Kasutaja tarvikud
wd:administraatorile:struktuuripuu
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
wd:administraatorile:struktuuripuu [2017/06/15 15:13] admin [Uue üksuse lisamine] |
wd:administraatorile:struktuuripuu [2024/02/01 16:40] (Hetkel kehtiv) support [Säilitustähtaegade valikute seadistamine] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 82: | Rida 82: | ||
| - Valige menüü “Lisa uus” → “Admin” → “Üksus”. | - Valige menüü “Lisa uus” → “Admin” → “Üksus”. | ||
| - Avaneb üksuse lisamise kaart koos üksust (asutust/asutuse allasutust) kirjeldavate andmetega. | - Avaneb üksuse lisamise kaart koos üksust (asutust/asutuse allasutust) kirjeldavate andmetega. | ||
| - | {{ :wd:üksuse_lisamine.png |}} | + | {{ :wd:uue_yksuse_lisamine2.png |}} |
| * Nimi - nimi (väli on kohustuslik); | * Nimi - nimi (väli on kohustuslik); | ||
| * Registrikood - üksuse registrikood | * Registrikood - üksuse registrikood | ||
| Rida 90: | Rida 90: | ||
| * Postiindeks; | * Postiindeks; | ||
| * Maakond; | * Maakond; | ||
| - | * Riik; | + | * Riik <color blue>(WD 5.2.3 - 09.11.2016)</color> - riikide klassifikaatori valik; |
| * E-post - üksuse e-postiaadress; | * E-post - üksuse e-postiaadress; | ||
| * Telefon1 - üksuse telefon 1; | * Telefon1 - üksuse telefon 1; | ||
| Rida 135: | Rida 135: | ||
| * **Nimi** - kataloogi nimi; | * **Nimi** - kataloogi nimi; | ||
| - | * **Indeks** - kataloogi indeks, mida kasutatakse kataloogi sisestatud dokumendi indekseerimisel (nr registreerimisnumbri moodustamisel). | + | * **Tüübid** - <color red>andmetüübid, mille alusel hakatakse dokumente registreerima kataloogi ehk siin tehakse kataloogi ning andmetüübi vaheline seos</color> ; |
| - | * **Säilitustähtaeg** - informatiivne väli kataloogi sisestatud dokumentide säilitustähtaja kohta; | + | * **Indeks** - kataloogi indeks, mida kasutatakse kataloogi sisestatud dokumendi indekseerimisel (nr registreerimisnumbri moodustamisel). |
| - | * **Piirangud** - informatiivne väli dokumentidele kehtestatud (juurdepääsu)piirangute kohta; | + | |
| - | * **Viide õigusaktile** - informatiivne väli kehtestatud juurdepääsupiirangu õigusliku aluse kohta; | + | |
| * **Formaadi numbrina** - kui olete lahtri linnutanud, siis peab kataloogiindeks (vt ülalt) sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, tohib indeks sisaldada ka kirjatähti. | * **Formaadi numbrina** - kui olete lahtri linnutanud, siis peab kataloogiindeks (vt ülalt) sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, tohib indeks sisaldada ka kirjatähti. | ||
| - | * **On arhiiviväärtuslik** - informatiivne väli; | ||
| * **Anna eriõigus dokumendi lisajale** - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]]; | * **Anna eriõigus dokumendi lisajale** - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]]; | ||
| - | * **Tüübid** - <color red>andmetüübid, mille alusel hakatakse dokumente registreerima kataloogi ehk siin tehakse kataloogi ning andmetüübi vaheline seos</color> ; | + | * **Viide õigusaktile** - informatiivne väli; |
| [[#Sündmus|Vt ülejäänute plokkide seadistamist funktsiooni ning sarja lisamise alt.]] | [[#Sündmus|Vt ülejäänute plokkide seadistamist funktsiooni ning sarja lisamise alt.]] | ||
| Rida 169: | Rida 166: | ||
