Kasutaja tarvikud
wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Last revision Both sides next revision | ||
|
wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2016/06/28 16:20] admin |
wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2019/08/08 02:06] 127.0.0.1 väline muutmine |
||
|---|---|---|---|
| Rida 1: | Rida 1: | ||
| ~~ODT~~ | ~~ODT~~ | ||
| - | ====== Arhiiverimis- ja hävitamismoodul ====== | + | ====== Arhiveerimis- ja hävitamismoodul ====== |
| ^Alates WD versioonist|28.05.2014| | ^Alates WD versioonist|28.05.2014| | ||
| Rida 34: | Rida 34: | ||
| ===== Kuidas seadistada arhiveerimismoodulit? ===== | ===== Kuidas seadistada arhiveerimismoodulit? ===== | ||
| - | Arhiveerimiseks tuleb eelnevalt seadistada arhiveerimismoodulit, seda saab teha töölauaadministraator üle töölaua ning üksuse administraator oma üksuse piires. Selleks, et arhiveerimis- ning hävitamistoiminguid saaksid teostada ka üksuse adminid ning tavakasutajad, peavad nad kuuluma arhiveerimishaldurite gruppi. Seda saab seadistada "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Töölaud" -> "Arhiveerimishaldurite grupp". | + | Arhiveerimiseks tuleb eelnevalt seadistada arhiveerimismoodulit, seda saab teha töölauaadministraator üle töölaua ning üksuse administraator oma üksuse piires. <note important>Selleks, et arhiveerimis- ning hävitamistoiminguid saaksid teostada ka üksuse adminid ning tavakasutajad, peavad nad kuuluma arhiveerimishaldurite gruppi. Seda saab seadistada "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Töölaud" -> "Arhiveerimishaldurite grupp".</note> |
| ==== Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele ==== | ==== Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele ==== | ||
| Rida 44: | Rida 44: | ||
| - Avage dokumetide loetelu ning klõpsake tegevuste veerust vaatamise ikooni. {{ :wd:administraatorile:sarja_vaatamise_vorm.png |}} | - Avage dokumetide loetelu ning klõpsake tegevuste veerust vaatamise ikooni. {{ :wd:administraatorile:sarja_vaatamise_vorm.png |}} | ||
| - Avaneb sarja vaatamise vorm, kus minge ajakavade haldamise moodulisse. Klõpsake "Halda ajakavasid". {{ :wd:administraatorile:halda_ajakavasid.png |}} | - Avaneb sarja vaatamise vorm, kus minge ajakavade haldamise moodulisse. Klõpsake "Halda ajakavasid". {{ :wd:administraatorile:halda_ajakavasid.png |}} | ||
| - | - Töölaua administraator saab lisada säilitamise ajakavasid tervele töölauale kasutamiseks või eraldi üksustele. Uue ajakava lisamiseks vajutage nuppu "Lisa uus säilitamise ajakava". Avaneb aken "Uue säilitamise ajakava lisamine". | + | - Töölaua administraator saab lisada säilitamise ajakavasid tervele töölauale kasutamiseks või eraldi üksustele. Uue ajakava lisamiseks vajutage nuppu "Lisa uus säilitamise ajakava". Avaneb aken "Uue säilitamise ajakava lisamine". {{ :wd:screen_shot_2017-04-11_at_16.29.09.png |}} |
| * **Üksus** - seda välja kuvatakse ainult töölaua administraatoritele. Võimaldab teha valikut, kas ajakava lisatakse töölauale või üksusele. | * **Üksus** - seda välja kuvatakse ainult töölaua administraatoritele. Võimaldab teha valikut, kas ajakava lisatakse töölauale või üksusele. | ||
| * **Nimi** - säilitamise ajakava nimi nt "Raamatupidamise alusdokumendid". | * **Nimi** - säilitamise ajakava nimi nt "Raamatupidamise alusdokumendid". | ||
| Rida 64: | Rida 64: | ||
| Järgmisena tuleb seadistada andmetüübid, mida soovite arhiveerida. Seadistada tuleb ainult need andmetüübid, kuhu reaalselt on andmed registreeritud st kui teil on WD-s peatüüp "Kirjavahetus", kuhu andmeid ei registreerita ning alamtüübid "Saabunud dokument" ning "Väljasaadetav dokument", kuhu registreeritakse andmed, siis tuleb seadistused teha ainult alamtüüpidel. | Järgmisena tuleb seadistada andmetüübid, mida soovite arhiveerida. Seadistada tuleb ainult need andmetüübid, kuhu reaalselt on andmed registreeritud st kui teil on WD-s peatüüp "Kirjavahetus", kuhu andmeid ei registreerita ning alamtüübid "Saabunud dokument" ning "Väljasaadetav dokument", kuhu registreeritakse andmed, siis tuleb seadistused teha ainult alamtüüpidel. | ||
| - | - Seadistamiseks liikuge [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus&#kuidas_seadistada|andmetüübihaldusesse]] arhiveerimise plokki. {{ :wd:administraatorile:arhiveerimine_plokk_andmetyybihaldus.png |}} | + | - Seadistamiseks liikuge [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus&#kuidas_seadistada|andmetüübihaldusesse]] andmetüübi arhiveerimise plokki. Nt avage "Haldamine" -> "Kirjavahetus" -> "Saabunud dokument" -> nupp "Muuda tüüpi". Kerige plokini "Arhiveerimine". {{ :wd:administraatorile:arhiveerimine_plokk_andmetyybihaldus.png |}} |
