Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2016/06/28 15:15]
admin
wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2023/11/27 16:15] (Hetkel kehtiv)
support [Arhiveeritavate andmetüüpide seadistamine]
Rida 1: Rida 1:
 ~~ODT~~ ~~ODT~~
-====== ​Arhiiverimis- ja hävitamismoodul ======+====== ​Arhiveerimis- ja hävitamismoodul ======
  
 ^Alates WD versioonist|28.05.2014| ^Alates WD versioonist|28.05.2014|
Rida 34: Rida 34:
 ===== Kuidas seadistada arhiveerimismoodulit?​ ===== ===== Kuidas seadistada arhiveerimismoodulit?​ =====
  
-Arhiveerimiseks tuleb eelnevalt seadistada arhiveerimismoodulit,​ seda saab teha töölauaadministraator üle töölaua ning üksuse administraator oma üksuse piires. Selleks, et arhiveerimis- ning hävitamistoiminguid saaksid teostada ka üksuse adminid ning tavakasutajad,​ peavad nad kuuluma arhiveerimishaldurite gruppi. Seda saab seadistada "​Haldamine"​ -> "​Töölaua admin" -> "​Töölaud"​ -> "​Arhiveerimishaldurite grupp"​.+Arhiveerimiseks tuleb eelnevalt seadistada arhiveerimismoodulit,​ seda saab teha töölauaadministraator üle töölaua ning üksuse administraator oma üksuse piires. ​<note important>​Selleks, et arhiveerimis- ning hävitamistoiminguid saaksid teostada ka üksuse adminid ning tavakasutajad,​ peavad nad kuuluma arhiveerimishaldurite gruppi. Seda saab seadistada "​Haldamine"​ -> "​Töölaua admin" -> "​Töölaud"​ -> "​Arhiveerimishaldurite grupp"​.</​note>​
  
 ==== Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele ==== ==== Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele ====
Rida 44: Rida 44:
   - Avage dokumetide loetelu ning klõpsake tegevuste veerust vaatamise ikooni. {{ :​wd:​administraatorile:​sarja_vaatamise_vorm.png |}}   - Avage dokumetide loetelu ning klõpsake tegevuste veerust vaatamise ikooni. {{ :​wd:​administraatorile:​sarja_vaatamise_vorm.png |}}
   - Avaneb sarja vaatamise vorm, kus minge ajakavade haldamise moodulisse. Klõpsake "Halda ajakavasid"​. {{ :​wd:​administraatorile:​halda_ajakavasid.png |}}   - Avaneb sarja vaatamise vorm, kus minge ajakavade haldamise moodulisse. Klõpsake "Halda ajakavasid"​. {{ :​wd:​administraatorile:​halda_ajakavasid.png |}}
-  - Töölaua administraator saab lisada säilitamise ajakavasid tervele töölauale kasutamiseks või eraldi üksustele. Uue ajakava lisamiseks vajutage nuppu "Lisa uus säilitamise ajakava"​. Avaneb aken "Uue säilitamise ajakava lisamine"​.+  - Töölaua administraator saab lisada säilitamise ajakavasid tervele töölauale kasutamiseks või eraldi üksustele. Uue ajakava lisamiseks vajutage nuppu "Lisa uus säilitamise ajakava"​. Avaneb aken "Uue säilitamise ajakava lisamine"​. ​{{ :​wd:​screen_shot_2017-04-11_at_16.29.09.png |}}
      * **Üksus** - seda välja kuvatakse ainult töölaua administraatoritele. Võimaldab teha valikut, kas ajakava lisatakse töölauale või üksusele.      * **Üksus** - seda välja kuvatakse ainult töölaua administraatoritele. Võimaldab teha valikut, kas ajakava lisatakse töölauale või üksusele.
      * **Nimi** - säilitamise ajakava nimi nt "​Raamatupidamise alusdokumendid"​.      * **Nimi** - säilitamise ajakava nimi nt "​Raamatupidamise alusdokumendid"​.
Rida 64: Rida 64:
 Järgmisena tuleb seadistada andmetüübid,​ mida soovite arhiveerida. Seadistada tuleb ainult need andmetüübid,​ kuhu reaalselt on andmed registreeritud st kui teil on WD-s peatüüp "​Kirjavahetus",​ kuhu andmeid ei registreerita ning alamtüübid "​Saabunud dokument"​ ning "​Väljasaadetav dokument",​ kuhu registreeritakse andmed, siis tuleb seadistused teha ainult alamtüüpidel. Järgmisena tuleb seadistada andmetüübid,​ mida soovite arhiveerida. Seadistada tuleb ainult need andmetüübid,​ kuhu reaalselt on andmed registreeritud st kui teil on WD-s peatüüp "​Kirjavahetus",​ kuhu andmeid ei registreerita ning alamtüübid "​Saabunud dokument"​ ning "​Väljasaadetav dokument",​ kuhu registreeritakse andmed, siis tuleb seadistused teha ainult alamtüüpidel.
  