| allsarja ning kannab registreerimise numbrit 325. Numbri lõppu võib olla lisatud ka sidekriips ja number, mis tähendavad, et tegemist on vastusdokumendiga, näiteks “1.2-7.1/325-1” on eelmainitud kirja esimene vastusdokument. Üldjuhul kasutatakse 2 kuni 3-tasandilist dokumentide loetelu haldamist. See on iga asutuse oma valik. Lisaks dokumentidele on WebDesktopis võimalik hallata ka kliente, kontakte jm dokumentide loetelu väliseid objekte. | allsarja ning kannab registreerimise numbrit 325. Numbri lõppu võib olla lisatud ka sidekriips ja number, mis tähendavad, et tegemist on vastusdokumendiga, näiteks “1.2-7.1/325-1” on eelmainitud kirja esimene vastusdokument. Üldjuhul kasutatakse 2 kuni 3-tasandilist dokumentide loetelu haldamist. See on iga asutuse oma valik. Lisaks dokumentidele on WebDesktopis võimalik hallata ka kliente, kontakte jm dokumentide loetelu väliseid objekte. | ||
| - | ==== Säilitustähtaegade valikute seadistamine ==== | ||
| - | |||
| - | Säilitustähtaegu saab seadistada ainult töölaua administraator. WebDesktopis on võimalik igale (all)sarjale määrata säilitustähtaeg. See toimub sarja lisamise/muutmise vormi väljal „Säilitustähtaeg“, kus valikmenüüst on võimalik valida eelhäälestatud tähtaegade hulgast. | ||
| - | |||
| - | - Säilitustähtaegade eelhäälestamiseks valige ülamenüü „Haldamine“→ „Töölaua admin“→ „Valikud“. | ||
| - | - Avanenud valikute aknas avage „Säilitustähtaeg“. | ||
| ==== Funktsioonide ning sarjade haldamine ==== | ==== Funktsioonide ning sarjade haldamine ==== | ||
| Rida 190: | Rida 181: | ||
| * Nimi - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja nimi. | * Nimi - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja nimi. | ||
| - | * Laienduse indeks - kasutatakse reeglina eriarendustel. **Täita/muuta ainult konkreetse vajaduse korral (kooskõlastatakse WW-ga)** Välja olemasolu sõltub konfiguratsiooni seadistustest. | + | * Laienduse nimetus - kasutatakse reeglina eriarendustel. |
| + | * Tüübid - andmetüübid, mille alusel hakatakse sarja registreerima dokumente. Mitme andmetüübi valimiseks, kasutage ctrl-klahvi. Tehtud tüübi valik kajastub dokumendi registreerimisvormil asukoha valikus. {{ :wd:sarja_asukoht.png |}} | ||
| * Indeks - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja tähis. **Alla 10 jäävad numbrid märkida kujul 01, 02, 03 jne.** | * Indeks - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja tähis. **Alla 10 jäävad numbrid märkida kujul 01, 02, 03 jne.** | ||
| - | * Säilitustähtaeg - [[wd:administraatorile:struktuuripuu#Säilitustähtaegade valikute seadistamine|Valikmenüü eelseadistatud säilitustähtaegadest]]. | + | * Formaadi numbrina - kui olete lahtri linnutanud, siis peab indeks sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, tohib indeks sisaldada ka kirjatähti. |
| - | * Piirangud - informatiivne väli funktsioonile või sarjale kehtestatud (juurdepääsu)piirangute kohta nt „Asutusesiseseks kasutamiseks“, „Piiratud“ vms. | + | |
| - | * Viide õigusaktile - informatiivne väli kehtestatud juurdepääsupiirangu õigusliku aluse nt „AvTS § 35 lg 1 p 12“ kohta (AvTS = Avaliku teabe seadus); | + | |
| - | * Formaadi numbrina - kui olete lahtri linnutanud, siis peab indeks sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, tohib indeks sisaldada ka kirjatähti. | + | |
| - | * On arhiiviväärtuslik - informatiivne väli [[http://www.arhiiv.ee/public/Juhised/tahtajad_ja_havitamine.pdf|Loe arhiiviväärtuslikkuse kohta rohkem siit...]]; | + | |
| * Anna eriõigus dokumendi lisajale - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]]; | * Anna eriõigus dokumendi lisajale - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]]; | ||
| - | * Tüübid - andmetüübid, mille alusel hakatakse sarja registreerima dokumente. Mitme andmetüübi valimiseks, kasutage ctrl-klahvi. Tehtud tüübi valik kajastub dokumendi registreerimisvormil asukoha valikus. {{ :wd:sarja_asukoht.png |}} | + | |
| ==== Sündmus ==== | ==== Sündmus ==== | ||
wd/administraatorile/struktuuripuu.1497528823.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)
Lehekülje tarvikud
