Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2016/06/28 11:14]
admin [Kuidas hävitada?]
+++ wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2019/08/08 02:06]
127.0.0.1 väline muutmine
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ~~ODT~~
-====== Arhiiverimis- ja hävitamismoodul ======
+====== Arhiveerimis- ja hävitamismoodul ======
 ^Alates WD versioonist|28.05.2014|
@@ Rida 34: / Rida 34: @@
 ===== Kuidas seadistada arhiveerimismoodulit? =====
-Arhiveerimiseks tuleb eelnevalt seadistada arhiveerimismoodulit, seda saab teha töölauaadministraator üle töölaua ning üksuse administraator oma üksuse piires. Selleks, et arhiveerimis- ning hävitamistoiminguid saaksid teostada ka üksuse adminid ning tavakasutajad, peavad nad kuuluma arhiveerimishaldurite gruppi. Seda saab seadistada "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Töölaud" -> "Arhiveerimishaldurite grupp".
+Arhiveerimiseks tuleb eelnevalt seadistada arhiveerimismoodulit, seda saab teha töölauaadministraator üle töölaua ning üksuse administraator oma üksuse piires. <note important>Selleks, et arhiveerimis- ning hävitamistoiminguid saaksid teostada ka üksuse adminid ning tavakasutajad, peavad nad kuuluma arhiveerimishaldurite gruppi. Seda saab seadistada "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Töölaud" -> "Arhiveerimishaldurite grupp".</note>
 ==== Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele ====
@@ Rida 44: / Rida 44: @@
   - Avage dokumetide loetelu ning klõpsake tegevuste veerust vaatamise ikooni. {{ :wd:administraatorile:sarja_vaatamise_vorm.png |}}
   - Avaneb sarja vaatamise vorm, kus minge ajakavade haldamise moodulisse. Klõpsake "Halda ajakavasid". {{ :wd:administraatorile:halda_ajakavasid.png |}}
-  - Töölaua administraator saab lisada säilitamise ajakavasid tervele töölauale kasutamiseks või eraldi üksustele. Uue ajakava lisamiseks vajutage nuppu "Lisa uus säilitamise ajakava". Avaneb aken "Uue säilitamise ajakava lisamine".
+  - Töölaua administraator saab lisada säilitamise ajakavasid tervele töölauale kasutamiseks või eraldi üksustele. Uue ajakava lisamiseks vajutage nuppu "Lisa uus säilitamise ajakava". Avaneb aken "Uue säilitamise ajakava lisamine". {{ :wd:screen_shot_2017-04-11_at_16.29.09.png |}}
      * **Üksus** - seda välja kuvatakse ainult töölaua administraatoritele. Võimaldab teha valikut, kas ajakava lisatakse töölauale või üksusele.
      * **Nimi** - säilitamise ajakava nimi nt "Raamatupidamise alusdokumendid".
@@ Rida 64: / Rida 64: @@
 Järgmisena tuleb seadistada andmetüübid, mida soovite arhiveerida. Seadistada tuleb ainult need andmetüübid, kuhu reaalselt on andmed registreeritud st kui teil on WD-s peatüüp "Kirjavahetus", kuhu andmeid ei registreerita ning alamtüübid "Saabunud dokument" ning "Väljasaadetav dokument", kuhu registreeritakse andmed, siis tuleb seadistused teha ainult alamtüüpidel.
-  - Seadistamiseks liikuge [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus&#kuidas_seadistada|andmetüübihaldusesse]] arhiveerimise plokki. {{ :wd:administraatorile:arhiveerimine_plokk_andmetyybihaldus.png |}}
+  - Seadistamiseks liikuge [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus&#kuidas_seadistada|andmetüübihaldusesse]] andmetüübi arhiveerimise plokki. Nt avage "Haldamine" -> "Kirjavahetus" -> "Saabunud dokument" -> nupp "Muuda tüüpi". Kerige plokini "Arhiveerimine". {{ :wd:administraatorile:arhiveerimine_plokk_andmetyybihaldus.png |}}
   - Tehke arhiveerimise plokis järgnevad seadistused:
     * **On aktiivne** - arhiveerimiseks tehke linnuke, et oleks võimalik teha edasisi seadistusi;
@@ Rida 110: / Rida 110: @@
 ===== Kuidas hävitada? =====
-Hävitamistegevust saate alustada nimekirjavaatest "Hävitamine..." nupu abil.
