Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Last revision Both sides next revision | ||
wd:administraatorile:loendurid [2014/04/03 23:09] piret |
wd:administraatorile:loendurid [2019/08/08 02:06] 127.0.0.1 väline muutmine |
||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
+ | ~~ODT~~ | ||
+ | |||
====== Loendurid ====== | ====== Loendurid ====== | ||
Rida 5: | Rida 7: | ||
Loendurid annavad dokumendile registreerimisnumbri viimase ehk loendi osa. | Loendurid annavad dokumendile registreerimisnumbri viimase ehk loendi osa. | ||
Registreerimisnumber antakse dokumentidele automaatselt ja reeglina loendureid ei ole | Registreerimisnumber antakse dokumentidele automaatselt ja reeglina loendureid ei ole | ||
- | vaja muuta, kuid erandina võib tulla kõne alla nt vajadus asjaajamise aasta lõppedes | + | vaja muuta, kuid erandina võib olla tarvis loendurit nullida uue asjaajamisaasta alguses või kui muutub asutuse asjaajamiskord. |
- | loendurid nullida või muutub asutuse asjaajamiskord. | + | Süsteemi esmasel käikuvõtmisel tuleb andmetüübid siduda loenduritega. Loenduritele on võimalik anda õiguseid. Dokumendi registreerimisnumbrile on võimalik määrata ka eesliiteid (prefiks) ja järelliiteid (sufiks). |
- | Süsteemi esmasel käikuvõtmisel tuleb andmetüübid siduda loenduritega. | + | |
- | Loenduritele on võimalik anda õiguseid. | + | |
- | Dokumendi registreerimisnumbrile on võimalik määrata ka eesliiteid (prefiks) ja järelliiteid | + | |
- | (sufiks). | + | |
===== Kuidas seadistada? ===== | ===== Kuidas seadistada? ===== | ||
==== Uue loenduri lisamine ==== | ==== Uue loenduri lisamine ==== | ||
+ | |||
- Valige menüüst "Lisa uus" -> "Admin" -> "Loendur". | - Valige menüüst "Lisa uus" -> "Admin" -> "Loendur". | ||
- Vastavalt vajadusele täitke järgnevad väljad: | - Vastavalt vajadusele täitke järgnevad väljad: | ||
- | * Asukoht - Asukoht puus; | + | {{ :wd:uue_loenduri_lisamine2.png |}} |
- | * Loenduri nimetus - Loenduri nimetus (soovitavalt kujul andmetüübi loendur, nt “Kirjavahetus”); | + | |
- | * Loend - Loenduri väärtuse number (asjaajamise alustamise puhul sisestada „0“ (null)). | + | * Asukoht - asukoht puus; |
- | * Prefiks - Registreerimisnumbrile antav eesliide nt <color red>2014</color>-3.2-1/3 registreerimisnumbri saamiseks tuleb „Prefiks“ reale märkida <color red>„2014-“.</color> | + | * Loenduri nimetus - loenduri nimetus (soovitavalt kujul andmetüübi loendur, nt “Kirjavahetus”); |
- | * Sufiks - Registreerimisnumbrile antav järelliide. Nt 3.2-1/3-<color red>2014</color> registreerimisnumbri saamiseks tuleb „Sufiks“ reale märkida <color red>„-2010“.</color> | + | * Loend - loenduri väärtuse number (asjaajamise alustamise puhul sisestada „0“ (null)). |
- | * Tüübid - Andmetüübid, mis antud loendurit kasutavad. Ctrl-klahvi all hoides saab valida mitu tüüpi. | + | * Prefiks - registreerimisnumbrile antav eesliide, nt <color red>2014</color>-3.2-1/3 registreerimisnumbri saamiseks tuleb „Prefiks“ reale märkida „<color red>2014-</color>“. |
+ | * Sufiks - registreerimisnumbrile antav järelliide, nt 3.2-1/3-<color red>2014</color> registreerimisnumbri saamiseks tuleb „Sufiks“ reale märkida „<color red>-2014</color>“. | ||
+ | * Tüübid - andmetüübid, mis antud loendurit kasutavad. Ctrl-klahvi all hoides saab valida mitu tüüpi. | ||
+ | |||
+ | Pärast väljade täitmist vajutage "Salvesta" või "Salvesta ja lisa uus" kuni kõik vajalikud loendurid on loodud. | ||
+ | |||
+ | ==== Loendurite muutmine ==== | ||
+ | |||
+ | - Loenduri nime, sufiksi, prefiksi või andmetüübi muutmiseks valige menüü “Haldamine” → “Loendurid” või leidke loendur puust. | ||
+ | - Loenduri nime real veerus „Tegevused“ vajutage „Muuda“. | ||
+ | - Tehke väljadel vajalikud muudatused (vt täiendavat infot [[#Uue loenduri lisamine|loenduri lisamise õpetusest]]). | ||
+ | - Salvestage muudatused. | ||
+ | |||
+ | ==== Loendurite nullimine ==== | ||
+ | |||
+ | Uue asjaajamisaasta alguses üldjuhul nullitakse enamus loendureid, et uuel asjaajamisaastal alustada dokumentide nummerdamist numbrist „1“. | ||
+ | |||
+ | Loendureid on võimalik nullida: | ||
+ | - ühekaupa, vt [[#|loenduri muutmine]]; | ||
+ | - kõik valitud loendurid korraga. Selleks tuleb valida menüü “Haldamine” → “Loendurid”, märgistada linnukesega kõik nullimist vajavad loendurid ning vajutada lehekülje lõpus „Nulli valitud loendurid“. Loendurite nullimise ei muuda juba süsteemi registreeritud dokumente, kuid uute dokumentide registreerimisel (uuel asjaajamisaastal) algab registreerimisnumber ühest. Erinevatel asjaajamisaastatel registreeritud, kuid sama registreerimisnumbriga dokumente eristatakse registreerimis- või loomiskuupäeva järgi. | ||
+ | |||
+ | ==== Loendurite kustutamine ==== | ||
+ | |||
+ | Enne loendurite kustutamist veenduge, et loendur poleks seotud kasutuses oleva andmetüübiga. Loenduri kustutamiseks valige menüü “Haldamine” → “Loendurid” või vajutage puus loendurite kataloogil ning otsige üles kustutamist vajav loendur. Loenduri nime real "Tegevused“ veerus vajutage „Kustuta“ või märgistage linnukesega vajalikud grupid ja vajutage „Kustuta valitud“. | ||
+ | |||
+ | {{tag>loendur järjekorranumber registreerimisnumber}} | ||
- | - Vajutage "Salvesta" või "Salvesta ja lisa uus" kuni kõik vajalikud loendurid on loodud. | + | **[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** |