support.webware.ee

Seda lehte saad ainult lugeda. Saad küll vaadata lehe põhja aga muuta midagi ei saa. Suhtle oma serveri administraatoriga kui Sa millegagi rahul pole.
~~ODT~~

====== Loendurid ======

===== Milleks? =====

Loendurid annavad dokumendile registreerimisnumbri viimase ehk loendi osa.
Registreerimisnumber antakse dokumentidele automaatselt ja reeglina loendureid ei ole
vaja muuta, kuid erandina võib olla tarvis loendurit nullida uue asjaajamisaasta alguses või kui muutub asutuse asjaajamiskord.
Süsteemi esmasel käikuvõtmisel tuleb andmetüübid siduda loenduritega. Loenduritele on võimalik anda õiguseid. Dokumendi registreerimisnumbrile on võimalik määrata ka eesliiteid (prefiks) ja järelliiteid (sufiks).

===== Kuidas seadistada? =====

==== Uue loenduri lisamine ====


  - Valige menüüst "Lisa uus" -> "Admin" -> "Loendur".
  - Vastavalt vajadusele täitke järgnevad väljad:
{{ :wd:administraatorile:uue_loenduri_lisamine3.png |}}

  * Asukoht - asukoht puus; 
  * Loenduri nimetus - loenduri nimetus (soovitavalt kujul andmetüübi loendur, nt “Kirjavahetus”);
  * Loend - loenduri väärtuse number (asjaajamise alustamise puhul sisestada „0“ (null)).
  * Prefiks - registreerimisnumbrile antav eesliide, nt <color red>2014</color>-3.2-1/3 registreerimisnumbri saamiseks tuleb „Prefiks“ reale märkida „<color red>2014-</color>“.
  * Sufiks - registreerimisnumbrile antav järelliide, nt 3.2-1/3-<color red>2014</color> registreerimisnumbri saamiseks tuleb „Sufiks“ reale märkida „<color red>-2014</color>“.
  * Tüübid - andmetüübid, mis antud loendurit kasutavad. Ctrl-klahvi all hoides saab valida mitu tüüpi.
  * Loenduri nullimiskuupäev <color blue>(31.10.2019)</color> - Kui sisestada nullimiskuupäev, siis nullitakse loendur vastaval kuupäeval igal aastal. NB! Konfiguratsioonist peab olema aktiveeritud vastav skript, mis kord ööpäevas kontrollib kõik loendurid üle ning nullib vastavad loendurid.

Pärast väljade täitmist vajutage "Salvesta" või "Salvesta ja lisa uus" kuni kõik vajalikud loendurid on loodud.

==== Loendurite muutmine ====

  - Loenduri nime, sufiksi, prefiksi või andmetüübi  muutmiseks valige menüü “Haldamine” → “Loendurid” või leidke loendur puust.
  - Loenduri nime real veerus „Tegevused“ vajutage „Muuda“.
  - Tehke väljadel vajalikud muudatused (vt täiendavat infot [[#Uue loenduri lisamine|loenduri lisamise õpetusest]]).
  - Salvestage muudatused.

==== Loendurite nullimine ====

Uue asjaajamisaasta alguses üldjuhul nullitakse enamus loendureid, et uuel asjaajamisaastal alustada dokumentide nummerdamist numbrist „1“. 

Loendureid on võimalik nullida:
  - ühekaupa, vt [[#|loenduri muutmine]];
  - kõik valitud loendurid korraga. Selleks tuleb valida menüü “Haldamine” → “Loendurid”, märgistada linnukesega kõik nullimist vajavad loendurid ning vajutada lehekülje lõpus „Nulli valitud loendurid“. Loendurite nullimise ei muuda juba süsteemi registreeritud dokumente, kuid uute dokumentide registreerimisel (uuel asjaajamisaastal) algab registreerimisnumber ühest. Erinevatel asjaajamisaastatel registreeritud, kuid sama registreerimisnumbriga dokumente eristatakse registreerimis- või loomiskuupäeva  järgi. 

==== Loendurite kustutamine ====

Enne loendurite kustutamist veenduge, et loendur poleks seotud kasutuses oleva andmetüübiga. Loenduri kustutamiseks valige menüü  “Haldamine” → “Loendurid” või vajutage puus loendurite kataloogil ning otsige üles kustutamist vajav loendur. Loenduri nime real "Tegevused“ veerus vajutage „Kustuta“ või märgistage linnukesega vajalikud grupid ja vajutage „Kustuta valitud“.

{{tag>loendur järjekorranumber registreerimisnumber}}

**[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**
support.webware.ee

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Lehekülje tarvikud
