Kasutaja tarvikud
wd:administraatorile:struktuuripuu
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
wd:administraatorile:struktuuripuu [2016/12/22 10:43] admin |
wd:administraatorile:struktuuripuu [2024/02/01 16:40] (Hetkel kehtiv) support [Säilitustähtaegade valikute seadistamine] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 82: | Rida 82: | ||
| - Valige menüü “Lisa uus” → “Admin” → “Üksus”. | - Valige menüü “Lisa uus” → “Admin” → “Üksus”. | ||
| - Avaneb üksuse lisamise kaart koos üksust (asutust/asutuse allasutust) kirjeldavate andmetega. | - Avaneb üksuse lisamise kaart koos üksust (asutust/asutuse allasutust) kirjeldavate andmetega. | ||
| - | {{ :wd:üksuse_lisamine.png |}} | + | {{ :wd:uue_yksuse_lisamine2.png |}} |
| * Nimi - nimi (väli on kohustuslik); | * Nimi - nimi (väli on kohustuslik); | ||
| * Registrikood - üksuse registrikood | * Registrikood - üksuse registrikood | ||
| Rida 90: | Rida 90: | ||
| * Postiindeks; | * Postiindeks; | ||
| * Maakond; | * Maakond; | ||
| - | * Riik; | + | * Riik <color blue>(WD 5.2.3 - 09.11.2016)</color> - riikide klassifikaatori valik; |
| * E-post - üksuse e-postiaadress; | * E-post - üksuse e-postiaadress; | ||
| - | * Telefon 1 - üksuse telefon 1; | + | * Telefon1 - üksuse telefon 1; |
| - | * Telefon - üksuse telefon 2; | + | * Telefon2 - üksuse telefon 2; |
| * Faks - faksi nr; | * Faks - faksi nr; | ||
| * Kodulehekülg - koduleheküljeaadress; | * Kodulehekülg - koduleheküljeaadress; | ||
| * Panga nimi - üksuses kasutatava panga nimi; | * Panga nimi - üksuses kasutatava panga nimi; | ||
| * Arveldusarve - üksuses kasutava panga arveldusarve nr; | * Arveldusarve - üksuses kasutava panga arveldusarve nr; | ||
| - | * Muu info - täiendav info üksuse kohta. | + | * Muu info - täiendav info üksuse kohta; |
| + | * On aktiivne; | ||
| + | * JPP kehestaja <color blue>(WD 5.2.3 - 27.02.2017)</color> - standardlahendusega stuktuuripuude puhul, kus ühe üksuse all asuvad kasutajad nind dokumendid, seda välja seadistama ei pea. Juurdepääsupiirangu kehtestajaks läheb automaatselt üksuse kaardile lisatud asutuse nimi. Ebastandardsete struktuuripuude puhul, kus kasutajad asuvad eraldi üksuse all, kui dokumendid, tuleb üksusekaardil täita väli "JPP kehtestaja" asutuse nimega. | ||
| <note>NB! Pärast üksuse lisamist veenduge, et olete uue üksuse loonud puus õigele tasemele.</note> | <note>NB! Pärast üksuse lisamist veenduge, et olete uue üksuse loonud puus õigele tasemele.</note> | ||
| Rida 133: | Rida 135: | ||
| * **Nimi** - kataloogi nimi; | * **Nimi** - kataloogi nimi; | ||
| - | * **Indeks** - kataloogi indeks, mida kasutatakse kataloogi sisestatud dokumendi indekseerimisel (nr registreerimisnumbri moodustamisel). | + | * **Tüübid** - <color red>andmetüübid, mille alusel hakatakse dokumente registreerima kataloogi ehk siin tehakse kataloogi ning andmetüübi vaheline seos</color> ; |
| - | * **Säilitustähtaeg** - informatiivne väli kataloogi sisestatud dokumentide säilitustähtaja kohta; | + | * **Indeks** - kataloogi indeks, mida kasutatakse kataloogi sisestatud dokumendi indekseerimisel (nr registreerimisnumbri moodustamisel). |
| - | * **Piirangud** - informatiivne väli dokumentidele kehtestatud (juurdepääsu)piirangute kohta; | + | |
| - | * **Viide õigusaktile** - informatiivne väli kehtestatud juurdepääsupiirangu õigusliku aluse kohta; | + | |
| * **Formaadi numbrina** - kui olete lahtri linnutanud, siis peab kataloogiindeks (vt ülalt) sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, tohib indeks sisaldada ka kirjatähti. | * **Formaadi numbrina** - kui olete lahtri linnutanud, siis peab kataloogiindeks (vt ülalt) sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, tohib indeks sisaldada ka kirjatähti. | ||
| - | * **On arhiiviväärtuslik** - informatiivne väli; | ||
