Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:administraatorile:struktuuripuu [2014/05/17 22:23]
piret
+++ wd:administraatorile:struktuuripuu [2024/02/01 16:40] (Hetkel kehtiv)
support [Säilitustähtaegade valikute seadistamine]
@@ Rida 27: / Rida 27: @@
 ==== Töölaua seadistamine ====
-{{ :wd:töölaua_seadistamine2.png |}}
+  - Valige "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Töölaud".
+  - Klõpsake rohelist "Muuda" nuppu {{ :wd:toolaua_seaded.png |}}
-  * Töölaua vaatamine
-    * Nimi - töölaua nimetus (üldjuhul asutuse enda nimetus või selle lühend)
+=== Töölaua vaatamine ===
-    * Kirjeldus - Täiendav info töölaua kohta.
+    * **Nimi** - töölaua nimetus (üldjuhul asutuse enda nimetus või selle lühend)
-    * Uudiste toimetajate grupp - Grupp, mille liikmetel on õigus uudiseid lisada ja hallata.
+    * **Kirjeldus** - Täiendav info töölaua kohta.
-    * Lahti lukustamise grupp - Grupp, mille liikmetel on õigus alati dokumente lahti lukustada.
+    * **Uudiste toimetajate grupp** - Grupp, mille liikmetel on õigus uudiseid lisada ja hallata.
-    * DVK registreerijad - Grupp, mille liikmetel on õigus (DVK) kaudu saabunud dokumente registreerida.
+    * **Lahti lukustamise grupp** - Grupp, mille liikmetel on õigus alati dokumente lahti lukustada.
-    * DVK saatjad - Grupp, mille liikmetel on õigus DVK kaudu dokumente välja saata.
+    * **DVK registreerijad** - Grupp, mille liikmetel on õigus (DVK) kaudu saabunud dokumente registreerida.
-    * Arhiveerimishaldurite grupp - Grupp, kellel on õigus kasutada arhiveerimismoodulit.
+    * **DVK saatjad** - Grupp, mille liikmetel on õigus DVK kaudu dokumente välja saata.
-    * Küsitluste toimetajate grupp - Grupp, kellel on õigus hallata küsitluste moodulit.
+    * **Vaikimisi üksus** <color blue>(WD 5.0.2)</color> - kasutatakse vaikimisi kirja piirangu kehtestaja, DVK saatja asutuse jms jaoks.
-    * Puu minimeerimine - puu etteseadistamine tavakasutaja jaoks
+    * **Jagajad** <color blue>(WD 5.0.2 - 11.04.2016)</color> - Grupp, mille liikmetel on õigus kõiki jagatavaks seadistatud dokumente väljapoole jagada. Vt rohkem [[wd:administraatorile:kolmanda_osapoole_allkirjastamise_seadistamine#kes_saab_jagada|siit]]
-      * Alati minimeeritud - puu on tavakasutaja jaoks alati suletud ning tal pole haldamise menüü alt avanevate seadete all valikut „Minimeeri puu alglaadimisel“.
+    * **Arhiveerimishaldurite grupp** - Grupp, kellel on õigus kasutada arhiveerimismoodulit.
-      * Alati avatud - puu on tavakasutaja jaoks alati avatud ning tal pole valikut „Minimeeri puu alglaadimisel“
+    * **Küsitluste toimetajate grupp** - Grupp, kellel on õigus hallata küsitluste moodulit.
-      * Määratud kasutaja seadetega - tavakasutajal on võimalus ise otsustada, kas ta soovib, et puu oleks sisselogimisel suletud või mitte (seadetes olemas valik „Minimeeri puu alglaadimisel“).
+    * **Puu minimeerimine** - puu etteseadistamine tavakasutaja jaoks
+      * **Alati minimeeritud** - puu on tavakasutaja jaoks alati suletud ning tal pole haldamise menüü alt avanevate seadete all valikut „Minimeeri puu alglaadimisel“.
+      * **Alati avatud** - puu on tavakasutaja jaoks alati avatud ning tal pole valikut „Minimeeri puu alglaadimisel“
+      * **Määratud kasutaja seadetega** - tavakasutajal on võimalus ise otsustada, kas ta soovib, et puu oleks sisselogimisel suletud või mitte (seadetes olemas valik „Minimeeri puu alglaadimisel“).