| - Tehke arhiveerimise plokis järgnevad seadistused: | - Tehke arhiveerimise plokis järgnevad seadistused: | ||
| * **On aktiivne** - arhiveerimiseks tehke linnuke, et oleks võimalik teha edasisi seadistusi; | * **On aktiivne** - arhiveerimiseks tehke linnuke, et oleks võimalik teha edasisi seadistusi; | ||
| Rida 112: | Rida 112: | ||
| {{ :wd:havitamine.png |}} | {{ :wd:havitamine.png |}} | ||
| - | - Esmalt tuleb manuaalselt või automaatselt välja otsida kanded, mida soovite hävitada. Saate seda alustada nimekirjavaatest või puust "Hävitamine..." nupu abil. | + | - Esmalt tuleb manuaalselt või automaatselt (säilitamise ajakava alusel) välja otsida kanded, mida soovite hävitada. Saate seda alustada nimekirjavaatest või puust "Hävitamine..." nupu abil. |
| - Nimekirjavaates oleva "Hävitamine..." nupu all asuvad järgnevad alamtegevused: | - Nimekirjavaates oleva "Hävitamine..." nupu all asuvad järgnevad alamtegevused: | ||
| * Märgi valitud hävitamisele | * Märgi valitud hävitamisele | ||
| Rida 131: | Rida 131: | ||
| * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid | * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid | ||
| * Otsi objektid, mis kuuluvad säilitamise ajakava järgselt hävitamisele | * Otsi objektid, mis kuuluvad säilitamise ajakava järgselt hävitamisele | ||
| - | - Enne hävitamistoimingut peab olema vähemalt korra koostatud hävitamisakt ja see ka eksporditud. Hävitamisakti saate lisada "Hävitamine..." -> "Lisa uus hävitamisakt". {{ :wd:havitamisakti_lisamine.png |}} Hävitamisakti koostamise esmases aknas kuvatakse järgnevat infot: {{ :wd:havitamisakt.png |}} | + | - Enne hävitamistoimingut peab olema vähemalt korra koostatud hävitamisakt ja see ka eksporditud. Hävitamisakti saate lisada "Hävitamine..." -> "Lisa uus hävitamisakt". Hävitamisakti koostamise esmases aknas saab märkida hävitamisakti nime, kirjelduse ning samuti, kas hävitamisakti lisatakse kõik hävitamiseks märgitud objektid või mitte. {{ :wd:havitamisakti_lisamine.png |}} |
| - Hävitamisakti koostamise aknas kuvatakse: | - Hävitamisakti koostamise aknas kuvatakse: | ||
| * Hävitamisakti nimetust; | * Hävitamisakti nimetust; | ||
| Rida 140: | Rida 140: | ||
| * Failide suuruse statistikat; | * Failide suuruse statistikat; | ||
| * Statistikat sarjade kaupa. | * Statistikat sarjade kaupa. | ||
| + | - Hävitamisakti kannete nimekirjas kuvatakse: | ||
| + | * Eksp. - Eksporditud. Väärtus peab olema "Jah", et WD lubaks hävitada. Kui on "Jah", siis on seotud juba mingi hävitamisaktiga. | ||
| + | * KH - Kuulub hävitamisele. | ||
| + | * Kommentaar - nt RA otsusega nr ... ei kuulu hävitamisele. | ||
| + | * Eksporditud fail - kuvatakse hävitamisakti kavandit ehk ekspordifaili "dest_act_...xls", kui on klõpsatud nuppu "Salvesta & ekspordi" | ||
| + | * Salvesta & ekspordi - nupule vajutades tehakse hävitamisakti kavandifail, mida on võimalik kasutada lõpliku hävitamisakti koostamiseks. | ||
| + | * Hävitamisaktid - koondnimekiri hävitamisaktidest. | ||
| + | * Hävita - dokument hävitatakse ning seda taastada pole enam võimalik. | ||
| - | Hävitamisakti kannete nimekirjast kuvatakse: | + | ==== Hävitamisaktid ==== |
| - | Eksp. - Eksporditud. Väärtus peab olema "Jah", et WD lubaks hävitada. Kui on "Jah", siis on seotud juba mingi hävitamisaktiga. | + | Ülevaate hävitamisaktidest leiab "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Hävitaja". {{ :wd:administraatorile:hävitusaktid.png |}} |
| - | KH - Kuulub hävitamisele. | + | Vaikimisi pole võimalik nimekirjavaatest kustutada "HÄVITATUD" staatuses hävitamisakte. <color blue>(WD 5.4.0 - 09.11.2017)</color> Kui kustutamine aga mingil põhjusel vajalik on, siis saab lasta WD kasutajatoel aktiveerida vastava muutuja WEBDK_ALLOW_TO_DELETE_DESTRUCTED_ACTS, mis tekitab kustutusnupu ka HÄVITATUD staatuses aktidele. |
| - | Kommentaar - nt RA otsusega nr ... ei kuulu hävitamisele. | + | |
| - | Eksporditud fail - kuvatakse hävitamisakti kavandit ehk ekspordifaili "dest_act_...xls", kui on klõpsatud nuppu "Salvesta & ekspordi" | + | |
| - | Salvesta & ekspordi - nupule vajutades tehakse hävitamisakti kavandifail, mida on võimalik kasutada lõpliku hävitamisakti koostamiseks. | + | |
| - | Hävitamisaktid - koondnimekiri hävitamisaktidest. | + | |
| - | Hävita - dokument hävitatakse ning seda taastada pole enam võimalik. | + | |
| {{tag>arhiveerimine hävitamine}} | {{tag>arhiveerimine hävitamine}} | ||
| **[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** | **[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** | ||
wd/administraatorile/arhiveerimine_havitamine.txt · Viimati muutnud: 2023/11/27 16:15 persoon support
Lehekülje tarvikud
