Kasutaja tarvikud
wd:administraatorile:dvk
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
wd:administraatorile:dvk [2015/03/16 09:43] admin |
wd:administraatorile:dvk [2017/06/06 09:19] admin |
||
|---|---|---|---|
| Rida 3: | Rida 3: | ||
| ===== Milleks? ===== | ===== Milleks? ===== | ||
| - | DVKd saavad kasutada avaliku sektori asutused (sh kohalikud omavalitsused, tervishoiu- ja lasteasutused jt) selleks, et vahetada omavahel dokumente, kirju, e-arveid.\\ | + | DVKd saavad kasutada avaliku sektori asutused (ministeeriumid, kohalikud omavalitsused, tervishoiu- ja lasteasutused jt) selleks, et vahetada omavahel dokumente, kirju, e-arveid.\\ |
| DVK mõned eelised e-posti ees: | DVK mõned eelised e-posti ees: | ||
| - | * Piiramatu maht – Dokumentide arv ja maht pole piiratud. DVK kaudu on võimalik saata tuhandeid suuri dokumente. Piirang võib olla ainult vastuvõtjal, kuid seda on võimalik lihtsate vahenditega suurendada. DVK kaudu on saadetud isegi üle 100 Mb suurusi dokumente, mis on probleemideta kohale jõudnud. | + | * Oluliselt suurem maht – DVK sõnumi saatmise piiriks on maksimum 50MB. |
| * Spämmivaba – Saatjate ring on kinnine ning asutuste lisamine toimub RIA kaudu. See välistab võimaluse, et DVK kaudu edastatakse reklaame või muid ebasoovitavaid kirju. | * Spämmivaba – Saatjate ring on kinnine ning asutuste lisamine toimub RIA kaudu. See välistab võimaluse, et DVK kaudu edastatakse reklaame või muid ebasoovitavaid kirju. | ||
| * Väheneb käsitsi töö – Kasutusel on üleriigiline kirja XML. Dokumendi kättesaamisel pole vaja teha käsitsi tööd, sest kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud. | * Väheneb käsitsi töö – Kasutusel on üleriigiline kirja XML. Dokumendi kättesaamisel pole vaja teha käsitsi tööd, sest kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud. | ||
| Rida 15: | Rida 15: | ||
| ===== Kuidas seadistada? ===== | ===== Kuidas seadistada? ===== | ||
| - | === DVK haldurite määramine === | + | <note important>DVK ning X-tee teenuse kasutusele võtuks tuleb esmalt asutus registreerida Riigi Infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA). [[wd:administraatorile:dvk:riha|Vt rohkem siit...]]</note> |
| - | - Määrake DVK haldurite grupp. Valige "Lisa uus" -> "Admin" -> "Grupp". Pange grupile nimi nt “DVK haldurid”, valige liikmed ja vajutage “Salvesta”. [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#kuidas_lisada_uut_gruppi|Vt grupi lisamist lähemalt siit]] | + | ==== DVK registreerijate ning saatjate määramine ==== |
| - | - Töölaua seadetes määrake DVK haldurite grupp. Selleks valige “Haldamine” -> “Töölaud”. Seadete muutmiseks vajutage rohelist "Muuda" nuppu. Avanenud vormil väljal “DVK registreerijad” valige vastav grupp ning vajutage “Salvesta”. [[wd:administraatorile:struktuuripuu#töölaua_seadistamine|Vt töölaua seadistusi lähemalt siit...]] | + | |
| - | === DVK asutuste nimekiri ja üldseaded === | + | - Saate seadistada DVK dokumentide registreerjateks ning saatjateks erinevad kasutajagrupid. Grupp võib olla ka ühine nt "DVK haldurid", mida kasutatakse nii saatmisel kui ka registreerimisel. Grupi lisamiseks valige "Lisa uus" -> "Admin" -> "Grupp". Pange grupile nimi nt “DVK haldurid”, valige liikmed ja vajutage “Salvesta”. [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#kuidas_lisada_uut_gruppi|Vt grupi lisamist lähemalt siit]] |
| + | - Töölaua seadetes määrake DVK registreerijate ning saatjate grupid. Selleks valige “Haldamine” -> “Töölaud”. Seadete muutmiseks vajutage rohelist "Muuda" nuppu. Avanenud vormil väljal “DVK registreerijad” valige vastav grupp ning vajutage “Salvesta”. [[wd:administraatorile:struktuuripuu#töölaua_seadistamine|Vt töölaua seadistusi lähemalt siit...]] | ||
| + | |||
| + | ==== DVK asutuste nimekiri ja üldseaded ==== | ||
| - Valige “Haldamine” -> “DVK admin”. | - Valige “Haldamine” -> “DVK admin”. | ||
| Rida 27: | Rida 29: | ||
| <note>Asutuse nimekirja värskendamiseks vajutage nupule “Värskenda asutused DVK-st”.</note> | <note>Asutuse nimekirja värskendamiseks vajutage nupule “Värskenda asutused DVK-st”.</note> | ||
| - | === Andmetüüpide ja andmeväljade seadistamine === | + | ==== Andmetüüpide ja andmeväljade seadistamine ==== |
| <note>DVK-s on kasutusel üleriigiline kirja XML. Kui WD-s on soovitud andmetüübid ning metaandmeväljad seadistatud, võimaldab see saabunud dokumendi kiirelt ning mugavalt dokumendihaldussüsteemi hõlmata: kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud.</note> | <note>DVK-s on kasutusel üleriigiline kirja XML. Kui WD-s on soovitud andmetüübid ning metaandmeväljad seadistatud, võimaldab see saabunud dokumendi kiirelt ning mugavalt dokumendihaldussüsteemi hõlmata: kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud.</note> | ||
| - | * Määra andmetüübi DVK tüüp ning selle metaandmeväljad. | + | * Määrake andmetüübi DVK tüüp ning selle metaandmeväljad. |
| - | * Seadista saabunud dokumenditüüp -> "DVK tüüp": SISSE. | + | * Seadistage saabunud dokumenditüüp -> "DVK tüüp": SISSE. |
| - | + | * Väljasaadetav dokumenditüüp -> VÄLJA. | |
| - | * väljasaadetava dokumenditüüp -> VÄLJA. | + | * Seadistage metaandmeväljad (vt [[#Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine|saabunud dokumendi]] / [[#Väljasaadetava dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine|väljasaadetava dokumendi]]) väljade seadistamist. |
| - | * Seadista metaandmeväljad. | + | * **Kui tüübil on kontaktide väli**, kuvatakse kandel **"Saada"** nupp. Juhul kui adressaadiks on DVK-ga liitunud asutus st tema kontaktikaardil on täidetud registrikoodi väli, kuvatakse pärast "Saada" nupule vajutamist DVK-ga saatmise võimalust. |
| + | * **Kui tüübil on ühe objekti valik väli**, kuvatakse **"Saada DVK kaudu"** nupp. | ||
| == Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine == | == Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine == | ||
| Rida 43: | Rida 46: | ||
| |tekst / mrtekst|Kommentaar|Kommentaar| | |tekst / mrtekst|Kommentaar|Kommentaar| | ||
| |tekst / mrtekst|Dokumendi liik|Dokumendi liik| | |tekst / mrtekst|Dokumendi liik|Dokumendi liik| | ||
| - | |tekst / mrttekst|Saatja asutuse reg kood|Saatja: asutuse kood| | + | |tekst / mrttekst|Saatja asutuse reg kood|<color red>Saatja:</color> asutuse kood| |
| - | |tekst / mrtekst|Saatja asutus|Saatja: asutuse nimi| | + | |tekst / mrtekst|Saatja asutus|<color red>Saatja:</color> asutuse nimi| |
| - | |tekst / mrtekst|Saatja kontaktisiku e-post|Saatja: isiku e-post| | + | |tekst / mrtekst|Saatja kontaktisiku e-post|<color red>Saatja:</color> isiku e-post| |
| - | |tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku isikukood|Saatja: isikukood| | + | |tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku isikukood|<color red>Saatja:</color> isikukood| |
| - | |tekst / mrttekst|Saatja kontaktisik|Saatja: isiku nimi| | + | |tekst / mrttekst|Saatja kontaktisik|<color red>Saatja:</color> isiku nimi| |
| - | |tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku osakonna kood|Saatja: isiku osakonna kood| | + | |tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku osakonna kood|<color red>Saatja:</color> isiku osakonna kood| |