-  * Tulemüür - Tulemüüri funktsionaalsuse seadistus võimaldab piirata kasutajate sisselogimist erinevatest arvutivõrkudest IP-aadressi mustri järgi (nt kasutajad saavad sisse logida ainult oma asutuse arvutivõrgust).
+=== Tulemüür - Tulemüüri funktsionaalsuse seadistus võimaldab piirata kasutajate sisselogimist erinevatest arvutivõrkudest IP-aadressi mustri järgi (nt kasutajad saavad sisse logida ainult oma asutuse arvutivõrgust). ===
-    * Aktiveeritud - Iga kasutaja sisselogimisel kontrollitakse antud tulemüüri.
+    * **Aktiveeritud** - Iga kasutaja sisselogimisel kontrollitakse antud tulemüüri.
-    * Vaikimisi poliis
+    * **Vaikimisi poliis**
-      * Luba - kasutajal lubatakse sisse logida juhul kui erandite reeglid (vt järgmine seadistus) ei välista seda.
+      * **Luba** - kasutajal lubatakse sisse logida juhul kui erandite reeglid (vt järgmine seadistus) ei välista seda.
-      * Keela - kasutajal ei lubata sisse logida.
+      * **Keela** - kasutajal ei lubata sisse logida.
-    * Erandite reeglid - IP-aadressite mustrid (reavahetusega eraldatud erandite reeglid, mis lükkavad ümber vaikimisi poliisi (vt eelmine rida). Näide: 192.68.1*
+    * **Erandite reeglid** - IP-aadressite mustrid (reavahetusega eraldatud erandite reeglid, mis lükkavad ümber vaikimisi poliisi (vt eelmine rida). Näide: 192.68.1*
-  * Piirangud
+=== Piirangud ===
-    * Maks. akt. kasutajate arv - Ostetud litsentside arv.
+    * **Maks. akt. kasutajate arv** - Ostetud litsentside arv.
-  * Kasutajate arv hetkel
+=== Kasutajate arv hetkel ===
-    * Akt. kasutajad - Hetkel sisseloginud kasutajate arv.
+    * **Akt. kasutajad** - Hetkel sisseloginud kasutajate arv.
-    * Mitte akt. kasutajad - Kasutajate arv, kelle staatus on märgitud passiivseks.
+    * **Mitte akt. kasutajad** - Kasutajate arv, kelle staatus on märgitud passiivseks.
-  * Mahu piirangud
+=== Mahu piirangud ===
-    * Piirang - Süsteemi kulukuse tegur (täiendav piirangu määramise võimalus sisestatavate objektide ja dokumentide mahu piiramiseks (0=piiramata). Enne piirangu sisestamist palun konsulteerida Webware OÜ-ga.
+    * **Piirang** - Süsteemi kulukuse tegur (täiendav piirangu määramise võimalus sisestatavate objektide ja dokumentide mahu piiramiseks (0=piiramata). Enne piirangu sisestamist palun konsulteerida Webware OÜ-ga.
-    * Vaikimisi kasutaja piirang - Sisestatavate objektide ja dokumentide maht ühe kasutaja kohta. Enne piirangu sisestamist palun konsulteerida Webware OÜ-ga.
+    * **Vaikimisi kasutaja piirang** - Sisestatavate objektide ja dokumentide maht ühe kasutaja kohta. Enne piirangu sisestamist palun konsulteerida Webware OÜ-ga.
-    * Näita kasutajate piiranguid nupp - Piirangute tabel, kus kuvatakse piirangu maht ning kasutatud ja kasutamata mahtude hulk (%) kasutajate kaupa.
+    * **Näita kasutajate piiranguid nupp** - Piirangute tabel, kus kuvatakse piirangu maht ning kasutatud ja kasutamata mahtude hulk (%) kasutajate kaupa.
-  * Raportid
+=== Raportid ===
-    * Piirangute kulude üldtabel - Tüüpide ja kulu suuruse etteantud mahud.
+    * **Piirangute kulude üldtabel** - Tüüpide ja kulu suuruse etteantud mahud.
-    * Piirangud tüübi kaupa - Tüüpide ja kulu suuruse tegelikud mahud.
