See on dokumendi vana versioon!
Igale WebDesktopi kasutajale peab olema loodud kasutajakonto. Kasutajate arvu reguleerib ostetud litsentside arv. Litsentsid on kasutajapõhised.
Kasutaja lisamiseks valige menüü “Lisa uus” → “Admin” → “Kasutaja”. Avaneb kasutajakontokaart järgmiste plokkidega:
Vaikimis juurkataloog annab täiendava võimaluse detailse otsingu kaardil määrata täiendava linnukesega otsingu tingimustesse “Alates vaikimisi juurkataloogist”, misjärel otsingusse kuvatakse määratud kataloogist allapoole jäävaid dokumente.
Kasutaja andmete muutmiseks tuleks leida kasutaja kas menüüst “Haldamine” → „Kasutajad” või menüüst “Otsi” → “Kasutaja”. Kasutaja andmete rea lõpus („Tegevused“ veerus) või kasutajakaardil vajutada “Muuda” nuppu, teha vajalikud muudatused ning salvestada.
Kui olete kasutajakonto tõstnud ümber ühe üksuse alt teise üksuse alla, siis selleks, et nimekirjavaates kuvataks õiget üksust, valige menüü „Haldamine“ → „Kasutajad“ ning vajutage nimekirjavaates olevat nuppu „Uuenda üksused“.
NB! Kasutajaid ei kustutata, vaid märgitakse passiivseteks. Passiivsed kasutajad ei saa süsteemi siseneda, kuid säilib kõik nendega seotud informatsioon. Kasutaja passiivseks märkimiseks tuleks leida kasutaja kas menüüst “Haldamine” → “Kasutajad” või menüüst “Otsi” → „Kasutaja”. Kasutaja andmete rea lõpus („Tegevused“ veerus) või kasutajakaardil vajutada “Muuda” nuppu, märkida linnuke kasti “On passiivne” ning salvestada. Kustutada võib ainult kasutajaid, kes ei ole süsteemis ühtegi toimingut sooritanud (registreerinud, suunanud vms).
Aktiivsete kasutajate vaatmise õigus on töölaua administraatoril. Hetkel süsteemis aktiivsete kasutajate nimekirja vaatamiseks valida menüüst “Haldamine” → “Töölaua admin” → “Akt. kasutajad”.
Sisselogimiste ajaloo vaatmise õigus on töölaua administraatoril. Sisselogimiste ajaloo vaatamiseks valida menüüst “Haldamine” → “Admin” → “Sisselogimised”. Sisselogimiste ajaloo otsimiseks on paremal üleval täiendav menüü „Tegevused“, mis jaguneb „Otsi“ ja „Statistika“.
„Otsi“ kaudu on võimalik otsida sisselogimisi kasutajanime, nime (kasutaja ees- ja perekonnanimi), ajavahemiku ja IP aadressi järgi. „Statistika“ näitab kasutajate kaupa sisselogimiste arvu ning sulgudes mitu % see moodustab sisselogimiste üldisest arvust.
Kasutajate suunamiste edasi delegeerimise õigus on tavaadministraatoril ja üksuse administraatoril oma üksuse kasutajate piires. Kasutaja suunamiste edasi delegeerimist kasutatakse nt siis kui kasutaja haigestub ning tema suunamised ootavad või kui kasutaja lahkub asutusest ja on unustanud suunamised tehtuks märkida või edasi suunata.
Kasutaja suunamiste edasi delegeerimiseks tuleks leida kasutaja kas menüüst “Haldamine” → “Kasutajad” või menüüst “Otsi” → “Kasutaja” ning avada kasutajakaart. Kasutajakaardil vajutada nupule „Kasutaja statistika“, mille järel avaneb kasutaja statistika kaart.