Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:administraatorile:kontaktiregister_seadistamine

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
Next revision Both sides next revision
wd:administraatorile:kontaktiregister_seadistamine [2016/08/17 16:50]
admin
wd:administraatorile:kontaktiregister_seadistamine [2019/01/25 13:09]
admin
Rida 3: Rida 3:
  
 ^Alates WD versioonist|5.0.2| ^Alates WD versioonist|5.0.2|
-^Uuendatud|22.12.2015|+^Uuendatud|17.08.2016|
  
 ===== Milleks? ===== ===== Milleks? =====
Rida 30: Rida 30:
 |Isiku e-post|e-post|per_mail| |Isiku e-post|e-post|per_mail|
 |Aadress|aadress|aadress| |Aadress|aadress|aadress|
 +
 +=== Isikunimes eesnimi ning perekonnanimi lahku ===
 +
 +<color blue>(WD 5.4.7 - 25.10.2018)</​color>​
 +
 +Kui isikunimi tuleb mingil põhjusel lahku lüüa, siis palun võtke ühendust kasutajatoega,​ kes aktiveerib vastava võimaluse. Looge kontaktiandmetüübile järgmised andmeväljad:​
 +
 +^Nimi    ^ Välja tüüp ^ Laienduse nimetus ^
 +|Eesnimi|tekst|per_first_name|
 +|Perekonnanimi|tekst|per_last_name|
 +
 +=== Dokumendi saatmisviisid ===
 +
 +<color red>​Dokumendi saatmisviisid seadistage klassifikaatorisse</​color>​. Selleks tuleb teha klassifikaator nimetusega "​**Dokumendi saatmisviis**"​. Võimalikud saatmisviisid e-post, DVK, käsipost, kuller jne.
 +\\
 +\\
 +
 +==== Dokumendi andmetüübi (nt saabunud dokumendi, väljasaadetava dokumendi, lepingu) sidumine kontaktiregistriga ====
 +
 +Selleks, et dokumendi andmetüübi registreerimisvorm oleks seotud kontaktiregistriga,​ tuleb teha järgnevad seadistused:​
 +
 +  - Määrake dokumendi andmetüübile nt "​Kirjavahetus"​ või "​Lepingud"​ laienduse nimetus. Laienduse nimetus võib olla vabalt valitud, kuid see ei tohi sisaldada täpitähti,​ numbreid ning tühikuid.
 +  - Lisage dokumendi peaandmetüübile “Kontaktid” väli (välimuse plokis märkige suunaks "​VÄLJA"​). ​
 +  - Kui peaandmetüübil on alamandmetüüpe,​ siis lisage ka neile väli "​Kontaktid"​ ning määrake väljatüübi suund (välimuse plokis). Nt väljasaadetaval dokumendil on suunaks “VÄLJA” ning saabuval dokumendil “SISSE”.
 +  - Looge kontakti andmetüübile tavaline seos tema endaga. [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus#​Plokk "​Seosed"​|Vt seoste loomise kohta siit]]
 +  - Veenduge, et dokumendi andmetüüp on seotud mõne kataloogiga puus, kuhu hakkavad edaspidi andmed kogunema.
  
 === Asutuse spetsiifiliste andmeväljade lisamine === === Asutuse spetsiifiliste andmeväljade lisamine ===
Rida 43: Rida 69:
 <color blue>(WD 5.2.2 - 27.06.2016)</​color>​ <color blue>(WD 5.2.2 - 27.06.2016)</​color>​
  