-  - Seadistamiseks liikuge [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus&#​kuidas_seadistada|andmetüübihaldusesse]] arhiveerimise plokki. {{ :​wd:​administraatorile:​arhiveerimine_plokk_andmetyybihaldus.png |}}+  - Seadistamiseks liikuge [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus&#​kuidas_seadistada|andmetüübihaldusesse]] ​andmetüübi ​arhiveerimise plokki. Nt avage "​Haldamine"​ -> "​Kirjavahetus"​ -> "​Saabunud dokument"​ -> nupp "Muuda tüüpi"​. Kerige plokini "​Arhiveerimine"​. {{ :​wd:​administraatorile:​arhiveerimine_plokk_andmetyybihaldus.png |}}
   - Tehke arhiveerimise plokis järgnevad seadistused:​   - Tehke arhiveerimise plokis järgnevad seadistused:​
     * **On aktiivne** - arhiveerimiseks tehke linnuke, et oleks võimalik teha edasisi seadistusi; ​     * **On aktiivne** - arhiveerimiseks tehke linnuke, et oleks võimalik teha edasisi seadistusi; ​
Rida 70: Rida 70:
     * **Säilitamise alguse kp** - siduge kuupäeva väljaga, mis pannakse arhiveeritud dokumendi säilitamise alguskuupäevaks. See seadistus on seotud säilitamise ajakavas määratud säilitamise aja algusega ([[#​Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele|vt punkt 3]]);     * **Säilitamise alguse kp** - siduge kuupäeva väljaga, mis pannakse arhiveeritud dokumendi säilitamise alguskuupäevaks. See seadistus on seotud säilitamise ajakavas määratud säilitamise aja algusega ([[#​Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele|vt punkt 3]]);
     * **Kuva säilitamise ajakava** - tuleb linnutada, kui andmetüübile registreeritakse dokumente, millel on olemas alternatiivsed ajakavad;     * **Kuva säilitamise ajakava** - tuleb linnutada, kui andmetüübile registreeritakse dokumente, millel on olemas alternatiivsed ajakavad;
-    * **Loenduri indeksi väli** - tuleb kindlasti ​siduda [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​loenduri_indeks|loenduri indeks tüüpi väljaga]], kui on soov arhiveerida. <color red>Neid dokumente, millel puudub loenduri indeksi väli, pole võimalik arhiveerida.</​color>​+    * **Loenduri indeksi väli** - saab siduda [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus:​loenduri_indeks|loenduri indeks tüüpi väljaga]];
     * **Pealkirja väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks;​     * **Pealkirja väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks;​
  
Rida 112: Rida 112:
 {{ :​wd:​havitamine.png |}} {{ :​wd:​havitamine.png |}}
  
-  - Esmalt tuleb manuaalselt või automaatselt välja otsida kanded, mida soovite hävitada. Saate seda alustada nimekirjavaatest või puust "​Hävitamine..."​ nupu abil. +  - Esmalt tuleb manuaalselt või automaatselt ​(säilitamise ajakava alusel) ​välja otsida kanded, mida soovite hävitada. Saate seda alustada nimekirjavaatest või puust "​Hävitamine..."​ nupu abil.
     - Nimekirjavaates oleva "​Hävitamine..."​ nupu all asuvad järgnevad alamtegevused:​     - Nimekirjavaates oleva "​Hävitamine..."​ nupu all asuvad järgnevad alamtegevused:​
       * Märgi valitud hävitamisele       * Märgi valitud hävitamisele
Rida 131: Rida 131:
       * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid       * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid
       * Otsi objektid, mis kuuluvad säilitamise ajakava järgselt hävitamisele       * Otsi objektid, mis kuuluvad säilitamise ajakava järgselt hävitamisele
-  - Enne hävitamistoimingut peab olema vähemalt korra koostatud hävitamisakt ja see ka eksporditud. Hävitamisakti saate lisada "​Hävitamine..."​ -> "Lisa uus hävitamisakt"​. {{ :​wd:​havitamisakti_lisamine.png |}} Hävitamisakti ​koostamisel ​kuvatakse ​teile järgnevat infot{{ :wd:​havitamisakt.png |}} +  - Enne hävitamistoimingut peab olema vähemalt korra koostatud hävitamisakt ja see ka eksporditud. Hävitamisakti saate lisada "​Hävitamine..."​ -> "Lisa uus hävitamisakt"​. Hävitamisakti koostamise esmases aknas saab märkida hävitamisakti nime, kirjelduse ning samuti, kas hävitamisakti lisatakse kõik hävitamiseks märgitud objektid või mitte. {{ :​wd:​havitamisakti_lisamine.png |}} 
-      * +  - Hävitamisakti ​koostamise aknas kuvatakse: 
 +      * Hävitamisakti nimetust; 
 +      * Olekut - KOOSTAMISEL / HÄVITATUD;​ 
 +      * Sarjade arvu statistikat;​ 
 +      * Kannete arvu statistikat;​ 
 +      * Failide arvu statistikat;​ 
 +      * Failide suuruse statistikat;​ 
 +      * Statistikat sarjade kaupa. 
 +  - Hävitamisakti kannete nimekirjas kuvatakse: 
 +      * Eksp. - Eksporditud. Väärtus peab olema "​Jah",​ et WD lubaks hävitada. Kui on "​Jah",​ siis on seotud juba mingi hävitamisaktiga
 +      * KH - Kuulub hävitamisele. 
 +      * Kommentaar - nt RA otsusega nr ... ei kuulu hävitamisele. 
 +      * Eksporditud fail - kuvatakse hävitamisakti kavandit ehk ekspordifaili "​dest_act_...xls",​ kui on klõpsatud nuppu "​Salvesta & ekspordi"​  
 +      * Salvesta & ekspordi - nupule vajutades tehakse hävitamisakti kavandifail,​ mida on võimalik kasutada lõpliku hävitamisakti koostamiseks. 
 +      * Hävitamisaktid - koondnimekiri hävitamisaktidest. 
 +      * Hävita - dokument hävitatakse ning seda taastada pole enam võimalik.
  
-Olek -> Koostamisel / Hävitatud +==== Hävitamisaktid ====
-Muutmise aeg -  +
-Statistika - +
  
-Eksp. Jah. Peab olema "Jah", et WD lubaks hävitada. Kui on "Jah", siis on seotud juba mingi hävitamisaktiga. +Ülevaate hävitamisaktidest leiab "​Haldamine" ​-"Töölaua admin" ​-> "Hävitaja"​. ​{{ :​wd:​administraatorile:​hävitusaktid.png |}} 
-KH - Kuulub hävitamisele+Vaikimisi pole võimalik nimekirjavaatest kustutada "​HÄVITATUD"​ staatuses hävitamisakte<color blue>(WD 5.4.09.11.2017)</​color>​ Kui kustutamine aga mingil põhjusel vajalik onsiis saab lasta WD kasutajatoel aktiveerida vastava muutuja WEBDK_ALLOW_TO_DELETE_DESTRUCTED_ACTS,​ mis tekitab kustutusnupu ka HÄVITATUD staatuses aktidele.
-Kommentaar - nt RA otsusega nr ... ei kuulu hävitamisele. +
-Eksporditud fail dest_act_...xls +
-Salvesta & ekspordi - tehakse hävitamisakti kavandifailmida on võimalik ko +
-Hävitamisaktid -  +
-Hävita - dokument hävitatakse ning seda taastada pole enam võimalik.+
  
 {{tag>​arhiveerimine hävitamine}} {{tag>​arhiveerimine hävitamine}}
  
 **[[wd:​administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** **[[wd:​administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**
wd/administraatorile/arhiveerimine_havitamine.1467116140.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)