid,​ mida liideses kuvatakse. {{ :​wd:​valitud_suunamiste_rollid.png |}}
 +  - Salvestage seadistus.
  
 ===== Suunamisnuppude,​ staatuste jms seadistamine ===== ===== Suunamisnuppude,​ staatuste jms seadistamine =====
Rida 20: Rida 34:
 Konfiguratsioonifailist on võimalik lasta WD kasutajatoel seadistada suunamisrollide põhiselt (allkirjastamiseks,​ teadmiseks jne) järgnevat: Konfiguratsioonifailist on võimalik lasta WD kasutajatoel seadistada suunamisrollide põhiselt (allkirjastamiseks,​ teadmiseks jne) järgnevat:
  
-  * suunamisnupu nimetus (vaikimisi nuppude nimetused "​Märgi tehtuks",​ "​Lükka tagasi",​ "​Tagasiside"​);​ +  * suunamisnupu nimetus (vaikimisi nuppude nimetused "​Märgi tehtuks",​ "​Lükka tagasi",​ "​Tagasiside"​);​  
-  * staatus, kui nuppu on vajutatud (nt suunamisrolli "​Teadmiseks"​ puhul "​Tutvunud",​ kui on vajutatud "​Märgi tutvunuks"​ nuppu);+  * staatus, kui nuppu on vajutatud (nt suunamisrolli "​Teadmiseks"​ puhul "​Tutvunud",​ kui on vajutatud "​Märgi tutvunuks"​ nuppu); ​{{ :​wd:​suunamisstaatus_tutvunud.png |}}
   * kas suunamise tagasi lükkamisel küsida põhjust;   * kas suunamise tagasi lükkamisel küsida põhjust;
   * kas suunamisega kaasneb eriõigus.   * kas suunamisega kaasneb eriõigus.
Rida 89: Rida 103:
   - Suunamise salvestamiseks valige "​Haldamine"​ -> "​Salvestatud suunamised"​. Klõpsake "Lisa uus".   - Suunamise salvestamiseks valige "​Haldamine"​ -> "​Salvestatud suunamised"​. Klõpsake "Lisa uus".
   - "Lisa uus salvestatud suunamine"​ aknas klõpsake grupi ikooni. {{:​wd:​webdk_group.png|}}   - "Lisa uus salvestatud suunamine"​ aknas klõpsake grupi ikooni. {{:​wd:​webdk_group.png|}}
-  - Avaneb grupivalik, kus linnutage valik "​Otsene ülemus"​. {{ :wd:otsene_ylemus_grupi_ikoon2.png?300 |}}+  - Avaneb grupivalik, kus linnutage valik "​Otsene ülemus"​. {{ :wd:otsene_ylemus_grupi_ikoon4.png?300px |}}
   - Klõpsake "​Vali"​. Otsene ülemus on valitud. Lisage suunamisrollid ning soovi korral teised isikud, kellele suunamine peaks minema. {{ :​wd:​otsene_ylemus_salv_suunamine2.png?​500 |}}   - Klõpsake "​Vali"​. Otsene ülemus on valitud. Lisage suunamisrollid ning soovi korral teised isikud, kellele suunamine peaks minema. {{ :​wd:​otsene_ylemus_salv_suunamine2.png?​500 |}}
  
Rida 105: Rida 119:
   - Suunamise salvestamiseks valige "​Haldamine"​ -> "​Salvestatud suunamised"​. Klõpsake "Lisa uus".   - Suunamise salvestamiseks valige "​Haldamine"​ -> "​Salvestatud suunamised"​. Klõpsake "Lisa uus".
   - "Lisa uus salvestatud suunamine"​ aknas klõpsake grupi ikooni. {{:​wd:​webdk_group.png|}}   - "Lisa uus salvestatud suunamine"​ aknas klõpsake grupi ikooni. {{:​wd:​webdk_group.png|}}
-  - Avaneb grupivalik, kus linnutage valik "Mina ise". {{ :wd:mina_ise_mitme_kasutaja_valik.png?300 |}}+  - Avaneb grupivalik, kus linnutage valik "Mina ise". {{ :wd:mina_ise_mitme_kasutaja_valik2.png?300px |}}
   - Klõpsake "​Vali"​. "Mina ise" ehk salvestatud suunamise kasutaja on valitud. Lisage suunamisrollid ning soovi korral teised isikud, kellele suunamine peaks minema. {{ :​wd:​mina_ise_salvestatud_suunam.png?​500 |}}   - Klõpsake "​Vali"​. "Mina ise" ehk salvestatud suunamise kasutaja on valitud. Lisage suunamisrollid ning soovi korral teised isikud, kellele suunamine peaks minema. {{ :​wd:​mina_ise_salvestatud_suunam.png?​500 |}}
 +
 +===== Suunamiste reeglid =====
 +
 +==== Milleks? ====
 +
 +Suunamiste reeglid võimaldavad korduvkasutuseks omavahel liita kaks või enam salvestatud suunamisahelat nt **järjestiksuunamine rolliga kooskõlastamiseks [[#​Suunamine otsesesele ülemusele|otsesele ülemusele]]** + **paralleelsuunamine rolliga kinnitamiseks ettevõtte juhatusele [[#​Noppimine|(noppimiseks)]]** + **paralleelsuunamine rolliga täitmiseks personaliosakonnale [[#​Noppimine|(noppimiseks)]]**. Seejuures saate seadistada, millise suunamistegevuse staatuse peale käivitatakse järgmine suunamisahel.
 +
 +==== Kuidas seadistada? ====
 +
 +  - Tehke salvestatud suunamised, mida soovite omavahel kombineerida. Vt lähemalt salvestatud suunamiste lisamist [[wd:​tavakasutajale:​sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#​salvestatud_suunamise_loomine|siit]]
 +  - Kui salvestatud suunamised on tehtud, vajutage nuppu {{:​wd:​suunamiste_reeglid_nupp.png|}} ​
 +  - Järgnevas vaates kuvatakse olemasolevad suunamiste reeglid. Uue reegli lisamiseks vajutage "Lisa uus".
 +  - **"​Lisa uus suunamise reegel"​** aknas saate seadistada järgnevat:
 +    * **Algne salvestatud suunamine** - kombineeritud suunamisahela esimene lüli;
 +    * **Tekita järgmine suunamine, kui** - suunamissündmus,​ mille peale käivatatakse järgmine suunamisahel. Sündmust saab käivatada juhul kui kõik suunamised on ühesuguses staatuses või kui vähemalt üks staatus on ettemääratud staatuses. Kasutatavateks suunamisstaatusteks on TEHTUD / TAGASTATUD / TAGASI LÜKATUD / TAGASISIDE
 +    * **Järgmine salvestatud suunamine** - kombineeritud suunamisahela esimesele lülile järgnev lüli.
 +  - Kui seadistused on tehtud, vajutage "​Salvesta"​.{{ :​wd:​administraatorile:​lisa_uus_suunamise_reegel.png |}}
 +  - Teile kuvatakse salvestatud suunamisi koondtabelis ning graafikuna. {{ :​wd:​suunamiste_reeglite_yldvaade.png |}}
 +
  
 ===== Suunamiste edasi delegeerimine ===== ===== Suunamiste edasi delegeerimine =====
  
-Vt kasutaja suunamiste edasi delegeerimist [[wd:​administraatorile:​kasutajad#​Kasutaja suunamiste edasi delegeerimine|kasutajate teema alt.+==== Kasutaja suunamiste edasi delegeerimine ==== 
 + 
 +<note important>​Kasutatav ainult töölauaadministraatori õigustes.</​note>​ 
 + 
 +Kõiki kasutajale tehtud suunamisi, mis on staatuses POLE VAADANUD või VAADANUD, on võimalik ühekorraga edasi delegeerida uuele kasutajale. ​Vt kasutaja suunamiste edasi delegeerimist [[wd:​administraatorile:​kasutajad#​Kasutaja suunamiste edasi delegeerimine|kasutajate teema alt.
 ]] ]]
 +
 +==== Suunamise edasi delegeerimine kande põhiselt ====
 +
 +<color blue>(WD 5.1.1 - 29.05.2015)</​color>​
 +
 +Kandel olevaid suunamisi on võimalik ühekaupa edasi delegeerida soovitud isikutele. Delegeerimisvõimalus on isikul, kellele suunamine tehti; suunajal ning töölauaadministraatoril.
 +
 +Vt lisaks [[wd:​tavakasutajale:​sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#​Suunamistegevuse täitjale kuvatakse järgnevad valikud|kasutajajuhendist]].
  
 ===== Suunamiste konfiguratsiooni seadistused ===== ===== Suunamiste konfiguratsiooni seadistused =====
Rida 117: Rida 162:
 WebDesktopi konfiguratsioonifailis on võimalik seadistada järgmist. WebDesktopi konfiguratsioonifailis on võimalik seadistada järgmist.
  
