Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:administraatorile:suunamine

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
wd:administraatorile:suunamine [2015/03/06 17:05]
admin
wd:administraatorile:suunamine [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv)
Rida 1: Rida 1:
 ====== Suunamise funktsionaalsuse seadistamine ====== ====== Suunamise funktsionaalsuse seadistamine ======
 +\\
 +\\
  
 ===== Suunamiste rollide seadistamine ===== ===== Suunamiste rollide seadistamine =====
Rida 7: Rida 9:
 Suunamiste rollid tähendavad dokumendiringluse tegevusi. Näiteks võivad suunamiste rollideks olla "​kooskõlastamiseks",​ "​täitmiseks",​ "​allkirjastamiseks"​ jne. Suunamiste rollid tähendavad dokumendiringluse tegevusi. Näiteks võivad suunamiste rollideks olla "​kooskõlastamiseks",​ "​täitmiseks",​ "​allkirjastamiseks"​ jne.
  
-==== Kuidas seadistada ====+==== Kuidas seadistada====
  
   - Valige menüü "​Haldamine"​ -> "​Töölaua admin" -> "​Valikud"​. ​   - Valige menüü "​Haldamine"​ -> "​Töölaua admin" -> "​Valikud"​. ​
Rida 15: Rida 17:
   - Avaneb suunamise tüüpide muutmise aken, kus uue tüübi lisamiseks sisestage soovitud suunamisroll plokki "​Uued"​. {{ :​wd:​suunamise_tüübid_muutmine2.png |}}   - Avaneb suunamise tüüpide muutmise aken, kus uue tüübi lisamiseks sisestage soovitud suunamisroll plokki "​Uued"​. {{ :​wd:​suunamise_tüübid_muutmine2.png |}}
   - Lisatud suunamise rolle kuvatakse suunamiste plokis. {{ :​wd:​suunamise_rolli_asukoht_valikus.png |}} Soovi korral saate muuta valikus kuvatavate suunamise rollide järjekorda. Selleks klõpsake valikute muutmise aknas vastavaid noolekesi. {{ :​wd:​suunamise_tüübi_asukoht_valikus.png |}}   - Lisatud suunamise rolle kuvatakse suunamiste plokis. {{ :​wd:​suunamise_rolli_asukoht_valikus.png |}} Soovi korral saate muuta valikus kuvatavate suunamise rollide järjekorda. Selleks klõpsake valikute muutmise aknas vastavaid noolekesi. {{ :​wd:​suunamise_tüübi_asukoht_valikus.png |}}
 +
 +=== Valitud suunamisrollide kuvamine andmetüüpide juures ===
 +
 +<color blue>(WD 5.2.3)</​color>​
 +
 +Kõikidel andmetüüpidel saab seadistada, milliseid suunamisrolle kuvatakse suunamise lisamisel. Selleks tuleb minna andmetüübi muutmisesse ning valida suunamisrollid,​ mis jäävad valikusse. Teisi suunamisrolle edaspidi kasutajatele enam ei kuvata. Kui pole mitte ühtegi suunamisrolli valitud, siis kuvatakse kõiki rolle, mis on [[#​kuidas_seadistada?​|töölaua admini liideses valikutes seadistatud]].
 +
 +=== Kuidas seadistada? ===
 +
 +  - Minge andmetüübihalduse muutmisesse (nupp "Muuda tüüpi"​).
 +  - Suunamiste plokis valige suunamisrollid,​ mida liideses kuvatakse. {{ :​wd:​valitud_suunamiste_rollid.png |}}
 +  - Salvestage seadistus.
 +
 +===== Suunamisnuppude,​ staatuste jms seadistamine =====
 +
 +Konfiguratsioonifailist on võimalik lasta WD kasutajatoel seadistada suunamisrollide põhiselt (allkirjastamiseks,​ teadmiseks jne) järgnevat:
 +
 +  * suunamisnupu nimetus (vaikimisi nuppude nimetused "​Märgi tehtuks",​ "​Lükka tagasi",​ "​Tagasiside"​); ​
 +  * staatus, kui nuppu on vajutatud (nt suunamisrolli "​Teadmiseks"​ puhul "​Tutvunud",​ kui on vajutatud "​Märgi tutvunuks"​ nuppu); {{ :​wd:​suunamisstaatus_tutvunud.png |}}
 +  * kas suunamise tagasi lükkamisel küsida põhjust;
 +  * kas suunamisega kaasneb eriõigus.
  
 ===== Salvestatud suunamised ===== ===== Salvestatud suunamised =====
Rida 24: Rida 47:
 ==== Kuidas seadistada? ==== ==== Kuidas seadistada? ====
  
-Suunamise salvestamine kõikidele süsteemi kasutajatele+=== Suunamise salvestamine kõikidele süsteemi kasutajatele ​suunamise lisamisel === 
   - Avage mõni salvestatud dokument ning liikuge plokki "​Suunamine",​ ning klõpsake nuppu "Lisa uus suunamine"​. {{ :​wd:​lisa_uus_suunamine_plokk.png |}}   - Avage mõni salvestatud dokument ning liikuge plokki "​Suunamine",​ ning klõpsake nuppu "Lisa uus suunamine"​. {{ :​wd:​lisa_uus_suunamine_plokk.png |}}
-  ​- Uue suunamise lisamise aknas täitke ära vajalikud väljad vastavalt vajadustele. [[wd:​tavakasutajale:​sisene_dokumendiringlus#​Suunamine|Vt ka suunamist tavakasutaja juhendist.]] +    ​- Uue suunamise lisamise aknas täitke ära vajalikud väljad vastavalt vajadustele. [[wd:​tavakasutajale:​sisene_dokumendiringlus#​Suunamine|Vt ka suunamist tavakasutaja juhendist.]] 
-  - Suunamise salvestamiseks ​tee linnuke reale "​Salvesta suunamine:",​ anna suunamisele ehk menetlusringile vastav nimi. +  - Suunamise salvestamiseks ​tehke linnuke reale "​Salvesta suunamine:",​ anna suunamisele ehk menetlusringile vastav nimi. 
       - Töölaud - suunamine salvestatakse töölauale ehk kasutamiseks kõikidele süsteemi kasutajatele;​       - Töölaud - suunamine salvestatakse töölauale ehk kasutamiseks kõikidele süsteemi kasutajatele;​
       - Isiklik - suunamine salvestatakse ainult isiklikuks kasutamiseks;​       - Isiklik - suunamine salvestatakse ainult isiklikuks kasutamiseks;​
-      - Ainult käesolev tüüp - suunamist kuvatakse ainult konkreetse [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus|andmetüübi]] juures {{:​wd:​salvestatud_suunamise_lisamine.png |}}  +      - Ainult käesolev tüüp - suunamist kuvatakse ainult konkreetse [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus|andmetüübi]] juures ​]){{:​wd:​salvestatud_suunamise_lisamine.png |}}  
 +\\ 
 +\\ 
 +\\
  
 +=== Suunamise salvestamine kõikidele süsteemi kasutajatele haldamise menüüst ===
  
-===== Suunamine otsese ülemuse grupile =====+  - Valige "​Haldamine"​ -> "​Salvestatud suunamised"​. 
 +  - Klõpsake "Lisa uus"​. 
 +  - Avaneb uue salvestatud suunamise lisamise aken. {{ :​wd:​administraatorile:​lisa_uus_salvestatud_suunamine.png |}} 
 +     * **Nimi** - salvestatud suunamise nimi, mida kuvatakse suunamise lisamisel. 
 +     * **Suunamise tüüp:** 
 +       * Paralleelsuunamine - kõik isikud saavad dokumendi korraga. Sobib näiteks informatsiooni edastamise puhul. 
 +       * Järjestiksuunamine - asjaosalised saavad dokumendi üksteise järel. Sobib näiteks kooskõlastusringi puhul. 
 +     * **Nähtavus:​** 
 +       * Töölaud <color red>​(valitav ainult töölauaadministraatori õigustes)</​color>​ - suunamine salvestatakse kõikidele kasutajatele;​ 
 +       * Isiklik - suunamine salvestatakse isiklikuks kasutamiseks ehk ainult endale; 
 +       * Tüübid - nende andmetüüpide juures kuvatakse salvesatatud suunamist. 
 +     * **Näita avalehel** - suunamist näidatakse suunaja avalehel "Muud suunamised"​ plokis (e suunaja saab suunamistegevuste täitmist jälgida) 
 +     * **Noppimiseks** - ülesanne suunatakse paralleelsuunamisega täitmiseks korraga kahele inimesele ning ülesande täidab ainult üks inimene s.o esimene, kes oma ülesande üles nopib. 
 +     * **Teavitamine.** 
 +       * E-posti teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "​Kellele"​ väljale, saadetakse suunamise kohta kohe e-postiteavitus. 
 +       * E-posti teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta e-postiteavitus.  
 +       * SMS-i teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "​Kellele"​ väljale, saadetakse suunamise kohta kohe SMS-teavitus.  
 +       * SMS-i teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta SMS-teavitus.  
 +     * **Roll** - tegevus, mida tuleb dokumendiga teha. 
 +     * **Kellele** - isik, kellele suunate dokumendi. 
 +     * **Tähtaeg ning kellaaeg** - saate seadistada tähtaja, et saadetaks teavitus juhul kui suunamistegevus on tegemata. Vt teavitamist ülalt. 
 +  - Kui valikud on tehtud. Vajutage "​Salvesta"​. ​
  
-<color blue>(WD 5.0.2)</​color>​ <​note>​Otsese ülemuse grupp on kasutatav ka tavakasutajatele.</​note>​+=== Salvestatud suunamise kustutamine ===
  
-== Milleks? ==+  - Valige "​Haldamine"​ -> "​Salvestatud suunamised"​. 
 +  - Salvestatud suunamiste nimekirjavaates klõpsake "​Tegevused"​ veerus prügikasti ikooni {{:​wd:​webdk_icon_delete.gif|}}.
  
-Saate moodustada suunamisahela,​ kus üheks lüliks on sõltuvalt kasutajast tema otsene ülemus. 
  
-Igal kasutajal võib otsene ülemus erinev olla, see määratakse ära kasutaja kaardil seega võib üks salvestatud suunamine minna erinevatele isikutele olenevalt sellest, kes on kasutaja otseseks ülemuseks määratud.+===== Suunamine otsesesele ülemusele ===== 
 + 
 +<color blue>(WD 5.0.2)</​color>​ <​note>​Otsest ülemust on võimalik seadistada ka tavakasutajatel.</​note>​ 
 + 
 +==== Milleks? ==== 
 + 
 +Saate moodustada suunamisahela,​ kus üheks lüliks on kasutaja otsene ülemus. ​Igal kasutajal võib otsene ülemus erinev olla, see määratakse ära kasutajakaardil. Üks salvestatud suunamine ​võib minna erinevatele isikutele olenevalt sellest, kes on kasutaja otseseks ülemuseks määratud. ​Nt võib olla tarvidus seadistada salvestatud suunamised puhkuse avalduse tüübile, kus iga töötaja peab kooskõlastama puhkusele mineku soovi oma otsese ülemusega. Kui järgmised suunamisahela töötajad on kõikide struktuuriüksuste/​osakondade lõikes samad, siis piisab ühest salvestatud suunamisest terve töölaua ulatuses. 
 + 
 +==== Kuidas seadistada? ==== 
 + 
 +  - Määrake otsene ülemus kasutajakaardi kaudu. {{ :​wd:​otsene_ylemus_kasutajakaart.png |}} Üksuste lahenduse puhul tuleb veenduda, et kasutajal oleks [[wd:​administraatorile:​juurdepääsuõiguste_süsteem|õigus]] gruppi valida. 
 +  - Suunamise salvestamiseks valige "​Haldamine"​ -> "​Salvestatud suunamised"​. Klõpsake "Lisa uus"​. 
 +  - "Lisa uus salvestatud suunamine"​ aknas klõpsake grupi ikooni. {{:​wd:​webdk_group.png|}} 
 +  - Avaneb grupivalik, kus linnutage valik "​Otsene ülemus"​. {{ :​wd:​otsene_ylemus_grupi_ikoon4.png?​300px |}} 
 +  - Klõpsake "​Vali"​. Otsene ülemus on valitud. Lisage suunamisrollid ning soovi korral teised isikud, kellele suunamine peaks minema. {{ :​wd:​otsene_ylemus_salv_suunamine2.png?​500 |}} 
 + 
 + 
 +===== Suunamise kiirvalik "Mina ise" ===== 
 + 
 +<color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ 
 + 
 +==== Milleks? ==== 
 + 
 +Saate moodustada suunamisahela,​ kus üheks lüliks on kasutaja ise. Nt võib tarvidus olla seadistada salvestatud suunamised lähetusetaotluse tüübile, kus lähetaja ise on suunamisahela kõige viimane isik, et saada teavitus lähetustaotluse aktsepteerimisest. 
 + 
 +==== Kuidas seadistada? ==== 
 + 
 +  - Suunamise salvestamiseks valige "​Haldamine"​ -> "​Salvestatud suunamised"​. Klõpsake "Lisa uus"​. 
 +  - "Lisa uus salvestatud suunamine"​ aknas klõpsake grupi ikooni. {{:​wd:​webdk_group.png|}} 
 +  - Avaneb grupivalik, kus linnutage valik "Mina ise". {{ :​wd:​mina_ise_mitme_kasutaja_valik2.png?​300px |}} 
 +  - Klõpsake "​Vali"​. "Mina ise" ehk salvestatud suunamise kasutaja on valitud. Lisage suunamisrollid ning soovi korral teised isikud, kellele suunamine peaks minema. {{ :​wd:​mina_ise_salvestatud_suunam.png?​500 |}} 
 + 
 +===== Suunamiste reeglid ===== 
 + 
 +==== Milleks? ==== 
 + 
 +Suunamiste reeglid võimaldavad korduvkasutuseks omavahel liita kaks või enam salvestatud suunamisahelat nt **järjestiksuunamine rolliga kooskõlastamiseks [[#​Suunamine otsesesele ülemusele|otsesele ülemusele]]** + **paralleelsuunamine rolliga kinnitamiseks ettevõtte juhatusele [[#​Noppimine|(noppimiseks)]]** + **paralleelsuunamine rolliga täitmiseks personaliosakonnale [[#​Noppimine|(noppimiseks)]]**. Seejuures saate seadistada, millise suunamistegevuse staatuse peale käivitatakse järgmine suunamisahel. 
 + 
 +==== Kuidas seadistada? ==== 
 + 
 +  - Tehke salvestatud suunamised, mida soovite omavahel kombineerida. Vt lähemalt salvestatud suunamiste lisamist [[wd:​tavakasutajale:​sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#​salvestatud_suunamise_loomine|siit]] 
 +  - Kui salvestatud suunamised on tehtud, vajutage nuppu {{:​wd:​suunamiste_reeglid_nupp.png|}}  
 +  - Järgnevas vaates kuvatakse olemasolevad suunamiste reeglid. Uue reegli lisamiseks vajutage "Lisa uus"​. 
 +  - **"​Lisa uus suunamise reegel"​** aknas saate seadistada järgnevat:​ 
 +    * **Algne salvestatud suunamine** - kombineeritud suunamisahela esimene lüli; 
 +    * **Tekita järgmine suunamine, kui** - suunamissündmus,​ mille peale käivatatakse järgmine suunamisahel. Sündmust saab käivatada juhul kui kõik suunamised on ühesuguses staatuses või kui vähemalt üks staatus on ettemääratud staatuses. Kasutatavateks suunamisstaatusteks on TEHTUD / TAGASTATUD / TAGASI LÜKATUD / TAGASISIDE 
 +    * **Järgmine salvestatud suunamine** - kombineeritud suunamisahela esimesele lülile järgnev lüli. 
 +  - Kui seadistused on tehtud, vajutage "​Salvesta"​.{{ :​wd:​administraatorile:​lisa_uus_suunamise_reegel.png |}} 
 +  - Teile kuvatakse salvestatud suunamisi koondtabelis ning graafikuna. {{ :​wd:​suunamiste_reeglite_yldvaade.png |}}
  
