Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:administraatorile:dvk

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
wd:administraatorile:dvk [2015/03/23 10:04]
admin
wd:administraatorile:dvk [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv)
Rida 3: Rida 3:
 ===== Milleks? ===== ===== Milleks? =====
  
-DVKd saavad kasutada avaliku sektori asutused (sh kohalikud omavalitsused,​ tervishoiu- ja lasteasutused jt) selleks, et vahetada omavahel dokumente, kirju, e-arveid.\\+DVKd saavad kasutada avaliku sektori asutused (ministeeriumid, ​kohalikud omavalitsused,​ tervishoiu- ja lasteasutused jt) selleks, et vahetada omavahel dokumente, kirju, e-arveid.\\
  
 DVK mõned eelised e-posti ees: DVK mõned eelised e-posti ees:
  
-  * Piiramatu ​maht – Dokumentide arv ja maht pole piiratud. ​DVK kaudu on võimalik saata tuhandeid suuri dokumente. Piirang võib olla ainult vastuvõtjal,​ kuid seda on võimalik lihtsate vahenditega suurendada. DVK kaudu on saadetud isegi üle 100 Mb suurusi dokumente, mis on probleemideta kohale jõudnud.+  * Oluliselt suurem ​maht – DVK sõnumi saatmise piiriks ​on maksimum 50MB.
   * Spämmivaba – Saatjate ring on kinnine ning asutuste lisamine toimub RIA kaudu. See välistab võimaluse, et DVK kaudu edastatakse reklaame või muid ebasoovitavaid kirju.   * Spämmivaba – Saatjate ring on kinnine ning asutuste lisamine toimub RIA kaudu. See välistab võimaluse, et DVK kaudu edastatakse reklaame või muid ebasoovitavaid kirju.
   * Väheneb käsitsi töö – Kasutusel on üleriigiline kirja XML. Dokumendi kättesaamisel pole vaja teha käsitsi tööd, sest kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud.   * Väheneb käsitsi töö – Kasutusel on üleriigiline kirja XML. Dokumendi kättesaamisel pole vaja teha käsitsi tööd, sest kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud.
Rida 17: Rida 17:
 <note important>​DVK ning X-tee teenuse kasutusele võtuks tuleb esmalt asutus registreerida Riigi Infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA). [[wd:​administraatorile:​dvk:​riha|Vt rohkem siit...]]</​note>​ <note important>​DVK ning X-tee teenuse kasutusele võtuks tuleb esmalt asutus registreerida Riigi Infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA). [[wd:​administraatorile:​dvk:​riha|Vt rohkem siit...]]</​note>​
  
-=== DVK haldurite ​määramine ===+==== DVK registreerijate ning saatjate ​määramine ​====
  
-  - Määrake ​DVK haldurite gruppValige ​"Lisa uus" -> "​Admin"​ -> "​Grupp"​. Pange grupile nimi nt “DVK haldurid”,​ valige liikmed ja vajutage “Salvesta”. [[wd:​administraatorile:​juurdepääsuõiguste_süsteem#​kuidas_lisada_uut_gruppi|Vt grupi lisamist lähemalt siit]] +  - Saate seadistada ​DVK dokumentide registreerjateks ning saatjateks erinevad kasutajagrupidGrupp võib olla ka ühine nt "DVK haldurid",​ mida kasutatakse nii saatmisel kui ka registreerimisel. Grupi lisamiseks valige ​"Lisa uus" -> "​Admin"​ -> "​Grupp"​. Pange grupile nimi nt “DVK haldurid”,​ valige liikmed ja vajutage “Salvesta”. [[wd:​administraatorile:​juurdepääsuõiguste_süsteem#​kuidas_lisada_uut_gruppi|Vt grupi lisamist lähemalt siit]] 
-  - Töölaua seadetes määrake DVK haldurite grupp. Selleks valige “Haldamine” -> “Töölaud”. Seadete muutmiseks vajutage rohelist "​Muuda"​ nuppu. Avanenud vormil väljal “DVK registreerijad” valige vastav grupp ning vajutage “Salvesta”. [[wd:​administraatorile:​struktuuripuu#​töölaua_seadistamine|Vt töölaua seadistusi lähemalt siit...]]+  - Töölaua seadetes määrake DVK registreerijate ning saatjate grupid. Selleks valige “Haldamine” -> “Töölaud”. Seadete muutmiseks vajutage rohelist "​Muuda"​ nuppu. Avanenud vormil väljal “DVK registreerijad” valige vastav grupp ning vajutage “Salvesta”. [[wd:​administraatorile:​struktuuripuu#​töölaua_seadistamine|Vt töölaua seadistusi lähemalt siit...]]
  