+{{ :wd:havitamine.png |}}
-Olek -> Koostamisel / Hävitatud
+  - Esmalt tuleb manuaalselt või automaatselt (säilitamise ajakava alusel) välja otsida kanded, mida soovite hävitada. Saate seda alustada nimekirjavaatest või puust "Hävitamine..." nupu abil.
-Muutmise aeg -
+    - Nimekirjavaates oleva "Hävitamine..." nupu all asuvad järgnevad alamtegevused:
-Statistika -
+      * Märgi valitud hävitamisele
+      * Märgi valitud mittehävitamisele
+      * Määra säilitamise ajakava valitutele
+      * Märgi otsitud objektid hävitamisele
+      * Märgi otsitud objektid mittehävitamisele
+      * Otsi hävitamisele märgitud objektid (konkreetse andmetüübi nimetus nt "Kirjavahetus")
+      * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid
+      * Otsi objektid, mis kuuluvad säilitamise ajakava järgselt hävitamisele
+      * Otsi objektid, mis kuuluvad säilitamise ajakava järgselt hävitamisele (konkreetse andmetüübi nimetus nt "Kirjavahetus")
+    - Puu vaates on nupp „Hävitamine“, mille alt avanevad alamtegevused:
+      * Märgi valitud hävitamisele
+      * Märgi valitud mittehävitamisele
+      * Määra säilitamise ajakava valitutele
+      * Märgi otsitud objektid hävitamisele
+      * Märgi otsitud objektid mittehävitamisele
+      * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid
+      * Otsi objektid, mis kuuluvad säilitamise ajakava järgselt hävitamisele
+  - Enne hävitamistoimingut peab olema vähemalt korra koostatud hävitamisakt ja see ka eksporditud. Hävitamisakti saate lisada "Hävitamine..." -> "Lisa uus hävitamisakt". Hävitamisakti koostamise esmases aknas saab märkida hävitamisakti nime, kirjelduse ning samuti, kas hävitamisakti lisatakse kõik hävitamiseks märgitud objektid või mitte. {{ :wd:havitamisakti_lisamine.png |}}
+  - Hävitamisakti koostamise aknas kuvatakse:
+      * Hävitamisakti nimetust;
+      * Olekut - KOOSTAMISEL / HÄVITATUD;
+      * Sarjade arvu statistikat;
+      * Kannete arvu statistikat;
+      * Failide arvu statistikat;
+      * Failide suuruse statistikat;
+      * Statistikat sarjade kaupa.
+  - Hävitamisakti kannete nimekirjas kuvatakse:
+      * Eksp. - Eksporditud. Väärtus peab olema "Jah", et WD lubaks hävitada. Kui on "Jah", siis on seotud juba mingi hävitamisaktiga.
+      * KH - Kuulub hävitamisele.
+      * Kommentaar - nt RA otsusega nr ... ei kuulu hävitamisele.
+      * Eksporditud fail - kuvatakse hävitamisakti kavandit ehk ekspordifaili "dest_act_...xls", kui on klõpsatud nuppu "Salvesta & ekspordi"
+      * Salvesta & ekspordi - nupule vajutades tehakse hävitamisakti kavandifail, mida on võimalik kasutada lõpliku hävitamisakti koostamiseks.
+      * Hävitamisaktid - koondnimekiri hävitamisaktidest.
+      * Hävita - dokument hävitatakse ning seda taastada pole enam võimalik.
-Eksp. - Jah. Peab olema "Jah", et WD lubaks hävitada. Kui on "Jah", siis on seotud juba mingi hävitamisaktiga.
+==== Hävitamisaktid ====
-KH - Kuulub hävitamisele.
-Kommentaar - nt RA otsusega nr ... ei kuulu hävitamisele.
+Ülevaate hävitamisaktidest leiab "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Hävitaja". {{ :wd:administraatorile:hävitusaktid.png |}}
-Eksporditud fail - dest_act_...xls
+Vaikimisi pole võimalik nimekirjavaatest kustutada "HÄVITATUD" staatuses hävitamisakte. <color blue>(WD 5.4.0 - 09.11.2017)</color> Kui kustutamine aga mingil põhjusel vajalik on, siis saab lasta WD kasutajatoel aktiveerida vastava muutuja WEBDK_ALLOW_TO_DELETE_DESTRUCTED_ACTS, mis tekitab kustutusnupu ka HÄVITATUD staatuses aktidele.
-Salvesta & ekspordi - tehakse hävitamisakti kavandifail, mida on võimalik ko
-Hävitamisaktid -
-Hävita - dokument hävitatakse ning seda taastada pole enam võimalik.
 {{tag>arhiveerimine hävitamine}}
 **[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**

support.webware.ee

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud