Kasutaja tarvikud
wd:administraatorile:dvk
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
wd:administraatorile:dvk [2015/03/16 10:12] admin |
wd:administraatorile:dvk [2017/06/06 09:19] admin |
||
|---|---|---|---|
| Rida 3: | Rida 3: | ||
| ===== Milleks? ===== | ===== Milleks? ===== | ||
| - | DVKd saavad kasutada avaliku sektori asutused (sh kohalikud omavalitsused, tervishoiu- ja lasteasutused jt) selleks, et vahetada omavahel dokumente, kirju, e-arveid.\\ | + | DVKd saavad kasutada avaliku sektori asutused (ministeeriumid, kohalikud omavalitsused, tervishoiu- ja lasteasutused jt) selleks, et vahetada omavahel dokumente, kirju, e-arveid.\\ |
| DVK mõned eelised e-posti ees: | DVK mõned eelised e-posti ees: | ||
| - | * Piiramatu maht – Dokumentide arv ja maht pole piiratud. DVK kaudu on võimalik saata tuhandeid suuri dokumente. Piirang võib olla ainult vastuvõtjal, kuid seda on võimalik lihtsate vahenditega suurendada. DVK kaudu on saadetud isegi üle 100 Mb suurusi dokumente, mis on probleemideta kohale jõudnud. | + | * Oluliselt suurem maht – DVK sõnumi saatmise piiriks on maksimum 50MB. |
| * Spämmivaba – Saatjate ring on kinnine ning asutuste lisamine toimub RIA kaudu. See välistab võimaluse, et DVK kaudu edastatakse reklaame või muid ebasoovitavaid kirju. | * Spämmivaba – Saatjate ring on kinnine ning asutuste lisamine toimub RIA kaudu. See välistab võimaluse, et DVK kaudu edastatakse reklaame või muid ebasoovitavaid kirju. | ||
| * Väheneb käsitsi töö – Kasutusel on üleriigiline kirja XML. Dokumendi kättesaamisel pole vaja teha käsitsi tööd, sest kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud. | * Väheneb käsitsi töö – Kasutusel on üleriigiline kirja XML. Dokumendi kättesaamisel pole vaja teha käsitsi tööd, sest kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud. | ||
| Rida 17: | Rida 17: | ||
| <note important>DVK ning X-tee teenuse kasutusele võtuks tuleb esmalt asutus registreerida Riigi Infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA). [[wd:administraatorile:dvk:riha|Vt rohkem siit...]]</note> | <note important>DVK ning X-tee teenuse kasutusele võtuks tuleb esmalt asutus registreerida Riigi Infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA). [[wd:administraatorile:dvk:riha|Vt rohkem siit...]]</note> | ||
| - | === DVK haldurite määramine === | + | ==== DVK registreerijate ning saatjate määramine ==== |
| - | - Määrake DVK haldurite grupp. Valige "Lisa uus" -> "Admin" -> "Grupp". Pange grupile nimi nt “DVK haldurid”, valige liikmed ja vajutage “Salvesta”. [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#kuidas_lisada_uut_gruppi|Vt grupi lisamist lähemalt siit]] | + | - Saate seadistada DVK dokumentide registreerjateks ning saatjateks erinevad kasutajagrupid. Grupp võib olla ka ühine nt "DVK haldurid", mida kasutatakse nii saatmisel kui ka registreerimisel. Grupi lisamiseks valige "Lisa uus" -> "Admin" -> "Grupp". Pange grupile nimi nt “DVK haldurid”, valige liikmed ja vajutage “Salvesta”. [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#kuidas_lisada_uut_gruppi|Vt grupi lisamist lähemalt siit]] |