+    * **Piirangud tüübi kaupa** - Tüüpide ja kulu suuruse tegelikud mahud.
 ===== Üksused =====
@@ Rida 78: / Rida 82: @@
   - Valige menüü “Lisa uus” → “Admin” → “Üksus”.
   - Avaneb üksuse lisamise kaart koos üksust (asutust/asutuse allasutust) kirjeldavate andmetega.
-{{ :wd:üksuse_lisamine.png |}}
+{{ :wd:uue_yksuse_lisamine2.png |}}
   * Nimi - nimi (väli on kohustuslik);
   * Registrikood - üksuse registrikood
@@ Rida 86: / Rida 90: @@
   * Postiindeks;
   * Maakond;
-  * Riik;
+  * Riik <color blue>(WD 5.2.3 - 09.11.2016)</color> - riikide klassifikaatori valik;
   * E-post - üksuse e-postiaadress;
-  * Telefon 1 - üksuse telefon 1;
+  * Telefon1 - üksuse telefon 1;
-  * Telefon - üksuse telefon 2;
+  * Telefon2 - üksuse telefon 2;
   * Faks - faksi nr;
   * Kodulehekülg - koduleheküljeaadress;
   * Panga nimi - üksuses kasutatava panga nimi;
   * Arveldusarve - üksuses kasutava panga arveldusarve nr;
-  * Muu info - täiendav info üksuse kohta.
+  * Muu info - täiendav info üksuse kohta;
+  * On aktiivne;
+  * JPP kehestaja <color blue>(WD 5.2.3 - 27.02.2017)</color> - standardlahendusega stuktuuripuude puhul, kus ühe üksuse all asuvad kasutajad nind dokumendid, seda välja seadistama ei pea. Juurdepääsupiirangu kehtestajaks läheb automaatselt üksuse kaardile lisatud asutuse nimi. Ebastandardsete struktuuripuude puhul, kus kasutajad asuvad eraldi üksuse all, kui dokumendid, tuleb üksusekaardil täita väli "JPP kehtestaja" asutuse nimega.
 <note>NB! Pärast üksuse lisamist veenduge, et olete uue üksuse loonud puus õigele tasemele.</note>
@@ Rida 102: / Rida 108: @@
   - Üksuse andmete muutmiseks vajutage puus soovitud üksusest kõrgemale tasemele (nt töölaua ikoonile {{:wd:webdk_icon_desktop_small.gif|}}).
   - Vastavalt sellele, kas olete puu seadistanud ikooni või nimekirjavaatesse, valige järgnev seadistustee:
-    - [[wd:administraatorile:töölaud#Ikoonivaade|ikoonivaates]] klõpsake arvutihiire paremat klahvi ning valige tegevus “Muuda”.
+    * [[wd:administraatorile:töölaud#Ikoonivaade|ikoonivaates]] klõpsake arvutihiire paremat klahvi ning valige tegevus “Muuda”.
-    - [[wd:administraatorile:töölaud#Nimekirjavaade|nimekirjavaates]] klõpsake soovitud üksuse realt tegevuste tulbast nuppu "Muuda".
+    * [[wd:administraatorile:töölaud#Nimekirjavaade|nimekirjavaates]] klõpsake soovitud üksuse realt tegevuste tulbast nuppu "Muuda".
   - Klikake arvutihiire paremat klahvi ning  üksuse ikoonil (ikoonivaates) hiire paremkliki menüüst valida tegevus “Muuda”.
   - Salvestage muudatused.
@@ Rida 128: / Rida 134: @@
 {{ :wd:uue_kataloogi_lisamine.png |}}
-  * Nimi - kataloogi nimi;
+  * **Nimi** - kataloogi nimi;
-  * Indeks - kataloogi indeks, mida kasutatakse kataloogi sisestatud dokumendi indekseerimisel (nr registreerimisnumbri moodustamisel).
+  * **Tüübid** - <color red>andmetüübid, mille alusel hakatakse dokumente registreerima kataloogi ehk siin tehakse kataloogi ning andmetüübi vaheline seos</color> ;
-  * Säilitustähtaeg - informatiivne väli kataloogi sisestatud dokumentide säilitustähtaja kohta;
+  * **Indeks** - kataloogi indeks, mida kasutatakse kataloogi sisestatud dokumendi indekseerimisel (nr registreerimisnumbri moodustamisel).
