Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2016/10/24 14:10]
admin
wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2023/11/27 16:15] (Hetkel kehtiv)
support [Arhiveeritavate andmetüüpide seadistamine]
Rida 1: Rida 1:
 ~~ODT~~ ~~ODT~~
-====== ​Arhiiverimis- ja hävitamismoodul ======+====== ​Arhiveerimis- ja hävitamismoodul ======
  
 ^Alates WD versioonist|28.05.2014| ^Alates WD versioonist|28.05.2014|
Rida 44: Rida 44:
   - Avage dokumetide loetelu ning klõpsake tegevuste veerust vaatamise ikooni. {{ :​wd:​administraatorile:​sarja_vaatamise_vorm.png |}}   - Avage dokumetide loetelu ning klõpsake tegevuste veerust vaatamise ikooni. {{ :​wd:​administraatorile:​sarja_vaatamise_vorm.png |}}
   - Avaneb sarja vaatamise vorm, kus minge ajakavade haldamise moodulisse. Klõpsake "Halda ajakavasid"​. {{ :​wd:​administraatorile:​halda_ajakavasid.png |}}   - Avaneb sarja vaatamise vorm, kus minge ajakavade haldamise moodulisse. Klõpsake "Halda ajakavasid"​. {{ :​wd:​administraatorile:​halda_ajakavasid.png |}}
-  - Töölaua administraator saab lisada säilitamise ajakavasid tervele töölauale kasutamiseks või eraldi üksustele. Uue ajakava lisamiseks vajutage nuppu "Lisa uus säilitamise ajakava"​. Avaneb aken "Uue säilitamise ajakava lisamine"​.+  - Töölaua administraator saab lisada säilitamise ajakavasid tervele töölauale kasutamiseks või eraldi üksustele. Uue ajakava lisamiseks vajutage nuppu "Lisa uus säilitamise ajakava"​. Avaneb aken "Uue säilitamise ajakava lisamine"​. ​{{ :​wd:​screen_shot_2017-04-11_at_16.29.09.png |}}
      * **Üksus** - seda välja kuvatakse ainult töölaua administraatoritele. Võimaldab teha valikut, kas ajakava lisatakse töölauale või üksusele.      * **Üksus** - seda välja kuvatakse ainult töölaua administraatoritele. Võimaldab teha valikut, kas ajakava lisatakse töölauale või üksusele.
      * **Nimi** - säilitamise ajakava nimi nt "​Raamatupidamise alusdokumendid"​.      * **Nimi** - säilitamise ajakava nimi nt "​Raamatupidamise alusdokumendid"​.
Rida 70: Rida 70:
     * **Säilitamise alguse kp** - siduge kuupäeva väljaga, mis pannakse arhiveeritud dokumendi säilitamise alguskuupäevaks. See seadistus on seotud säilitamise ajakavas määratud säilitamise aja algusega ([[#​Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele|vt punkt 3]]);     * **Säilitamise alguse kp** - siduge kuupäeva väljaga, mis pannakse arhiveeritud dokumendi säilitamise alguskuupäevaks. See seadistus on seotud säilitamise ajakavas määratud säilitamise aja algusega ([[#​Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele|vt punkt 3]]);
     * **Kuva säilitamise ajakava** - tuleb linnutada, kui andmetüübile registreeritakse dokumente, millel on olemas alternatiivsed ajakavad;     * **Kuva säilitamise ajakava** - tuleb linnutada, kui andmetüübile registreeritakse dokumente, millel on olemas alternatiivsed ajakavad;
-    * **Loenduri indeksi väli** - tuleb kindlasti ​siduda [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​loenduri_indeks|loenduri indeks tüüpi väljaga]], kui on soov arhiveerida. <color red>Neid dokumente, millel puudub loenduri indeksi väli, pole võimalik arhiveerida.</​color>​+    * **Loenduri indeksi väli** - saab siduda [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​loenduri_indeks|loenduri indeks tüüpi väljaga]];
     * **Pealkirja väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks;​     * **Pealkirja väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks;​
  
Rida 148: Rida 148:
       * Hävitamisaktid - koondnimekiri hävitamisaktidest.       * Hävitamisaktid - koondnimekiri hävitamisaktidest.
       * Hävita - dokument hävitatakse ning seda taastada pole enam võimalik.       * Hävita - dokument hävitatakse ning seda taastada pole enam võimalik.
 +
 +==== Hävitamisaktid ====
 +
 +Ülevaate hävitamisaktidest leiab "​Haldamine"​ -> "​Töölaua admin" -> "​Hävitaja"​. {{ :​wd:​administraatorile:​hävitusaktid.png |}}
 +Vaikimisi pole võimalik nimekirjavaatest kustutada "​HÄVITATUD"​ staatuses hävitamisakte. <color blue>(WD 5.4.0 - 09.11.2017)</​color>​ Kui kustutamine aga mingil põhjusel vajalik on, siis saab lasta WD kasutajatoel aktiveerida vastava muutuja WEBDK_ALLOW_TO_DELETE_DESTRUCTED_ACTS,​ mis tekitab kustutusnupu ka HÄVITATUD staatuses aktidele.
  
 {{tag>​arhiveerimine hävitamine}} {{tag>​arhiveerimine hävitamine}}
  
 **[[wd:​administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** **[[wd:​administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**
wd/administraatorile/arhiveerimine_havitamine.1477307405.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)