-Riikide klassifikaatorit on võimalik kasutada andmekaardil,​ mis sisaldab aadressandmevälja. Riikide klassifikaator ​tuleb lasta WebDesktopi kasutajatoel aktiveeridaSeejärel ​tekib klassifikaatorite administreerimisliidesesse uus klassifikaator "​Countries"​. Riigid on tõlgitud eesti, inglise ning vene keelde. Riigid on klassifikaatori administreerimisliideses kodeeritud (nt Eesti -> EE)  {{ :​wd:​riikide_klassifikaator_adminliideses.png |}}+Riikide klassifikaatorit on võimalik kasutada andmekaardil,​ mis sisaldab aadressandmevälja. Riikide klassifikaator ​aktiveerub versiooniuuendusegaOluline on, et andmetüüpidele,​ kus aadressandmevälja kasutatakse,​ oleks määratud laienduse nimi. Pärast versiooniuuendust ​tekib klassifikaatorite administreerimisliidesesse uus klassifikaator "​Countries"​. Riigid on tõlgitud eesti, inglise ning vene keelde ​ning klassifikaatori administreerimisliideses kodeeritud (nt Eesti -> EE)  {{ :​wd:​riikide_klassifikaator_adminliideses.png |}}
  
 Riikide klassifikaatorit kuvatakse nii kontaktiaknas kui ka tavapärasel kontaktikaardil ("Lisa uus" -> "​Kontakt"​). Riikide klassifikaatorit kuvatakse nii kontaktiaknas kui ka tavapärasel kontaktikaardil ("Lisa uus" -> "​Kontakt"​).
Rida 51: Rida 77:
  
 Neid riike, mida kasutatakse sagedamini, toob WD valikus edaspidi lemmikutena välja (punktiirjoone kohal). Lemmikuid on võimalik kustutada prügikasti ikooni abil. Seejuures ei kustu riik klassifikaatorist,​ vaid ainult lemmikute hulgast. {{ :​wd:​riikide_valik_rohkem_kasutatud_riigid.png |}} Neid riike, mida kasutatakse sagedamini, toob WD valikus edaspidi lemmikutena välja (punktiirjoone kohal). Lemmikuid on võimalik kustutada prügikasti ikooni abil. Seejuures ei kustu riik klassifikaatorist,​ vaid ainult lemmikute hulgast. {{ :​wd:​riikide_valik_rohkem_kasutatud_riigid.png |}}
-      +    ​
- +
-=== Dokumendi saatmisviisid === +
- +
-<color red>​Dokumendi saatmisviisid seadistage klassifikaatorisse</​color>​. Selleks tuleb teha klassifikaator nimetusega "​**Dokumendi saatmisviis**"​. Võimalikud saatmisviisid e-post, DVK, käsipost, kuller jne. +
- +
-==== Dokumendi andmetüübi (nt saabunud dokumendi, väljasaadetava dokumendi, lepingu) sidumine kontaktiregistriga ==== +
- +
-Selleks, et dokumendi andmetüübi registreerimisvorm oleks seotud kontaktiregistriga,​ tuleb teha järgnevad seadistused:​ +
- +
-  - Määrake dokumendi andmetüübile nt "​Kirjavahetus"​ või "​Lepingud"​ laienduse nimetus. Laienduse nimetus võib olla vabalt valitud, kuid see ei tohi sisaldada täpitähti,​ numbreid ning tühikuid. +
-  - Lisage dokumendi peaandmetüübile “Kontaktid” väli (välimuse plokis märkige suunaks "​VÄLJA"​).  +
-  - Kui peaandmetüübil on alamandmetüüpe,​ siis lisage ka neile väli "​Kontaktid"​ ning määrake väljatüübi suund (välimuse plokis). Nt väljasaadetaval dokumendil on suunaks “VÄLJA” ning saabuval dokumendil “SISSE”. +
-  - Looge kontakti andmetüübile tavaline seos tema endaga. [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus#​Plokk "​Seosed"​|Vt seoste loomise kohta siit]] +
-  - Veenduge, et dokumendi andmetüüp on seotud mõne kataloogiga puus, kuhu hakkavad edaspidi andmed kogunema.+
  
 ===== Kuidas kasutada? ===== ===== Kuidas kasutada? =====
wd/administraatorile/kontaktiregister_seadistamine.txt · Viimati muutnud: 2023/11/14 16:48 persoon support