-  * Piirangud - informatiivne väli dokumentidele kehtestatud (juurdepääsu)piirangute kohta;
+  * **Formaadi numbrina** - kui olete lahtri linnutanud, siis peab kataloogiindeks (vt ülalt) sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, tohib indeks sisaldada ka kirjatähti.
-  * Viide õigusaktile - informatiivne väli kehtestatud juurdepääsupiirangu õigusliku aluse kohta;
+  * **Anna eriõigus dokumendi lisajale** - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt  [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]];
-  * Formaadi numbrina - kui olete lahtri linnutanud, siis peab kataloogiindeks (vt ülalt) sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, tohib indeks sisaldada ka kirjatähti.
+  * **Viide õigusaktile** - informatiivne väli;
-  * On arhiiviväärtuslik - informatiivne väli;
+[[#Sündmus|Vt ülejäänute plokkide seadistamist funktsiooni ning sarja lisamise alt.]]
+==== Kataloogide muutmine ====
+  - Kataloogi muutmiseks vajutage soovitud kataloogist kõrgemale tasemele
+    * ikoonivaates tehke hiire paremklikk vastaval kataloogil ning valige menüüst tegevus “Muuda”;
+    * nimekirjavaates vajutage muutmise ikoonil {{:wd:webdk_icon_edit.gif|}} (asub veerus „Tegevused“).
+  - Tehke muudatused ning salvestage.
+Kataloogi muutmise vormil on võimalik muuta kataloogi nime, sidumist andmetüüpidega ning konverteerida kataloogi funktsiooniks, allfunktsiooniks, sarjaks või allsarjaks. {{ :wd:kataloogi_muutmine.png |}}
+==== Kataloogide kustutamine ====
+Kataloogi kustutamisel kustutakase ära ka kõik selle all olevad dokumendid/objektid. Seega enne kataloogi kustutamist kontrollige, kas sinna alla on midagi registreeritud ning vajadusel tõstke need ümber (Lõika – Kleebi funktsiooniga) mõnesse teise kataloogi.
+  - Kustutamiseks vajutage soovitud kataloogist kõrgemale tasemele
+    * ikoonivaates tehke hiire paremklikk vastaval kataloogil ning menüüst valige tegevus “Kustuta”;
+    * nimekirjavaates vajutage kustutamise ikoonil {{:wd:webdk_icon_delete.gif|}} (asub „Tegevused“ veerus).
+===== Hierarhilise liigitusskeemi loomine =====
+Asutuse töö on tihedalt seotud erinevate dokumentidega. Enne WebDesktopi kasutusele võtmist on soovitatav kehtestada dokumentide liigutusskeem. Üldjuhul on liigitusskeemiks dokumentide loetelu, mille alusel paigutatakse dokumente (all)funktsioonidesse/ (all)sarjadesse. Seejärel sisestatakse dokumentide loetelu ka WebDesktoppi (tavaliselt dokumendiregistri kataloogi). Kui dokumendiregister on korrektselt ette seadistatud, hakkavad dokumendid kogunema soovitud (all)sarjadesse.
+WebDesktop-s eeldatakse, et dokumentide loetelu on kuni neljatasandiline (funktsioon, allfunktsioon, sari, allsari). Dokumendi number moodustub kujul **„FunktsiooniNR.AllfunktsiooniNR-SarjaNR.AllsarjaNR/LoenduriNR“.** Näiteks võib olla registreeritud saabunud kirja numbriks “1.2-7.1/325”, mis tähendab, et kiri on registreeritud esimese funktsiooni teise allfunktsiooni seitsmenda sarja esimesse
+allsarja ning kannab registreerimise numbrit 325. Numbri lõppu võib olla lisatud ka sidekriips ja number, mis tähendavad, et tegemist on vastusdokumendiga, näiteks “1.2-7.1/325-1” on eelmainitud kirja esimene vastusdokument. Üldjuhul kasutatakse 2 kuni 3-tasandilist dokumentide loetelu haldamist. See on iga asutuse oma valik. Lisaks dokumentidele on WebDesktopis võimalik hallata ka kliente, kontakte jm dokumentide loetelu väliseid objekte.