-=== DVK asutuste nimekiri ja üldseaded ===+==== DVK asutuste nimekiri ja üldseaded ​====
  
   - Valige “Haldamine” -> “DVK admin”. ​   - Valige “Haldamine” -> “DVK admin”. ​
Rida 29: Rida 29:
 <​note>​Asutuse nimekirja värskendamiseks vajutage nupule “Värskenda asutused DVK-st”.</​note>​ <​note>​Asutuse nimekirja värskendamiseks vajutage nupule “Värskenda asutused DVK-st”.</​note>​
  
-=== Andmetüüpide ja andmeväljade seadistamine ===+==== Andmetüüpide ja andmeväljade seadistamine ​====
  
 <​note>​DVK-s on kasutusel üleriigiline kirja XML. Kui WD-s on soovitud andmetüübid ning metaandmeväljad seadistatud,​ võimaldab see saabunud dokumendi kiirelt ning mugavalt dokumendihaldussüsteemi hõlmata: kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud.</​note>​ <​note>​DVK-s on kasutusel üleriigiline kirja XML. Kui WD-s on soovitud andmetüübid ning metaandmeväljad seadistatud,​ võimaldab see saabunud dokumendi kiirelt ning mugavalt dokumendihaldussüsteemi hõlmata: kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud.</​note>​
Rida 37: Rida 37:
     * Väljasaadetav dokumenditüüp -> VÄLJA.     * Väljasaadetav dokumenditüüp -> VÄLJA.
   * Seadistage metaandmeväljad (vt [[#Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine|saabunud dokumendi]] / [[#​Väljasaadetava dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine|väljasaadetava dokumendi]]) väljade seadistamist.   * Seadistage metaandmeväljad (vt [[#Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine|saabunud dokumendi]] / [[#​Väljasaadetava dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine|väljasaadetava dokumendi]]) väljade seadistamist.
 +  * **Kui tüübil on kontaktide väli**, kuvatakse kandel **"​Saada"​** nupp. Juhul kui adressaadiks on DVK-ga liitunud asutus st tema kontaktikaardil on täidetud registrikoodi väli, kuvatakse pärast "​Saada"​ nupule vajutamist DVK-ga saatmise võimalust.
 +  * **Kui tüübil on ühe objekti valik väli**, kuvatakse **"​Saada DVK kaudu"​** nupp.
  
 == Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine == == Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine ==
Rida 59: Rida 61:
 |loenduri indeks|Reg nr|Dokumendi nr <color red>​(koostaja)</​color>​| |loenduri indeks|Reg nr|Dokumendi nr <color red>​(koostaja)</​color>​|
 |kuupäev|Reg kp|Dokumendi reg. kp <color red>​(koostaja)</​color>​| |kuupäev|Reg kp|Dokumendi reg. kp <color red>​(koostaja)</​color>​|
 +|kuupäev|Dokumendi tähtaeg|Dokumendi tähtaeg <color red>​(koostaja)</​color>​|
 |tekst / mrtekst|Pealkiri|Pealkiri <color red>​(koostaja)</​color>​| |tekst / mrtekst|Pealkiri|Pealkiri <color red>​(koostaja)</​color>​|
 |valik / tekst / mrtekst|Dokumendi liik|Dokumendi liik <color red>​(koostaja)</​color>​| |valik / tekst / mrtekst|Dokumendi liik|Dokumendi liik <color red>​(koostaja)</​color>​|
wd/administraatorile/dvk.1427097867.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)