Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:administraatorile:dvk

Dokumendivahetus (DHX) seadistamine

Milleks?

DHX (Dokumendivahetuskiht) on protokoll , mis on loodud selleks, et lihtsustada dokumentide elektroonilist edastamist asutuste vahel, kasutades selleks X-teed. DHX võimaldab organisatsioonidel saata ja vastu võtta dokumente turvaliselt, automaatselt ja jälgitavalt. See on osa laiemast X-tee ökosüsteemist ja on mõeldud eelkõige dokumentide vahetamiseks standardiseeritud kujul, et tagada andmevahetuse efektiivsus ja usaldusväärsus erinevate asutuste vahel. DHX kasutuselevõtt võimaldab automatiseerida dokumentide edastamist, vähendades paberimajandust ja kiirendades protsesse.

Tutvu ka WebDesktopi DHX mooduliga WD-i tavakasutajajuhendi abil

Kuidas seadistada?

DHX ning X-tee teenuse kasutusele võtuks tuleb esmalt asutus registreerida Riigi Infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA). Vt rohkem siit...

DHX registreerijate ning saatjate määramine

  1. Saate seadistada DHX dokumentide registreerjateks ning saatjateks erinevad kasutajagrupid. Grupp võib olla ka ühine nt „DHX haldurid“, mida kasutatakse nii saatmisel kui ka registreerimisel. Grupi lisamiseks valige „Lisa uus“ → „Admin“ → „Grupp“. Pange grupile nimi nt “DHX haldurid”, valige liikmed ja vajutage “Salvesta”. Vt grupi lisamist lähemalt siit
  2. Töölaua seadetes määrake DHX registreerijate ning saatjate grupid. Selleks valige “Haldamine” → “Töölaud”. Seadete muutmiseks vajutage rohelist „Muuda“ nuppu. Avanenud vormil väljal “DHX registreerijad” valige vastav grupp ning vajutage “Salvesta”. Vt töölaua seadistusi lähemalt siit...

DHX asutuste nimekiri ja üldseaded

  1. Valige “Haldamine” → “DHX admin”.
  2. Veenduge, et oleks sisestatud asutuse registrikood (kui on mitu üksust, siis igale üksusele vastav korrektne registrikood). Lisaks on sellel lehel nimekiri DHX-ga liitunud asutustest, kellele saab saata ja kellelt saab vastu võtta dokumente üle DHX-i. Käesolev asutus on nimekirjas märgitud rasvases kirjas.

Asutuse nimekirja värskendamiseks vajutage nupule “Värskenda asutused DHX-st”.

Andmetüüpide ja andmeväljade seadistamine

  • Määrake andmetüübi DHX tüüp ning selle metaandmeväljad.
    • Seadistage saabunud dokumenditüüp → „DHX tüüp“: SISSE.
    • Väljasaadetav dokumenditüüp → VÄLJA.
  • Seadistage metaandmeväljad (vt saabunud dokumendi / väljasaadetava dokumendi) väljade seadistamist.
  • Kui tüübil on kontaktide väli, kuvatakse kandel „Saada“ nupp. Juhul kui adressaadiks on DHX-ga liitunud asutus st tema kontaktikaardil on täidetud registrikoodi väli, kuvatakse pärast „Saada“ nupule vajutamist DHX-ga saatmise võimalust.
  • Kui tüübil on ühe objekti valik väli, kuvatakse „Saada DHX kaudu“ nupp.
Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine
Välja tüüp WD-s Välja nimi WD-s (nimetus sõltub keskkonnast) Häälestus WD välja seadetes „DHX tüüp“
tekstSaabunud dokumendi registreerimisnumberDokumendi nr
tekst / mrtekstPealkiriPealkiri
tekst / mrtekstKommentaarKommentaar
tekst / mrtekstDokumendi liikDokumendi liik
tekst / mrttekstSaatja asutuse reg koodSaatja: asutuse kood
tekst / mrtekstSaatja asutusSaatja: asutuse nimi
tekst / mrtekstSaatja kontaktisiku e-postSaatja: isiku e-post
tekst / mrttekstSaatja kontaktisiku isikukoodSaatja: isikukood
tekst / mrttekstSaatja kontaktisikSaatja: isiku nimi
tekst / mrttekstSaatja kontaktisiku osakonna koodSaatja: isiku osakonna kood
tekst / mrttekstSaatja kontaktisiku osakondSaatja: isiku osakonna nimi
tekst / mrttekstSaatja kontaktisiku ametikoha koodSaatja: isiku ametikoha kood
failidFailid„Üldine“ plokk (asub grupi filtri ploki all) → teha linnuke „DHX failide registreerimiseks“
Väljasaadetava dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine
Välja tüüp WD-s Välja nimi WD-s (nimetus sõltub keskkonnast) Häälestus WD välja seadetes „DHX tüüp“
loenduri indeksReg nrDokumendi nr (koostaja)
kuupäevReg kpDokumendi reg. kp (koostaja)
kuupäevDokumendi tähtaegDokumendi tähtaeg (koostaja)
tekst / mrtekstPealkiriPealkiri (koostaja)
valik / tekst / mrtekstDokumendi liikDokumendi liik (koostaja)
tekst / mrtekstLühisisuLühisisu (koostaja)
tekst / mrtekstKommentaarKommentaar (koostaja)
tekst / mrtekstSeosviitSeosviit (koostaja)
tekst / mrttekstSaaja asutuse reg koodSaaja: asutuse kood
tekst / mrtekstSaaja asutusSaaja: asutuse nimi
tekst / mrtekstSaaja kontaktisiku e-postSaaja: isiku e-post
tekst / mrttekstSaaja kontaktisiku isikukoodSaaja: isikukood
tekst / mrttekstSaaja kontaktisikSaaja: isiku nimi
tekst / mrttekstSaaja kontaktisiku osakonna koodSaaja: isiku osakonna kood
tekst / mrttekstSaaja kontaktisiku osakondSaaja: isiku osakonna nimi
tekst / mrttekstSaaja kontaktisiku ametikoha koodSaaja: isiku ametikoha kood
failidFailid„Üldine“ plokk (asub grupi filtri ploki all) → teha linnuke „DHX failide registreerimiseks“

Tagasi administraatori juhendi avalehele

wd/administraatorile/dvk.txt · Viimati muutnud: 2024/11/06 10:50 persoon support