+==== Funktsioonide ning sarjade haldamine ====
+Funktsioonide ning sarjade haldamine toimub tavaadministraatori õigustes. Kõikide funktsioonide ja sarjade jm kataloogide haldamine toimub vasakul oleva puu kaudu.
+=== Funktsioonid ning sarjade sisestamine ===
+Dokumendiregistri loomine dokumentide loetelu alusel on vältimatu tingimus dokumentide korrektseks registreerimiseks.
+  - Esmalt loo dokumendiregistri kataloog. Vt [[wd:administraatorile:struktuuripuu#Kataloogi sisestamine|siit]].
+  - Kui kataloog on loodud, liigu kataloogi sisse ning vali ülamenüü "Lisa uus" -> "Admin" -> "Funktsioon"/"Allfunktsioon"/"Sari"/"Allsari". {{ :wd:admini_plokk_dokumendiregister.png |}} Funktsioonide, allfunktsioonide, sarjade, allsarjade ning tegelikult ka kataloogi sisestusvorm on kõigil ühesugune.
+{{ :wd:uue_sarja_lisamine.png |}}
+  * Nimi - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja nimi.
+  * Laienduse nimetus - kasutatakse reeglina eriarendustel.
+  * Tüübid - andmetüübid, mille alusel hakatakse sarja registreerima dokumente. Mitme andmetüübi valimiseks, kasutage ctrl-klahvi. Tehtud tüübi valik kajastub dokumendi registreerimisvormil asukoha valikus. {{ :wd:sarja_asukoht.png |}}
+  * Indeks - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja tähis. **Alla 10 jäävad numbrid märkida kujul 01, 02, 03 jne.**
+  * Formaadi numbrina - kui olete lahtri linnutanud, siis peab indeks sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, tohib indeks sisaldada ka kirjatähti.
   * Anna eriõigus dokumendi lisajale - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt  [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]];
-  * Tüübid - andmetüübid, mille alusel hakatakse dokumente registreerima kataloogi;
-=== Sündmus ===
+==== Sündmus ====
 <note>Vaikimisi väljalülitatud. Sisselülitatav konfiguratsioonifailist.</note>
-Sündmuse plokist võib olla abi järgnevatel juhtudel:
+=== Milleks? ===
+Sündmusest võib olla abi järgnevatel juhtudel:
   * kui kataloogi lisatakse dokument, peaks määratud kasutaja töölauale tekkima automaatne suunamine konkreetse rolliga (nt allkirjastamiseks) ja/või peaks e-postiaadressile saadetama teavitus;
   * kui kataloogis muudetakse dokumenti või kustutakse see, peaks määratud kasutaja töölauale tekkima automaatne suunamine konkreetse rolliga (nt allkirjastamiseks) ja/või peaks e-postiaadressile saadetama teavitus.
-{{ :wd:sündmuse_plokk.png |}}
+=== Kuidas seadistada? ===
+{{ :wd:syndmus2.png |}}
-Sündmus
+== Sündmus ==
      * Lisamine - dokumendi lisamisel teeb süsteem automaatse suunamise või saadab e-posti teavituse;
      * Muutmine - dokumendi muutmisel teeb süsteem automaatse suunamise või saadab e-posti teavituse;
      * Kustutamine - dokumendi kustutamisel teeb süsteem automaatse suunamise või saadab e-posti teavituse.
-Teavitamine
+== Teavitamine ==
      * E-posti teel - teavitus saadetakse e-postiaadressile;
-     * Suunamine - lisatud, muudetud või kustutatud dokumendist teavitatakse kasutajat töölaual asuva suunamise ploki kaudu.
+     * Suunamine - lisatud, muudetud või kustutatud dokumendist teavitatakse kasutajat töölaual asuva suunamise ploki kaudu;
+     * Noppimiseks - kui teavitusviisiks valitakse suunamine ning "Kellele" väljale valitakse mitu kasutajat või grupp ja sündmuse seadistamisplokis linnutatakse "Noppimiseks", saab suunamisülesande täitjaks see isik, kes ülesande esimesena üles nopib;
+     * Lisa teostajale jälgmiseks - isikule, kes lisab, muudab või kustutab dokumendi, tekib avalehele "Muud suunamised" plokki jälgitav suunamine.
