E-posti signatuur on etteseadistatud e-kirja allkiri, mille sisu saab määrata töölaua, üksuse ning kasutajatasemel. Kusjuures arvestatakse niiöelda ülimat signatuuri st kui töölauale on määratud signatuur, kuvatakse töölaua kõikidele kasutajatele sama signatuuri. Kui kasutaja on aga endale ise määranud signatuuri, kuvatakse kasutaja enda seadistatud signatuuri. Kui signatuur on seadistatud, lisatakse see vaikimisi WD-st väljasaadetavate e-kirjade ning jagamise e-kirjade lõppu.

E-posti signatuuri seadistamisvõimalus lisandub.

1. E-posti signatuuri seadistamiseks:
   • töölaua kõikidele kasutajatele valige „Haldamine“ → „Töölaua admin“ → „Töölaud“. Sisestage signatuur lahtrisse „E-posti signatuur“;

PS! Kui puudub E-posti signatuuri lisamise võimalus, siis kontrollida konfiguratsiooni muutmises, kas on linnuke E-posti signatuur aktiveeritud :

• üksuse piires kõikidele kasutajatele valige „Haldamine“ → „Üksused“. Sisestage signatuur lahtrisse „E-posti signatuur“. Andmevälja ei kuvata, kui üksuste lahendus pole konfiguratsioonifailist sisse lülitatud.

• isiklikuks kasutamiseks valige „Haldamine“ → „Seaded“. Sisestage signatuur lahtrisse „E-posti signatuur“.

1. Signatuuri võib kirjutada vabateksti ning kasutada reavahetusi. Universaalsete signatuuride seadistamiseks nt kõikidele töötajatele tuleb kasutada järgnevaid tag'e:
   • [[user_first_names]] - kasutaja eesnimi;
   • [[user_last_name]] - kasutaja perekonnanimi;
   • [[user_occupation]] - kasutaja ametinimetus;
   • [[user_email]] - kasutaja e-post;
   • [[user_gsm]] - kasutaja mobiiltelefoninumber (GSM);
   • [[user_phone1]] - kasutaja telefoninumber;
   • [[user_phone2]] - kasutaja täiendav telefoninumber.

• Vt signatuuri kasutamist tavakasutaja tasemel.

Tagasi administraatori juhendi avalehele