-=== Vaikimisi suunamissätted ===+=== Vaikimisi suunamissätted ​uue suunamise lisamisel ​===
  
   - Suunamise tüüp - paralleel või järjestik;   - Suunamise tüüp - paralleel või järjestik;
Rida 123: Rida 168:
   - Teavitamine - E-posti teel kohe linnutatud -> vähendab võimalust, et kasutajal jääb e-posti teavitus teele panemata.   - Teavitamine - E-posti teel kohe linnutatud -> vähendab võimalust, et kasutajal jääb e-posti teavitus teele panemata.
  
-=== Eraldi "Tagasiside suunamised" plokk ===+=== Eraldi "Minult küsitud tagasiside" plokk ===
  
-Kui vajutatakse {{wd:​tagasiside.png}} nuppu. Suunatakse dokument suunaja avalehele "Muud suunamised"​ plokki, kus suunaja näeb, et kasutaja on suunamisele märkinud tagasiside. ​<color blue> ​Alates WD 5.1.1</​color> ​on võimalik konfiguratsioonifailist aktiveerida eraldi plokk "Tagasiside suunamised“, mis tekib suunajale ainult siis, kui tal on tagasisidestamist ootavaid suunamisi.+<color blue>(WD 5.1.1 - 23.03.2015)</​color>​ 
 + 
 +Kui vajutatakse {{wd:​tagasiside.png}} nuppu. Suunatakse dokument suunaja avalehele "Muud suunamised"​ plokki, kus suunaja näeb, et kasutaja on suunamisele märkinud tagasiside. Alates WD 5.1.1 on võimalik konfiguratsioonifailist aktiveerida eraldi plokk "Minult küsitud tagasiside“, mis tekib suunajale ainult siis, kui tal on tagasisidestamist ootavaid suunamisi.
  
 [[wd:​tavakasutajale:​sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#​suunamistegevuse_täitjale_kuvatakse_järgnevad_valikud|Vt lisaks tavakasutajajuhendist]] [[wd:​tavakasutajale:​sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#​suunamistegevuse_täitjale_kuvatakse_järgnevad_valikud|Vt lisaks tavakasutajajuhendist]]
 +
 +=== Tagasiside staatuses suunamistele ei pea andma tagasisidet ===
 +
 +<color blue>(WD 5.1.1 - 29.05.2015)</​color>​
 +
 +Vaikimisi on tagasiside staatuses suunamiste puhul seadistus, et see, kellelt tagasisidet küsitakse, peab tagasisidele ka vastama, et märkida oma ülesanne tehtuks. Vt lisaks [[wd:​tavakasutajale:​sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#​suunajale_kuvatakse_suunamistegevuse_täitmise_ajavahemikul_järgnevad_valikud|siit]]\\
 +
 +Tagasiside staatuses suunamisi on võimalik aga seadistada ka selliselt, et tagasiside staatuses olevatele suunamistele ei pea andma tagasisidet suunamise jätkamiseks,​ vaid tööülesande saab soovi korral kohe tehtuks märkida.
 +
 +=== E-posti teavituste saatja aadress suunaja kasutajakaardilt ===
 +<color blue>(WD 5.1.1 - 22.04.2015)</​color>​
 +
 +Suunamiste e-posti teavituste saatja aadressiks on võimalik määrata:
 +  * asutuse üldaadressit;​
 +  * või siis võetakse see vaikimisi suunaja kasutajakaardilt,​ seejuures paralleelsuunamisel võetakse suunaja e-postiaadress,​ järjestiksuunamisel saadetakse teavitus eelmise ülesande täitja e-postiaadressilt <color blue>​(lisandus 22.04.2015)</​color>​.
 +
 +=== "​Näita minu" filter peal ainult teatud andmetüüpidel ===
 +
 +<color blue>(WD 5.4.0 - 22.01.2018)</​color>​
 +
 +Konfiguratsioonis on võimalik lasta seadistada, milliste andmetüüpide puhul näidatakse suunamiste plokis ainult "​Näita minu" filtrit ehk ainult enda suunamisi ning milliste tüüpide puhul on võimalik näha kõiki suunamisi. Selleks tuleb lasta seadistada järgmist konfimuutujat:​ WEBDK_ROUTING_HIDE_SHOW_ALL_SELECTION = ['​juhend',​ '​yldkaskkiri'​];​
  
  
-{{tag>​suunamine otsene_ülemus}}+{{tag>​suunamine ​delegeerimine ​otsene_ülemus ​mina_ise suunamiste_reeglid}}
  
 **[[wd:​administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** **[[wd:​administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**
wd/administraatorile/suunamine.1430988529.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)