-  * Roll - suunamise roll ehk menetlustegevus, mis tuleb ära teha suunatud dokumendiga;
+== Roll ==
-  * Kellele - kasutaja, kellele tehakse automaatne suunamine;
+Suunamise roll ehk menetlustegevus, mis tuleb ära teha suunatud dokumendiga
-  * E-post - e-postiaadress, kuhu saadetakse teavitus kas lisatud, muudetud või kustutatud dokumendi kohta.
-=== Piirangud ===
+== Kellele ==
+Kasutaja, kellele tehakse automaatne suunamine.
-{{ :wd:kataloogi_sarja_piirangud.png |}}
+<color blue>(WD 5.1.1 - 19.08.2015)</color>
-==== Kataloogide muutmine ====
+Lisaks kasutajatele saate kellele väljale valida ka gruppi //(alates versioonist 5.1.1 - 19.08.2015)//. Gruppi on otstarbekas valida, et sündmuse teavitused jõuaksid alati vastava ametikoha täitjale: töötaja vahetumisel muudetakse grupiliiget. Kasutaja ning grupi valiku tühistamiseks kasutage ristikest.
+{{ :wd:syndmus_kellele.png |}}
-  - Kataloogi muutmiseks vajutage soovitud kataloogist kõrgemale tasemele
+== E-post ==
-    - ikoonivaates tehke hiire paremklikk vastaval kataloogil ning valige menüüst tegevus “Muuda”;
+E-postiaadress, kuhu saadetakse teavitus kas lisatud, muudetud või kustutatud dokumendi kohta.
-    - nimekirjavaates vajutage muutmise ikoonil {{:wd:webdk_icon_edit.gif|}} (asub veerus „Tegevused“).
+==== Juurdepääsupiirangud ====
-  - Tehke muudatused ning salvestage.
-Kataloogi muutmise vormil on võimalik muuta kataloogi nime, sidumist andmetüüpidega ning konverteerida kataloogi funktsiooniks, allfunktsiooniks, sarjaks või allsarjaks. {{ :wd:kataloogi_muutmine.png |}}
+^Uuendatud oluliselt|5.2.3 - 12.12.2016, [[wd:administraatorile:jpp_klassifikaator|vt rohkem JPP klassifikaatori juhendist]]|
-==== Kataloogide kustutamine ====
+== Milleks? ==
-Kataloogi kustutamisel kustutakase ära ka kõik selle all olevad dokumendid/objektid. Seega enne kataloogi kustutamist kontrollige, kas sinna alla on midagi registreeritud ning vajadusel tõstke need ümber (Lõika – Kleebi funktsiooniga) mõnesse teise kataloogi.
+Juhul kui asutus kasutab dokumentide avalikustamise liidest, võib mõningate sarjade puhul olla tarvidus juurdepääsupiirangutega seonduvat ette seadistada kas siis dokumentide registreerija töö lihtsustamiseks või inimliku eksimuse vähendamiseks. Nt oletame, et ühte sarja registreeritakse dokumendid, millel on enamus juhtudel juurdepääsupiirangualuseks Avaliku Teabe seaduse § 35 lg 1 p 12. Eeltäidetud piirangute plokk võib siinkohas olla heaks lahenduseks.
-  - Kustutamiseks vajutage soovitud kataloogist kõrgemale tasemele
-    - ikoonivaates tehke hiire paremklikk vastaval kataloogil ning menüüst valige tegevus “Kustuta”;
-    - nimekirjavaates vajutage kustutamise ikoonil {{:wd:webdk_icon_delete.gif|}} (asub „Tegevused“ veerus).
-===== Hierarhilise liigitusskeemi loomine =====
+== Kuidas seadistada? ==
-Asutuse töö on tihedalt seotud erinevate dokumentidega. Enne WebDesktopi kasutusele võtmist on soovitatav kehtestada dokumentide liigutusskeem. Üldjuhul on liigitusskeemiks dokumentide loetelu, mille alusel paigutatakse dokumente (all)funktsioonidesse/ (all)sarjadesse. Seejärel sisestatakse dokumentide loetelu ka WebDesktoppi (tavaliselt dokumendiregistri kataloogi). Kui dokumendiregister on korrektselt ette seadistatud, hakkavad dokumendid kogunema soovitud (all)sarjadesse.