| * **Anna eriõigus dokumendi lisajale** - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]]; | * **Anna eriõigus dokumendi lisajale** - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]]; | ||
| - | * **Tüübid** - <color red>andmetüübid, mille alusel hakatakse dokumente registreerima kataloogi ehk siin tehakse kataloogi ning andmetüübi vaheline seos</color> ; | + | * **Viide õigusaktile** - informatiivne väli; |
| [[#Sündmus|Vt ülejäänute plokkide seadistamist funktsiooni ning sarja lisamise alt.]] | [[#Sündmus|Vt ülejäänute plokkide seadistamist funktsiooni ning sarja lisamise alt.]] | ||
| Rida 167: | Rida 166: | ||
| allsarja ning kannab registreerimise numbrit 325. Numbri lõppu võib olla lisatud ka sidekriips ja number, mis tähendavad, et tegemist on vastusdokumendiga, näiteks “1.2-7.1/325-1” on eelmainitud kirja esimene vastusdokument. Üldjuhul kasutatakse 2 kuni 3-tasandilist dokumentide loetelu haldamist. See on iga asutuse oma valik. Lisaks dokumentidele on WebDesktopis võimalik hallata ka kliente, kontakte jm dokumentide loetelu väliseid objekte. | allsarja ning kannab registreerimise numbrit 325. Numbri lõppu võib olla lisatud ka sidekriips ja number, mis tähendavad, et tegemist on vastusdokumendiga, näiteks “1.2-7.1/325-1” on eelmainitud kirja esimene vastusdokument. Üldjuhul kasutatakse 2 kuni 3-tasandilist dokumentide loetelu haldamist. See on iga asutuse oma valik. Lisaks dokumentidele on WebDesktopis võimalik hallata ka kliente, kontakte jm dokumentide loetelu väliseid objekte. | ||
| - | ==== Säilitustähtaegade valikute seadistamine ==== | ||
| - | |||
| - | Säilitustähtaegu saab seadistada ainult töölaua administraator. WebDesktopis on võimalik igale (all)sarjale määrata säilitustähtaeg. See toimub sarja lisamise/muutmise vormi väljal „Säilitustähtaeg“, kus valikmenüüst on võimalik valida eelhäälestatud tähtaegade hulgast. | ||
| - | |||
| - | - Säilitustähtaegade eelhäälestamiseks valige ülamenüü „Haldamine“→ „Töölaua admin“→ „Valikud“. | ||
| - | - Avanenud valikute aknas avage „Säilitustähtaeg“. | ||
| ==== Funktsioonide ning sarjade haldamine ==== | ==== Funktsioonide ning sarjade haldamine ==== | ||
| Rida 188: | Rida 181: | ||
| * Nimi - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja nimi. | * Nimi - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja nimi. | ||
| - | * Laienduse indeks - kasutatakse reeglina eriarendustel. **Täita/muuta ainult konkreetse vajaduse korral (kooskõlastatakse WW-ga)** Välja olemasolu sõltub konfiguratsiooni seadistustest. | + | * Laienduse nimetus - kasutatakse reeglina eriarendustel. |
| + | * Tüübid - andmetüübid, mille alusel hakatakse sarja registreerima dokumente. Mitme andmetüübi valimiseks, kasutage ctrl-klahvi. Tehtud tüübi valik kajastub dokumendi registreerimisvormil asukoha valikus. {{ :wd:sarja_asukoht.png |}} | ||
| * Indeks - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja tähis. **Alla 10 jäävad numbrid märkida kujul 01, 02, 03 jne.** | * Indeks - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja tähis. **Alla 10 jäävad numbrid märkida kujul 01, 02, 03 jne.** | ||
| - | * Säilitustähtaeg - [[wd:administraatorile:struktuuripuu#Säilitustähtaegade valikute seadistamine|Valikmenüü eelseadistatud säilitustähtaegadest]]. | + | * Formaadi numbrina - kui olete lahtri linnutanud, siis peab indeks sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, tohib indeks sisaldada ka kirjatähti. |
| - | * Piirangud - informatiivne väli funktsioonile või sarjale kehtestatud (juurdepääsu)piirangute kohta nt „Asutusesiseseks kasutamiseks“, „Piiratud“ vms. | + | |
| - | * Viide õigusaktile - informatiivne väli kehtestatud juurdepääsupiirangu õigusliku aluse nt „AvTS § 35 lg 1 p 12“ kohta (AvTS = Avaliku teabe seadus); | + | |
| - | * Formaadi numbrina - kui olete lahtri linnutanud, siis peab indeks sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, tohib indeks sisaldada ka kirjatähti. | + | |
| - | * On arhiiviväärtuslik - informatiivne väli [[http://www.arhiiv.ee/public/Juhised/tahtajad_ja_havitamine.pdf|Loe arhiiviväärtuslikkuse kohta rohkem siit...]]; | + | |
| * Anna eriõigus dokumendi lisajale - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]]; | * Anna eriõigus dokumendi lisajale - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]]; | ||
| - | * Tüübid - andmetüübid, mille alusel hakatakse sarja registreerima dokumente. Mitme andmetüübi valimiseks, kasutage ctrl-klahvi. Tehtud tüübi valik kajastub dokumendi registreerimisvormil asukoha valikus. {{ :wd:sarja_asukoht.png |}} | + | |
| ==== Sündmus ==== | ==== Sündmus ==== | ||
| Rida 238: | Rida 228: | ||
| ==== Juurdepääsupiirangud ==== | ==== Juurdepääsupiirangud ==== | ||
| - | ^Uuendatud oluliselt|5.2.3 - 12.12.2016, ([[wd:administraatorile:jpp_klassifikaator|vt rohkem JPP klassifikaatori juhendist]])| | + | ^Uuendatud oluliselt|5.2.3 - 12.12.2016, [[wd:administraatorile:jpp_klassifikaator|vt rohkem JPP klassifikaatori juhendist]]| |
| == Milleks? == | == Milleks? == | ||
| Rida 247: | Rida 237: | ||
| - Piirangute seadistamiseks liikuge dokumendipuusse. | - Piirangute seadistamiseks liikuge dokumendipuusse. | ||
| - | - Klõpsake (all)sarja/kataloogi tegevuste veerust "Muuda" nuppu. | + | - Klõpsake (all)sarja/kataloogi tegevuste veerust "Muuda" nuppu. |
| - | + | ||
| - | {{ :wd:kataloogi_sarja_piirangud.png |}} | + | |
| + | {{:wd:vaikepiirang_sarjal.png|}} | ||
| - | Piirangute ploki seadistamise õigus on töölaua administraatoril. Kasutajate vaates registrikaardil piirangute plokis olevad valikud on järgmised: | + | Piirangute ploki seadistamise õigus on administraatoritel. Kasutajate vaates registrikaardil piirangute plokis olevad valikud on järgmised: |
| - | * Puudub - täiendavad piirangud puuduvad; | + | * Vaikimisi piirang |
| - | * Ära näita avalikus liideses - dokumenti ei näidata avalikus liideses; | + | * Puudub - täiendavad piirangud puuduvad; |
| - | * On piiratud - dokument/objekt on piiranguga, millele saab määrata kehtivusaja ja piirangu aluse; | + | * Ära näita avalikus liideses - dokumenti ei näidata avalikus liideses; |
| - | * Kehtiv alates - kehtiv alates kuupäevast; | + | * AK - asutusesiseseks kasutamiseks, dokument/objekt on piiranguga, millele saab määrata kehtivusaja ja piirangualuse; |
| - | * Dokumendi salvestamise kuupäev - dokumendi registreerimisel pannakse dokumendi juurdepääsupiirangu alguskuupäevaks dokumendi registreerimiskuupäev; | + | * Vaikimisi kehtiv alates; |
| - | * Kehtiv kuni - kehtiv kuni kuupäevani; | + | * Dokumendi salvestamise kuupäev - dokumendi registreerimisel pannakse dokumendi juurdepääsupiirangu alguskuupäevaks dokumendi registreerimiskuupäev. |
| - | * Piirangu alus - eeldefineeritud põhjendus piirangu kehtestamiseks. | + | * Piiranguid saab lisada mitu tükki. Piirangu lisamiseks klõpsa "Lisa piirang". Avaneb aken, kus täida ainult väljad "Piirangu alus" ning "Kehtestaja" (eeldatavasti on kehtestaja automaatselt täidetud). Kui pole, uuri lähemalt siit edasi, millised võimalused on kehtestaja automaatseks täitmiseks. Ülejäänud andmeväljad täituvad dokumendikande registreerimisel automaatselt. Klõpsa samas plokis asetsevat rohelist nuppu "Salvesta". |
| [[wd:administraatorile:dokumentide_avalikustamine|Rohkem dokumentide avalikustamise seadistustest...]] | [[wd:administraatorile:dokumentide_avalikustamine|Rohkem dokumentide avalikustamise seadistustest...]] | ||
wd/administraatorile/struktuuripuu.1482396223.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)
Lehekülje tarvikud