| - | - Töölaua seadetes määrake DVK haldurite grupp. Selleks valige “Haldamine” -> “Töölaud”. Seadete muutmiseks vajutage rohelist "Muuda" nuppu. Avanenud vormil väljal “DVK registreerijad” valige vastav grupp ning vajutage “Salvesta”. [[wd:administraatorile:struktuuripuu#töölaua_seadistamine|Vt töölaua seadistusi lähemalt siit...]] | + | - Töölaua seadetes määrake DVK registreerijate ning saatjate grupid. Selleks valige “Haldamine” -> “Töölaud”. Seadete muutmiseks vajutage rohelist "Muuda" nuppu. Avanenud vormil väljal “DVK registreerijad” valige vastav grupp ning vajutage “Salvesta”. [[wd:administraatorile:struktuuripuu#töölaua_seadistamine|Vt töölaua seadistusi lähemalt siit...]] |
| - | === DVK asutuste nimekiri ja üldseaded === | + | ==== DVK asutuste nimekiri ja üldseaded ==== |
| - Valige “Haldamine” -> “DVK admin”. | - Valige “Haldamine” -> “DVK admin”. | ||
| Rida 29: | Rida 29: | ||
| <note>Asutuse nimekirja värskendamiseks vajutage nupule “Värskenda asutused DVK-st”.</note> | <note>Asutuse nimekirja värskendamiseks vajutage nupule “Värskenda asutused DVK-st”.</note> | ||
| - | === Andmetüüpide ja andmeväljade seadistamine === | + | ==== Andmetüüpide ja andmeväljade seadistamine ==== |
| <note>DVK-s on kasutusel üleriigiline kirja XML. Kui WD-s on soovitud andmetüübid ning metaandmeväljad seadistatud, võimaldab see saabunud dokumendi kiirelt ning mugavalt dokumendihaldussüsteemi hõlmata: kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud.</note> | <note>DVK-s on kasutusel üleriigiline kirja XML. Kui WD-s on soovitud andmetüübid ning metaandmeväljad seadistatud, võimaldab see saabunud dokumendi kiirelt ning mugavalt dokumendihaldussüsteemi hõlmata: kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud.</note> | ||
| - | * Määra andmetüübi DVK tüüp ning selle metaandmeväljad. | + | * Määrake andmetüübi DVK tüüp ning selle metaandmeväljad. |
| - | * Seadista saabunud dokumenditüüp -> "DVK tüüp": SISSE. | + | * Seadistage saabunud dokumenditüüp -> "DVK tüüp": SISSE. |
| - | + | * Väljasaadetav dokumenditüüp -> VÄLJA. | |
| - | * väljasaadetava dokumenditüüp -> VÄLJA. | + | * Seadistage metaandmeväljad (vt [[#Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine|saabunud dokumendi]] / [[#Väljasaadetava dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine|väljasaadetava dokumendi]]) väljade seadistamist. |
| - | * Seadista metaandmeväljad. | + | * **Kui tüübil on kontaktide väli**, kuvatakse kandel **"Saada"** nupp. Juhul kui adressaadiks on DVK-ga liitunud asutus st tema kontaktikaardil on täidetud registrikoodi väli, kuvatakse pärast "Saada" nupule vajutamist DVK-ga saatmise võimalust. |
| + | * **Kui tüübil on ühe objekti valik väli**, kuvatakse **"Saada DVK kaudu"** nupp. | ||
| == Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine == | == Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine == | ||
| Rida 60: | Rida 61: | ||
| |loenduri indeks|Reg nr|Dokumendi nr <color red>(koostaja)</color>| | |loenduri indeks|Reg nr|Dokumendi nr <color red>(koostaja)</color>| | ||
| |kuupäev|Reg kp|Dokumendi reg. kp <color red>(koostaja)</color>| | |kuupäev|Reg kp|Dokumendi reg. kp <color red>(koostaja)</color>| | ||
| + | |kuupäev|Dokumendi tähtaeg|Dokumendi tähtaeg<color red>(koostaja)</color>| | ||
| |tekst / mrtekst|Pealkiri|Pealkiri <color red>(koostaja)</color>| | |tekst / mrtekst|Pealkiri|Pealkiri <color red>(koostaja)</color>| | ||
| |valik / tekst / mrtekst|Dokumendi liik|Dokumendi liik <color red>(koostaja)</color>| | |valik / tekst / mrtekst|Dokumendi liik|Dokumendi liik <color red>(koostaja)</color>| | ||
wd/administraatorile/dvk.txt · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)
Lehekülje tarvikud