+  - Piirangute seadistamiseks liikuge dokumendipuusse.
+  - Klõpsake (all)sarja/kataloogi tegevuste veerust "Muuda" nuppu.
-WebDesktop-s eeldatakse, et dokumentide loetelu on kuni neljatasandiline (funktsioon, allfunktsioon, sari, allsari). Dokumendi number moodustub kujul **„FunktsiooniNR.AllfunktsiooniNR-SarjaNR.AllsarjaNR/LoenduriNR“.** Näiteks võib olla registreeritud saabunud kirja numbriks “1.2-7.1/325”, mis tähendab, et kiri on registreeritud esimese funktsiooni teise allfunktsiooni seitsmenda sarja esimesse
+{{:wd:vaikepiirang_sarjal.png|}}
-allsarja ning kannab registreerimise numbrit 325. Numbri lõppu võib olla lisatud ka sidekriips ja number, mis tähendavad, et tegemist on vastusdokumendiga, näiteks “1.2-7.1/325-1” on eelmainitud kirja esimene vastusdokument. Üldjuhul kasutatakse 2 kuni 3-tasandilist dokumentide loetelu haldamist. See on iga asutuse oma valik. Lisaks dokumentidele on WebDesktopis võimalik hallata ka kliente, kontakte jm dokumentide loetelu väliseid objekte.
-==== Säilitustähtaegade valikute seadistamine ====
+Piirangute ploki seadistamise õigus on administraatoritel. Kasutajate vaates registrikaardil piirangute plokis olevad valikud on järgmised:
-Säilitustähtaegu saab seadistada ainult töölaua administraator. WebDesktopis on võimalik igale (all)sarjale määrata säilitustähtaeg. See toimub sarja lisamise/muutmise vormi väljal „Säilitustähtaeg“, kus valikmenüüst on võimalik valida eelhäälestatud tähtaegade hulgast.
+  * Vaikimisi piirang
+    * Puudub - täiendavad piirangud puuduvad;
+    * Ära näita avalikus liideses - dokumenti ei näidata avalikus liideses;
+    * AK - asutusesiseseks kasutamiseks, dokument/objekt on piiranguga, millele saab määrata kehtivusaja ja piirangualuse;
+  * Vaikimisi kehtiv alates;
+    * Dokumendi salvestamise kuupäev - dokumendi registreerimisel pannakse dokumendi juurdepääsupiirangu alguskuupäevaks dokumendi registreerimiskuupäev.
+  * Piiranguid saab lisada mitu tükki. Piirangu lisamiseks klõpsa "Lisa piirang". Avaneb aken, kus täida ainult väljad "Piirangu alus" ning "Kehtestaja" (eeldatavasti on kehtestaja automaatselt täidetud). Kui pole, uuri lähemalt siit edasi, millised võimalused on kehtestaja automaatseks täitmiseks. Ülejäänud andmeväljad täituvad dokumendikande registreerimisel automaatselt. Klõpsa samas plokis asetsevat rohelist nuppu "Salvesta".
-  - Säilitustähtaegade eelhäälestamiseks valige ülamenüü „Haldamine“→ „Töölaua admin“→ „Valikud“.
+[[wd:administraatorile:dokumentide_avalikustamine|Rohkem dokumentide avalikustamise seadistustest...]]
-  - Avanenud valikute aknas avage „Säilitustähtaeg“.
-==== Funktsioonide ning sarjade haldamine ====
+==== Funktsioonide ning sarjade muutmine ====
-Funktsioonide ning sarjade haldamine toimub tavaadministraatori õigustes. Kõikide funktsioonide ja sarjade jm kataloogide haldamine toimub vasakul oleva puu kaudu.
+Dokumendiregistri muutmine süsteemis ei ole igapäevane tegevus ja peaks juhtuma vaid siis, kui kinnitatakse asutuse uus dokumentide loetelu.
