Dokumendivahetuskeskus (DVK) seadistamine
Milleks?
DVKd saavad kasutada avaliku sektori asutused (ministeeriumid, kohalikud omavalitsused, tervishoiu- ja lasteasutused jt) selleks, et vahetada omavahel dokumente, kirju, e-arveid.
DVK mõned eelised e-posti ees:
Oluliselt suurem maht – DVK sõnumi saatmise piiriks on maksimum 50MB.
Spämmivaba – Saatjate ring on kinnine ning asutuste lisamine toimub RIA kaudu. See välistab võimaluse, et DVK kaudu edastatakse reklaame või muid ebasoovitavaid kirju.
Väheneb käsitsi töö – Kasutusel on üleriigiline kirja XML. Dokumendi kättesaamisel pole vaja teha käsitsi tööd, sest kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud.
Tutvu ka WebDesktopi DVK mooduliga WD-i tavakasutajajuhendi abil
Kuidas seadistada?
DVK ning X-tee teenuse kasutusele võtuks tuleb esmalt asutus registreerida Riigi Infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA).
Vt rohkem siit...
DVK registreerijate ning saatjate määramine
Saate seadistada DVK dokumentide registreerjateks ning saatjateks erinevad kasutajagrupid. Grupp võib olla ka ühine nt „DVK haldurid“, mida kasutatakse nii saatmisel kui ka registreerimisel. Grupi lisamiseks valige „Lisa uus“ → „Admin“ → „Grupp“. Pange grupile nimi nt “DVK haldurid”, valige liikmed ja vajutage “Salvesta”.
Vt grupi lisamist lähemalt siit
Töölaua seadetes määrake DVK registreerijate ning saatjate grupid. Selleks valige “Haldamine” → “Töölaud”. Seadete muutmiseks vajutage rohelist „Muuda“ nuppu. Avanenud vormil väljal “DVK registreerijad” valige vastav grupp ning vajutage “Salvesta”.
Vt töölaua seadistusi lähemalt siit...
DVK asutuste nimekiri ja üldseaded
Valige “Haldamine” → “DVK admin”.
Määrake asutuse registreerimiskood. See on vajalik, sest DHS võib sisaldada erinevaid asutusi ning selle alusel teab liides, millisele töölauale dokumendid tuleb suunata. Registrikoodi määramiseks peab olema server DVK häälestamise režiimis, st tavaolukorras administraator seda muuta ei saa. Lisaks on sellel lehel nimekiri DVK-ga liitunud asutustest, kellele saab saata ja kellelt saab vastu võtta dokumente üle DVK. Käesolev asutus on nimekirjas märgitud rasvases kirjas.
Asutuse nimekirja värskendamiseks vajutage nupule “Värskenda asutused DVK-st”.
Andmetüüpide ja andmeväljade seadistamine
DVK-s on kasutusel üleriigiline kirja XML. Kui WD-s on soovitud andmetüübid ning metaandmeväljad seadistatud, võimaldab see saabunud dokumendi kiirelt ning mugavalt dokumendihaldussüsteemi hõlmata: kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud.
Määrake andmetüübi DVK tüüp ning selle metaandmeväljad.
-
Kui tüübil on kontaktide väli, kuvatakse kandel „Saada“ nupp. Juhul kui adressaadiks on DVK-ga liitunud asutus st tema kontaktikaardil on täidetud registrikoodi väli, kuvatakse pärast „Saada“ nupule vajutamist DVK-ga saatmise võimalust.
Kui tüübil on ühe objekti valik väli, kuvatakse „Saada DVK kaudu“ nupp.
Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine
Välja tüüp WD-s | Välja nimi WD-s (nimetus sõltub keskkonnast) | Häälestus WD välja seadetes „DVK tüüp“ |
tekst | Saabunud dokumendi registreerimisnumber | Dokumendi nr |
tekst / mrtekst | Pealkiri | Pealkiri |
tekst / mrtekst | Kommentaar | Kommentaar |
tekst / mrtekst | Dokumendi liik | Dokumendi liik |
tekst / mrttekst | Saatja asutuse reg kood | Saatja: asutuse kood |
tekst / mrtekst | Saatja asutus | Saatja: asutuse nimi |
tekst / mrtekst | Saatja kontaktisiku e-post | Saatja: isiku e-post |
tekst / mrttekst | Saatja kontaktisiku isikukood | Saatja: isikukood |
tekst / mrttekst | Saatja kontaktisik | Saatja: isiku nimi |
tekst / mrttekst | Saatja kontaktisiku osakonna kood | Saatja: isiku osakonna kood |
tekst / mrttekst | Saatja kontaktisiku osakond | Saatja: isiku osakonna nimi |
tekst / mrttekst | Saatja kontaktisiku ametikoha kood | Saatja: isiku ametikoha kood |
failid | Failid | „Üldine“ plokk (asub grupi filtri ploki all) → teha linnuke „DVK failide registreerimiseks“ |
Väljasaadetava dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine
Välja tüüp WD-s | Välja nimi WD-s (nimetus sõltub keskkonnast) | Häälestus WD välja seadetes „DVK tüüp“ |
loenduri indeks | Reg nr | Dokumendi nr (koostaja) |
kuupäev | Reg kp | Dokumendi reg. kp (koostaja) |
kuupäev | Dokumendi tähtaeg | Dokumendi tähtaeg (koostaja) |
tekst / mrtekst | Pealkiri | Pealkiri (koostaja) |
valik / tekst / mrtekst | Dokumendi liik | Dokumendi liik (koostaja) |
tekst / mrtekst | Lühisisu | Lühisisu (koostaja) |
tekst / mrtekst | Kommentaar | Kommentaar (koostaja) |
tekst / mrtekst | Seosviit | Seosviit (koostaja) |
tekst / mrttekst | Saaja asutuse reg kood | Saaja: asutuse kood |
tekst / mrtekst | Saaja asutus | Saaja: asutuse nimi |
tekst / mrtekst | Saaja kontaktisiku e-post | Saaja: isiku e-post |
tekst / mrttekst | Saaja kontaktisiku isikukood | Saaja: isikukood |
tekst / mrttekst | Saaja kontaktisik | Saaja: isiku nimi |
tekst / mrttekst | Saaja kontaktisiku osakonna kood | Saaja: isiku osakonna kood |
tekst / mrttekst | Saaja kontaktisiku osakond | Saaja: isiku osakonna nimi |
tekst / mrttekst | Saaja kontaktisiku ametikoha kood | Saaja: isiku ametikoha kood |
failid | Failid | „Üldine“ plokk (asub grupi filtri ploki all) → teha linnuke „DVK failide registreerimiseks“ |
Tagasi administraatori juhendi avalehele