Igale WebDesktopi kasutajale peab olema loodud kasutajakonto. Kasutajate arvu reguleerib ostetud litsentside arv. Litsentsid on kasutajapõhised.

Kasutaja lisamiseks valige menüü “Lisa uus” → “Admin” → “Kasutaja”. Avaneb kasutajakontokaart järgmiste plokkidega:

• Asukoht - asukoht puus (üldjuhul kataloog nimega „Kasutajad“);
• Eesnimed - kasutaja eesnimi (nimed);
• Perenimi - kasutaja perekonnanimi;

• Kasutajanimi - kasutaja süsteemi logimise nimi (soovitavalt kas kujul eesnimi.perenimi või isikukood).
• Isikukood -