-=== Funktsioonid ning sarjade sisestamine ===
+  - Muutmiseks vajutage puus soovitud tasemest ühe astme võrra üleval pool nt kui soovite muuta sarja, siis klikake sarja sisaldava funktsiooni nimel.
+  - Muutmist vajava (all)funktsiooni/(all)sarja nime real vajutage „Tegevused“ veerus “Muuda” nuppu. Ikoonivaate puhul tehke hiire paremklikk ning valige tegevus “Muuda”.
+  - Tehke soovitud muudatused ja salvestage.
-Dokumendiregistri loomine dokumentide loetelu alusel on vältimatu tingimus dokumentide korrektseks registreerimiseks. Funktsioonide, allfunktsioonide, sarjade ja allsarjade sisestusvorm on kõigil ühesugune.
+==== Funktsioonide ning sarjade kustutamine ====
-{{ :wd:uue_sarja_lisamine.png |}}
+(All)funktsioone/(all)sarju tuleks kustutada ainult siis kui need on ekslikult salvestatud ning nende alla ei ole ühtegi dokumenti/objekti registreeritud.
-  * Nimi - sarja nimi;
+  - Kustutamiseks vajutage puus soovitud dokumentide loetelu tasemest ühe astme võrra üleval pool.
-  * Indeks - kataloogi indeks, mida kasutatakse sarja registreeritud dokumendi indekseerimisel (nr registreerimisnumbri moodustamisel).
+  - Kustutamist vajava (all)funktsiooni/(all)sarja nime real „Tegevused“ veerus vajutage “Kustuta” nuppu. Ikoonivaate puhul tehke hiire paremklikk ning menüüst valige tegevus “Kustuta”.
-  * Säilitustähtaeg - informatiivne väli sarja dokumentide säilitustähtaja kohta;
-  * Piirangud - informatiivne väli dokumentidele kehtestatud (juurdepääsu)piirangute kohta;
+==== Funktsioonide ning sarjade lõpetamine ====
-  * Viide õigusaktile - informatiivne väli kehtestatud juurdepääsupiirangu õigusliku aluse kohta;
-  * Formaadi numbrina - kui olete lahtri linnutanud, siis peab kataloogiindeks (vt ülalt) sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, tohib indeks sisaldada ka kirjatähti.
+== Milleks? ==
-  * On arhiiviväärtuslik - informatiivne väli;
-  * Anna eriõigus dokumendi lisajale - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt  [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]];
+Aktiivsed sarjad lõpetatakse ehk suletakse, mis tähendab, et neisse ei ole võimalik dokumente/objekte enam registreerida.
-  * Tüübid - andmetüübid, mille alusel hakatakse sarja registreerima dokumente.
+== Kuidas seadistada ==
+  - Lõpetamiseks vajutage puus soovitud dokumentide loetelu tasemest ühe astme võrra üleval pool nt kui soovite muuta sarja, siis klikkate sarja sisaldava funktsiooni nimel;
+  - vajutage muutmist vajava (all)funktsiooni/(all)sarja nime real („Tegevused“ veerus) “Muuda” nuppu. Ikoonivaate puhul tehke hiire paremklikk ning valige menüüst tegevus “Muuda”.
+  - „Lõpetamine“ plokis märkige lõpetamise aasta ning sisestage alus (viide õigusaktile vm lõpetamist reguleerivale aktile). {{ :wd:lõpetamine_plokk.png |}}
+  - Salvestage muudatused.
+Lõpetatud sarjal kuvatakse staatust "LÕPETATUD".
+{{ :wd:lõpetatud_sari.png |}}
+Lõpetatud (all)funktsioone/(all)sarjasid puus ei kuvata. Need on nähtavad ainult nimekirjavaates (puus vajutades soovitud dokumentide loetelu tasemest ühe astme võrra üleval pool). Lõpetatud (all)funktsioonide/(all)sarjade ikoonide ümber kuvatakse hall raam {{:wd:lõpetatud_sarja_ikoon.png|}}.
+{{ :wd:lõpetatud_sari_nimekirjavaates.png |}}
+{{tag>puu töölaud üksus kataloog dokumendiregister funktsioon sari}}
-{{tag>puu töölaud üksus kataloog ikoonivaade nimekirjavaade}}
 **[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**

support.webware.ee

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud