Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
wd:administraatorile:struktuuripuu [2024/02/01 16:20] support [Kataloogide sisestamine] |
wd:administraatorile:struktuuripuu [2024/02/01 16:40] (Hetkel kehtiv) support [Säilitustähtaegade valikute seadistamine] |
||
---|---|---|---|
Rida 166: | Rida 166: | ||
allsarja ning kannab registreerimise numbrit 325. Numbri lõppu võib olla lisatud ka sidekriips ja number, mis tähendavad, et tegemist on vastusdokumendiga, näiteks “1.2-7.1/325-1” on eelmainitud kirja esimene vastusdokument. Üldjuhul kasutatakse 2 kuni 3-tasandilist dokumentide loetelu haldamist. See on iga asutuse oma valik. Lisaks dokumentidele on WebDesktopis võimalik hallata ka kliente, kontakte jm dokumentide loetelu väliseid objekte. | allsarja ning kannab registreerimise numbrit 325. Numbri lõppu võib olla lisatud ka sidekriips ja number, mis tähendavad, et tegemist on vastusdokumendiga, näiteks “1.2-7.1/325-1” on eelmainitud kirja esimene vastusdokument. Üldjuhul kasutatakse 2 kuni 3-tasandilist dokumentide loetelu haldamist. See on iga asutuse oma valik. Lisaks dokumentidele on WebDesktopis võimalik hallata ka kliente, kontakte jm dokumentide loetelu väliseid objekte. | ||
- | ==== Säilitustähtaegade valikute seadistamine ==== | ||
- | |||
- | Säilitustähtaegu saab seadistada ainult töölaua administraator. WebDesktopis on võimalik igale (all)sarjale määrata säilitustähtaeg. See toimub sarja lisamise/muutmise vormi väljal „Säilitustähtaeg“, kus valikmenüüst on võimalik valida eelhäälestatud tähtaegade hulgast. | ||
- | |||
- | - Säilitustähtaegade eelhäälestamiseks valige ülamenüü „Haldamine“→ „Töölaua admin“→ „Valikud“. | ||
- | - Avanenud valikute aknas avage „Säilitustähtaeg“. | ||
==== Funktsioonide ning sarjade haldamine ==== | ==== Funktsioonide ning sarjade haldamine ==== | ||
Rida 187: | Rida 181: | ||
* Nimi - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja nimi. | * Nimi - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja nimi. | ||
- | * Laienduse indeks - kasutatakse reeglina eriarendustel. **Täita/muuta ainult konkreetse vajaduse korral (kooskõlastatakse WW-ga)** Välja olemasolu sõltub konfiguratsiooni seadistustest. | + | * Laienduse nimetus - kasutatakse reeglina eriarendustel. |
+ | * Tüübid - andmetüübid, mille alusel hakatakse sarja registreerima dokumente. Mitme andmetüübi valimiseks, kasutage ctrl-klahvi. Tehtud tüübi valik kajastub dokumendi registreerimisvormil asukoha valikus. {{ :wd:sarja_asukoht.png |}} | ||
* Indeks - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja tähis. **Alla 10 jäävad numbrid märkida kujul 01, 02, 03 jne.** | * Indeks - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja tähis. **Alla 10 jäävad numbrid märkida kujul 01, 02, 03 jne.** | ||
- | * Säilitustähtaeg - [[wd:administraatorile:struktuuripuu#Säilitustähtaegade valikute seadistamine|Valikmenüü eelseadistatud säilitustähtaegadest]]. | + | * Formaadi numbrina - kui olete lahtri linnutanud, siis peab indeks sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, tohib indeks sisaldada ka kirjatähti. |
- | * Piirangud - informatiivne väli funktsioonile või sarjale kehtestatud (juurdepääsu)piirangute kohta nt „Asutusesiseseks kasutamiseks“, „Piiratud“ vms. | + | |
- | * Viide õigusaktile - informatiivne väli kehtestatud juurdepääsupiirangu õigusliku aluse nt „AvTS § 35 lg 1 p 12“ kohta (AvTS = Avaliku teabe seadus); | + | |
- | * Formaadi numbrina - kui olete lahtri linnutanud, siis peab indeks sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, tohib indeks sisaldada ka kirjatähti. | + | |
- | * On arhiiviväärtuslik - informatiivne väli [[http://www.arhiiv.ee/public/Juhised/tahtajad_ja_havitamine.pdf|Loe arhiiviväärtuslikkuse kohta rohkem siit...]]; | + | |
* Anna eriõigus dokumendi lisajale - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]]; | * Anna eriõigus dokumendi lisajale - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]]; | ||
- | * Tüübid - andmetüübid, mille alusel hakatakse sarja registreerima dokumente. Mitme andmetüübi valimiseks, kasutage ctrl-klahvi. Tehtud tüübi valik kajastub dokumendi registreerimisvormil asukoha valikus. {{ :wd:sarja_asukoht.png |}} | + | |
==== Sündmus ==== | ==== Sündmus ==== |