  
 ===== Suunamiste edasi delegeerimine ===== ===== Suunamiste edasi delegeerimine =====
  
-Vt kasutaja suunamiste edasi delegeerimist [[wd:​administraatorile:​kasutajad#​Kasutaja suunamiste edasi delegeerimine|kasutajate teema alt.+==== Kasutaja suunamiste edasi delegeerimine ==== 
 + 
 +<note important>​Kasutatav ainult töölauaadministraatori õigustes.</​note>​ 
 + 
 +Kõiki kasutajale tehtud suunamisi, mis on staatuses POLE VAADANUD või VAADANUD, on võimalik ühekorraga edasi delegeerida uuele kasutajale. ​Vt kasutaja suunamiste edasi delegeerimist [[wd:​administraatorile:​kasutajad#​Kasutaja suunamiste edasi delegeerimine|kasutajate teema alt.
 ]] ]]
 +
 +==== Suunamise edasi delegeerimine kande põhiselt ====
 +
 +<color blue>(WD 5.1.1 - 29.05.2015)</​color>​
 +
 +Kandel olevaid suunamisi on võimalik ühekaupa edasi delegeerida soovitud isikutele. Delegeerimisvõimalus on isikul, kellele suunamine tehti; suunajal ning töölauaadministraatoril.
 +
 +Vt lisaks [[wd:​tavakasutajale:​sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#​Suunamistegevuse täitjale kuvatakse järgnevad valikud|kasutajajuhendist]].
  
 ===== Suunamiste konfiguratsiooni seadistused ===== ===== Suunamiste konfiguratsiooni seadistused =====
  
-WebDesktopi konfiguratsioonifailis on võimalik seadistada ​vaikimisi suunamissätteid:​+WebDesktopi konfiguratsioonifailis on võimalik seadistada ​järgmist. 
 + 
 +=== Vaikimisi suunamissätted uue suunamise lisamisel ===
  
   - Suunamise tüüp - paralleel või järjestik;   - Suunamise tüüp - paralleel või järjestik;
   - Näita avalehel - kas vaikimisi näidatakse enda tehtud suunamist avalehel või mitte;   - Näita avalehel - kas vaikimisi näidatakse enda tehtud suunamist avalehel või mitte;
   - Teavitamine - E-posti teel kohe linnutatud -> vähendab võimalust, et kasutajal jääb e-posti teavitus teele panemata.   - Teavitamine - E-posti teel kohe linnutatud -> vähendab võimalust, et kasutajal jääb e-posti teavitus teele panemata.
 +
 +=== Eraldi "​Minult küsitud tagasiside"​ plokk ===
 +
 +<color blue>(WD 5.1.1 - 23.03.2015)</​color>​
 +
 +Kui vajutatakse {{wd:​tagasiside.png}} nuppu. Suunatakse dokument suunaja avalehele "Muud suunamised"​ plokki, kus suunaja näeb, et kasutaja on suunamisele märkinud tagasiside. Alates WD 5.1.1 on võimalik konfiguratsioonifailist aktiveerida eraldi plokk "​Minult küsitud tagasiside“,​ mis tekib suunajale ainult siis, kui tal on tagasisidestamist ootavaid suunamisi.
 +
 +[[wd:​tavakasutajale:​sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#​suunamistegevuse_täitjale_kuvatakse_järgnevad_valikud|Vt lisaks tavakasutajajuhendist]]
 +
 +=== Tagasiside staatuses suunamistele ei pea andma tagasisidet ===
 +
 +<color blue>(WD 5.1.1 - 29.05.2015)</​color>​
 +
 +Vaikimisi on tagasiside staatuses suunamiste puhul seadistus, et see, kellelt tagasisidet küsitakse, peab tagasisidele ka vastama, et märkida oma ülesanne tehtuks. Vt lisaks [[wd:​tavakasutajale:​sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#​suunajale_kuvatakse_suunamistegevuse_täitmise_ajavahemikul_järgnevad_valikud|siit]]\\
 +
 +Tagasiside staatuses suunamisi on võimalik aga seadistada ka selliselt, et tagasiside staatuses olevatele suunamistele ei pea andma tagasisidet suunamise jätkamiseks,​ vaid tööülesande saab soovi korral kohe tehtuks märkida.
 +
 +=== E-posti teavituste saatja aadress suunaja kasutajakaardilt ===
 +<color blue>(WD 5.1.1 - 22.04.2015)</​color>​
 +
 +Suunamiste e-posti teavituste saatja aadressiks on võimalik määrata:
 +  * asutuse üldaadressit;​
 +  * või siis võetakse see vaikimisi suunaja kasutajakaardilt,​ seejuures paralleelsuunamisel võetakse suunaja e-postiaadress,​ järjestiksuunamisel saadetakse teavitus eelmise ülesande täitja e-postiaadressilt <color blue>​(lisandus 22.04.2015)</​color>​.
 +
 +=== "​Näita minu" filter peal ainult teatud andmetüüpidel ===
 +
 +<color blue>(WD 5.4.0 - 22.01.2018)</​color>​
 +
 +Konfiguratsioonis on võimalik lasta seadistada, milliste andmetüüpide puhul näidatakse suunamiste plokis ainult "​Näita minu" filtrit ehk ainult enda suunamisi ning milliste tüüpide puhul on võimalik näha kõiki suunamisi. Selleks tuleb lasta seadistada järgmist konfimuutujat:​ WEBDK_ROUTING_HIDE_SHOW_ALL_SELECTION = ['​juhend',​ '​yldkaskkiri'​];​
  
  
-{{tag>​suunamine}}+{{tag>​suunamine ​delegeerimine otsene_ülemus mina_ise suunamiste_reeglid}}
  
 **[[wd:​administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** **[[wd:​administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**
wd/administraatorile/suunamine.1425654340.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)