Kasutaja tarvikud
wd:administraatorile:dvk
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
|
wd:administraatorile:dvk [2015/03/16 09:39] admin |
wd:administraatorile:dvk [2019/08/08 02:06] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 1: | Rida 1: | ||
| - | ====== Dokumendivahetuskeskus (DVK) seadistamine ====== | ||
| - | ===== Milleks? ===== | ||
| - | |||
| - | DVKd saavad kasutada avaliku sektori asutused (sh kohalikud omavalitsused, tervishoiu- ja lasteasutused jt) selleks, et vahetada omavahel dokumente, kirju, e-arveid.\\ | ||
| - | |||
| - | DVK mõned eelised e-posti ees: | ||
| - | |||
| - | * Piiramatu maht – Dokumentide arv ja maht pole piiratud. DVK kaudu on võimalik saata tuhandeid suuri dokumente. Piirang võib olla ainult vastuvõtjal, kuid seda on võimalik lihtsate vahenditega suurendada. DVK kaudu on saadetud isegi üle 100 Mb suurusi dokumente, mis on probleemideta kohale jõudnud. | ||
| - | * Spämmivaba – Saatjate ring on kinnine ning asutuste lisamine toimub RIA kaudu. See välistab võimaluse, et DVK kaudu edastatakse reklaame või muid ebasoovitavaid kirju. | ||
| - | * Väheneb käsitsi töö – Kasutusel on üleriigiline kirja XML. Dokumendi kättesaamisel pole vaja teha käsitsi tööd, sest kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud. | ||
| - | |||
| - | Tutvu ka WebDesktopi DVK mooduliga [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus#dvk|WD-i tavakasutajajuhendi abil]] | ||
| - | |||
| - | ===== Kuidas seadistada? ===== | ||
| - | |||
| - | === DVK haldurite määramine === | ||
| - | |||
| - | - Määrake DVK haldurite grupp. Valige "Lisa uus" -> "Admin" -> "Grupp". Pange grupile nimi nt “DVK haldurid”, valige liikmed ja vajutage “Salvesta”. [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#kuidas_lisada_uut_gruppi|Vt grupi lisamist lähemalt siit]] | ||
| - | - Töölaua seadetes määrake DVK haldurite grupp. Selleks valige “Haldamine” -> “Töölaud”. Seadete muutmiseks vajutage rohelist "Muuda" nuppu. Avanenud vormil väljal “DVK registreerijad” valige vastav grupp ning vajutage “Salvesta”. [[wd:administraatorile:struktuuripuu#töölaua_seadistamine|Vt töölaua seadistusi lähemalt siit...]] | ||
| - | |||
| - | === DVK asutuste nimekiri ja üldseaded === | ||
| - | |||
| - | - Valige “Haldamine” -> “DVK admin”. | ||
| - | - Määrake asutuse registreerimiskood. See on vajalik, sest DHS võib sisaldada erinevaid asutusi ning selle alusel teab liides, millisele töölauale dokumendid tuleb suunata. Registrikoodi määramiseks peab olema server DVK häälestamise režiimis, st tavaolukorras administraator seda muuta ei saa. Lisaks on sellel lehel nimekiri DVK-ga liitunud asutustest, kellele saab saata ja kellelt saab vastu võtta dokumente üle DVK. Käesolev asutus on nimekirjas märgitud rasvases kirjas. | ||
| - | |||
| - | <note>Asutuse nimekirja värskendamiseks vajutage nupule “Värskenda asutused DVK-st”.</note> | ||
| - | |||
| - | === Andmetüüpide ja andmeväljade seadistamine === | ||
| - | |||
| - | <note>DVK-s on kasutusel üleriigiline kirja XML. Kui WD-s on soovitud andmetüübid ning metaandmeväljad seadistatud, võimaldab see saabunud dokumendi kiirelt ning mugavalt dokumendihaldussüsteemi hõlmata: kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud.</note> | ||
| - | |||
| - | * Määra andmetüübi DVK tüüp ning selle metaandmeväljad. | ||
| - | * Seadista saabunud dokumenditüüp -> "DVK tüüp": SISSE. | ||
| - | |||
| - | * väljasaadetava dokumenditüüp -> VÄLJA. | ||
| - | * Seadista metaandmeväljad. | ||
| - | |||
| - | == Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine == | ||
| - | ^Välja tüüp WD-s ^ Välja nimi WD-s (nimetus sõltub keskkonnast) ^ Häälestus WD välja seadetes „DVK tüüp“^ | ||
| - | |tekst|Saabunud dokumendi registreerimisnumber|Dokumendi nr| | ||
| - | |tekst / mrtekst|Pealkiri|Pealkiri| | ||
| - | |tekst / mrtekst|Kommentaar|Kommentaar| | ||
| - | |tekst / mrtekst|Dokumendi liik|Dokumendi liik| | ||
| - | |tekst / mrttekst|Saatja: asutuse kood| | ||
| - | |tekst / mrtekst|Saatja|Saatja: asutuse nimi| | ||
| - | |tekst / mrtekst|Saatja: isiku e-post| | ||
| - | |tekst / mrttekst|Saatja: isikukood| | ||
| - | |tekst / mrttekst|Saatja: isiku nimi| | ||
| - | |tekst / mrttekst|Saatja: isiku osakonna kood| | ||
| - | |tekst / mrttekst|Saatja: isiku osakonna nimi| | ||
| - | |tekst / mrttekst|Saatja:isiku ametikoha kood| | ||
| - | |failid|Failid|"Üldine" plokk (asub grupi filtri ploki all) -> teha linnuke "DVK failide registreerimiseks"| | ||
| - | |||
| - | == Väljasaadetava dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine == | ||
| - | |||
| - | ^Välja tüüp WD-s ^ Välja nimi WD-s (nimetus sõltub keskkonnast) ^ Häälestus WD välja seadetes „DVK tüüp“^ | ||
| - | |loenduri indeks|Reg nr|Dokumendi nr (koostaja)| | ||
| - | |kuupäev|Reg kp|Dokumendi reg. kp (koostaja)| | ||
| - | |tekst / mrtekst|Pealkiri|Pealkiri (koostaja)| | ||
| - | |valik / tekst / mrtekst|Dokumendi liik|Dokumendi liik (koostaja)| | ||
| - | |tekst / mrtekst|Lühisisu|Lühisisu (koostaja)| | ||
| - | |tekst / mrtekst|Kommentaar|Kommentaar (koostaja)| | ||
| - | |tekst / mrtekst|Seosviit|Seosviit (koostaja)| | ||
| - | |tekst / mrttekst|Saaja: asutuse kood| | ||
| - | |tekst / mrtekst|Saatja|Saaja: asutuse nimi| | ||
| - | |tekst / mrtekst|Saaja: isiku e-post| | ||
| - | |tekst / mrttekst|Saaja: isikukood| | ||
| - | |tekst / mrttekst|Saaja: isiku nimi| | ||
| - | |tekst / mrttekst|Saaja: isiku osakonna kood| | ||
| - | |tekst / mrttekst|Saaja: isiku osakonna nimi| | ||
| - | |tekst / mrttekst|Saaja:isiku ametikoha kood| | ||
| - | |failid|Failid|"Üldine" plokk (asub grupi filtri ploki all) -> teha linnuke "DVK failide registreerimiseks"| | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | {{tag>dvk}} | ||
| - | |||
| - | **[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** | ||
wd/administraatorile/dvk.txt · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)
Lehekülje tarvikud