| - | |tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku osakond|Saatja: isiku osakonna nimi| | + | |tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku osakond|<color red>Saatja:</color> isiku osakonna nimi| |
| - | |tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku ametikoha kood|Saatja:isiku ametikoha kood| | + | |tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku ametikoha kood|<color red>Saatja:</color> isiku ametikoha kood| |
| |failid|Failid|"Üldine" plokk (asub grupi filtri ploki all) -> teha linnuke "DVK failide registreerimiseks"| | |failid|Failid|"Üldine" plokk (asub grupi filtri ploki all) -> teha linnuke "DVK failide registreerimiseks"| | ||
| Rida 56: | Rida 59: | ||
| ^Välja tüüp WD-s ^ Välja nimi WD-s (nimetus sõltub keskkonnast) ^ Häälestus WD välja seadetes „DVK tüüp“^ | ^Välja tüüp WD-s ^ Välja nimi WD-s (nimetus sõltub keskkonnast) ^ Häälestus WD välja seadetes „DVK tüüp“^ | ||
| - | |loenduri indeks|Reg nr|Dokumendi nr (koostaja)| | + | |loenduri indeks|Reg nr|Dokumendi nr <color red>(koostaja)</color>| |
| - | |kuupäev|Reg kp|Dokumendi reg. kp (koostaja)| | + | |kuupäev|Reg kp|Dokumendi reg. kp <color red>(koostaja)</color>| |
| - | |tekst / mrtekst|Pealkiri|Pealkiri (koostaja)| | + | |kuupäev|Dokumendi tähtaeg|Dokumendi tähtaeg<color red>(koostaja)</color>| |
| - | |valik / tekst / mrtekst|Dokumendi liik|Dokumendi liik (koostaja)| | + | |tekst / mrtekst|Pealkiri|Pealkiri <color red>(koostaja)</color>| |
| - | |tekst / mrtekst|Lühisisu|Lühisisu (koostaja)| | + | |valik / tekst / mrtekst|Dokumendi liik|Dokumendi liik <color red>(koostaja)</color>| |
| - | |tekst / mrtekst|Kommentaar|Kommentaar (koostaja)| | + | |tekst / mrtekst|Lühisisu|Lühisisu <color red>(koostaja)</color>| |
| - | |tekst / mrtekst|Seosviit|Seosviit (koostaja)| | + | |tekst / mrtekst|Kommentaar|Kommentaar <color red>(koostaja)</color>| |
| - | |tekst / mrttekst|Saatja asutuse reg kood|Saaja: asutuse kood| | + | |tekst / mrtekst|Seosviit|Seosviit <color red>(koostaja)</color>| |
| - | |tekst / mrtekst|Saatja asutus|Saaja: asutuse nimi| | + | |tekst / mrttekst|Saaja asutuse reg kood|<color red>Saaja:</color> asutuse kood| |
| - | |tekst / mrtekst|Saatja kontaktisiku e-post|Saaja: isiku e-post| | + | |tekst / mrtekst|Saaja asutus|<color red>Saaja:</color> asutuse nimi| |
| - | |tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku isikukood|Saaja: isikukood| | + | |tekst / mrtekst|Saaja kontaktisiku e-post|<color red>Saaja:</color> isiku e-post| |
| - | |tekst / mrttekst|Saatja kontaktisik|Saaja: isiku nimi| | + | |tekst / mrttekst|Saaja kontaktisiku isikukood|<color red>Saaja:</color> isikukood| |
| - | |tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku osakonna kood|Saaja: isiku osakonna kood| | + | |tekst / mrttekst|Saaja kontaktisik|<color red>Saaja:</color> isiku nimi| |
| - | |tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku osakond|Saaja: isiku osakonna nimi| | + | |tekst / mrttekst|Saaja kontaktisiku osakonna kood|<color red>Saaja:</color> isiku osakonna kood| |
| - | |tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku ametikoha kood|Saaja:isiku ametikoha kood| | + | |tekst / mrttekst|Saaja kontaktisiku osakond|<color red>Saaja:</color> isiku osakonna nimi| |
| + | |tekst / mrttekst|Saaja kontaktisiku ametikoha kood|<color red>Saaja:</color> isiku ametikoha kood| | ||
| |failid|Failid|"Üldine" plokk (asub grupi filtri ploki all) -> teha linnuke "DVK failide registreerimiseks"| | |failid|Failid|"Üldine" plokk (asub grupi filtri ploki all) -> teha linnuke "DVK failide registreerimiseks"| | ||
wd/administraatorile/dvk.txt · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)
Lehekülje tarvikud
